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Legajo de Planificacion RVD PDF
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LP
LEGAJO DE PLANIFICACIÓN
Descripción Ref.
P/T
PLANILLA DE PENDIENTES DE SUPERVISIÓN LPA
MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN LPB
PROGRAMAS DE AUDITORÍA LPC
PLANILLA DE SINOPSIS DEL ENFOQUE DE AUDITORÍA LPD
PLANILLA DE DESICIONES POR COMPONENTES LPE
ANALISIS DE TENDENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS LPF
ANALISIS DE INDICES FINANCIEROS Y PRUEBAS DE RAZONABILIDAD LPG
RESUMEN DE INFORMACION DE LA EMPRESA LPH
ANTECEDENTES Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA LPI
CONCLUSIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO LPJ
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO LPK
CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE DISEÑO LPL
CUESTIONARIO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO LPM
RESPALDO A RESPUESTAS DE CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO LPN
NARRATIVO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO LPO
FLUJOGRAMAS DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO LPP
CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO LPQ
PLANILLA DE PRUEBA DE RECORRIDO LPR
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO DE CONTROL INTERNO POR CICLOS LPS
PLANILLA DE CUMPLIMIENTO POR CICLOS
EVALUACIÓN SISTEMA DE INFORMACION COMPUTARIZADA LPT
INFORMACION ADMINISTRATIVA Y CORRESPONDENCIA LPU
TÉRMINOS DE REFERENCIA, PROPUESTA Y CONTRATO SUSCRITO LPV
LPA
PLANILLA DE PENDIENTES DE SUPERVISIÓN
Nombre del Supervisor:
Fecha:
Legajo:
Procedimiento: El Senior o Gerente de Auditoría al realizar la supervisión del legajo,
puede establecer aspectos pendientes de completar, los cuales, deben ser detallados
en este formulario, para su complementación por el responsable a cargo del aspecto
observado
Ref.: Completado Fech Revisad
Pendientes de completar
P/T por: a o por:
CONSULTORES
DIRECCIÓN: AV. OQUENDO Nº 2354 EMPRESA SOBOCE S.A.
NIT: 124585689 AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
RVD TELF: 4571213
LPB
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
CONTENIDO
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1 Naturaleza del trabajo
1.2 Objetivo de la auditoria
1.3 Cantidad y tipos de informe a emitir
1.4 Alcance de la revisión y restricciones
1.5 Normas, principios y disposiciones legales a aplicar
1.6 Responsabilidades del auditor
Actividades de Control
Información y Comunicación
Supervisión o monitoreo
5. POLÍTICAS CONTABLES
Por cada rubro de los estados financieros
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6. UNIDADES OPERATIVAS
Descripción de las unidades operativas más importante
LPB 1
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1 Naturaleza del trabajo de auditoría
La empresa SOBOCE S.A., nos contrató para realizar una auditoria externa, que
consistirá en la revisión y evaluación de los Estados Financieros y determinar si
estos están Razonablemente Expuestos; utilizando para tal efecto la Ley Nº 843
Texto Ordenado, y sus Decretos Reglamentarios, las Normas de Internacionales de
Auditoria (NIA), y Normas de Auditoria; se ha efectuado la planificación del
examen sobre la razonabilidad de los estados financieros de la gestión 2012,
referido a los siguientes estados:
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Notas a los estados financieros
LPB 2
1.3 Cantidades y tipos de informes a emitir
LPB 3
Normas Internacionales de Auditoría (NIA)
LPB 4
distribución de productos y/o servicios que sean elaborados o realizados por los
proyectos de responsabilidad social de la empresa, entre ellos los juguetes artesanales.
Se encuentra registrado en el Servicio de Impuestos Nacionales con el NIT 120235024.
El domicilio principal de sus actividades se encuentra ubicado en la Calle Mercado Nº
1075 en la ciudad de La Paz Bolivia.
Misión
Visión
“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una
organización rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos
una empresa socialmente responsable.
Nuestra empresa es el mejor lugar para trabajar en Bolivia.”
LPB 5
LPB 6
CONSULTORES
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LPB 7
- Presidente del directorio
- Directores titulares
Conformada por 6 socios, son los correspondientes al órgano máximo de
decisión y deliberación que tiene como principal responsabilidad fiscalizar la
gestión de la empresa SOBOCE S.A.
Su estructura orgánica contempla la Asamblea de los socios de la empresa
industrial SOBOCE S.A .
- Nivel ejecutivo, conformada por gerencia general y gerencia regional
- Nivel administrativo, conformada por Gerencia nacional de operaciones,
Gerencia Nacional de ventas y marketing, Gerencia Nacional de Proyectos,
Gerencia nacional de planificación logística, Gerencia Nacional de finanzas,
Gerencia nacional de tecnología y finanzas, Gerencia nacional de RRHH y
Administración.
- Nivel Operativo, conformada por Jefes Técnicos, vendedores y Obreros
2.3 FINANCIAMIENTO
Principales socios
Los Socios que conforman la sociedad, son tres y cada uno con su respectiva
participación; la nómina de socios es:
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LPB 8
LPB 9
¿Cómo lo hace?
La participación en el mercado
Soboce 48.2%
Coboce 18.6%
Fancesa 27.9%
Itacamba5.3%
LPB 10
Fábrica Nacional de Cemento S.A. (FANCESA)
Especialistas en Minerales Calizos S.A. (ESMICAL)
Exploradora de Minerales Calcáreos Ltda. (EXMICAL)
Compañía Integral de Consignaciones y Servicios (CIS)
Banco BISA S.A.
Cuotas en Cooperativas telefónicas
Otros
Préstamos de los socios
FILOSOFÍA:
SOBOCE es una empresa que, además de ofrecer productos y servicios de
calidad, generar utilidades, empleo y pagar impuestos, desafía su creatividad para
identificar problemas que aquejan a su comunidad y propone alternativas para su
solución.
COMPROMISO:
SOBOCE, comprometida con el desarrollo sostenible de Bolivia, tiene la misión de
mejorar las condiciones de vida de las comunidades donde se encuentran sus
operaciones productivas y proveedores de materias primas, basándose en el
principio de que todos los bolivianos tienen derecho a una vida digna con
oportunidades en educación, salud, vivienda y trabajo.
POLÍTICA:
SOBOCE, por política, destina el 10% de sus utilidades y el 10% del tiempo de sus
ejecutivos para cumplir con su misión de compromiso con su comunidad.
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LPB 11
SOBOCE ha priorizado seis líneas de acción para el desarrollo de los proyectos y
actividades de responsabilidad social orientados a mejorar la calidad de vida dé su
comunidad. Las líneas de acción desarrolladas, son:
b) Microempresarios Productivos
LPB 12
c) Medio Ambiente
- El Proyecto RECICLA, busca sensibilizar a la población sobre el manejo de
desechos sólidos y las ventajas de tener una ciudad más limpia.
- El Proyecto COCINAS EFICIENTES, permite el uso de menos leña y la
disminución de humo y gases tóxicos a través de la instalación de Cocinas
Eficientes, en alianza estratégica con la GTZ, CEDES BOLIVIA y SOBOCE
con los Gobiernos Municipales de Warnes y Ascensión de Guarayos,
Departamento de Santa Cruz.
d) Seguridad Ciudadana
- El proyecto JUNTOS, busca convertir a Viacha en una ciudad segura que
sirva como ejemplo para otras ciudades intermedias del país.
e) Infraestructura
- El Proyecto INFRAESTRUCTURA VIAL, tiene por objetivo mejorar las vías
de acceso de las áreas de influencia de SOBOCE.
f) Donaciones
LPB 13
- En las fiestas de fin de año, SOBOCE realiza una DONACIÓN DE
JUGUETES, en agradecimiento al apoyo que brindan las poblaciones
aledañas a los centros de operación de sus plantas, así como también a los
pobladores de las canteras de donde se extrae materia prima para los
productos.
LPB 14
Consideración de los efectos de la inflación - De acuerdo con la Resolución
CTNAC 01/2008 del 11 de enero de 2008 del Colegio de Auditores y Contadores
Públicos de Bolivia, la Sociedad ajusta por inflación sus estados financieros
tomando en cuenta la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV). La UFV al 31 de
marzo de 2012 y 2011 fue de 1,53826 y de 1,50703, respectivamente.
LPB 15
e) Activos para la venta - Los activos para la venta están registrados a los
valores de mercado resultantes de avalúos técnicos practicados en
septiembre de 2005 por peritos independientes, re expresados a moneda de
cierre hasta el 31 de marzo de 2007. Posteriormente, la Sociedad ha decidido
suspender el ajuste por inflación de estas cuentas para no exceder su valor
de mercado.
LPB 16
LPB 17
Ratificado por peritos técnicos independientes durante la gestión 1997. Las
incorporaciones posteriores de esta planta están registradas a su costo de
acuerdo con los criterios señalados en la Nota 2,2.
La depreciación correspondiente a maquinaria, equipo e instalaciones se
calcula sobre la base de la relación entre la capacidad de producción y las
unidades producidas, factor que es aplicado al valor de costo o revalúo
actualizado de los bienes.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas
suficientes para extinguir el valor de dichos bienes al final de su vida útil.
LPB 18
La amortización de estos conceptos se realiza, en función a criterios técnicos
definidos por la Gerencia, de la siguiente manera:
LPB 19
m) Resultados del ejercicio - La Sociedad determina el resultado de cada
ejercicio tomando en cuenta los efectos de la inflación.
LPB 20
2.9FUERZA LABORAL
Durante la gestión 2011, según planilla salarial, trabajaron en área de producción
la siguiente cantidad de personal:
LPB 21
2.10 LEYES Y NORMATIVAS APLICABLES
Las leyes y normas que son aplicables a la actividad de la curtiembre, son los
siguientes:
LPB 22
rotación, también la empresa se encuentra dentro de un gobierno autoritario que
se apropia de las empresas económicamente rentables, nacionalizándolas. La
inseguridad que el país presenta por la falta de normas y leyes que garanticen
seguridad a las empresas.
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN
LPB 23
4. COMPRENSIÓN DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
La empresa industrial SOBOCE S.A, , tiene como máxima autoridad a tres socios
propietarios que constituyen la instancia superior de decisión de la empresa, sus
atribuciones y responsabilidades se encuentran establecidas en sus estatutos,
reglamentos, manual de organización, manual de funciones y manual de
procedimientos.
LPB 24
Dirige y promueve el cumplimiento de las órdenes efectuadas,
principalmente por intermedio de instrucciones escritas, ordenes de
servicio, resoluciones de directorio y otros que mejoren el funcionamiento
orgánico y administrativo de la empresa.
LPB 25
4.2 Evaluación de riesgos
Como resultado de la evaluación de riesgos de la empresa industrial SOBOCE
S.A., se ha determinado:
a) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
LPB 26
d) Riesgo de tasa de interés
4.3Actividades de control
LPB 27
4.4 Información y comunicación-
Información
Comunicación
Se evidenció que existe una adecuada comunicación a través de la empresa, que
permita a sus dependientes cumplir con su responsabilidad eficazmente, y la
empresa toma acciones de seguimiento oportuno y apropiado sobre las
comunicaciones recibida de clientes, proveedores u otras partes externas.
Tampoco cuenta con una unidad de auditoria interna que vigile el funcionamiento
del control interno mediante auditorias.
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LPB 28
5. POLÍTICAS CONTABLES
6. UNIDADES OPERATIVAS
La empresa cuenta con las siguientes unidades operativas:
Planta Cemento VIACHA
Planta Cemento EL PUENTE
Planta Cemento EMISA
Planta Cemento WARNES
Seguridad Industrial
LPB 29
BALANCE GENERAL
AL 31 DE MARZO DE 2013 Y 2012
(Expresado en Bolivianos)
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 618,511 631,328
Otras cuentas por cobrar 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 323,915,153 288,479,295
Activos para la venta 11,971,080 13,100,670
Activos fijos 1,134,607,064 991,750,500
Cargos diferidos 8,818,994 13,134,240
Valor llave 66,496,813 74,533,001
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
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LPB 30
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas comerciales 102,700,095 103,253,954
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas bancarias y financieras 631,322,797 839,490,463
Previsión para indemnizaciones 38,541,385 34,533,848
Pasivo no corriente 669,864,182 566,482,404
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616
.
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LPB 31
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 31 DE MARZO DE 2012 AL 2013
(Expresado en bolivianos)
2013 2012
Bs Bs
Ventas Netas 1,009,267,041 859,468,027
Costo de ventas (548,263,438) (492,184,874)
Ganancia bruta 461,003,603 367,283,153
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
LPB 32
RIESGO DE AUDITORÍA
a) Riesgos inherentes
b) Riesgos de control
LPB 33
Ausencia de información en los contratos suscritos con contratistas
Ausencia de procedimientos de Supervisión en el uso de notas de
ingreso y notas salidas de Almacén.
Control de kardex desactualizado
Ausencia de control de gastos
c) Riesgo de detección
d) Riesgo de auditoría
A-M-B A-M-B SI - NO SI - NO SI - NO
ACTIVO 2012
ACTIVO CORRIENTE Bs
Disponibilidades
LPB 35
Previcion para Revisar el calculo de las
-3726661 -0,19
Obsolecencia de inv. 1 M M NO NO NO previsiones
Gastos pagados por
68785300 3,42 Revisar los comprobantes de
anticipado
M M NO SI SI egresos.
Total activo 433228350 21,57
corriente
ACTIVO NO
CORRIENTE
Cuentas por cobrar
0,03
comerciales
618.511 1 B M NO NO SI Realizar confirmaciones.
Otras cuentas por
29109814 1,45
cobrar 6 M M NO NO SI Realizar confirmaciones.
Inversiones
323915153 16,13
permanentes 7 A M SI SI SI Realizar confirmaciones.
Revisar sus comprobantes y
Activos para la venta 11971080 0,60 cotizaciones realizadas por los
1 M M NO NO SI peritos.
Revisar el detaale de activos
Activos fijos 1134607064 56,48
12 M M SI NO SI fijos.
Revisar Comprobantes
Cargos diferidos 8818994 0,44
4 M M NO NO SI Contables.
Valor llave 66496813 3,31 2 M M NO NO NO
Total activo no
1575537429 78,43
corriente
Total del activo 2008765779 100,00
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LPB 36
Enfoque Preliminar
Riesgos Objetivo Pruebas Pruebas
Importe al
Importancia Flujo de
Componente 31/03/12 en
Relativa % Información Sustantiva
bolivianos INH C Crítico? De CI?
s
A-M-B A-M-B SI - NO SI - NO SI - NO
PASIVO
PASIVO
CORRIENTE
Deudas comerciales
Proveedores locales 63242791 1Proveedor H M SI NO SI Realizar confirmaciones
Proveedores del
exterior
2967562 1Proveedor M M NO NO NO
Fletes por Pagar 7864212 1flete M M NO NO NO
Anticipos recibidos
1anticipo
por contrato de 896284 B B NO NO NO
construcción recibido
Acreedores Varios 24019614 1 M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
Depósitos y
Cobranzas por 1 - - -
adelantos
Cheques revertidos 846281 1 B M NO NO SI Realizar Confirmaciones
Otros 2863351 1 M M NO NO SI Realizar confirmaciones
Deudas bancarias y
3
financieras
Banco Ganadero 3 cuentas M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
Banco Bisa SA. 5554996 6 cuentas M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
Banca Mercantil
6363000 2 cuentas M M NO NO SI
Santa Cruz Realizar Confirmaciones
Banco Nacional de
Bolivia
5891667 4 cuentas M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
CAF 14521780 4 M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
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Banco Nacional de
31225833 1,55
Bolivia
2 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
CAF 473887960 23,59
2 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
Previsión para
38541385 1,92
indemnizaciones 1 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
0,00
PATRIMONIO
0,00
NETO
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LPB 39
Descripción enfoque de auditoría por componentes
A continuación detallamos los riesgos o problemas potenciales, identificados como
aspectos críticos y el enfoque de auditoria sugerido:
ACTIVO
Las disponibilidades presentan un crecimiento del 67 % al 31/03/2013 respecto al
activo corriente.
PASIVO
El pasivo a corto plazo presenta un saldo al 31/03/2013 de 153795. Es el 35 % del
pasivo.
PATRIMONIO
El patrimonio presenta un saldo al31/03/2012de 651704Bs. Es el 65% del total del
pasivo.
LPB 40
Se verificara y se calculara el balance inicial y el final
Se revisara los registros contables y políticas contables.
EGRESO
El gasto total de la gestión representa el 82% los ingresos totales.
RIESGO: Le empresa este vendiendo sus productos a precio muy bajos, lo que le
imposibilita tener mejor ingreso por lo que sus costos casi iguales a sus ingresos.
Análisis de costos de los productos
Pruebas globales a las cuentas de egreso.
INGRESOS
Los ingresos son mínimos considerando la cantidad de materia prima que ingresa a la
empresa, la capacidad de producción de la planta instalada.
RIESGO: Que la empresa no este registrando, declarando ni contabilizando
correctamente las ventas.
Determinación de cantidades de productos vendidos
Cruce de información con el costo de producción
Pruebas globales a las cuentas de ingreso
8. ROTACIÓN DE ÉNFASIS DE AUDITORÍA
No aplicable
9. CONSIDERACIONES SOBRE SIGNIFICATIVIDAD
Considere el nivel de materialidad del 10% de activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
gastos y resultados:
NIVEL DE
RUBRO MONTO %
MATERIALIDAD
ACTIVO 2.008.765.779 10 200.876.578
PASIVO 914.069.994 10 91.406.999
PATRIMONIO 1.094.695.785 10 109.469.579
INGRESO 1.078.157.583 10 107.815.758
GASTO 899.692.637 10 89.969.264
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LPB 41
10. APOYO DE AUDITORIA INTERNA
La empresa no cuenta con el departamento de auditoría interna
Presupuesto de Horas:
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN
PERSONAL INFORME TOTAL
PROGRAMACIÓN DE PRUEBAS
Jefe de Auditoria 40 20 20 80
Supervisor 80 60 60 200
Auditor Jr. 28 100 24 152
Auditor Jr. 28 100 24 152
TOTALES 176 280 128 584
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LPC
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
PROGRAMA DE AUDITORÍA
DISPONIBILIDADES
Al 31 de marzo de 2012
Objetivos:
1. Establecer que los saldos de las cuentas de disponibilidades existan realmente
2. Verificar que el activo disponible sea de propiedad de la empresa.
3. Establecer que en el rubro de disponibilidades se encuentren registrados la
integridad de los recursos de las disponibilidades de la empresa
4. Establecer que los saldos de las cuentas de disponibilidades estén correctamente
valuados al cierre del ejercicio
5. Comprobar su adecuada revelación y exposición en los estados financieros de
acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
CONCLUSIÓN
Emita una conclusión sobre la razonabilidad del saldo del rubro,
si está acuerdo con Normas de Contabilidad.
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LPC 1
PROGRAMA DE AUDITORÍA
ACTIVO EXIGIBLE
AL 31 de Marzo del 2012
OBJETIVOS:
1. Determinar la existencia y propiedad sobre las cuentas exigibles expuestas en
estados financieros
2. Verificar la correcta valuación de las cuentas al cierre del ejercicio.
3. Verificar que los saldos del rubro exigible incluye todos los derechos de cobro de
la Empresa y se hallen íntegramente contabilizados.
4. Determinar que estén adecuadamente expuestos en los estados financieros.
REF. REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS
OBJ P/T POR
1.- Prepare la cedula sumaria del activo exigible que 1,2
muestre en forma comparativa los saldos de la gestión.
CONCLUSIÓN:
5.-Elabore una conclusión sobre el saldo del activo
exigible estableciendo si la muestra está elaborada de
acuerdo a los P.C.G.A.
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LPC 2
PROGRAMA DE AUDITORIA
ACTIVO REALIZABLE
AL 31 de Marzo del 2012
OBJETIVOS:
3
3.- Verifique que la aplicación de la norma 3
4.- Verifique que los saldos de la cuenta de inventarios 3,4 R.F.O.
estén correctamente valuados.
LPC 3
PROGRAMA DE AUDITORIA
ACTIVO FIJO
AL 31 de Marzo del 2012
OBJETIVOS:
1. Comprobar que el activo fijo y las depreciaciones expuestos en los estados
financieros exista y esté íntegramente registrado.
CONCLUSIÓN
5.- Elabore una conclusión sobre la razonabilidad de
los saldos de este rubro.
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LPC 4
PROGRAMA DE AUDITORIA
OTROS ACTIVOS
AL 31 de Marzo del 2012
OBJETIVOS:
1. Determinar la existencia y propiedad sobre las cuentas de otros activos
2. comprobar la correcta valuación de las cuentas al cierre del ejercicio.
3. Verificar que los saldos del rubro se hallen íntegramente contabilizados.
4. Determinar que estén adecuadamente expuestos en los estados financieros.
OBJETI REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS
VO P/T
CONCLUSIÓN:
Elabore una conclusión sobre el saldo del activo
exigible estableciendo si la muestra está elaborada de 1,3,4
acuerdo a los P.C.G.A.
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LPC 5
PROGRAMA DE AUDITORIA
PASIVO A CORTO PLAZO
Al 31 de marzo de 2012
OBJETIVOS:
1. Determinar la existencia y propiedad sobre las cuentas del pasivo corriente
expuestas en estados financieros.
2. Verificar la adecuada Valuación de los pasivos al cierre del ejercicio
3. Verificar que los saldos del rubro del pasivo corriente incluye todos los
adeudados de la Entidad y están íntegramente contabilizados.
4. Determinar que estén adecuadamente revelados en los Estados Financieros
REF REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS
OBJ P/T POR:
1.- Elabore la sumaria de este rubro que muestre en
forma comparativa los saldos de la gestión 2012, 2,4
coteje los importes con saldos del mayor y balances
de comprobación de sumas y saldos
LPC 6
PROGRAMA AUDITORIA
PASIVO A LARGO PLAZO
Al 31 de marzo de 2012
OBJETIVOS:
1. Verificar que las deudas contraídas a largo plazo este íntegramente registrados.
2. Comprobar que todos los saldos a pagar existan realmente.
3. Comprobar que las deudas este adecuadamente expuestas y reveladas en
Estados Financieros.
4. Verificar la correcta valuación de obligaciones al cierre.
5. verificar que las deudas contraídas sean de propiedad de la empresa
REF.
PROCEDIMIENTOS OBJETIVO HECHO
P/T
1.- Efectúe la sumaria del pasivo corriente y coteje los
saldos con balance y mayor.
CONCLUSION:
Concluya sobre la razonabilidad de los saldos del Pasivo
Corriente
CONSULTORES
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LPC 7
PROGRAMA DE AUDITORIA
PATRIMONIO
Al 31 de marzo de 2012
OBJETIVOS:
R.F.
3.- Revisar y calcular la cuenta ajuste de capital 2,4
O.
LPC 8
PROGRAMA DE AUDITORIA
INGRESOS
AL 31 de Marzo del 2012
OBJETIVOS:
R.F.O.
3.- Revise la correcta clasificación y exposición de 3,4
los ingresos.
CONCLUSIÓN
LPC 9
PROGRAMA DE AUDITORIA
DE EGRESOS
AL 31 de Marzo del 2012
OBJETIVOS:
1. Verificar que los importes de los saldos de comprobantes de la entidad existan
2. Determinar que los documentos de sustento sean de propiedad del ente.
CONCLUSIÓN:
5.- Elabore una conclusión sobre la razonabilidad
de los saldos de este rubro.
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LPD
A-M-B A-M-B SI - NO SI - NO SI - NO
ACTIVO 2012
ACTIVO CORRIENTE Bs
Disponibilidades
LPD 1
Previcion para Revisar el calculo de las
-3726661 -0,19
Obsolecencia de inv. 1 M M NO NO NO previsiones
Gastos pagados por
68785300 3,42 Revisar los comprobantes de
anticipado
M M NO SI SI egresos.
Total activo 433228350 21,57
corriente
ACTIVO NO
CORRIENTE
Cuentas por cobrar
0,03
comerciales
618.511 1 B M NO NO SI Realizar confirmaciones.
Otras cuentas por
29109814 1,45
cobrar 6 M M NO NO SI Realizar confirmaciones.
Inversiones
323915153 16,13
permanentes 7 A M SI SI SI Realizar confirmaciones.
Revisar sus comprobantes y
Activos para la venta 11971080 0,60 cotizaciones realizadas por los
1 M M NO NO SI peritos.
Revisar el detaale de activos
Activos fijos 1134607064 56,48
12 M M SI NO SI fijos.
Revisar Comprobantes
Cargos diferidos 8818994 0,44
4 M M NO NO SI Contables.
Valor llave 66496813 3,31 2 M M NO NO NO
Total activo no
1575537429 78,43
corriente
Total del activo 2008765779 100,00
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LPD 2
Riesgos Objetivo Pruebas Pruebas
Importe al
Importancia Flujo de
Componente 31/03/12 en Enfoque Preliminar
Relativa % Información Sustantiva
bolivianos INH C Crítico? De CI?
s
A-M-B A-M-B SI - NO SI - NO SI - NO
PASIVO
PASIVO
CORRIENTE
Deudas comerciales
Proveedores locales 63242791 1Proveedor H M SI NO SI Realizar confirmaciones
Proveedores del
exterior
2967562 1Proveedor M M NO NO NO
Fletes por Pagar 7864212 1flete M M NO NO NO
Anticipos recibidos
1anticipo
por contrato de 896284 B B NO NO NO
construccion recibido
Acreedores Varios 24019614 1 M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
Depositos y
Cobranzas por 1 - - -
adelantos
Cheques revertidos 846281 1 B M NO NO SI Realizar Confirmaciones
Otros 2863351 1 M M NO NO SI Realizar confirmaciones
Deudas bancarias y
3
financieras
Banco Ganadero 3 cuentas M M NO NO SI Realizar Confirmaciones
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4 M M NO NO SI
Pagares 21000000
1 M M SI NO SI Realizar Confirmaciones
Intereses y
Comisiones por 7571189
pagar 1 B M NO NO NO
Impuestos por
67517866 3
pagar A A| SI NO SI CONFIRMACIONES AL SIN
Deudas sociales y
13085219 1
otras deudas 1 A M NO NO NO Solicitar confirmaciones
Total pasivo corriente 244205812 12
PASIVO NO
CORRIENTE
Deudas bancarias y
financieras
Banco Ganadero 41820000 2,08 1 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
Banco Bisa SA. 24997504 1,24 2 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
Banca Mercantil
59391500 2,96
Santa Cruz 1 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
Banco Nacional de
31225833 1,55
Bolivia
2 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
CAF 473887960 23,59
2 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
Previsión para
38541385 1,92
indemnizaciones 1 M M SI NO SI Solicitar confirmaciones.
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PATRIMONIO LPD 4
0,00
NETO
50994397
Ajuste de capital
2,54 1 M M SI NO SI Revisar Comprobantes Contables.
Reserva Legal 40364170 2,01
1 M M SI NO SI Efectuar recálculos.
Revalorización
técnica de acticos 27226549 1,36
Fijos 1 M M SI NO SI Efectuar recálculos.
Ajuste global del
138615174 6,90
patrimonio 1 M M SI NO SI Efectuar recálculos.
LPD 5
LPE
PLANILLA DE DECISIONES PARA COMPONENTES
PROBLEMAS CONTROLES ENFOQUE INSTRUCCIONES
SALDO CALIFIC. REF.
DETECTADOS IDENTIFICADOS PRELIMINAR PREVIAS
CUENTAS
O FACTORES QUE SOBRE EL
31.03.12 RIESGO DE AUDITORIA PROGR AL DESARROLLO DE
AFECTAN COMPONENTE
Bs I C PROGRAMAS
DISPONIBLE 347.782,35 LPA
- Obtener
- NO Existen
detalle de cajas
adecuados
NO realizacion de arqueo de
Caja moneda nacional 3.440.144 caja
controles de -Confirmaciones
autorización y bancarias
registro
- Solicitar
Caja moneda extranjera 700000 - Los depósitos
A A extractos y conciliaciones
bancarios se bancarias
Banco Ganadero 8.500.000 realizan en forma
Existen cuatro cuentas diaria
Banco BISA 7.500.000 bancarias -Reconciliación
- No Realizan bancaria
Banco Mercantil Santa Cruz 6.000.000 conciliaciones
bancarias
Banco Nacional de Bolivia 7.300.000 mensuales
EXIGIBLE LPB
LPE 1
no se cuenta con el detalle de
Anticipo proveedores 13.227.296 mora de cada cuenta
Obtener detalle de deudores
LPE 2
Cuentas por cobrar no se cuenta con el detalle de
73.606 mora de cada cuenta
Obtener detalle de deudores
comerciales en ejecución
REALIZABLE
LPB
Materias primas 50.356.198
Productos en proceso 26.718.209
Productos terminados 4.741.671 - Se realizan verificaciones
- valorados por REALIZAR LA
físicas periódicas y a fin de
cada ítem de A M INSPECCION - valorado de existencias
Materiales y suministros de año por el mismo encargado
almacén. FISICA
41.750.950 de almacenes
operación, repuestos
Previsión para
(3.726.661)
obsolescencia de inventarios
ACTIVO FIJO LPB/3
LPE 3
Repuestos 42.052.655
- Utilizar un Adecuado método
de depreciación para los activos
Repuestos y equipos de fijos de la empresa
27,911 - Verificar la
tránsito documentación de los
Obras en construcción 194.827.907 bienes
Otros Activos
Existe una invercion Revicion de A M Solicitar Verificar los contratos
confirmaciones -
en Fancesa que esta contratos Revicion de toda la
de compra de acciones
Inverciones permanentes en contingencias documentacion
323915153
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LPF
ANÁLISIS DE TENDENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS
Variac.
DESCRIPCIÓN GESTIÓN Variación Horizon Variac. Vertical
tal
ACTIVO 2012 2013
BS. % 2011 2012
ACTIVO CORRIENTE Bs Bs
ACTIVO NO CORRIENTE
LPF 1
PASIVO NO CORRIENTE
Banco Ganadero 41.820.000 16.913.698 24.906.302 147 4,6 2,0
Banco Bisa S.A. 24.997.504 33.350.589 -8.353.085 -25 2,7 4,0
Banco Mercantil Santa Cruz 59.391.500 42.216.588 17.174.912 41 6,5 5,0
Banco Nacional de Bolivia 31.225.833 37.204.937 -5.979.104 -16 3,4 4,4
CAF 473.887.960 402.262.744 71.625.216 18 51,8 47,9
Previsión para indemnizaciones 38.541.385 34.533.848 4.007.537 12 4,2 4,1
Total pasivo no corriente 669.864.182 566.482.404 103.381.778 18 73,3 67,5
TOTAL PASIVO 914.069.994 839.490.463 74.579.531 9 100,0 100,0
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LPF 2
LPF 3
Gastos:
De administración -125.243.880 -98.705.282
-26.538.598 27 -12,4 -11,5
De comercialización -161.938.136 -
138.693.842 -23.244.294 17 -16,0 -16,1
Ganancia operativa 173.821.587 129.884.029
43.937.558 34 17,2 15,1
LPF 4
FLUJO DE EFECTIVO
2012 2011
Variación horizontal Análisis vertical
Bs Bs
Bs % 2011 2010
EFECTIVO ACTIVIDADES OPERATIVAS: 0,0 0,0
Ganancia neta del ejercicio 178.463.152 210.858.429 -32.395.277 -15 70,0 176,8
Ajustes para reconciliar la utilidad neta al
efectivo originado en las operaciones: 0,0 0,0
Depreciación de activos fijos 71.562.338 56.001.641 15.560.697 28 28,1 47,0
Rendimiento en inversiones -51.178.357 -40.708.190 -10.470.167 26 -20,1 -34,1
Previsión para incobrables 993.276 836.477 156.799 19 0,4 0,7
Previsión para indemnizaciones 10.202.142 5.934.868 4.267.274 72 4,0 5,0
Previsión para obsolescencia de inventarios 1.600.000 4.335.438 -2.735.438 -63 0,6 3,6
Amortización de valor llave y cargos diferidos 10.896.475 11.904.404 -1.007.929 -8 4,3 10,0
Desvalorización de inversiones 0 -1.355.130 1.355.130 -100 0,0 -1,1
Reexpresión de saldos iniciales y diferencia
de cambio de deudas bancarias y financieras -12.613.121 -
y de activos para la venta 107.751.809 95.138.688 -88 -4,9 -90,4
Intereses devengados 52.675.109 51.792.005 883.104 2 20,7 43,4
262.601.014 191.848.133 70.752.881 37
Cambios en activos y pasivos: 0 0,0 0,0
Disminución en cuentas por cobrar 15.266.711 12.346.132
comerciales y otras cuentas por cobrar a
corto plazo 2.920.579 24 6,0 10,4
(Incremento) en inventarios -35.942.048 -7.234.123 -28.707.925 397 -14,1 -6,1
(Incremento) en gastos pagados por -11.670.336 -17.561
anticipado -11.652.775 66356 -4,6 0,0
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LPF 5
Disminución (Incremento) en cuentas por
cobrar comerciales, y otras cuentas por
cobrar no corrientes 29.178.707 -53.816.384 82.995.091 -154 11,4 -45,1
Disminución en cargos diferidos y valor llave 2.103.514 4.798.409 -2.694.895 -56 0,8 4,0
Disminución (Incremento) en deudas 35.092.814 -36.062.913
comerciales 71.155.727 -197 13,8 -30,2
(Disminución) Incremento en impuestos por -1.873.368 17.742.020
pagar -19.615.388 -111 -0,7 14,9
(Disminución) Incremento en deudas sociales -33.608.039 321.364
y otras deudas -33.929.403 -10558 -13,2 0,3
(Disminución) anticipos recibidos 0 -7.274.983 7.274.983 -100 0,0 -6,1
Pago de finiquitos -6.194.604 -3.415.256 -2.779.348 81 -2,4 -2,9
Total efectivo actividades operativas 254.954.365 119.234.838 135.719.527 114 100,0 100,0
LPF 6
Amortización de deudas bancarias y -179.229.701 -
financieras e Interéses 269.281.419 90.051.718 -33 443,6 949,1
Total efectivo actividades de -40.405.921 -28.372.116
financiamiento -12.033.805 42 100,0 100,0
Incremento neto de efectivo 16.353.077 65.292.773 -48.939.696 -75 8,8 38,3
Disponibilidades e inversiones temporarias al 170.271.306 104.978.533
inicio del ejercicio 65.292.773 62 91,2 61,7
Disponibilidades e inversiones 186.624.383 170.271.306
temporarias al cierre del ejercicio 16.353.077 10 100,0 100,0
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LPG
Comentarios:
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LPH
Duración legal:87
Derecho al voto:
Distribución de utilidades:??
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LPI
LPI 1
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
LPI 2
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LPI 3
FINANCIAMIENTO
Principales socios y Acreedores
La empresa SOBOCE S.A., al 31 de marzo de 2012 y 2011, el capital autorizado
de la Sociedad es de Bs260.000.000 y el capital pagado es de Bs196.614.600
dividido en 1.966.146 acciones con un valor nominal de Bs100 cada una.
El valor patrimonial proporcional de cada acción ordinaria al 31 de marzo de 2012
es de Bs 556,77 (al 31 de marzo de 2011 es de Bs 502,27).
Los Socios que conforman la sociedad, son tres y cada uno con su respectiva
participación; la nomina de socios es:
Tipo de empresa
SOBOCE S.A. es una empresa que industrializa recursos naturales y utiliza
materia prima nacional, con un alto compromiso con la protección del medio
ambiente.
La Empresa SOBOCE S.A. se dedica a la fabricación de cemento, hormigón
premezclado, productos de concreto, la explotación y producción de agregados
pétreos, la fabricación de cualquier otra clase de materiales de construcción y
cualquier otra actividad relacionada con la construcción. Asimismo, la sociedad
tiene por objeto el desarrollo e inversiones inmobiliarias, la prestación de servicios
de transporte nacional e internacional de carga y la compra de materias primas e
insumos para la producción, comercialización y distribución de productos y/o
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LPI 4
LPI 5
o Plantas Cementeras
Viacha
Warnes
El Puente
Emisa
o Plantas de Hormigón
Ready Mix
o Plantas de Aridos
San Roque
Soboce 48.2%
Coboce 18.6%
Fancesa 27.9%
Itacamba5.3%
LPI 6
proveedores, suministran USD 14 millones en diferentes artículos, lo que equivale
al 51% del total de las compras que realiza la empresa.
Para asegurar el abastecimiento de repuestos e insumos en todas sus plantas
productivas, SOBOCE recurre a 516 proveedores, los cuales indirectamente dan
sustento a cientos de familias a nivel nacional.
Adicionalmente, cada año SOBOCE participa en iniciativas relacionadas a _Ferias
a la Inversa_, poniendo a conocimiento de ofertantes nacionales cerca de 3,000
artículos de stock que demanda en sus diferentes plantas. Producto de su última
participación en la Feria a la Inversa que se llevó a cabo en la ciudad de El Alto
(mayo 2009), se recabó información de 152 proveedores potenciales, de los
cuales 72 pertenecen al rubro de _confección de ropa de trabajo_ y que serán
invitados a participar al proceso de dotación correspondiente a la gestión 2010.
SOBOCE cumple con lo establecido por la Ley 1008, el Decreto Supremo No.
25846, normas, reglamentos y las resoluciones establecidas por la Dirección
General de Sustancias Controladas (D.G.S.C.) para la compra, administración,
uso, almacenamiento y transporte interno de precursores de uso industrial; para
esto, establece mecanismos de control adecuados que garantizan la seguridad
Jurídica de la empresa y por ende correcta adquisición y administración de todas
las compras que realiza por este concepto. SOBOCE incorpora en sus contratos
con proveedores cláusulas relacionadas a Seguridad y Salud Ocupacional, norma
internacional OHSAS 18001:2007 e ISO 9001:2000, alineadas a su Política de
Gestión Integrada.
Políticas de ventas
Principales clientes
Principales productosCemento
Especificaciones Técnicas
LPI 7
Características
Hormigón Readymix
LPI 8
Los productos que fabrica la planta de Áridos San Roque para su aplicación en
hormigones, pavimentos rígidos y similares son los siguientes:
Arena Nº4
Arena Corriente
Grava ¾”
Grava 1”
Grava 1 ½”
Grava 2”
Capa Base
UNIDADES OPERATIVAS
La empresa cuenta con las siguientes unidades operativas:
Planta Cemento VIACHA
Planta Cemento EL PUENTE
Planta Cemento EMISA
Planta Cemento WARNES
Seguridad Industrial
PRINCIPALES FUENTES DE GENERACIÓN DE RECURSOS
Aporte de los socios de la empresa
Ingresos por ventas
Inversiones permanentes:
Fábrica Nacional de Cemento S.A. (FANCESA)
Especialistas en Minerales Calizos S.A. (ESMICAL)
Exploradora de Minerales Calcáreos Ltda. (EXMICAL)
Compañía Integral de Consignaciones y Servicios (CIS)
Banco BISA S.A.
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LPI 9
Cuotas en Cooperativas telefónicas
Otros
Préstamos de los socios
PRINCIPALES APLICACIONES DE RECURSOS
FILOSOFÍA:
SOBOCE es una empresa que, además de ofrecer productos y servicios de
calidad, generar utilidades, empleo y pagar impuestos, desafía su creatividad para
identificar problemas que aquejan a su comunidad y propone alternativas para su
solución.
COMPROMISO:
SOBOCE, comprometida con el desarrollo sostenible de Bolivia, tiene la misión de
mejorar las condiciones de vida de las comunidades donde se encuentran sus
operaciones productivas y proveedores de materias primas, basándose en el
principio de que todos los bolivianos tienen derecho a una vida digna con
oportunidades en educación, salud, vivienda y trabajo.
POLÍTICA:
SOBOCE, por política, destina el 10% de sus utilidades y el 10% del tiempo de sus
ejecutivos para cumplir con su misión de compromiso con su comunidad.
SOBOCE ha priorizado seis líneas de acción para el desarrollo de los proyectos y
actividades de responsabilidad social orientados a mejorar la calidad de vida dé su
comunidad. Las líneas de acción desarrolladas, son:
LPI 10
h) Microempresarios Productivos
- El Proyecto ANATINA TOYS, genera mayores oportunidades para el
desarrollo de pequeños productores bolivianos con la producción y
comercialización de juguetes hechos a mano con calidad internacional.
- El Proyecto TRUCHAS CHAPACAS, promueve y consolida la cadena
productiva dela trucha en los municipios de la zona alta de Tarija, como una
actividad alternativa y sostenible para mejorar sus condiciones de vida e
ingresos, en alianza estratégica con el Instituto de Investigación y
Capacitación Campesina (IICA) y los Municipios de Yunchará y El Puente.
- El Proyecto EL PAÍS QUE QUEREMOS, incentiva una cultura
emprendedora a través de la identificación y promoción de
emprendimientos exitosos en el país.
i) Medio Ambiente
- El Proyecto RECICLA, busca sensibilizar a la población sobre el manejo de
desechos sólidos y las ventajas de tener una ciudad más limpia.
- El Proyecto COCINAS EFICIENTES, permite el uso de menos leña y la
disminución de humo y gases tóxicos a través de la instalación de Cocinas
Eficientes, en alianza estratégica con la GTZ, CEDES BOLIVIA y SOBOCE
con los Gobiernos Municipales de Warnes y Ascensión de Guarayos,
Departamento de Santa Cruz.
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LPI 11
j) Seguridad Ciudadana
- El proyecto JUNTOS, busca convertir a Viacha en una ciudad segura que
sirva como ejemplo para otras ciudades intermedias del país.
k) Infraestructura
- El Proyecto INFRAESTRUCTURA VIAL, tiene por objetivo mejorar las vías
de acceso de las áreas de influencia de SOBOCE.
l) Donaciones
- La empresa realiza DONACIONES DE CEMENTO, HORMIGÓN
PREMEZCLADO Y ÁRIDOS, destinados a mejoramiento de infraestructura
comunitaria, educativa, deportiva, cultural y de salud.
- En las fiestas de fin de año, SOBOCE realiza una DONACIÓN DE
JUGUETES, en agradecimiento al apoyo que brindan las poblaciones
aledañas a los centros de operación de sus plantas, así como también a los
pobladores de las canteras de donde se extrae materia prima para los
productos.
LPI 12
LPI 13
LPI 14
LPI 15
LPI 16
LPI 17
- influencia de sindicatos)
LEYES Y NORMAS APLICABLES
- tributarias
- Ley 843 de Reforma Tributaria y decretos reglamentarios
- Ley sobre Impuesto a las Utilidades de las Empresas y decreto
reglamentario
- Código Tributario
- Código de Comercio
- de entes reguladores
- Ley General del Trabajo
- ambientales
- Ley 1333 de Medio Ambiente
CAPACIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
La empresa SOBOCE cuenta con la capacidad de auditoría interna la cual emite
los estados financieros de acuerdo a normas contables.
- Cantidad y cualidad de los miembros
- Principales trabajos ejecutados
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LPI 18
LPI 19
LPJ
__________________________
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LPK
1
NO EXISTE UNA POLITICA DE ROTACION DE
ENCARGADOS DE COMPRA
CONDICION:
Se ha identificado que la empresa soboce no cuenta con una
política de rotación de los encargados de compra que se realiza.
CRITERIO:
La empresa si cuenta con una política de rotación de personal de
encargados de compras pero fue vulnerada el reglamento
interno que existe dentro la empresa que tiene una política de
rotación de encargados de compras según lo establecido dentro
de las políticas de la empresa de soboce.
CAUSA:
La empresa soboce no cumple con los reglamentos establecidos
dentro de la empresa lo cual fue una irregularidad no poner en
práctica las políticas de la empresa por falta de una buena
información de los encargados de la empresa.
EFECTO:
Los encargados de la empresa soboce obtienen mala
información que tienen acerca de la política de la existencia de
rotación de encargados de compra que al no tener una
información adecuada puede ocasionar un problema a la
empresa en la adquisición de su mercadería.
RECOMENDACIÒN:
Se recomienda a los encargados de la empresa que tienen
información acerca de la política de rotación de encargados de
compra que lo pongan en práctica para la mejorar el
conocimiento de las mercaderías existentes dentro la empresa,
para mejor manejo de todos los encargados de la compra.
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LPK 1
LPK 2
REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
3
La entidad No cuenta el ingreso a almacén con su
debida firma del responsable
CONDICION:
La entidad no cuenta con e l ingreso de almacén
debidamente firmado, que todo lo que ingresa a
almacén no tiene su respectivo control por parte de los
encargados de almacén.
CRITERIO:
Según el reglamento interno de la empresa debe
realizarse todos los controles necesarios todo lo que
ingresa a almacén, que los responsables están
vulnerando las normas de la empresa y sus
reglamentos internos.
CAUSA:
Los responsables y los encargados de la verificación
de todo lo que ingresa a almacén no tienen el
respectivo conocimiento de los reglamentos internos de
la empresa por tal motivo fue vulnerada el control del
ingreso a almacén
EFECTO:
El no controlar todo lo que ingresa a almacén puede
afectar a la empresa económicamente dentro lo que es
sus inventarios de la propia empresa.
RECOMENDACIÓN:
Se recomienda al gerente de la empresa que ponga a
conocimiento de todo su personal de la entidad sobre
los reglamentos que existe dentro de la empresa.
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LPK 3
REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
4
FALTA DE FIRMAS EN COMPROBANTES DE
INGRESO
CONDICIÓN:
En la empresa se verifico que los Comprobantes de
Ingreso no cuentan con firmas autorizadas del Gerente
Financiero.
CRITERIO:
Según Norma de Contabilidad N° 11, los comprobantes
o registros realizados debe contener la información
mínima requerida.
CAUSA:
Esta deficiencia se debe a la falta de un buen control del
Contador de la Empresa, al no verificar que los
comprobantes de Ingreso estén debidamente firmados.
EFECTO:
Esto implica que los comprobantes pierdan validez,
porque no están con las firmas que confirman la correcta
exposición de las transacciones.
.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda a Gerencia los más antes posible
corregir esta observación y evitar de esta manera futuras
fallas en los comprobantes.
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LPL
LPM
CUESTIONARIO SI NO REF. PT
Comentario / conclusión:
T/R
Verificado a satisfacción
1 Deficiencia
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LPM 2
LPM 2.1
Comentario / conclusión:
T/R
√ Verificado a satisfacción
2 Deficiencia
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LPO
LPP
LPQ
LPS 1
PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO
(EGRESOS)
OBJETIVOS:
1. Verificar la integridad y custodia de los gastos.
2. Comprobar el registro apropiado de cuentas y la exactitud de importes.
3. Verificar la existencia de niveles de autorización y documentación legal de
respaldo.
4. Verificar la segregación de funciones
Conclusión:
Elabore una conclusión en base a los resultados de la
aplicación de los procedimientos del programa de
cumplimiento
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LPS 1.1
T/R
√ Verificado a satisfacción
3
No cuenta el ingreso a almacén con su debida firma del responsable
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LPS 2
PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO
(INGRESOS)
Objetivos:
6. verificar la integridad y custodia de los ingresos
7. Comprobar el registro apropiado de cuentas y la exactitud de importes.
8. Verificar la existencia de niveles de autorización y documentación legal de
respaldo.
9. Verificar la segregación de funciones
LPS 2.1
T/R
√ Verificado a satisfacción
LPT
No Utilizado
COMENTARIO / CONCLUSIÓN:
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LPV
DETALLE REF. PT
SOBOCE S.A.
LICITACIÓN PÚBLICA N° LPN-OFC-03-DNF-10
SOBOCE S.A.
CONVOCATORIA PÚBLICA Nº LPN-OFC-03-DNF-10 (PRIMERA CONVOCATORIA)
SOBOCE S.A. convoca públicamente a Firmas de Auditoría legalmente establecidas a presentar su propuesta para:
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Auditoría a los Estados Financieros de SOBOCE S.A., comprendidos entre el 1 de
abril 2012 al 31 de marzo de 2013.
Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar los Términos de Referencia (Documento Base de Contratación
(DBC)) en los sitios web www.sicoes.gov.bo y www.ypfb.gob.bo, o en dependencias de SOBOCE S.A. (Primer Piso), de
acuerdo con los siguiente datos.
Fecha de inicio para la entrega del DBC: 24 de Mayo de 2010. Horario de atención de SOBOCE S.A., en días hábiles
administrativos, de horas 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.
Encargado de la entrega del DBC: L. Guillermo Uria M., Técnico en Contrataciones de la Dirección Nacional de
Administración.
Encargada de atender Consultas Técnicas: Lic. Gina Melcon Ibañez, Jefe Unidad de Contabilidad General a.i.
Teléfono: 2370210 Interno 2050 Fax: 2358600 Correo Electrónico para consultas: gmelcon@ypfb.gob.bo
Encargado de atender Consultas sobre el DBC: Lic. Javier Imaña Sánchez, Responsable de Adquisiciones de la Gerencia
Nacional de Administración y Finanzas.
Teléfono: 2351214-2357401 Interno 2714 Fax: 2358600 Correo Electrónico para consultas: jimana@soboce.gob.bo
La inspección previa se realizará el día lunes 31 de Mayo de 2010, a Horas 15:30 en Oficinas de la Unidad de Contabilidad
General, Dirección Nacional de Finanzas, ubicadas en el primer piso del Edificio, Calle Federico Zuazo esquina Reyes Ortíz,
Sucre – Bolivia.
Las consultas escritas se recibirán hasta Hrs. 18:00 del día martes 1 de Junio de 2010, en Oficinas de la Dirección Nacional
de Administración. Edificio de SOBOCE S.A., Primer piso, Calle Bueno N° 185, Sucre – Bolivia.
La reunión de aclaración se realizará a Hrs. 15:30 del día miércoles 2 de junio de 2010, en la sala de reuniones de la
Dirección Nacional de Administración. Edificio de SOBOCE S.A.., Primer piso, Calle Bueno N° 185, Sucre – Bolivia.
Las propuestas deberán presentarse hasta: Hrs. 15:00 del día martes 15 de junio de 2010, únicamente en oficinas de la
Dirección Nacional de Administración. Edificio de SOBOCE S.A., Primer piso, Calle Bueno N° 185, Sucre – Bolivia.
La apertura de propuestas se realizará a Hrs. 15:30 del día martes 15 de Junio de 2010, en la sala de reuniones de la
Dirección Nacional de Administración. Edificio de SOBOCE S.A., Primer piso, Calle Bueno N° 185, Sucre – Bolivia.
Garantía de Seriedad de Propuesta: Como garantía de seriedad de propuesta, el proponente deberá presentar una Boleta de
Garantía (Fianza Bancaria), emitida por una entidad bancaria o financiera bajo control de la Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero de Bolivia (ASFI), por el valor del 1,5% de su propuesta económica y validez de 30 días calendario
adicionales al plazo de vigencia de la propuesta.
Sucre, marzo de 2013
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LPV 1
SOBOCE S.A.
TERMINOS DE REFERENCIA
(DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN)
LPN-OFC-03-DNF-10
(PRIMERA CONVOCATORIA)
La Paz – Bolivia
Mayo de 2013
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LPV 1.2
SECCIÓN I
INFORMACIÓN ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES
A. INTRODUCCIÓN
1. PRESENTACIÓN Y OBJETO
2. DOMICILIO
SOBOCE S.A.
DIRECCIÓN: CALLE BUENO N° 185
TELÉFONO: 2356540
FAX: 2358802- 2370210 INT. 2723
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: www.soboce.gob.bo
CASILLA: N° 401
CHUQUISACA - BOLIVIA
LPV 1.3
4 FINANCIAMIENTO
6 IDIOMA
LPV 1.4
LPV 1.5
a) Firma de Auditoría
LPV 1.6
b) Profesional Independiente
9 REAJUSTE DE PRECIOS
11.1 La propuesta deberá tener una validez de por lo menos sesenta (60)
días calendario, computables desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas. La propuesta cuyo período de validez sea más corto que el
requerido será descalificada.
LPV 1.7
13 FORMATO DE LA PROPUESTA
Cada proponente deberá preparar un (1) original y una (1) copia de los
documentos que integren la propuesta, identificando claramente el "original"
y la "copia". En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el
original.
LPV 1.8
13.2 Si cualquiera de los sobres fuese entregado sin cerrar o sin seguir las
instrucciones requeridas, el Convocante registrará en el libro de
recepción de propuestas sus observaciones y no asumirá
responsabilidad alguna en caso de que la propuesta completa o
cualquiera de los sobres sea traspapelado, confundido o abierto
prematuramente.
13.3 El original de la propuesta deberá ser escrito con tinta indeleble, sus
páginas serán numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el
Proponente o por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s), de
acuerdo con el Poder que es parte de la propuesta, con excepción de la
garantía de Seriedad de Propuesta. Cada sobre de la propuesta deberá
contar con un índice que permita la rápida ubicación de todos los
documentos.
LPV 1.9
SECCIÓN II
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES
2. GENERALIDADES.
En el presente proceso de contratación, podrán participar todas las empresas
consultoras que así lo deseen, que se encuentren inscritas en el respectivo
“Registro de Firmas y Profesionales Independientes en Auditoría en Apoyo al
Control Externo Posterior”, para realizar una Auditoria Financiera a los Estados
Financieros de SOBOCE S.A., comprendidos entre el 1 de abril al 31 de marzo
de 2013, de conformidad a las Normas de Auditoría de Auditoria del Colegio de
Auditores de Bolivia.
3. OBJETIVO GENERAL.
LPV 1.10
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
LPV 1.11
LPV 1.12
7. METODOLOGÍA REQUERIDA.
El trabajo de Auditoria debe desarrollarse de acuerdo al Manual de las
Normas de Auditoria Gubernamental, que corresponde la aplicación de los
procesos de:
LPV 1.13
a) Términos de referencia.
b) Comprensión de las actividades
c) Análisis de planificación.
d) Importancia relativa.
e) Objetivos críticos de auditoría.
f) Historial de auditoría.
g) Control interno.
h) Riesgos de auditoría.
Riesgo inherente
Riesgo de control.
Riesgo de detección.
i) muestreo.
j) programas de trabajo.
k) conformación del equipo y cronograma de trabajo.
Como resultado del proceso de planificación de la auditoría, se debe elaborar un
documento resumen (MPA), el cual debe contener todos los aspectos detallados
en el manual de las Norams de Auditoria Gubernamental y aquellos que se
consideren necesarios incluir, y que tengan relación con los objetivos y el alcance
del examen.
7.2 Supervisión
Personal competente en el objeto de auditoría debe supervisar sistemática y
oportunamente el trabajo realizado por los profesionales que conformen el equipo
de auditoría. La supervisión incluye dirigir los esfuerzos del equipo de auditoría
hacia la consecución de los objetivos de auditoría y debe incluir tareas como:
LPV 1.14
Debe efectuarse un estudio y una evaluación apropiados del control interno, como
base para determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos
de auditoría. Se debe focalizar los cinco componentes que interactúan entre sí y
se encuentran integrados al proceso de gestión: Ambiente de control, Evaluación
de riesgos, Actividades de control Información y Comunicación, además de la
Supervisión.
Obtención de evidencia
Debe obtenerse evidencia competente y suficiente como base razonable para
fundamentar la opinión del auditor externo.
El trabajo del auditor externo debe consistir en gran parte, en obtener y examinar
la evidencia relativa a las afirmaciones - Existencia u ocurrencia, Integridad,
Propiedad o exigibilidad, Valuación. Presentación y Revelación, las que se hallan
contenidas en los estados financieros para formular su opinión sobre los mismos.
La evidencia que respalde dichas afirmaciones está constituida por los datos
contables y demás información que la corrobore.
LPV 1.15
El informe debe contener una opinión respecto a los estados financieros tomados
en su conjunto o la afirmación de que no se puede expresar una opinión. Cuando
no se pueda expresar tal opinión se deben consignar las razones para ello.
Asimismo, el informe debe indicar el grado de responsabilidad que asume el
auditor gubernamental respecto a la opinión sobre los estados financieros.
En los casos en que se exprese una opinión sobre los estados financieros
tomados en su conjunto, el informe debe indicar claramente que la auditoría ha
sido realizada de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental.
LPV 1.16
7.9 Presentar el Plan de trabajo, que detalle las actividades programadas para
alcanzar los objetivos planteados, además de la logística y organización del
grupo de trabajo que desarrollará el plan de trabajo propuesto.
LPV 1.17
LPV 1.18
LPV 1.19
LPV 1.20
13.1 Anticipo del veinte por ciento (20%) a la firma del contrato, contra
presentación de Boleta Bancaria de garantía, por concepto de correcta
inversión del adelanto.
13.2 Treinta por ciento (30%) primer pago, del valor total del servicio
contratado, contra la presentación y aceptación del Informe Final Corto
que incluya la Opinión Profesional sobre los Estados Financieros de
acuerdo al cumplimiento del cronograma de actividades del trabajo.
13.3 Cincuenta por ciento (50%) ultimo pago, del valor total del servicio
contratado, contra la presentación del Informe Final Largo por parte de
la consultora contratada, y aceptación de la empresa contratante.
14 ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
SECCIÓN III
SISTEMA DE EVALUACIÓN
SOBRE “A”
LPV 1.21
PEMB
EE = --------------- (x)
150
PEE
Donde:
EE = Evaluación Económica
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LPV 1.22
4. CALIFICACIÓN FINAL
Donde:
POCF = Puntaje Obtenido en la Calificación Final
PET = Puntaje Evaluación Técnica
PCE = Puntaje Calificación Económica
5. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN
SOBOCE S.A.
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LPV 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
De mi consideración:
LPV 2.1
____________________________ ___________________________________
Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional
o Apoderado Independiente
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder
legal que se incluye en la documentación presentada.
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LPV 3
MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes Contratantes son: SOBOCE
S.Arepresentada por ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KARS CULOVIKque en adelante se denominará el
CONTRATANTE y…………………, legalmente representada mediante Testimonio de Poder No. 0253-123/00
otorgado el 29 ARIL DE 2013 en la CIUDAD DE COCHABAMBA a favor de LIC. NAVIA QUIROZ
VANESA C.I. 7932269 en adelante se denominará el AUDITOR quienes celebran y suscriben el presente
Contrato de Servicios de Auditoría.
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El AUDITORse compromete y obliga por el presente Contrato, a
prestar el servicio para la AUDITORIA FINANCIERA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la AUDITORÍA, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a
los documentos que forman parte de él y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento
legal.
Para la correcta prestación del servicio hasta su conclusión y para garantizar la calidad del mismo dentro de los
términos de referencia, así como dentro de los términos de la Propuesta presentada por el AUDITOR, (que
forman parte del presente Contrato) el AUDITOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional
idóneo y equipo ofertado, así como, de acuerdo a los documentos de contratación.
CONSULTORES
DIRECCIÓN: AV. OQUENDO Nº 2354 EMPRESA SOBOCE S.A.
NIT: 124585689 AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
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LPV 3.1
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la
ejecución del objeto del presente Contrato es de: Bolivianos Setecientos mil (700.000/00), establecido en la
Resolución de Adjudicación 002-20-00. Este precio es el resultante de aplicarlos precios de la propuesta
adjudicada, establecidos en la propuesta económica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin
excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de AUDITORÍA.
Es de exclusiva responsabilidad del AUDITOR prestar los servicios contratados dentro del monto establecido
como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir gastos de
movilización, el CONTRATANTE entregará al AUDITOR, de acuerdo con su propuesta, y a solicitud expresa
de éste, un anticipo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto total del servicio como máximo, monto que
será descontado en CHEQUES GIRABLES hasta cubrir el monto total del anticipo.
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS) ElAUDITOR garantiza el cumplimiento de este Contrato, con las siguientes
garantías:
7.1 Garantía de Cumplimiento de Contrato: El AUDITOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel
ejecución del presente CONTRATO en todas sus partes con la Boleta de garantía Nº 0025625 emitida por
EL BANCO NACIONAL DE BOLIVIA BNB el 13Agosto de 2012 con vigencia hasta el 29 de
noviembre del 2012, a la orden de SOBOCE S.A por el siete por ciento (7 %) del valor del Contrato,
equivalente a: Bolivianos CUARENTA Y NUEVE MIL (49.000,00).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el AUDITOR
será ejecutado y pagado en favor del CONTRATANTE sin necesidad de ningún trámite o acción judicial,
a su solo requerimiento.
Sin embargo, si se procediera a la recepción definitiva del producto dentro del plazo contractual y en
forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas partes
Contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
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LPV 3.2
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser
emitida por el saldo que resta por amortizar.
Las garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente
previsto, por lo que el AUDITOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
7.3 Las garantías descritas precedentemente, estarán bajo custodia del Área Administrativa, lo que no eximirá
la responsabilidad del CONTRATANTE.
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido
firmado u otorgado el anticipo, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:
1. Ser protocolizado, cuando corresponda.
2. Ser registrado en la Contraloría General de la República, adjuntando la documentación sustentadora, según
establece el Reglamento Específico.
LPV 3.3
10.2 Documentos completos de la propuesta del AUDITOR, incluyendo el Modelo de Propuesta Económica, el
detalle del personal calificado y el equipo asignado a la prestación del servicio, programa y método de
ejecución, y propuesta técnica.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL AUDITOR): El AUDITOR, tiene derecho a plantear reclamos
por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Los reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada hasta diez (10) días hábiles posteriores
al hecho.
Dentro del lapso impostergable de veinte (20) días hábiles, el CONTRATANTE analizará el reclamo, a objeto de
aceptarlo o rechazarlo, plazo computable desde la recepción del reclamo. (Si el plazo de prestación del servicio
es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato.)
El CONTRATANTE, no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del AUDITOR el
pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
EL AUDITOR es el único responsable de cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera
impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social, quedando el
CONTRATANTE excluido de dichas responsabilidades.
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LPV 3.4
DÉCIMA SÉPTIMA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) ( Este artículo debe ser eliminado en
montos que no sea aplicable según establece el reglamento de Contrataciones) La presente minuta, será
protocolizada con todas las formalidades de Ley por el CONTRATANTE, por lo que forma parte del monto del
contrato, el importe que por concepto de protocolización debe ser pagado por EL AUDITOR y a los efectos de
su utilización se establece que el monto previsto para este trámite es de Dos mil Bolivianos (2.000,00), que será
descontado al AUDITOR por el CONTRATANTE en el primer mes de prestación del servicio, para la
realización del trámite de protocolización.
En caso de que por cualquier circunstancia, debidamente justificada, el presente documento no fuese
protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DÉCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al AUDITOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el
CONTRATANTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener
efectiva consecuencia sobre la ejecución del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al
hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres
naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de
las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas,
bloqueos y revoluciones.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación
del servicio o de demora en el cumplimiento de los previstos en el Cronograma de Trabajo, dando lugar a
retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso EL AUDITOR deberá justificar
expresamente con documentación de sustento la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles
de ocurrido el hecho, sin la cual y dentro del plazo establecido, de ninguna manera y por ningún motivo podrá
solicitar, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.
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RVD TELF: 4571213
LPV 3.5
VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes
modalidades:
20.1 POR CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El CONTRATANTE como el AUDITOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará
constar por escrito.
20.3 REGLAS APLICABLES A LA RESOLUCIÓN: Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y el CONTRATANTE o
AUDITOR darán aviso mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
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LPV 3.6
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se
normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con
las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución,
siendo el aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso
de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el AUDITOR, según quien haya requerido la
resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha
hecho efectiva.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al AUDITOR, se ejecute y pague
en favor del CONTRATANTE la Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo (si corresponde). El CONTRATANTE quedará en libertad de contratar los servicios de Auditoría con
otra FIRMA DE AUDITORÍA o PROFESIONAL INDEPENDIENTE; para lo cual efectuará consulta al
proponente calificado en segundo lugar, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre
que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.
20.4 RESOLUCIÓN POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO QUE AFECTEN
AL CONTRATANTE o al AUDITOR: Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del
servicio objeto del Contrato, el CONTRATANTE se encontrase en situaciones fuera de control de las partes
que imposibiliten la conclusión del servicio o vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en
cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al AUDITOR, suspenderá los trabajos y resolverá el
Contrato total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el AUDITOR suspenderá el servicio de acuerdo a las
instrucciones que al efecto emita el CONTRATANTE.
LPV 3.7
VIGÉSIMA CUARTA.- (CONTRAPARTE) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a
ser prestado por el AUDITOR, el CONTRATANTE designará por escrito a uno o más servidores públicos
competentes AUDITORES, del personal del área solicitante, quién será responsable de hacer cumplir la parte
formal del contrato como cumplimiento de los plazos propuestos, efectuar controles periódicos a fin de verificar
que el personal propuesto para realizar el servicio por parte del Profesional Independiente o Firma de Auditoría
contratada en apoyo al Control Externo Posterior, sea el que participe en la ejecución y de acuerdo a la carga
horaria comprometida, así como el medio autorizado de comunicación y notificación con el AUDITOR.
26.1 El AUDITOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo está incluido en el monto
que percibe por este contrato:
Accidentes o incapacidad para el personal del AUDITOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo de Bolivia.
LPV 3.8
El AUDITOR, se obliga a satisfacer dentro del plazo de QUINCE(15)días calendario de su recepción, cualquier
pedido de aclaración u observación efectuado por la CONTRAPARTE; el incumplimiento del plazo establecido
genera multas por cada día de retraso conforme lo establecido en la CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.
28.2. Aprobado el informe final por la contraparte se remitirá a la Comisión de Recepción para que
recepciones y analice los informes emitidos por el AUDITOR de acuerdo con lo establecido en los Términos de
Referencia, la propuesta técnica, el cronograma de presentación y las condiciones del contrato, en caso de no
existir observaciones aprobará los mismos y elaborará el informe de conformidad.
Emitida el acta de recepción e informe de conformidad se procesará el pago final a favor del AUDITOR.
EL AUDITOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada y confidencial a la que
pueda tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se haya concedido autorización por escrito. Esta
prohibición se extiende igualmente a los empleados, representante legal y otros funcionarios del AUDITOR.
EL AUDITOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes profesionales,
sobre los cuales, el CONTRATANTE emitirá la certificación detallada pertinente.
28.4. PROPIEDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO: Los papeles de trabajo que respaldan los informes
de auditoría emitidos por los Profesionales Independientes y Firmas de Auditoría, son de propiedad de los
mismos.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha del Informe de
Conformidad emitido por la Comisión de Recepción; el AUDITOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado
basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depósitos en
caja de ahorro en moneda nacional que publica periódicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana
anterior a la que se vaya a fijar el interés, el mismo que será dividido en trescientos sesenta y cinco (365) días y
multiplicado por los días de retraso en que incurra el CONTRATANTE.
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LPV 3.9
En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no hará efectivo el pago.
El AUDITOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida
su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se
compromete a no negar su participación.
El AUDITOR no deberá remplazar al gerente de auditoría y Abogado, debido a que la calificación obtenida en
la convocatoria está basada principalmente en la competencia de dichos profesionales.
El AUDITOR, desarrollarán su auditoría con un alcance mínimo del 70% de las operaciones sujetas a examen;
alcance que deberá ser ampliado a operaciones y cuentas en las que se establezcan transacciones fraudulentas.
35.1 RESPONSABILIDAD CIVIL: El AUDITOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o
extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente
con la prestación del servicio bajo este contrato.
LPV 3.10
En caso que la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario, se procederá a la ampliación de plazo de
ejecución del contrato.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes que si el AUDITOR no entrega el producto final en el plazo establecido en el contrato, se
constituirá en mora sin necesidad de ningún previo requerimiento del CONTRATANTE, obligándose por el sólo
vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retraso en el cumplimiento del contrato, una multa
equivalente al medio por ciento (0.5 %) del monto de los servicios, por cada día calendario de atraso.
Asimismo, el AUDITOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que
hubiesen sido reclamados, sustentada y oportunamente (dentro de los treinta días calendario (30) de sucedido el
hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE.
Preparado así el pago final por el técnico designado para el efecto, éste lo remitirá a la dependencia del
CONTRATANTE, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que consideré pertinentes.
De no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
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LPV 3.11
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula vigésimo novena del presente Contrato, para el pago de
saldos en caso que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría
General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
___________________________ ________________________
Entidad Contratante Deysi Cano Orellana
SOBOCE S.A. De FIRMA AUDITORA
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