Microsoft Word

Desarrollo guía N. 2

Presentado por:
Yoldani Guevara

Presentado a:
William Gonzales

Formación técnica en sistemas

Orito/Putumayo
29/agosto/20019

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Contenido
Capítulo 10-plantillas .......................................................................................... 3
10.1-utilizacion de plantillas en Word .................................................................................. 3
10.2- Modificar plantillas ...................................................................................................... 3
Capítulo 11-Imágenes y gráficos .......................................................................... 3
11-1 –introducción ................................................................................................................. 3
11.2- Tipos de archivos gráficos ............................................................................................ 4
11.3-Insertar imágenes .......................................................................................................... 4
11.4-manipular imágenes ..................................................................................................... 5
11.5-Insertar formas y dibujar .............................................................................................. 5
11.6-Añadir texto a los gráficos ............................................................................................ 6
11.7- Modificar gráficos ......................................................................................................... 7
11.8-Insertar WordArt ........................................................................................................... 7
11.9-Insertar gráficos de Excel .............................................................................................. 8
11.10-Insertar imágenes desde el portapapeles .................................................................. 8
Capítulo 13- combinar correspondencia .............................................................. 9
13.1-Conceptos previos ......................................................................................................... 9
13.2- Crear el documento principal....................................................................................... 9
13.3-la pestaña correspondencia ........................................................................................ 10
13.4-Insertar campos de combinación................................................................................ 11
13.5- Ver datos combinados................................................................................................ 12
13.6- Buscar un registro....................................................................................................... 12
13.7- Editar documentos individuales ................................................................................ 12
13.8-Combinar al imprimir .................................................................................................. 13
Capítulo 14: tablas de contenido e ilustraciones ................................................ 13
14.1-Tablas de contenido. ................................................................................................... 14

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Actividad N. 5
Capítulo 10-plantillas

10.1-utilizacion de plantillas en Word

Las principales suelen ser de negocio, trabajos escolares, industria, entre otras,
sin embargo, tú también puedes elegir una.

10.2- Modificar plantillas

 Dar clic en la pestaña Archivo, en la opción abrir

 Dar doble clic en este equipo

 Dar clic en la carpeta- plantillas personalizadas de Office- en mis documentos.

 Dar clic en su plantilla y luego clic en abrir.
Haga los cambios necesarios, guarde y cierre la plantilla.

Capítulo 11-Imágenes y gráficos

11-1 –introducción
 Imágenes
 gráficos
Podemos agregar a nuestro documento imágenes, gráficos, fotografías u otros
elementos, que apoyen su contenido con material más visual.

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11.2- Tipos de archivos gráficos
Cualquier tipo de archivo de grafico que se abre en su versión de QuickTime se
puede abrir en Office. Puede insertar cualquiera de los tipos de archivos de
gráfico de la lista de documentos de Office. Los archivos de grafico que inserte se
guardan con los documentos de Office.

11.3-Insertar imágenes
 En la pestaña inserta dar clic en la ilustración de imágenes

 Elegir la imagen que desea o que necesita utilizar.

 Dar clic en insertar.

Imágenes prediseñadas

-Dar clic en imágenes prediseñadas o imágenes en línea

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-Vaya a Bing.com y seleccione la ficha imágenes en la esquina superior izquierda

de la pantalla en el cuadro buscar escriba una palabra clave para el tipo de
imagen que está buscando.
Desde archivo

-Dar clic en insertar, en la opción imágenes, si quiere una imagen de su pc

-seleccione la imagen, luego insertar

11.4-manipular imágenes
Cuando hemos elegido una imagen tenemos la opción de moverla y ubicarla en el
sitio que necesitemos que se vea en el documento. Al borde de la imagen
aparecen unas líneas, con el cursor en la imagen la movemos.

11.5-Insertar formas y dibujar

-Dar clic en el documento donde desea crear el dibujo
-en la pestaña insertar en el grupo ilustraciones, haga clic en formas

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11.6-Añadir texto a los gráficos

Los gráficos estadísticos son una representación visual de información numérica, están
compuestos x una tabla de datos la cual contienen la información que queremos graficar

 Dar clic en insertar

 Dar clic en la opción grafico

 Dar clic en el tipo de grafico que desea (circular, barras, columnas etc.)
 Dar clic en aceptar

Una vez selecciona el tipo de gráfico, en nuestra página del documento aparecerá
insertado un gráfico con información base, simultáneamente una hoja de cálculo de Excel
que muestra los datos sobre los cuales se ha creado el grafico.

En nuestro caso se ha seleccionado un tipo de grafico circular, que muestra lo siguiente.

En la hoja de excel deberas cambiar lo datos predeterminador por nuevos datos que
deseamos graficar.

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Aparecerá en nuestra página del documento, el grafico con los datos correspondientes.

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11.7- Modificar gráficos

Al seleccionar un gráfico, Word mostrara una cinta de opciones de herramientas
de grafico donde veremos las pestañas diseño, presentación y formato.

11.8-Insertar WordArt
Es una herramienta que permite crear textos estilizados con varios efectos
especiales, tales como textura, contornos y otras manipulaciones que no están
disponibles en el formato fuente. Por ejemplo, podemos crear sombras, rotar,
doblar, cambiar de color y estirar la forma del texto.
Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:
 Dar clic en la pestaña insertar

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 Dar clic en la herramienta WordArt

 Dar clic en uno de los modelos.

11.9-Insertar gráficos de Excel

La manera más sencilla de insertar un gráfico desde una hoja de cálculo Excel en
el documento Word es usar la copia y pegar los comandos.
Puede cambiar el grafico y rediséñelo sin salir de Word y si cambian los datos de
Excel, se puede actualizar automáticamente el grafico en Word.

11.10-Insertar imágenes desde el portapapeles

 Dar clic en inicio en la sección de portapapeles.

 Dar doble clic en el texto o imagen que quiere pegar.

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Capítulo 13- combinar correspondencia

13.1-Conceptos previos
Es un proceso del cual los datos de una lista son insertados y colocados en una
carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno
de los miembros de la lista tomada como base
Si necesita enviar una misma carta a diferentes destinarios y direcciones la
herramienta combinación de correspondencia de Word es de mucha ayuda.

13.2- Crear el documento principal

Una de las formas de Para crear el primer documento

debemos tener una base de datos ya guardada en una tabla de Excel.

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En este caso se ha utilizado los datos de empleados, donde se les enviara una carta
dándoles un bono.

En Excel tenemos cuatro columnas donde tenemos definido Nombre, Bono, Calificación,
Mes. vamos hacer esto en Word con la correspondencia e imprimir una hoja por cada
empleado y que se muestren los datos correspondientes a ese empleado.

En Word realizamos una carta donde damos el nombre, el mes, la calificación y la

cantidad de bono para uno de los empleados

13.3-la pestaña correspondencia

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Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas,
podemos dar clic en la pestaña correspondencia

Entre los botones de esta pestaña encontraremos crear, iniciar combinación, escribir e
insertar campos, vista previa de resultados, finalizar y nos ofrece también la opción de
imprimir
13.4-Insertar campos de combinación
Para cambiar los datos que necesitamos

 Dar clic en insertar campo combinado

 Hay elegimos los datos que cambiaremos

En este caso sería nombre, bono, calificación y mes

Para insertar campo combinado eliminamos el nombre a nuestra carta y damos clic en
nombre, y seguimos haciendo lo mismo con las siguientes.

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damos en resaltar campos de combinación para q se pongan en fondo gris los campos q
tengo combinados y los que irán cambiando con respecto a los empleados.

13.5- Ver datos combinados

Para ver los datos combinados
 Dar clic en vista previa del resultado

Ahora en lugar de que se muestre el título de la columna nos muestra los datos de la
primera fila es decir del primer empleado.

13.6- Buscar un registro

para buscar un registro primero vamos a inicio y en la parte derecha se encuentra
el mando buscar el cual nos abre un panel donde podemos buscar o presionamos
Ctrl + B

13.7- Editar documentos individuales

Para personalizar elementos individuales, complete la combinación y modifique
la información que desea en el documento combinado
 Dar clic en finalizar y combinar

 Dar clic en editar documentos individuales

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 En el cuadro combinar en un documento nuevo seleccione los registros que
desea combinar
 Dar clic en aceptar

Word crea y abre un nuevo documento combinado, el documento principal

también permanece abierto para que pueda volver a él si quiere realizar algún
cambio en todos los documentos.
 Desplegué la información que desea modificar y realicé los cambios
 Por ultimo guarde o imprima el documento.

13.8-Combinar al imprimir
Luego de haber eco la combinación de datos tenemos la opción de imprimir
nuestras cartas esto se hace de la siguiente manera
 Dar clic en finalizar combinar
 En la opción imprimir
 Elegimos las cartas que queremos imprimir

 presionamos aceptar y lo va a imprimir luego presionamos cancelar

Capítulo 14: tablas de contenido e ilustraciones

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14.1-Tablas de contenido.

 Preparar la tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido primero coloque el cursor donde va agregar la
tabla de contenido.
-Entrar a la pestaña referencias

-Dar clic en el icono de tabla de contenido

-Elija el tipo de tabla que desea.

 Actualizar la tabla de contenido.

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Si desea modificar o actualizar la tabla lo puedes hacer dando clic en el icono
actualizar tabla de contenido.

La primera computadora
La primera máquina de calcular mecánica, un precursor del ordenador digital, fue
inventado en 1964. Aquel dispositivo utilizaba una rueda de diez dientes, en la
que cada uno de los dientes representaba un digito del o al 9. Las ruedas estaban
conectadas de las maneras que podían sumarse números haciéndolas avanzar al
número de dientes correcto. En 970 se perfecciono esta máquina e inventaron
una que también podía multiplicar. automático, utilizo delgadas placas de
manera perforadas para controlar el tejido utilizado en los diseños complejos.
Durante la década de 1880 un estadístico estadounidense concibió la idea de
utilizar tarjetas perforadas similares a las placas, para procesar datos. también
consiguió compilar la información estadística destinada al censo de la población
de 1890 en Estados unidos mediante la utilización de un sistema que hacia
tarjetas perforadas sobre contactos eléctricos.
También el siglo XLX un matemático e inventor británico elaboro los principios de
la computadora digital moderna, invento una serie de máquinas. La tecnología en
aquella época no era capaz de trasladar a la práctica sus acertados conceptos, la
maquina analítica ya tenía muchas de las características de un ordenador
moderno. Incluía una corriente o flujo de entrada en forma de paquetes de
tarjetas perforadas, una memoria para guardar los datos, un procesador para las
operaciones matemáticas y una impresión para hacer permanecer el registro

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