MANUAL PARA CREACIÓN DE COMBINACIÓN DE

CORRESPONDENCIA

1- Lo primero que se hace es abrir el documento que se necesita enviar

o escribirlo y sobre este se va a trabajar, hay que dejar los espacios
suficientes para realizar la combinación de correspondencia, vamos
al menú de “CORRESPONDENCIA”.

2- Damos clic en “Iniciar la combinación de correspondencia” y se

selecciona la primera opción “Cartas”.

3- Seguido vamos a “Seleccionar destinatarios” si ya se tiene una lista

seleccionamos “Usar lista existente” buscamos su ubicación y la
escogemos, pero en este caso vamos a hacer una lista nueva
debemos seleccionar “Escribir una nueva lista…”.
4- Saldrá una tabla en la cual pide unos datos como: Tratamiento,
nombre, apellidos, etc... si es necesario modificar alguna columna de
la tabla, en la parte inferior del cuadro hay un botón llamado
“personalizar columnas…”.

5- En esta ventana se puede cambiar el nombre de la columna, agregar

una nueva y eliminar.
6- se ingresan los datos de las personas a las cuales se les va a enviar la
carta, cuando estén todos le damos clic en aceptar.

7- Damos clic en “Insertar campo combinado” y los vamos ubicando

dentro de la carta de una forma ordenada de acuerdo al modelo de
carta que hallamos escogido con anterioridad.
8- Damos clic en “Vista previa de resultados” para ver la carta como
quedaría, para movernos entre los destinatarios le damos clic en las
flechas azules.

9- Así debe quedar la carta de ejemplo que se usó.