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PASOS PARA CREAR UNA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA EN

WORD 2007
1. Abrimos Word 2007
De manera predeterminada se abre u documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra,
no estarn disponibles los comandos del paso siguiente.
2. Creo la carta o documento.
3. Damos clic en la ficha correspondencia.
Utilice los comandos de ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
Trabajando en el documento principal.
4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinacin de correspondencia,
haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.

5. Haga clic en Carta, o segn el tipo de documento que desee trabajar.


6. Haga clic en Escribir nueva lista, o si ya existe, usar lista existente o contactos de
Outlook

7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic
en e botn Personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de
campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los
campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista
combinada de direcciones, tambin los ordenaremos usando los botones, subir y bajar.

Quedando as la segunda lista con siete campos ya ordenados.

8. Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le


asignaremos un nombre Administracin Documental y clic en guardar.
9. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar los signos de
puntuacin. Por ejemplo, para crear una direccin puede colocar los campos en el
documento principal de la carta de sta manera. Damos clic en la ficha Insertar
campos combinados, y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado,
cursiva, entre otras. Ejemplo.

Nombre Apellidos
Empresa
Titulo_o_cargo
Telefono
Correo
Ciudad

Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan
en el lugar del documento o segn el formato tipo del mismo.

10. Para ver los datos combinaos ocultos en el campo


haga clic en el botn Vista previa de resultados y se ver as: antes Nombre, y
despus ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en
Finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te permite
editar e imprimir tu combinacin de correspondencia.

Ya estas listo para imprimir tu combinacin, da clic en Finalizar y combinar, luego en


Imprimir documentos y todos los registros o parte de ellos.