DIAGRAMA DE FLUJO DE SISTEMA DE LOGISTICA

Cotizacin y/o
Docu. Aprobado
para la O.C.

COMPRA

Informacin
para la
negociacin

Monitoreo de
precios y productos
de la competencia

Comercializacin

Monitorea que se
cumplan las compras
negociadas con el
proveedor en el
tiempo acordado

Recibe informacin de
los precios y de los
productos de las
competencias

Recibe informacin de
los productos y de las
cantidades que hay que
hacer una nueva
negociacin para
abastecimiento o
evacuacin de los
productos de las
bodegas

Monitorea el stock de
todos los productos
de la empresa

Orden de
Compra
Aprobada

Bodega

Jefe de logstica coordina con sus

supervisores de bodegas, asistente
administrativo y el proveedor la
fecha y hora de recepcin, con sus
respectivas copias de la O.C. En
cada piso receptor para su correcta
verificacin y el asit. Adm.
Convalidara la factura vs O.C.

Bodega recibe e inspecciona los

productos con O.C.
NO
Productos
Aprobados

Anlisis del
monitoreo de
stock
NO

NO

Si el anlisis
indica sobre
stock NO
comprar

Asit. Adm.
Recibe fact. Y
convalida con
la O.C.
Aceptada
Aceptada

Cotizacin
Estudio y seleccin
Asit. Adm. Ingresa al
sistema los prod. De la O.C.
convalidada con la fact.

Arte de negociar

NO

Es
favorable
Vto. Bno.

Si el anlisis
indica prod. = o
< al min. Y no
hay promocin
de Rebate,
informar a
comercial

Se entrega O.C. y fact. Al dpto.

De compra para el proceso
contable y el respectivo pago.

Almacenaje

Registrar y
formalizar la
cotiza. y/o Docu.

Se entrega la negociacin
firmada y aprobada a la
jefatura de Compra, para
que realice las compras
correspondientes segn lo
seale en la negociacin

Reporta productos y
cantidades que se
requiere para el
abastecimiento de las
bodegas
Aprobacin

NO

Es
Aprobado

Elaboracin de orden
compra
Adjuntar a la orden de compra el
requerimiento aprobado y la
cotizacin y/o docu. Aprobado
que respalde la negociacin
donde se fijo precio y cantidad
por un tiempo determinado por
comercial para receptar el Vto.
Bno. De la gerencia responsable

NO

Es
aprobada

Entregar O.C. aprobada al proveedor y

al jefe de bodega con todas las
observaciones de la negociacin, para
su posterior recepcin.

Bodegas satlites

Herramientas para describir

El diagrama de flujo del sistema de logstica.
Registro principal
Manual de funciones y procesos

Proceso de requerimiento para el

abastecimiento.
Procedimiento y manejo de
proveedores.
Instructivo de reclamo a proveedores.
Y dems manuales relacionados a esta
rea.
Registros y pasos secundarios.
Registros en formulario papel o electrnico
Requerimiento para abastecimiento

Pasos
Requerimiento para abastecimiento
Cotizacin

Reclamo y devolucin de mercadera

Orden de pago a proveedores

Orden de compra
Coordinacin de la recepcin
Recepcin y verificacin

Orden de Compra
Reclamo y devoluciones

Cotizacin

Almacenamiento
Ingreso de los prod. Al sistema
Orden de pago

Responsables
Supervisor de bodega
Jefe de bodegas
Asistente de compra
Jefe de compra
Asistente administrativo
Gerencia responsable