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30/7/2019 Examen parcial - Semana 4: RA/PRIMER BLOQUE-GESTION DEL TALENTO HUMANO-[GRUPO2]

Examen parcial - Semana 4


Fecha límite 30 de jul en 23:55 Puntos 75 Preguntas 20
Disponible 27 de jul en 0:00-30 de jul en 23:55 4 días Tiempo límite 90 minutos
Intentos permitidos 2

Instrucciones

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30/7/2019 Examen parcial - Semana 4: RA/PRIMER BLOQUE-GESTION DEL TALENTO HUMANO-[GRUPO2]

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Intento Tiempo Puntaje
ÚLTIMO Intento 1 37 minutos 53.44 de 75

Calificación para este intento: 53.44 de 75


Presentado 29 de jul en 22:35
Este intento tuvo una duración de 37 minutos.

Pregunta 1 3.75 / 3.75 ptos.

El análisis y descripción de cargos, es una herramienta que se relaciona y


fundamenta en varios procesos de Gestión de Talento Humano. Dado lo
anterior, hay un proceso que se realiza previamente a la selección en el cual ya
se saben las necesidades específicas de los cargos y, por consiguiente las
competencias que pueden iniciar el proceso de selección.Este proceso, se
refiere a:

Inducción

Capacitación y Desarollo

Evaluación y mejoramiento del desempeño

¡Correcto! Planeación y reclutamiento de recursos humanos

esta definición incluye precisamente el proceso que se realiza


previo a la selección, dado que clarifica cuáles son las
necesidades específicas de los cargos y por consiguiente aclara el
perfil de las personas que pueden iniciar el proceso de selección.

Pregunta 2 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

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El Dr. Gutiérrez solicita a su colega Dr. Ramírez, que es Director de


Gestión Humana de la empresa Vía Láctea, que le envíe las hojas de
vida de los preseleccionados finalistas de procesos anteriores para
cargos similares, y contratarlos, decisión que la gerencia:

Aplaude, porque garantiza el cubrimiento de las vacantes en el tiempo


solicitado

Aplaude, porque disminuye el costo del proceso de selección

¡Correcto!
Ve mal, porque cada organización debe hacer sus procesos de selección
de acuerdo con su planeación estratégica

Ve mal, porque no se tienen en cuenta para el proceso, recomendados de


los directores de área correspondientes

Pregunta 3 0 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.
El proceso de selección planteado para cubrir las 3 vacantes no es el
óptimo, porque el Dr. Gutiérrez:

espuesta correcta
Cuenta con un número limitado de hojas de vida, lo que lo hará más
rápido y efectivo

Cuenta con la disponibilidad de los directores de línea, para realizar las


entrevistas

Respondido Dispone de tres semanas para cubrir las vacantes

Tiene el conocimiento claro de las vacantes, para definir los perfiles

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Pregunta 4 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.
El proceso de selección determinado por el Dr. Gutiérrez se puede
determinar que es confiable, si:

El proceso incluye entrevistas, verificación de referencias, pruebas de


personalidad y de conocimientos

El Director Administrativo queda satisfecho con los escogidos para cubrir


las 3 vacantes

¡Correcto!
En ocasiones pasadas, cuando se ha realizado el mismo proceso en la
empresa Andrómeda, los escogidos han resultado muy buenos
trabajadores

Las pruebas y procedimientos establecidos para el proceso, permiten


predecir el futuro desempeño de los candidatos

Pregunta 5 0 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas. Para iniciar el
proceso, el Dr. Gutiérrez no debe:

Realizar entrevistas de filtro a los candidatos

espuesta correcta Definir el perfil básico de los candidatos


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Respondido Hacer el proceso de reclutamiento

Definir las técnicas de selección adecuadas a cada cargo

Pregunta 6 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Distral S.A. compañía de ingeniería de construcción en


proyectos, especializada en petróleos se encuentra interesada en
presentar una licitación a Ecopetrol, para llevar a cabo la obra del
oleoducto central entre el Carmen de Bolívar y Turbaco. Junto con las
especificaciones técnicas hacen presentación de todas las hojas de vida
del Ingeniero de Proyecto y su equipo de trabajo, con el fin de anticipar y
prevenir el movimiento de las personas hacia el interior de la
organización, dentro de ésta y hacia afuera.
En este orden de ideas, el equipo de licitación del proyecto está
pensando en:

Desarrollo de programas de selección de personal

Contratación por competencias

¡Correcto! Planeación estratégica de recursos humanos

Proceso de reclutamiento y selección de personal

Pregunta 7 3.75 / 3.75 ptos.

Está bien hacer presentaciones realistas de los puestos de trabajo; pero


¿qué hacer cuando nadie quiere tomar un puesto determinado? Bill ha
estado realizando entrevistas durante más de dos meses para el puesto
de gerente en su planta de procesamiento químico del sureste. Ha sido
tedioso pues con frecuencia los trabajadores no tenían disposición para
trabajar. La planta era vieja y tenía equipo ineficiente. Bill les habló con
franqueza a los 35 candidatos que entrevistó. Ninguno de ellos continúo
el proceso para obtener el puesto.

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¡Correcto!
Bill debería pensar en el rediseño de los puestos de trabajo o en la
reubicación de la planta. El problema en este caso no son las técnicas de
entrevista.

Bill debería contratar a un asesor que le enseñe cómo hacer una


presentación realista de un puesto de trabajo en términos más favorables.

Bill debería seguir entrevistando gente. Ya llegará la persona correcta que


tenga dedicación y que esté buscando retos.

Bill debería aumentar el sueldo de este puesto "difícil de ocupar".

Ante un resultado tan sólido como el que se muestra es decir, una


deserción del proceso al 100% sobre 35 candidatos se puede
concluir que el error no está en la selección sino en el diseño del
puesto.

Pregunta 8 0 / 3.75 ptos.

La siguiente situación describe la posición familiar frente al bajo


rendimiento académico de Antonio, hijo menor quien cursa último
semestre de filosofía en la Universidad. El padre considera que su hijo
debe poner en marcha un plan de acción inmediato para mejorar su
desempeño en el término de un mes consistente en mayor dedicación,
concentración, consulta bibliográfica, acompañamiento académico
permanente, y concentrarse especialmente en las actividades evaluativas
inmediatas para elevar su promedio de calificaciones. La madre
considera que tal situación de mejoramiento debe ser sostenida no
solamente durante un mes sino durante el semestre en curso pues
además debe aspirar a la beca de maestría proporcionada por una
Universidad del exterior de acuerdo al promedio más alto de
calificaciones, mediante el cual además tendría una gran opción laboral
como especialista. De otra parte el hermano mayor considera que
aunque la asistencia a clases es opcional no debe faltar a clases y dada
la metodología de créditos académicos debe aumentar el tiempo de
estudio y de trabajo independiente y no solamente pasar el semestre sino
graduarse con honores. De acuerdo a la situación descrita anteriormente
y, basándose en los elementos de la planeación estratégica, el hermano
mayor de Antonio propone alcanzar:

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Un objetivo

Respondido Una visión

Una meta

espuesta correcta Una misión

Pregunta 9 3.75 / 3.75 ptos.

Relacione los siguientes factores con sus características:

¡Correcto! Relación que existe entre


Productividad
la producción y los
recursos empleados

¡Correcto! Relación entre el producto


Eficacia
y el grado de satisfacción
del cliente. Hacer lo
correcto

¡Correcto! Relación entre los


Eficiencia
recursos y su grado de
aprovechamiento con los
procesos

¡Correcto! Resultado del logro entre


Efectividad
eficiencia y eficacia

¡Correcto! El conjunto de actividades


Competitividad
que se hacen en la
empresa para generar
ventaja diferencial

Pregunta 10 3.75 / 3.75 ptos.

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La directora de Gestión de Talento Humano de la empresa Atento, tiene


bastantes problemas en la atención al público, ya que se presentan
muchas peticiones quejas y reclamos acumulados, lo cual incide
altamente en la gestión de la organización mostrando bajos resultados en
la productividad y atención al cliente. De acuerdo con la anterior
situación, estos resultados podrían identificarse y medirse con
indicadores, tales como:

Estrategia competitiva para incrementar el nivel de producción y servicios

Estrategia competitiva diferenciada por liderazgo y disminución de


ausentismos

Estrategia competitiva diferenciada por agilidad y oportunidades de


entrega

¡Correcto!
Estrategia competitiva diferenciada por calidad en peticiones, quejas y
reclamos

Pregunta 11 3.75 / 3.75 ptos.

Existen varios métodos de recolección de la información para los cargos.


Relacione a continuación las características que corresponde a cada uno
de éstos.

¡Correcto! El analista pregunta a los


Entrevista
empleados y gerentes en
forma individual respecto
al puesto que revisa

¡Correcto! El analista prepara


Cuestionario
preguntas para que las
personas que desempeñan
el y el jefe de línea a quién
reportan los llenen por
separado

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¡Correcto! El analista aprende sobre


Observación
los puestos al identificar
las actividades de quienes
las realizan y registrarlas
en forma estandarizada

¡Correcto! Es posible solicitar a los


Diarios
ocupantes del cargo
describir sus actividades
durante todo un ciclo
laboral

Existen varios métodos de recolección de la información para los


cargos, cada uno con sus diferentes características para ser
utilizados por el área de Gestión de Talento Humano.

Pregunta 12 3.75 / 3.75 ptos.

Dentro de los métodos para recolectar información sobre los cargos, el


método que se refiere a la preparación de preguntas para ser
respondidas por la persona que desempeña el puesto y el jefe de línea a
quien reporta, es:

Entrevista

Registro

Observación

¡Correcto! Cuestionario

Este método presenta dificultades porque la persona que


diligencia a este cuestionario pueden no ser tan específico con
sus funciones, así como que la persona que la intérprete sea
subjetivo o no tenga claridad plena en relación a lo consignado en
el cuestionario.

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Pregunta 13 0 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene tres vacantes


en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista
financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de Gestión
humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente para
suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.
Al finalizar el proceso de selección lo que debe ocurrir es que:

Respondido
El Dr. Gutiérrez decide cuales son los seleccionados para cubrir las
vacantes

El Gerente General decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3
vacantes

El Psicólogo decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3


vacantes

espuesta correcta
El Director administrativo decide cuales son los seleccionados para cubrir
las 3 vacantes.

Pregunta 14 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.
El proceso de selección determinado por el Dr. Gutiérrez se puede
determinar que es válido, si:

En ocasiones pasadas, cuando se ha realizado el mismo proceso en la


empresa Andrómeda, los escogidos han resultado muy buenos
trabajadores

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El proceso incluye entrevistas, verificación de referencias, pruebas de


personalidad y de conocimientos

El Director Administrativo queda satisfecho con los escogidos para cubrir


las 3 vacantes

¡Correcto!
Las pruebas y procedimientos establecidos para el proceso, permiten
predecir el futuro desempeño de los candidatos

Pregunta 15 3.75 / 3.75 ptos.

Relacione, según corresponda a objetivo o función de Gestión de Talento


Humano:

¡Correcto! Proporcionar
Objetivo
competitividad a la
organización, lo cual
significa saber emplear las
habilidades y la capacidad
de la fuerza laboral

¡Correcto! Desarrollar y mantener la


Objetivo
calidad de vida laboral

¡Correcto! Suministrar a la
Objetivo
organización empleados
bien motivados y
entrenados

¡Correcto! Ubicar a la persona


Función
apropiada en el lugar
apropiado

¡Correcto! Capacitar a los empleados


Función

¡Correcto! Evaluar y mejorar el


Función
desempeño de cada

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persona en el cargo
ocupado

Hay objetivos y funciones en la Gestión del Talento Humano, las


funciones se determinan como el proceso de gestión de talento
humano. Los objetivos están enfocados en las personas y en la
manera cómo puede aumentar o disminuir las fortalezas y
debilidades de una organización, dependiendo la manera como se
les trate.

Pregunta 16 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas. Para cumplir con el
encargo de la Gerencia General, el Dr. Gutiérrez realiza un proceso de
reclutamiento:

Interno porque se requiere una percepción endogámica

¡Correcto! Interno para promover el cumplimiento del plan de carrera

Externo porque hay poco tiempo para cubrir las vacantes

Externo para evitar el desajuste en el clima organizacional

Pregunta 17 0.94 / 3.75 ptos.

Relacione el proceso para medir el talento humano con el ejemplo


respectivo:

Respondido Planificación y dotación


Las empresas requieren

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Respuesta correcta El tiempo de


respuesta en un
proceso e selección

Respondido Remuneración,
El tiempo de respuesta
prestaciones y sistemas
de información

Respuesta correcta Ingresos y números


de empleados

¡Correcto! Relaciones con los


Rotación de personal
empleados

Respondido Formación y Desarrollo


Ingresos y números de e

Respuesta correcta Las empresas


requieren modelar
las competencias y
conocimientos de
sus trabajadores de
acuerdo con sus
propias necesidades

Pregunta 18 3.75 / 3.75 ptos.

La gestión de talento humano mide el éxito y la excelencia en las


organizaciones, a través de los aportes de los seres humanos, los cuales
entran en la categoría como activo:

Tangible

Financiero

¡Correcto! Intangible

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Capital

Es un activo intangible, incluyen la experiencia, el conocimiento, la


propensión a aceptar riesgos, motivación, lealtad.

Pregunta 19 3.75 / 3.75 ptos.

En las organizaciones hoy en día se cree en el valor de las personas, ya


que marcan las diferencias y, el talento humano es algo que distingue a
las organizaciones excelentes haciendo ventaja diferencial competitiva.
Por lo anterior, el capital humano está compuesto por dos aspectos
fundamentales que son:

creencia y proactividad

remuneración y competencias

selección y diseño de cargo

¡Correcto! talento y contexto

Talento: Dotados de conocimientos, habilidades y competencias


que son reforzados, actualizados y recompensados de forma
constante; Contexto: Es el ambiente interno adecuado para que
los talentos florezcan y crezcan.

Pregunta 20 0 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

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El Dr. Gutiérrez decide aplicar pruebas de aptitudes a los candidatos


para:

Medir que pueden hacer

Respondido Medir cómo se comportaran en situaciones de presión

Medir qué saben

Medir su capacidad para adquirir nuevos conocimientos

Calificación de la evaluación: 53.44 de 75

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