Manual de Funciones PDF

INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código:MF-GD-003
Versión : B
COLEGIO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS Fecha: 12-05-2010
MANUAL DE FUNCIONES Página: 1(36)
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………………..1
2. RESPONSABLE………………………………………………………………………………………………….. .1
3. DESARROLLO……………………………………………………………………………………………………..1
3.1 ORGANIZACIÓN DEL MANUAL………………………………………………………………………………....1
3.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL……………………………………………………………………..2
3.2.1 ASPECTOS LEGALES………………………………………………………………………………………….2
3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TECNICOS …………………………………………………………………2
3.3 COMPETENCIAS COMUNES…………………………………………………………………………………...2.
3.4 VALIDACIÓN DE REQUISITOS…………………………………………………………………………………3
3.5 AUTORIDAD……………………………………………………………………………………………………….3
3.6 CARGOS INSTITUCIONALES…………………………………………………………………………………..4
3.7 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES…………………………………………………………………………..…...5
3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD……………………….…………………………..32
1. OBJETIVO
El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración
del recurso humano vinculado a cada uno de los cargos por áreas ocupacionales en la Institución Educativa
Colegio Sagrado Corazón de Jesús. Contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos
organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo. Se establecen las funciones y requisitos de los
cargos que conforman la planta global de personal en la institución educativa y la correspondencia entre los
objetivos y la misión institucional con la mencionada planta.
Sus objetivos son:
Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer
funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de la Institución Educativa y los
requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales, propende por el logro de
la productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro
de la competitividad.
Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus particulares
funciones, responsabilidades y requisitos de educación, formación, habilidades y experiencia laboral.
Servir de insumo para los procesos de inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación del
desempeño y perfiles profesionales requeridos para atender la misión institucional.
2. RESPONSABLE
Jefe de Gestión de la Comunidad : Es el responsable de hacer cumplir lo establecido en el presente Manual.
3. DESARROLLO
3.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:
Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal.

Los cargos se presenta por Áreas: Directiva, Administrativa, Docente, Servicios Generales.
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Sobre cada cargo se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales
habilidades, requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia.
3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos legales y
funcionales y de carácter técnico.
3.2.1 ASPECTOS LEGALES

Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades del sector
educativo, entre ellas:
Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación”
Decreto 1278 de 2004 “Estatuto de Profesionalización Docente”
Código Sustantivo de Trabajo
Manual de Convivencia
Decreto 1860
Decreto 1095 de 2005
Decreto 709 de 1996
Decreto 1278 del 2002
Decreto 2277 de 1979
3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS

Se comunicará a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de
las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual.
El Proceso de Gestión de la Comunidad, entregará a cada empleado copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión del cargo, cuando
el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos responderán por la
orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
3.3. COMPETENCIAS COMUNES

Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual de Cargos y
Funciones, son:
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
Realizar las funciones y cumplir los compromisos institucionales

Orientación a resultados
con eficacia, eficiencia y calidad.
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las

Orientación al cliente interno y externo necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades inherentes a la institución.
Hacer uso responsable y claro de los recursos, eliminando
Transparencia cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el
acceso a la información institucional.
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y

Compromiso con la Institución
metas institucionales.
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3.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS

Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán; la educación formal, profesional y la
experiencia.
Se entiende por educación los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas,
correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los
programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en
programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría y doctorado; los cuales serán
acreditados mediante la presentación de fotocopia de certificados, diplomas o actas de grado correspondientes.
La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos
enunciados anteriormente.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas
mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para efectos de este manual la experiencia se clasifica en
profesional, relacionada, laboral y docente.
La experiencia profesional es la adquirida en la ejecución y desarrollo durante los años de ejercicio de sus
funciones dentro o fuera de la institución.
La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del
cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.
La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento

obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad

competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, incluye nombre, identificación, fecha de
ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el área directiva y docente la presentación de la
resolución de escalafón expedida por el Ministerio de Educación Nacional acredita un número de años de
experiencia profesional docente correspondiente a los criterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del
MEN.
3.5. AUTORIDAD
Del Rector dependen todas las instancias de la Institución Educativa. La línea de autoridad por cargo de las
personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o servicio se encuentran definidos en el
Organigrama Institucional.
Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:

Proponer acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los procesos y el sistema de
Gestión de la Calidad.
Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos, y el Sistema de Gestión de la
Calidad.
Iniciar, recomendar y aportar soluciones a través de los canales y procedimientos establecidos.
Verificar la implementación de las soluciones.
Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situación insatisfactoria.
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3.6. CARGOS INSTITUCIONALES
ÁREA CARGOS
DIRECTIVA 1. Rector
2. Coordinador Académico
3. Coordinador de Desarrollo Humano
4. Jefe de Departamento
DOCENTE
5. Director de Grupo
6. Docente
7. Orientador
8. Secretaria(o) Académica(o)
9. Secretaria(o) de Rectoría
10. Jefe de Gestión de la Comunidad
11. Pagador (a)
12. Jefe de Compras
13. Jefe de servicios Complementarios
14. Jefe de Servicios Generales
ADMINISTRATIVA 15. Jefe de Sistema Básico de Información
16. Jefe de la Calidad
17. Jefe de Admisiones y Matriculas
18. Almacenista
19. Bibliotecaria(o)
20. Enfermera(o)
21. Recepcionista
22. Auxiliar Administrativo
SERVICIOS GENERALES 23. Auxiliar de Servicios Generales
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3.7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: RECTOR
Dependencia: OFICINA DE RECTORÍA
Jefe Inmediato: Secretaria de Educación Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la institución, representante
legal y responsable de la pastoral, la academia, administración y animación del Lasallismo en la institución;
Garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la, misión, visión, política y objetivos institucionales, los
establecidos por la ley, las directrices del Distrito Lasallista de Bogotá y el Proyecto Educativo Institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno
Escolar;
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los
recursos necesarios para el efecto;
3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento;
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas , con los patrocinadores o
auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la
institución y el mejoramiento de la vida comunitaria ;
5. Establecer los canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa;
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico;
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la ley , los reglamentos y el manual de
convivencia ;
8. Identificar las nuevas tendencias , aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del
Mejoramiento Del proyecto Educativo Institucional,
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local;
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio
público educativo.
11. Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misión, visión,
objetivos y política de la calidad de la Institución.
12. Ejercer la representación legal de la Institución, Ejecutar y hacer cumplir fielmente las normas
legales, los reglamentos, los acuerdos del Consejo Directivo, del Consejo Académico y las
recomendaciones del Comité Operativo y de la Calidad. Ejecutar las políticas de carácter
Académico emanadas del Ministerio de Educación Nacional, Administrativo y Financiero emanadas
de las Secretarias de Educación, y de Pastoral de acuerdo con las orientaciones de la Secretaría
de Pastoral de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del Distrito Lasallista
de Bogotá.
13. Llevar a cabo la planeación de la Institución Educativa en todos sus campos, contando para ello
con los equipos de asesoría.
14. Establecer los contratos del personal necesario para la Institución teniendo en cuenta las
disposiciones legales vigentes.
15. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de la Calidad y dirigir su ejecución
16. Presidir las ceremonias y los actos oficiales de la Institución.
17. Conceder al personal del Colegio licencia justificada para separarse de sus cargos hasta por un
periodo de tres días.
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18. Autorizar con su firma los títulos académicos que la Institución confiere.
19. Presidir el Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité Operativo y el Comité de Gestión de la
Calidad, asistir a los diferentes comités y comisiones cuando lo considere oportuno.
20. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el año escolar, El proyecto de presupuesto e
informar acerca de la ejecución del mismo y de los resultados de su gestión.
21. Controlar la ejecución presupuestal.
22. Aplicar las sanciones disciplinarias que corresponden por Ley, por el reglamento interno de trabajo
y por el Manual de Convivencia de la Institución Educativa.
23. Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento de la Institución Educativa.
24. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio de la Institución Educativa.
25. Expedir los Manuales de Funciones, de Registros y Procedimientos Administrativos.
26. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificación y Acreditación
de la Institución Educativa.
27. Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional.
28. Validar con su firma todas las comunicaciones dirigidas a Padres de Familia, estudiantes o
personas externas a la Institución.
29. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto
Educativo Institucional.
30. El Rector podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente,
que por su naturaleza sean delegables.
IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA
Planeación estratégica; gestión administrativa; formulación, evaluación y gerencia de proyectos; conocimientos
en educación y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconómico; conocimientos en investigación;
conocimientos en resolución de conflictos. Sistema de Gestión de la Calidad
V. REQUISITOS
Estudios Experiencia
Título de licenciado en educación o estudios Seis (6) años de experiencia profesional en el campo
pedagógicos. de la educación.
Titulo de postgrado. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. en la Ley Colombiana.
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Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: COORDINADOR ACADÉMICO
Dependencia: OFICINA DE COORDINACIÓN
Jefe Inmediato: RECTOR
Asesorar y coordinar los Procesos de Gestión relacionados con la formación humana, cristiana y académica de
la Institución.
1. Establecer los horarios y responsabilidades docentes para la Gestión Educativa.

2. Asesorar y coordinar la reflexión pedagógica desarrollada en la Institución.
3. Coordinar, asesorar y evaluar las actividades de los departamentos y supervisar el desarrollo de las
políticas institucionales, los planes, programas y proyectos del Servicio Educativo.
4. Evaluar el desempeño docente.
5. Coordinar la Planeación y Evaluación Institucional.
6. Verificar la eficacia y el impacto de los procesos educativos.
7. Coordinar la evaluación del aprendizaje.
8. Validar el diseño educativo.
9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Académico y del sector oficial y
diligenciar los correspondientes informes cuando sea necesario.
10. Proponer programas de actualización, capacitación y formación docente.
11. Orientar las asambleas de padres de familia, asesorando y orientando a los titulares de curso en la
entrega de boletines y atención a padres de familia.
12. Asistir a las reuniones de comités y consejos de los cuales haga parte.
13. Acompañamiento y coordinación de la gestión docente.
14. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares
15. Promover planes de mejoramiento y superación de dificultades de los alumnos y docentes a su cargo.
16. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.
Orientación a procesos, al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institución, Sistema de
Gestión de la Calidad, conocimientos en educación y aprendizaje; investigación; gestión administrativa; marco
legal e institucional vigente; procedimiento administrativo; formulación, evaluación y gerencia de proyectos.
V. REQUISITOS
Título como licenciado en educación o estudios Cinco (5) años de experiencia profesional docente.
pedagógicos, o Profesional en ciencias afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Titulo de postgrado en administración Educativa. en la Ley Colombiana.
Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad.
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Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO
Dependencia: OFICINA DE COORDINACIÓN
Liderar, dinamizar, orientar y acompañar a los estudiantes y su experiencia de formación integral.
1. Comprometer a docentes, estudiantes y padres de familia, con el Proyecto Educativo Institucional

(Horizonte Institucional, Manual de Convivencia).
2. Velar por la Formación Humana y cristiana de los estudiantes.
3. Hacer seguimiento a los elementos relacionados con la asistencia de los estudiantes a las clases, los
procesos disciplinarios y de convivencia en el contexto escolar.
4. Autorizar de acuerdo con el Rector los permisos y excusas de los estudiantes y docentes.
5. Coordinar el acompañamiento de los estudiantes, la atención a padres y la participación en actividades
complementarias.
6. Atender oportunamente las sugerencias, dificultades y reclamos que presenten los estudiantes, los
docentes y los padres de familia.
7. Participar en las reuniones de consejos y comités a los cuales pertenezca.
8. Informar periódicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relación a los estudiantes y
docentes.
9. Programar y coordinar actividades junto con los docentes orientados a promover, desarrollar y evaluar
actitudes de convivencia, liderazgo y participación de los estudiantes.
10. Presentar a la consideración del estamento correspondiente los estudiantes que merezcan una atención
especial tanto en lo académico como en lo comportamental.
11. Evaluar el desempeño docente.
Dinamizador de procesos de interacción humana; resolución de conflictos; Lasallismo; formación en valores;

Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Cuatro (4) años de experiencia profesional docente
Licenciado en educación o estudios pedagógicos.
Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Diplomado en Sistema de Gestión de la Calidad
en la Ley Colombiana.
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Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: COORDINADOR DE PASTORAL
Dependencia: OFICINA DE PASTORAL
Jefe Inmediato: Rector
Dirigir, organizar e impulsar el proceso de desarrollo espiritual de las personas que integran la Comunidad
Educativa.
1. Generar procesos que conduzcan al crecimiento en la fe y los valores de todo miembro de la Institución.
2. Velar por el respeto y la dignidad de la persona como Hijo de Dios y como ser humano.
3. Crear un ambiente que favorezca la construcción del proyecto de vida a partir de la interioridad para
conseguir una verdadera identidad cristiana Lasallista.
4. Vincular de manera activa a todos los docentes de la Institución en la realización y aplicación del proyecto de
pastoral institucional para que este llegue a feliz término.
5. Generar un clima de fraternidad, justicia, servicio y compromiso que permita el libre desarrollo humano,
previniendo todo aquello que afecte la salud mental y emocional de los integrantes de la Comunidad.
6. Acompañar a todos los miembros de la Comunidad Educativa, en el proceso de búsqueda de su propia
vocación cristiana mediante la vivencia de los sacramentos y las fiestas litúrgicas.
7. Formar en el liderazgo juvenil e infantil inspirado en el movimiento juvenil Lasallista Indivisa Manent.
8. Generar procesos en los que la persona asuma compromisos de ética ciudadana siendo participativos y
solidarios.
9. Incentivar en los estudiantes la realización de un proyecto centrado en la realidad de los más pobres y
excluidos
10. Planear y ejecutar el Proyecto de Formación en valores desde la escuela como lugar de salvación.

Planeación estratégica; conocimientos en educación y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconómico;
conocimientos en resolución de conflictos; orientación a procesos; transparencia, compromiso con la institución,
administración de personal; conocimiento de normatividad; Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Título de licenciado en educación o estudios Cumplir con las normas establecidas para el cargo
pedagógicos. en la Ley Colombiana..
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Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: CONSEJO ACADÉMICO
Dependencia: SITIO DE REUNIÓN
Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo y evaluación del plan de estudios.
1. Servir de órgano consultor y asesor del Consejo Directivo en la revisión de las propuestas del Proyecto
Educativo Institucional.
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y los ajustes
necesarios para cualificar la tarea educativa del Colegio.
3. Organizar el plan de estudios de cada una de las áreas y orientar su ejecución.
4. Asesorar al Consejo Directivo en lo referente al establecimiento de relaciones de tipo académico con otras
instituciones educativas.
5. Establecer los criterios particulares para la planeación académica de las distintas áreas y asignaturas.
6. Establecer los criterios sobre la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes.
7. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes relacionados con evaluación educativa
8. Participar en la planeación, ejecución y evaluación del programa de actualización profesional de los
docentes en el Laboratorio Pedagógico.
9. Planear, organizar, realizar y evaluar las actividades académicas, científicas, artísticas, recreativas y
deportivas realizadas por los departamentos.
10. Participar en la evaluación del trabajo docente de los profesores y establecer las orientaciones, ajustes o
modificaciones en el desempeño profesional de los mismos.
11. Participar en la evaluación institucional anual.
12. Darse su propio reglamento.
13. Las demás que sean propias de su naturaleza y ayuden al desempeño de su función.

Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del aprendizaje;
resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores; Sistema de Gestión de la
Calidad.
V. REQUISITOS
Título de Licenciado en educación. En docencia.
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Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: CONSEJO DIRECTIVO
Liderar, proyectar y mejorar continuamente los procesos institucionales
1. Asesorar al Rector en la toma de decisiones de éste para el buen funcionamiento del Colegio.
2. Considerar las iniciativas de los miembros de la comunidad educativa que redunden en la práctica
de la participación democrática en la vida escolar.
3. Considerar las sugerencias de los miembros de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector
en la toma de decisiones de carácter financiero, administrativo y técnico pedagógico.
4. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio cuando según el Manual de
Funciones y/o el Reglamento interno o Manual de Convivencia no sean de competencia de otra
autoridad.
5. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos y docentes con
alumnos después de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el
Reglamento interno o Manual de Convivencia.
6. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente el Rector a su consideración.
7. Asumir la garantía y defensa de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando
alguno de sus miembros se sienta lesionado.
8. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del
Plan de estudios y someterlos a inscripción y consideración de la Secretaría de Educación
Municipal competente.
9. Participar en el proceso de autoevaluación del Colegio para la caracterización del servicio.
10. Participar en el proceso de Evaluación Institucional.
11. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño del alumno en todos los
órdenes.
12. Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo académico, deportivo, cultural ,
recreativo y social de la Comunidad Educativa con otras Instituciones.
13. Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia
14. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar.
15. Estimular y cooperar con el buen funcionamiento del Colegio y
16. Darse su propio reglamento.
Son funciones del Rector como Presidente del Consejo Directivo:
1. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias

2. Presidir las reuniones y ejercer la representación del Consejo
3. Informar a la Comunidad Educativa las decisiones adoptadas por el Consejo
4. Y nombrar las comisiones permanentes o accidentales que apruebe al Consejo.
Son funciones del Secretario (a) del Consejo Directivo:

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1. Enviar las citaciones a las reuniones ordinarias y extraordinarias

2. Preparar el orden del día de acuerdo con el Rector
3. Elaborar el Acta de cada reunión y darle el trámite correspondiente, y llevar los archivos del
Consejo.
Son funciones de los miembros del Consejo Directivo.
1. Asistir puntualmente a todas las reuniones

2. Presentar y considerar las iniciativas de los miembros de la Comunidad Educativa que redunden
en la práctica de la participación democrática en la vida escolar.
3. Presentar las sugerencias de los estamentos de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector
en la toma de decisiones y
4. Mantener informados a sus representados por medio del Sistema Básico de Información.

Resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores.
V. REQUISITOS
N.A N.A
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Versión : B

Área: DIRECTIVA
Denominación del Cargo: COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Analizar el desempeño de los estudiantes de la institución Educativa al finalizar cada periodo académico.
1. Analizar los casos de los estudiantes con desempeño bajo en las áreas según criterio de la Comisión.
2. Hacer las recomendaciones generales o particulares a los docentes o a otras instancias del establecimiento
educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación.
3. Verificar la asignación, del Plan de Mejoramiento Individual de acuerdo a las dificultades de cada estudiante.
4.Analizar los casos de los estudiantes con desempeño superior con el fin de recomendar actividades de
motivación o promoción anticipada.
5.Realizar el seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones por parte de los educadores,
estudiantes y padres de familia.
6.Al finalizar el año lectivo deberá estudiar el caso de los estudiantes considerados para repetición de un
grado o su promoción.
7. Verificar los procesos de nivelación, para quienes hayan quedado con áreas pendientes el año anterior.
8. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones, las mismas deben foliarse , legajarse
y firmarse, para conservar las respectivas evidencias que servirán en posteriores decisiones de la comisión
acerca de la promoción de los educandos.
9. Verificar los estímulos de los estudiantes según el Manual de Convivencia

Calidad.
V. REQUISITOS
Para docentes y directivos docentes los estipulados en Para docentes y directivos docentes los estipulados
sus respectivos cargos. para el cargo por la Ley Colombiana.
Para padres de familia no aplica Para padres de familia no aplica.
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Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: JEFE DE DEPARTAMENTO
Dependencia: LUGAR DE ENCUENTRO DEL DEPARTAMENTO
Jefe Inmediato: COORDINADOR ACADÉMICO
Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo y evaluación de la respectiva área.
1. Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos de trabajo en el área y que harán parte del
plan de estudios.
2. Garantizar que la planeación del área cumpla con los requisitos institucionales establecidos.
3. Propiciar un clima de confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexión y la investigación en el
respectivo departamento.
4. Acordar con los docentes del área los criterios básicos para la elaboración, desarrollo y evaluación del
proceso de aprendizaje, con el visto bueno de la coordinación académica.
5. Supervisar la elaboración y el desarrollo del proceso de aprendizaje.
6. Velar por la pronta y oportuna implementación de las disposiciones emanadas del sector oficial y las
orientaciones rectorales e institucionales.
7. Insistir en la formación integral del estudiante dentro de los principios y calidades de la educación lasallista.
8. Propiciar la construcción y aplicación del conocimiento en la respectiva área.
9. Favorecer la formación del estudiante como persona en sus dimensiones de singularidad, autonomía,
apertura a los demás y como ser trascendente.
10. Colaborar en el proceso de selección de profesores del departamento siguiendo las orientaciones de
rectoría y de la coordinación académica.
11. Acompañar la gestión y el desempeño de los docentes de su departamento.
12. Convocar y presidir las reuniones del departamento.
13. Mantener actualizado el archivo del departamento.
14. Hacer análisis del desempeño y la eficacia de los procesos desarrollados en el área.
15. Promover y liderar la gestión de los proyectos pedagógicos propios del área.
16. Participar en la reflexión pedagógica del Consejo Académico.
17. Propiciar la participación del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su área.
Calidad.
V. REQUISITOS
Licenciado en el área. Tres (3) años de experiencia profesional docente en
Profesional en ciencias afines la institución.
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Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: DIRECTOR DE GRUPO O TITULAR DE CURSO
AULA DE CLASE – SALAS DE DOCENTES-ESCENARIOS
Dependencia:
PEDAGÒGICOS
Acompañar y hacer seguimiento a los estudiantes del grupo bajo su responsabilidad y mantener una
comunicación constante con los estudiantes y sus padres de familia o acudientes.
1. Conocer y hacer conocer a los estudiantes el Manual de Convivencia , elementos básicos del Proyecto
Educativo Institucional y elementos del Sistema de Gestión de la Calidad.
2. Desarrollar un plan de seguimiento con los estudiantes del grupo en lo relacionado con los procesos de
convivencia, responsabilidades propias de su rol como estudiante y desempeño académico, entre otros.
3. Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el
desempeño de los estudiantes de su grupo.
4. Colaborar directamente con el Coordinador Académico y el coordinador de desarrollo humano en los
procesos de convivencia de los estudiantes.
5. Detectar las características del grupo y promover su cohesión y participación activa.
6. Participar activamente en la planeación y desarrollo de las convivencias de su grupo.
7. Acompañar al grupo en las diferentes actividades institucionales.
8. Gestionar la adecuación y el embellecimiento del salón asignado.
9. Promover la conservación de los escenarios pedagógicos
10. Elaborar un inventario de los elementos existentes en el salón asignado, indicando el estado en que se
encuentran y la cantidad de cada uno de ellos, al iniciar y terminar el año escolar y entregarlo
oportunamente al coordinador de la división
resolución de conflictos; Lasallismo; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Dos años de experiencia profesional.
Licenciado en educación, estudios pedagógicos, o
aéreas afines.
en la Ley Colombiana
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Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: DOCENTE
AULAS DE CLASE – SALA DE DOCENTES- ESCENARIOS
Dependencia:
PEDAGÒGICOS.
Orientar y generar procesos de aprendizaje en un área específica; que promuevan la formación integral y el
desarrollo de competencias en el contexto de valores humanos y cristianos con el carisma Lasallista.
1. Planear y desarrollar las estrategias y elementos necesarios para la clase.
2. Diseñar el plan de la asignatura para cada periodo y hacer los ajustes pertinentes.
3. Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizajes en sus
estudiantes.
4. Evaluar de acuerdo a los lineamientos del SIEE, el trabajo de los estudiantes en su área y sus procesos de
aprendizaje.
5. Realizar con los estudiantes la autoevaluación y coevaluación del desempeño en el área.
6. Rendir informes periódicos de los desempeños de cada uno de los estudiantes.
7. Cumplir con el horario de atención a los padres de familia y dar la información requerida.
8. Establecer actividades complementarias para los estudiantes con fortalezas significativas o que presenten
dificultades.
9. Entregar a tiempo los informes requeridos por coordinación académica y comportamental.
10. Solucionar asertivamente los conflictos propios de la interacción social.
11. Participar activamente en todas las actividades organizadas por la Institución.
Facilitador de aprendizajes, dinamizador de procesos de interacción humana y afianzador de desempeños;
Lasallismo, gestor en formación humana y cristiana, Sistema de Gestión de la Calidad.
VI. REQUISITOS
Licenciado en su especialidad ,estudios pedagógicos u Cumplir con las normas establecidas para el cargo
otros afines al área en la ley colombiana.
16(36)
Versión : B

Área: DOCENTE
Denominación del Cargo: ORIENTADOR
Dependencia: OFICINA DE ORIENTACIÓN
Apoyo educativo y personalizado a los estudiantes en relación a situaciones particulares de sus procesos
personales, sociales o de aprendizaje. Formación a padres de familia.
1. Llevar un historial de seguimiento de los estudiantes atendidos en orientación.
2. Diseñar estrategias de acompañamiento a los estudiantes en coordinación con dirección de grupo o con los
padres de familia o acudientes.
3. Asesorar en casos especiales de estudiantes, a docentes y recomendar su remisión a especialistas; hacer
el seguimiento requerido, de acuerdo con el Coordinador Académico.
4. Asesorar a la Institución en relación a conceptos técnicos de casos especiales de los estudiantes.
5. Participar en el proceso de admisiones de estudiantes nuevos.
6. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos dirigido a la solución de los problemas relacionados con
el aprendizaje, el comportamiento y las relaciones familiares.
7. Planear y programar en colaboración con los Coordinadores las actividades de su dependencia, de acuerdo
con los criterios establecidos por la dirección de la institución.
8. Organizar y liderar los proyectos propios de su dependencia

Dinamizador de procesos de interacción humana y afianzador de desempeños; manejo y resolución de
conflictos; Lasallismo, gestor en formación humana y Cristiana.
V. REQUISITOS
Título Profesional como Psicólogo o Psicopedagogo 2 años de experiencia laboral.

en la ley colombiana.
17(36)
Versión : B

Área: ADMINISTRATIVA
Denominación del Cargo: SECRETARIA(O) ACADÉMICA(O)
Dependencia: OFICINA SECRETARÍA ACADÉMICA
Llevar el registro oficial y legal académico relacionado con los estudiantes.
1. Controlar los registros académicos de ley.
2. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matriculas.
3. Elaborar toda la documentación como diplomas, certificados de estudios o constancias.
4. Mantener actualizado el registro de estudiantes.
5. Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos y documentos que son
obsoletos.
6. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes, personal docente y administrativo.
7. Responder por el uso adecuado , mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su
manejo
8. Llevar a cabo los trámites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes.
Conocimiento de reglamentación; manejo y control de archivos; conocimiento de programas informáticos para
manejo de información; orientación al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institución,
Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Titulo técnico en secretariado 2 años de experiencia.
Manejo de Sistemas y Archivo Cumplir con las normas establecidas para el cargo
18(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: SECRETARIA(O) DE RECTORÍA
Dependencia: OFICINA DE SECRETARÍA DE RECTORÍA
Soporte y apoyo a la gestión administrativa de la Rectoría.
1. Elaboración y seguimiento de la agenda de atención en Rectoría.
2. Organizar, liderar y ejecutar el proceso de admisiones y matriculas.
3. Enlace de comunicación de la Rectoría con los demás miembros de la comunidad educativa.
4. Apoyar la gestión documental y manejo de correspondencia de la Rectoría
5. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector
Orientación a procesos; atención al cliente; manejo y control de archivos; conocimiento de programas
informáticos; orientación al cliente interno y externo; transparencia, compromiso con la institución; Lasallismo ,
Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
2 años de experiencia.
Titulo técnico en Secretariado
Manejo de Sistemas y Archivo.
19(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: JEFE DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Dependencia: OFICINA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Planear, desarrollar y liderar la Gestión de la Comunidad
1. Desarrollar actividades propias de la administración y desarrollo del personal de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
2. Gestionar y orientar la elaboración del archivo del personal que trabaja en la institución.
3. Liderar las actividades de evaluación del personal.
4. Implementar las actividades necesarias para la declaración de competencia del personal, el mejoramiento
del clima organizacional y de los ambientes de trabajo.
5. Realizar la inducción del personal que ingresa a la Institución.
6. Coordinar los proyectos implementados de proyección a la Comunidad
7. Diseñar y desarrollar un plan de actualización y capacitación del personal.
8. Diligenciar los formatos de accidentalidad laboral.
Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institución,
resolución de conflictos; administración de personal; conocimiento de normatividad; Lasallismo, Sistema de
V. REQUISITOS
Titulo en docencia o pedagogía 2 años de experiencia en la institución
Sistema Gestión de la calidad Cumplir con las normas establecidas para el cargo
20(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: JEFE DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Facilitar los medios para la prestación del Servicio Educativo.
1. Supervisar las actividades relacionadas con los servicios complementarios que ofrece la Institución,
biblioteca, enfermería, cafetería, fotocopiado y laboratorios.
2. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
3. Rendir los informes que le sean solicitados por la Rectoría.
Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución;
Lasallismo , Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Técnico o profesional en administración o carreras 2 años de experiencia en la institución
afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Conocimiento de programas informáticos. Sistema en la ley colombiana.
21(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: JEFE DE GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –
PAGADOR (A)
Dependencia: OFICINA DE GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA –
PAGADURIA
Planear, coordinar, dirigir y controlar la gestión contable y financiera.
1. Planear, ejecutar, coordinar, controlar la gestión financiera de la institución.
2. Realizar la facturación mensual de los estudiantes del colegio con las novedades que se presenten.
3. Llevar actualizado el estado de cuenta de pagos de los estudiantes.
4. Establecer el control de cartera morosa de la Institución.
5. Elaborar los informes financieros que le sean solicitados.
6. Elaboración de constancias de costos educativos
7. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del colegio de acuerdo a los lineamientos dados por el Consejo
Directivo, Contraloría Municipal , Secretaría de Educación Municipal.
8. Realizar los requerimientos financieros necesarios para el funcionamiento del colegio.
Lasallismo y Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Título profesional como economista o contador 2 años de experiencia
Conocimiento de programas informáticos y contables. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Sistema de Gestión de la Calidad en la ley colombiana.
22(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: JEFE DE COMPRAS
Dependencia: OFICINA DE COMPRAS
Garantizar la disponibilidad de suministros, productos y servicios que la Institución requiera para su
funcionamiento.
1. Realizar la selección, evaluación y reevaluación de los proveedores.
2. Solicitar cotizaciones de los productos o servicio que se requieran.
3. Gestionar las órdenes de compra aprobadas de acuerdo con lo establecido en los procedimientos.
4. Administrar los registros de facturas y comprobantes emanados de la gestión de compras.
5. Garantizar que los suministros adquiridos cumplan con los requisitos y las condiciones previas solicitadas.
6. Rendir los informes que le sean solicitados.
7. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector.
Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Titulo técnico en administración, contabilidad o estudios 2 años de experiencia.
afines. Sistema de Gestión de la Calidad Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Conocimiento de programas informáticos en la ley colombiana.
23(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: ALMACENISTA
Dependencia: ALMACEN
Recibir, almacenar y distribuir materiales y equipos necesarios para la prestación del servicio educativo.
1. Colaborar en la determinación de las necesidades de insumos para el servicio educativo.
2. Revisar que todas las órdenes de compra estén debidamente diligenciadas.
3. Establecer procedimientos para recibir, registrar y controlar los materiales, refacciones, maquinaria y equipo
adquiridos por la institución.
4.Verificar que se almacenen adecuadamente los materiales y bienes considerando sus propiedades físicas y
químicas.
5.Verificar y cuantificar que los materiales y bienes surtidos por los proveedores correspondan con los
adquiridos por la Sección de Compras, de acuerdo a la orden de compra.
6.Verificar que los bienes recibidos vengan en las condiciones pactadas, en su defecto las mercancías que
vengan defectuosas, dañadas o en mal estado, no se podrán recibir o en su caso devolverse.
7.Realizar mensualmente el reporte de movimientos de material, al ingresar y salir del almacén, anexando los
formatos de solicitud y entrega de suministros FOR-GA-026 y el formato de traslados y salida de activos
FOR- GA-025.
8.Supervisar que la instalación destinada para el almacén se mantenga en óptimas condiciones de limpieza e
higiene.
9.Mantener Actualizado el inventario general.
10. Mantener actualizados todos los registros en el sistema
Lasallismo , Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Titulo bachiller académico o carreras afines. 2 años de experiencia.
Conocimiento de programas informáticos Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Sistema gestión de la Calidad. En la ley colombiana.
24(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: BIBLIOTECARIA(O)
Dependencia: BIBLIOTECA CENTRAL
Gestionar el archivo bibliográfico para la prestación del servicio educativo en la Institución.
1 .Organizar, coordinar y controlar la adquisición y utilización de los recursos bibliográficos, didácticos y de
ayudas educativas.
2.Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de las
instalaciones de la biblioteca.
3.Programar, organizar y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el uso de la biblioteca y
los equipos de cómputo de la biblioteca
4. Supervisar que los espacios y equipos Audiovisuales sean utilizados en actividades exclusivamente
relacionadas con las finalidades académicas de la institución: enseñanza, investigación y extensión.
5. Comunicar y velar por el cumplimiento del reglamento para uso de la biblioteca y el reglamento para uso de
espacios y equipos audiovisuales.
6. Atender a los estudiantes que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de
información y orientándoles sobre su utilización.
7. Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.
8. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado de utilización, o en su caso, el
catálogo informatizado actualizado.
9.Mantener al día el "Tablero de novedades" y otras fórmulas que permitan dar a conocer a profesores y
estudiantes las últimas adquisiciones o bloques de libros previamente seleccionados.
12. Gestionar las partidas consignadas en los presupuestos correspondientes para incremento y renovación de
materiales
12.Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.
Orientación a procesos; manejo y gestión de biblioteca; orientación al cliente interno y externo; transparencia;
compromiso con la institución; Lasallismo
V. REQUISITOS
Título a nivel Técnico en Bibliotecología, archivística o 2 años de experiencia
carreras afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Conocimiento en programas informáticos en la Ley Colombiana.
25(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: ENFERMERA(O)
Dependencia: ENFERMERÍA
Atender oportunamente los requerimientos del personal de la institución en caso de accidentes o enfermedad.
1. Prestar los primeros auxilios o cuidados inmediatos, adecuados y seguros a los miembros de la Comunidad
educativa
2. Elaborar las fichas médicas de los estudiantes atendidos en la enfermería.
3. Gestionar la remisión de los pacientes a centros hospitalarios cuando sea necesario.
4. Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales necesarios para la óptima prestación del
servicio.
5. Mantener una adecuada comunicación con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de
los estudiantes..
6. Participar en la realización y evaluación de actividades de salud ocupacional.
Sistema de Gestión de la Calidad, manejo sintomático del dolor; primeros auxilios; prevención y atención de
emergencias; manejo de medicamentos esenciales
V. REQUISITOS
Auxiliar de Enfermería 2 años de experiencia
26(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: RECEPCIONISTA
Dependencia: RECEPCIÓN
Atender a los usuarios de la Institución de manera personal o telefónicamente y suministrarle la información
adecuada.
1.Recibir y orientar a todas las personas que ingresan a la Institución.
2.Tratar con respeto y amabilidad a propios y extraños .
3.Informar oportunamente a la Dirección del Colegio los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena
marcha de la Institución.
4. Recibir, anunciar los visitantes de la Institución.
6. solicitar la respectiva citación cuando un visitante ha sido requerido por la institución
7. Pedir un documento y entregar la respectiva escarapela a los visitantes.
8. Hacer cumplir los horarios de atención al público asignados a cada dependencia.
9. Permanecer en recepción durante su horario de trabajo.
10. Revisar los bolsos y maletas de los visitantes , que ingresen a la institución
11. No permitir la salida de elementos de la institución sin la orden de salida.
12. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a la Secretaria de la rectoría.
13. Mantener en orden los equipos y el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
14. Controlar los cambios de clase según los horarios establecidos.
15. Solicitar a los estudiantes que ingresen a la institución en jornada contraria el respectivo carné
16. Verificar en el Sistema Básico de Información las citas de los padres de familia con los docentes.
Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; relaciones interpersonales; transparencia;
compromiso con la institución; Lasallismo y Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Bachiller Académico o técnico. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
27(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: JEFE DEL SISTEMA BÁSICO DE INFORMACIÓN
Dependencia: OFICINA DE SISTEMA BASICO DE INFORMACIÓN
Administrar la información académica que permita la eficacia del sistema a través de la consolidación de datos
estadísticos, almacenar la información y generar informes académicos
1. Brindar información clara, precisa y oportuna.
2. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia.
3. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del
servicio, según las prioridades estipuladas.
4. Actualizar los sistemas de información y base de datos de la institución.
5. Organizar y controlar el proceso oficial de matriculas en todas las etapas ante la Secretaria de
Educación(SIMAT)
6. Elaborar los cuadros, estadísticas, boletines e informes que corresponda a la dependencia.
7. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos
para la adecuada prestación del servicio.
8. Digitar e imprimir, documentos que le sean inherentes a su cargo.
9. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos
de la dependencia.
10. Mantener organizado el archivo electrónico de la dependencia.
Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales;
transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo y Sistema de Gestión de la Calidad.
V. REQUISITOS
Bachiller Académico y técnico 2 años de experiencia
Técnico en análisis y programación de sistemas Cumplir con las normas establecidas para el cargo
28(36)
Versión : B

Área: SERVICIOS GENERALES
Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Dependencia: DEPENDENCIA RESPECTIVA
Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestación del Servicio Educativo

1. Acatar las indicaciones del jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad.
2. Cumplir con las normas y el horario establecido.
3. Cumplir con el plan de trabajo asignado.
4. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos
para la adecuada prestación del servicio.
5. Cumplir con las normas de higiene y seguridad industrial
(*) Las tareas, actividades o procesos específicos que el Empleado debe desarrollar según donde esté
ubicado, fueron establecidos y notificados por escrito por su Jefe inmediato así:
MANTENIMIENTO DE PISCINA
1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas, sanitarios, tuberías, desagües
relacionados con la piscina y sus alrededores.
2. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su
responsabilidad.
3. Informar al superior inmediato sobre daños que se presenten en su dependencia.
4. Hacer inspección periódica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier daño o desperfecto
para su oportuno mantenimiento.
5. Realizar el Mantenimiento de la piscina según el plan de trabajo establecido.
6. Mantener aseado y organizado el cuarto de máquinas de la piscina, según lo exigido por la ley.
7. Controlar el PH del agua de la piscina según lo exigido por la ley .
8. Mantener libre de algas y limpia la piscina y sus alrededores
9. Organizar y darle el manejo adecuado a los químicos e implementos utilizados para el mantenimiento
de la piscina .
ASEADOR :
1. Mantener en perfecto estado de orden y limpieza el área asignada
2. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada
3. Entregar reportes a su jefe inmediato de las tareas asignadas.
4. Tramitar los permisos requeridos ante su jefe inmediato.
CELADOR:
1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le haya sido asignada.

2. Controlar la salida y entrada de personas, vehículos y objetos al plantel.
3. Velar por el buen estado y conservación de los materiales y equipos e informar oportunamente de las
anomalías detectadas
4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la institución.
5. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente
sobre las mismas.
29(36)
Versión : B
6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

7. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas .

transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo.
V. REQUISITOS
Bachiller Académico. Conocimiento en el área específica Cumplir con las normas establecidas para el cargo
en que sea ubicado ya sea por educación, formación o en la Ley Colombiana.
experiencia relacionada.
30(36)
Versión : B

Denominación del Cargo: JEFE DE SERVICIOS GENERALES
Dependencia: OFICINA DE GESTIÓN
Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestación del Servicio Educativo

1. Identificar las necesidades de aseo, limpieza y desinfección en la institución.
2. Programar, organizar y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el Procedimiento de
prestación de servicio de aseo, limpieza y desinfección en la Institución Educativa.
3. Solucionar los imprevistos referentes al servicio de aseo, limpieza y desinfección.
4. Verificar el cumplimiento en la ejecución de las actividades planeadas o imprevistas.
5. Solicitar en el almacén y distribuir al personal de servicio generales todos los implementos y materiales
necesarios para la prestación del servicio .
6. Coordinar y Supervisar al personal de servicios generales.
7. Integrar y mantener un clima de cordialidad entre el personal de servicios generales.
8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas

transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo.
V. REQUISITOS
Bachiller Académico Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Conocimiento en el área específica. en la Ley Colombiana.
31(36)
Versión : B
3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL

Denominación: JEFE DE GESTIÓN DIRECTIVA
Asumido por: RECTOR
Jefe Inmediato: Secretario de Educación Municipal
Liderar la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad garantizando que se
cumplan los criterios definidos en la misión, visión y política de la calidad.
1. Asegurarse que se implementan y se mantienen los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la
Calidad.
2. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad en la Institución Educativa y de cualquier
necesidad de mejora.
3. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de
la Institución Educativa.
4. Representar a la Institución Educativa en todos los asuntos relacionados con el Sistema de Gestión de la
Calidad ante organismos externos.
5. Asegurarse de la disponibilidad de recursos físicos, económicos, tecnológicos y humanos necesarios para
el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
6. Nombrar, mediante resolución, las personas que desempeñarán los roles de Jefes de Proceso, de Jefe de
la Calidad y Auditores internos.
7. Convocar, presidir o delegar su representante a las reuniones del Comité de la Calidad.
8. Programar y realizar periódicamente las revisiones por la Dirección en la Institución Educativa.
Sistema de Gestión de la Calidad; planeación estratégica; gestión administrativa; formulación, evaluación y
gerencia de proyectos.
V. REQUISITOS
Equivalentes al cargo de Rector de la Institución. Equivalentes al cargo de Rector de la Institución.
32(36)
Versión : B

Denominación: JEFE DE LA CALIDAD
Asumido por: Quien sea nombrado por la Alta Dirección (Rector)
Jefe Inmediato: ALTA DIRECCIÓN (Rector)
Implementar, mantener, controlar y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo con
la Norma ISO 9001:2008
1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, proyectos, planes, programas y
metas de la Institución y recomendar los ajustes necesarios.
2. Servir de apoyo al Rector en la toma de decisiones que afecten el Sistema de Gestión de la Calidad.
3. Realizar seguimiento a las decisiones adoptadas por el Comité de la Calidad.
4. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de
la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
5. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
6. Mantener permanentemente informado al Rector acerca del estado de Sistema de Gestión de la Calidad,
dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
7. Realizar seguimiento y verificar que se implementen las acciones correctivas preventivas y de mejora
instauradas en la Institución.
8. Realizar control y seguimiento periódico a los indicadores de gestión establecidos para el Sistema de
Gestión de la Calidad junto con su respectivo análisis a los datos e implementar las acciones necesarias.
9. implementar los mecanismos necesarios que permiten la medición de satisfacción de los clientes.
10. Organizar, dirigir y verificar la realización de las auditorías internas en la Institución Educativa.
11. Garantizar la inducción del personal en el Sistema de Gestión de la Calidad.

Sistema de Gestión de la Calidad; orientación a resultados; transparencia; compromiso con la organización
V. REQUISITOS
Título Profesional. Tres (3) años de experiencia en la Institución
Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. Educativa.
33(36)
Versión : B

Denominación: JEFE DE PROCESO Y SUBPROCESOS
Asumido por: Gestión Directiva: Rector
Gestión Educativa: Coordinador Académico
Subproceso Admisiones y Matrículas: Secretaria(o) Rectoría
Subproceso de Sistema Básico de Información : Jefe Encargado
Gestión de la Comunidad : Jefe de Gestión de la Comunidad
Gestión de la Calidad: Jefe de la Calidad
Gestión Administrativa y Financiera : Pagadora
Subproceso de Servicios Complementarios : Jefe Encargado
Subproceso de Servicios Generales .Jefe Encargado
Jefe Inmediato: ALTA DIRECCIÓN (RECTOR)

Liderar la implementación de los Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo al horizonte
institucional establecido.
1. Realizar la planeación general del proceso y establecer las actividades necesarias para su ejecución,
seguimiento y mejora.
2. Dirigir, orientar y acompañar la ejecución de los procedimientos del proceso.
3. Velar porque todas las actividades del proceso se realicen de acuerdo a los criterios establecidos y
conforme a la documentación del Proceso.
4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales o del cliente que apliquen al proceso
que lidere.
5. Realizar el seguimiento y control necesario a las actividades del proceso para garantizar su eficiente
cumplimiento.
6. Garantizar la comprensión del proceso y sus actividades por parte del equipo de trabajo.
7. Difundir y divulgar a todas las personas que participan en su respectivo proceso la información relacionada
con el Sistema de Gestión de la Calidad.
8. Informar sobre los avances y resultados de la gestión del Proceso en el Sistema de Gestión de la Calidad.
9. Solicitar los cambios pertinentes al proceso y a sus respectivos documentos y registros.
10. Realizar el informe del estado de los indicadores de gestión del proceso.
11. Proponer y ejecutar las acciones preventivas, correctivas o de mejora del proceso.
12. Presentar los informes que le sean requeridos.

Sistema de Gestión de la Calidad; orientación a resultados; transparencia; compromiso con la organización
V. REQUISITOS
Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Equivalente al cargo institucional desempeñado.
desempeñado.
Nota: para el caso de los Jefes de Proceso
nombrados por el Rector se debe tener una
experiencia de dos (2) años en el área para la cual
será Jefe de Proceso.
34(36)
Versión : B

Denominación: AUDITOR INTERNO
Asumido por: Quien sea nombrado por la Alta Dirección (Rector )
Garantizar la confiabilidad de las auditorías internas de la calidad.
1. Auditar internamente los diferentes procesos del SGC.
2. Realizar las actividades de auditoría interna que le sean asignadas de acuerdo al Procedimiento de
Auditorías Internas .
3. Liderar, de acuerdo a la experiencia, el equipo auditor interno cuando le sea solicitado.

Conocimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución Educativa Colegio Sagrado Corazón de
Jesús ; conocimiento de la Norma ISO 9001: 2008 ; habilidades para la planeación y desarrollo de auditorías;
comunicación; interrelación personal; trabajo en equipo; transparencia; compromiso con la Institución.
V. REQUISITOS
Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Un (1) año de experiencia en la Institución
desempeñado Educativa.
Curso de auditor interno.
Nota: para ser Auditor Líder se requiere haber
participado en mínimo 2 auditorías internas en la
Institución Educativa.
35(36)
Versión : B
HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REALIZADO
APROBACIÓN
A 14-08-08 Versión Inicial
B 12-05-2010 Versión Corregida y Contextualizada
GESTIÓN DOCUMENTAL.
Este documento debe aparecer en copia electrónica (PDF) y en físico en los archivos de la oficina del responsable del proceso de Gestión
Directiva con copia en cada uno de los procesos y debe ser archivado según lo dispuesto en el INS-GQ-004 “INSTRUCTIVO PARA EL
ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION”
FIRMAS DE APROBACION DEL DOCUMENTO MANUAL DE FUNCIONES , INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO
CORAZÓN DE JESÚS.
36(36)
Versión : B
37(36)

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código:MF-GD-003

Sus objetivos son:

3.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal.

3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

3.2.1 ASPECTOS LEGALES

3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS

3.3. COMPETENCIAS COMUNES

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Realizar las funciones y cumplir los compromisos institucionales

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y

3.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS

La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento

La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad

Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:

3.6. CARGOS INSTITUCIONALES

3.7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1. Establecer los horarios y responsabilidades docentes para la Gestión Educativa.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Liderar, dinamizar, orientar y acompañar a los estudiantes y su experiencia de formación integral.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Comprometer a docentes, estudiantes y padres de familia, con el Proyecto Educativo Institucional

Dinamizador de procesos de interacción humana; resolución de conflictos; Lasallismo; formación en valores;

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Son funciones del Rector como Presidente del Consejo Directivo:

1. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias

Son funciones del Secretario (a) del Consejo Directivo:

1. Enviar las citaciones a las reuniones ordinarias y extraordinarias

Son funciones de los miembros del Consejo Directivo.

1. Asistir puntualmente a todas las reuniones

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA

Título Profesional como Psicólogo o Psicopedagogo 2 años de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. Revisar que todas las órdenes de compra estén debidamente diligenciadas.

9.Mantener Actualizado el inventario general.

10. Mantener actualizados todos los registros en el sistema

11. Rendir los informes que le sean solicitados.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestación del Servicio Educativo