U UNIMINUTO.

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Salud Ocupacional

Análisis Presupuestal, Producción Y Ventas De Una Empresa

Propósito: Explicar la aplicabilidad del presupuesto de ventas, administración y

producción de una empresa.

1. Planteamientos Generales.
El planteamiento que se dispone en el libro es el adquirir el conocimiento de los presupuestos y
la aplicabilidad que se puede ejercer para la optimización de los procesos internos de las empresas y
el aprovechamiento de los recursos. Planear un presupuesto es anticipar mediante proyecciones los
posibles hechos y un correcto uso de los recursos, el planteamiento del presupuesto de ventas es
determinar las herramientas que determinen cuales podrían ser los precios y las cantidades a vender
al mercado de estudio para el cumplimiento de los objetivos, así mismo la administración, los
gastos que pueden incurrir y una proyección de las salidas de efectivo que puedan contraer, debido
a los cambios que generen los factores externos, y los de producción, desde el comienzo de
extracción de los recursos, la materia prima, mano de obra, costos, hasta el producto final.

2. Términos Importantes.
 Mercado potencial: Es importante determinar el numero de personas que
estén dispuestos a la compra de los productos, y analizar como se encuentra
ubicado socioeconómicamente porque son ellos los generadores de ingresos
de la empresa.
 Precio de venta: Esta sujeta a las características del productos, a diferentes
variables externas macro y microeconómicas, como el IPC, el PIB, la
competencia directa, además que de allí obtengo el porcentaje de utilidad, es
importante determinarla sujeta a cada una de las variaciones que podrían
contraer perdidas o ganancias.
 Inventarios: Los inventarios pueden variar de acuerdo con el tipo de
empresa, no es lo mismo una empresa ubicada en el sector comercial que la
de servicios, la buena organización de los inventarios y el conocer cada
producto que aun no se ha convertido en efectivo es vital para el buen
desarrollo del ciclo operacional, por eso es importante elaborar un
presupuesto y tener un mínimo de inventarios según las necesidades y las
preferencias de las personas.
3. Términos Nuevos.
 Ratio de ventas: Es una técnica mediante se analizan los datos históricos de
las ventas para determinar las relaciones entre el número de unidades
vendidas y su unidad en pesos.
 Precio de equilibrio: Es aquel que por mutuo acuerdo entre empresas del sector
se decide unificar para tratar de evitar una competencia desleal.
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 CIF: Aquella parte del costo total de producción que no es directamente

identificable con los productos.
 Stocks: Sinónimo de existencia o inventario que se utiliza para designar cualquier
articulo o genero que tenga valor económico y que se espera pueda venderse o
utilizarse en el proceso productivo.

4. Análisis Sobre La Aplicabilidad De Los Presupuestos.

El objetivo principal de una organización, empresa, negocios, es obtener un beneficio por la

actividad que se esta realizando, si es necesario, generar beneficios a los inversionistas que
participaron y aportaron con capital para el funcionamiento operacional de la organización. Se
establecen departamentos administrativos, de operación, y la parte financiera para el
cumplimiento de lo establecido en la misión y la visión.
La aplicabilidad de los presupuestos dentro de la administración es que se debe establecer y
dejar claro mediante el presupuesto cuales van a ser los ingresos y los gastos, que se pueden
generar debido a las ventas y plantear estratégicamente la disminución de gastos consiguiendo
un crecimiento sostenido y obtener beneficios de la compañía como la utilidad.
El presupuesto de ventas puede alinear los objetivos estratégicos debido a ser la generadora
de ingresos de la empresa, una vez determinada la cantidades que se necesita vender para un
terminado lapso en el cual cumpla objetivos como la adquisición de activos fijos, participación
en nuevos mercados, innovación y elaboración de mas productos que sirvan para el desarrollo y
la rentabilidad que desea obtener la empresa. Al determinar el precio de venta, existen múltiples
opciones que sea las mas factible, todo depende del sector en el que se encuentre ubicado, los
crecimientos proyectados de dicho sector, la competencia ya sea perfecta o si se encuentra en
monopolios, oligopolios o demás, lo que se debe entender es que el precio de venta establecido
debe soportar las distintas variaciones que pueden llegar a ocurrir por los factores externos y el
juego de oferta y demanda dentro del mercado, el estudio de mercados es vital para el
planteamiento de este presupuesto debido a que siempre se debe anteceder a las expectativas del
mercado porque de esa manera se puede obtener ventajas competitivas frente a la competencia,
un estudio de mercado facilita las posibles tendencias y caminos que pueda llegar a adquirir la
demandas, solo así podremos determinar las cantidades que se requieren para poder satisfacer a
aquellas personas que así lo demanden.
Las fluctuaciones del mercado se deben a las necesidades y tendencias, provocando así
ciclos de demanda de los productos, es decir, los gustos y preferencias del mercado pueden
cambiar por los cambios climáticos, por las temporadas escolares, navideñas, entre otras, es por
eso que se deben anticipar para lograr resguardarse en las temporadas que pueden ser
demasiado agresivas para la compañía, pues las malas ventas podrían afectar la liquidez, falta
de capital de trabajo y bajas utilidades, conforme a esto es necesario determinar el presupuesto
de administración presente a las distintas tendencias, una empresa es viable cuando sabe que
todos los presupuestos deben estar alineados conforme a las variaciones, si el producto esta en
un momento óptimo, donde la demanda supere la oferta, los presupuestos deben analizar las
proyecciones y estar preparados para esa demanda, además se sabe que se pueden administrar
los gastos en los que incurran, los costos de ventas también aumentaran conforme lo hagan las
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ventas, la empresa debe aumentar los inventarios, todo realizado para el cumplimiento de los
objetivos cuando determinamos una tendencia alta y altamente aprovechable, lo cual no
sucedería en el caso contrario, ya tendrían que determinar estrategias de ventas como ofertas,
otros ingresos, y control y disminución de gastos administrativos.
Realizado el presupuesto de ventas, se procede a buscar los recursos para la producción
completa, desde materia prima hasta el producto terminado, así se debe adecuar optimizar los
recursos y determinar si mi producto se va a reconocer por calidad o precios bajos, determinado
así se escogen los recursos y los proveedores, teniendo en cuenta en que mercado me encuentro,
si es un mercado de competencia perfecta, la estrategia tiene a ser por precios económicos, de
esta manera recolectar mas cliente y tener ventajas competitivas. También se deben establecer
políticas de inventarios y determinar correctamente la mejor salida de los productos,
generalmente se recomienda PEPS, primeros en entrar, primeros en salir, la empresa esta sujeta
a los cambios y a las preferencias de los clientes, es por eso que es recomendable que en los
inventarios no existan productos en stock, pues de esta manera seria más difícil volverlo a
efectivo y se generarían perdidas. El presupuesto de producción esta determinado por materia
prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, parala buena gestión es necesario
conocer que productos tienen mayor porcentaje en los costos de ventas, si un solo producto
representa el 60% de mi costo de ventas, es favorable que se gestione a obtener un menor valor
económica hablando con el proveedor, pero, no se debe perder la calidad del producto, si es así
las ventas podrían disminuir por esa mala decisión.
Que aplicabilidad tiene el presupuesto de ventas y el presupuesto de producción, estas se
ven reflejadas en el estado de resultados de mi liquidez, y la obtención de dinero que se obtiene
para pagar mis obligaciones, las ventas no deben ser menores que los costos de ventas, la
diferencia entre ellas debe ser representativas, el presupuesto de ventas busca aumentar mis
ingresos, los de producción busca disminuir o estabilizar los costos de ventar sin que afecte la
utilidad bruta o también denominado margen de contribución, una vez este adecuado esto, debo
gestionar mis gastos, porque de ahí depende la utilidad operacional, si los gastos son menores,
significa mas entrada de dinero, si se tienen pocos activos fijos y esto no implica nada en las
ventas, incluso las ventas suben, estoy generando valor a la empresa y eso es el verdadero
objetivo principal, lo que toda empresa desea llegar para ser sostenible en el tiempo.