1.

IDENTIFICACIÓN

Nombre del Cargo: Administrador de Obra

Cargo de Jefe inmediato: Ingeniero Residente

2. OBJETIVO DEL CARGO:

Coordinar, supervisar y ejercer las labores administrativas de los proyectos, de acuerdo con las leyes y
políticas del gobierno, para suministrar una información confiable y oportuna que posibilite la toma de
decisiones de una manera ágil y correcta, manteniendo el control interno en línea con las exigencias de la
empresa y sus clientes.

3. REQUISITOS DEL CARGO ( PERFIL) O COMPETENCIA GENERAL:

EDUCACION: DESCRIPCION:
Secundaria
Técnica Administración y contabilidad
Tecnológica
Superior
Especializado
Otro

EXPERIENCIA: Ninguna DESCRIPCION:

Menos de 2 años
2-5 años Manejo de logística documental
5-8 años Manejo de Personal
Más de 8 años Obras del Sector Petrolero

ENTRENAMIENTO /CONOCIMIENTOS PARTICULARES:

GENERALES. CALIDAD (Q). SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA AMBIENTAL

Y SEGURIDAD (HS). (E).
Conocimientos de Manual de calidad,
Word, Excel. documentación, Medicina preventiva y Normatividad ambiental
Conocimientos de auditoria interna, del trabajo. aplicable.
sistemas de calidad. acciones correctivas y Legislación aplicable
Conocimientos en preventivas, no al contrato
legislación laboral, conformidades,
comercial, fiscal y producto no
contable conforme,
estructura satisfacción de
organizacional de cliente, Indicadores.
empresas Evaluación de
Conocimiento de la desempeño y
convención colectiva responsabilidades del
de trabajo personal.

OTROS REQUISITOS:

REQUISITOS DESCRIPCION
 Físicos Ninguno que limite la operación
Habilidades Habilidades de dirección, supervisión, liderazgo, trabajo en equipo, negociación y
manejo de conflictos
Otros Habilidad para conciliar; Disposición para viajar a nivel Nacional. Disponibilidad de
tiempo las 24 horas según se requiera

4. DESCRIPCION DEL CARGO:

PROCESOS RESPONSABILIDADES
 Hacer seguimiento a las liquidaciones parciales y final de obras y servicios se realicen
en el tiempo pactado y su facturación.
 Supervisar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el área de su
responsabilidad.
 Mantener actualizada una base de datos con las calificaciones de las obras o servicios
Gerenciales
realizados y expedidos por las empresas contratantes
 Mantenerse informado e informar (diariamente) al Gerente y al director de Proyectos
sobre nuevas oportunidades de negocios, procesos de contratación en curso y
ejecución de contratos
 Llevar un control estricto de los costos de los proyectos
Comercial  Planeación y control de compras.
 Verificar y controlar que la documentación usada sea la necesaria.
 Utilizar y Controlar documentación actualizada.
Control de  Mantener y llenar los formatos en el momento de Análisis y/o ensayo para obtener
Datos, registros a tiempo.
Documentos  Mantener los documentos utilizados en orden y en el sitio asignado. Mantener
y Registros. organizados los archivos de Documentos y Registros inclusive los de salud ocupacional
y el programa ambiental.
 Revisar, Difundir, Distribuir y mantener la Documentación.
 Mantener y /o solicitar las necesidades de suministros por intermedio del
ingeniero residente y supervisores.
 Participar en la cotización y selección de suministros.
 Mantener actualizada la base de proveedores para una buena selección.
 Establecer las necesidades de suministros para la implementación de las
Compras
actividades.
 Definir las especificaciones de Productos/ Servicios a comprar.
 Solicitar cotizaciones y evaluar proveedores. Participar en la selección de los
proveedores.
 Preparar la orden de compra.
Control de  Participar activamente en la verificación del cumplimiento o el manejo adecuado de
propiedade cualquier propiedad del cliente.
s del
Cliente.
 Contratar y coordinar para que se preste oportunamente el servicio de transporte
Mantenimie
de personal, equipos y materiales
nto de
 Velar por la adquisición oportuna de los materiales, insumos, repuestos y bienes
Condicione
requeridos para los proyectos
s
 Dar apoyo al Sistema de Aseguramiento de la Calidad para el cumplimiento de la
Logísticas.
gestión en todas las áreas
Prestación  Apoyar y generar la implementación de procesos que mejoren la red de procesos.
del servicio  Apoyar el proceso de evaluación para mejora continua del servicio.
 Asegurar que se desarrollen los análisis de acuerdo a procedimientos e
instructivos.
 Recopilar los datos para la revisión por parte de su jefe inmediato, en cuanto a
 PROCESOS RESPONSABILIDADES
material que afecten la calidad e implementación y continuidad del proceso ISO.
 Recoger la información de campo en cuanto a requerimiento de materiales y
elaborar la respectiva solicitud de pedido de acuerdo con el procedimiento de compras
 Apoyar en lo referente a suministros y mantenimiento de la maquinaria, equipo y
vehículos
 Contratar y coordinar para que se preste oportunamente el servicio de transporte
de personal, equipos y materiales
 Establecer los Indicadores de Gestión necesarios para medir el desempeño del
personal e igualmente revisarlo periódicamente con el fin de detectar cualquier
inconveniente
 Detectar y colaborar con el análisis, las soluciones y acciones a seguir para
Control de controlar las NO conformidades, tanto internas como externas (reclamos, quejas
no problemas con proveedores, quejas internas, retrasos, problemas con los proveedores
conformida internos de la compañía)
des a  Colaborar con la evaluación y administración de las medidas correctivas
acciones encaminadas a eliminar las causas de no conformidades en la prestación del servicio y
correctivas las generadas por seguridad/ salud ocupacional y medio ambiente.
 Atender a los clientes internos y dar soluciones en caso de quejas y reclamos.
Entrenamie  Colaborar en la identificación de necesidades de entrenamiento y coordinar con el
nto y jefe inmediato este entrenamiento.
calificación  Elaborar nóminas y velar por el pago oportuno de las obligaciones laborales
del  Diligenciar los documentos necesarios para la incorporación de personal
Personal. solicitado en el contrato
Servicios  Mantener identificado y preservado el material cuando el cliente requiera el
Adicionales servicio de almacenamiento manteniendo a su vez la información que se requiera.
al cliente (archivo inactivo).
 Mantener un sistema de administración de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
 Cumplir políticas de HSE, Empleo comunidades, Alcohol y Drogas, etc.
Salud
 Conocer y cumplir los objetivos y las metas, considerando los requisitos legales, los
Ocu peligros y efectos detectados y la política de HSE
 Alimentar la información para la definición de roles responsabilidades.
paci
 Cumplir con los procedimientos para hacer efectivas las comunicaciones internas.
onal  Establecer procesos para la comunicación externa.
 Verificar competencias del personal operativo por cargo.
y
 Capacitar en actividades programadas para el desarrollo del Programa de Salud
Med Ocupacional.
 Asegurar que todo el personal que ingrese a las obras reciba inducción inicial interna de
io
HSE.
Amb  Realizar la inscripción del personal al sistema de Seguridad Social, ARP y caja de
compensación
ient
 Participar activamente en las actividades programadas en Salud Ocupacional
e  Asegurar que todo el personal pase por examen medico de ingreso y retiro.
 Garantizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de salud
ocupacional, seguridad y medio ambiente, en campo.

Rendición  Reportar horas extras del personal

de Cuentas  Nómina
 Relación del personal en cuanto a ingresos, novedades, permisos personales, entre
otros.
 Control de costos con respecto a los gastos
 Relación de proveedores por pagar.
 Hacer buen uso de los EPP, dotación, kit de emergencia, productos químicos, entre
 PROCESOS RESPONSABILIDADES
otros, hacer buen uso de los elementos de trabajo, tener autocuidado.
 Evacuar ante eventos de emergencia
Nivel de
 Reportar accidentes de trabajo.
Autoridad
 Prevenir Accidentes de Trabajo.
RIESGO ALTO MEDIO BAJO N.A.
Ruido X
Iluminación X
Carga térmica(estrés) X
Radiaciones no ionizantes X
Radiaciones ionizantes X
Altas temperaturas X
Vibraciones X
Humedad X
Ventilación X
Inhalación de polvos X
Riesgos Inhalación de gases tóxicos X
Inhalación de vapores tóxicos X
del
Inhalación de humos X
Car Contacto con sustancias químicas X
Carga postural X
go Manejo y transporte de cargas X
Biológicos: Virus bacterias, hongos, serpientes X
Estrés organizacional X
Caídas desde alturas X
Caídas a nivel X
Golpes con objetos X
Incendios y/o explosión X
Terremotos, inundaciones, tormentas eléctricas X
Atracos, atentados, secuestros X
Trasporte Vehicular X
IMPACTO ALTO MEDIO BAJO N.A.
Contaminación del suelo X
Impactos
Contaminación del agua X
Am
Contaminación del aire X
bie Generación de empleo X
nta Extinción de especies X
les Generación de enfermedades X
del Agotamiento de recursos renovables X
Car Deforestación X
go Generación de ruido X
Disminución del recurso hídrico X

Firma de Enterado: ___________________

RELACIÓN DE NOVEDADES Y CAMBIOS

 No.
ACT
FECHA UALI CAMBIO MOTIVO
ZACI
ÓN
13/10/10 3 Inclusión de Auditoria SGS
Autoridad y ISO 14001 y
Rendición de OHSAS 18001
Cuentas