PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001

DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo general
2.2 Objetivo especifico
3. LISTADO DE EMERGENCIAS IDENTIFICADAS
4. METODOLOGÍA Y ANÁLISIS PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGO
5. PLAN DE CONTINGENCIA PARA LAS EMERGENCIAS IDENTIFICADAS
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

1. INTRODUCCION

Los riesgos están definidos como la posibilidad de daño, pérdida o perjuicio al sistema a
consecuencia de la ocurrencia de situaciones anormales que podrían causar incidentes que
afecten a potenciales receptores. Entre los posibles incidentes que se podrían generar en
la empresa Agroshindaiwa, Barrancabermeja están: incendios, fugas o derrames de
productos químicos, y accidentes que afecten a receptores del medioambiente físico y/o
socioeconómico.
En la empresa Agroshindaiwa, Barrancabermeja se realiza una variedad de actividades,
muchas de ellas con riesgos potenciales de accidentalidad, tales como, derrames de
aceites lubricantes, derrames de combustibles, incendios, entre otros.
Para ello la empresa pretende implementar un plan de contingencia que es una herramienta
ágil y efectiva, para desarrollar acciones remediables a circunstancias no previstas, para
asegurar las condiciones de seguridad a los visitantes, trabajadores, a la comunidad
circundante y preservar la calidad ambiental para el desarrollo y conservación del medio
ambiente.
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

2. OBJETIVOS

2.1 objetivo General

Proporcionar protección adecuada a los dos principales activos de una organización: los
trabajadores y los clientes. Todas las facetas de un plan de contingencia deben orientarse
a la protección y salvaguarda del personal. El principal objetivo de este plan es establecer
las políticas y procedimientos para ser usados para los sistemas de gestión ambiental en el
caso de una contingencia, para proteger y asegurar la funcionalidad de estos activos.

2.2 Objetivos específicos

Proveer información sobre los procedimientos a seguir para enfrentar adecuadamente
posibles contingencias durante el desarrollo de las actividades de la Unidad de Manejo
Ambiental y de esta forma minimizar los impactos que puedan ocasionarse sobre el
ecosistema, los trabajadores y la operación de la Unidad, poniendo énfasis en los siguientes
puntos:
• Prevalecer y garantizar la integridad (seguridad) física de los visitantes y trabajadores.
• Contar con los mecanismos y las directrices necesarias para brindar una eficiente
respuesta a situaciones de emergencia durante el desarrollo de las actividades diarias que
se realizan.

3. LISTADO DE EMERGENCIAS IDENTIFICADAS

 Accidentes por derrame de sustancias químicas peligrosas.

 Accidentes por fenómenos naturales.
 Accidentes por incendio y explosión estructural.
AREA DE MANTENIMIENTO Y AREA DE VENTA DE ESCENARIOS
REPARACION REPUESTOS Y IDENTIFICADOS
ACCESORIOS
COMERCIALIZACION
LIMPIEZA Y ASEO DE LAS DE REPUESTOS Y
PARTES DE LOS MOTORES LA ACCESORIOS Y FACTOR/
CUAL SE HACE CON GASOLINA ACEITES
ASPECTO
O TINER Y ESTA EMITE GASES LUBRICANTES PARA
Y VAPORES MAQUIANS
AGROINDUSTRIALES
ACCIDENTE POR
DERRAME DE
ESCENARIO DE
ACCIDENTE POR INCENDIO SUSTANCIAS
RIESGO
QUIMICAS
PELIGROSAS.

MALA
POR ACUMULACION DE GASES MANIPULACION Y
CAUSAS
Y VAPORES ALMACENAMIENTO
DE LOS PRODUCTOS

CONTAMINACION DEL AIRE, CONTAMINACION

QUEMADURAS, INCENDIO Y DEL SUELO Y
CONSECUENCIAS
DAÑOS EN LA DERMATITIS EN LA
INSFRAESTRUCTURA PIEL

ALTAMENTE PROBABILIDAD/
DEL SGA

PROBABLE
PROBABLE FRECUENCIA
DIANA M. DIAZ

3
4 VALOR
JULIERT M. CONTRERAS

3
3
PLAN DE CONTINGENCIA

VALOR





ALTA ALTA CANTIDAD

GRAVEDAD

PELIGROSO PELIGROSO PELIGROSIDAD

4. METODOLOGÍA Y ANÁLISIS PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGO

ENTORNO NATURAL

EXTENSO EXTENSO EXTENSION

Página:1/11
Versión: 001

SOBRE

CALIDAD DEL
Fecha: 09/04/2017

ELEVADA ELEVADA
Código: PL-PC-001

MEDIO
2
3

VALOR

ELEVADA
POBLACION MEDIA CANTIDAD
EL GRAVEDAD

POBLACION
DAÑOS LEVES DAÑOS GRAVES PELIGROSIDAD
ENTORNO HUMANO

POCO EXTENSO EXTENSO EXTENSION

SOBRE

ENTRE 5 Y 25 ENTRE 25 Y 100 POBLACION

PERSONAS PERSONAS AFECTADA
EL

3
2

VALOR

ALTA POCA CANTIDAD

ENTORNO
GRAVEDAD

PELIGROSO POCO PELIGROSO PELIGROSIDAD

SOCIOECONOMICO

EXTENSO POCO EXTENSO EXTENSION

SOBRE

PATRIMONIO/
ALTO BAJO
FINANZAS
EL

11
12

VALORACION

VALOR
GRAVEDAD 3 GRAVEDAD 3
ASIGNADO

RIESGO
RIESO MEDIO RIESGO MEDIO
AMBIENTAL
BODEGA

SE RECIBE LOS INSUMOS

QUE ENTRAN A LA
EMPRESA PARA SER
CLASIFICADOS PARA
LLEVAR UN REGISTRO DE
LOS MISMOS.

ACCIDENTE POR CAIDAS

DE OBJETOS, DERRAMES
Y ATRAPAMIENTO.

ALTA DE SEÑALIZACION
ANTE EMERGENCIAS,
ALMACENAMIENTO
SEGÚN NORMA DE
OBJETOS

PERDIDA DE
EXTREMIDAD,APLASTAM
IENTO, DAÑOS EN
INFRAESTRUCTURA
DEL SGA

PROBABLE
DIANA M. DIAZ

3
JULIERT M. CONTRERAS

2
PLAN DE CONTINGENCIA






POCA

POCO PELIGROSO

POCO EXTENSO
Página:1/11
Versión: 001

Fecha: 09/04/2017

ELEVADA
Código: PL-PC-001

BAJA POBLACION

DAÑOS MUY LEVES

PUNTUAL

< 5 PERSONAS
3

ALTA

PELIGROSO

EXTENSO

ALTO
9

GRAVEDAD 2

RIESGO MODERADO
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

5. PLAN DE CONTINGENCIA PARA LAS EMERGENCIAS IDENTIFICADAS

PLAN DE CONTINGENCIA PARA DERRAMES DE SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS

COORDINADOR Verónica Sídney CELULAR: 3008109400 Agroshindaiwa,

Sánchez Arcila Barrancabermeja

OBJETIVO
Diseñar un manual práctico de emergencias de fácil consulta para, los
posibles siniestros que se puedan presentar dentro de la empresa.

ALCANCE
El presente documento aplica para la empresa Agroshindaiwa,
Barrancabermeja.

RIESGOS
IDENTIFICADOS ACCIDENTE POR DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS.

VULNERABILIDAD Riesgo Muy Alto

PROBABILIDAD Riesgo Alto
Riesgo Medio
Riesgo
Moderado
Riesgo Bajo

PROCEDIMIENTOS Y MEDIDAS DE MANEJO PARA FUGAS Y DERRAMES ACCIDENTALES

ACCIONES Ubíquese en la dirección del viento. Evite zonas bajas. Elimine toda fuente
de ignición. Detenga o controle la fuga, si puede hacerlo sin peligro.
Ventile la zona del derrame. No use palas metálicas. Apague la batería y
el motor del vehículo.

Derrames Pequeños: Evacue y aísle en 25 a 50 metros. Contenga el

derrame con absorbentes inertes como calcetines, almohadillas o tapetes
para solventes, chemizorb o vermiculita. Introduzca en
Contenedores cerrados y etiquetados. Lave el área con agua y jabón.
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

Derrames grandes: Evacue y aísle el área 300 metros en todas direcciones.

Utilice agua en forma de rocío para enfriar y dispersar los vapores. Evite
que el material derramado caiga en fuentes de agua, desagües o espacios
confinados. Contacte organismos de ayuda de emergencias.
Vertimiento en agua: Utilice absorbentes apropiados tipo espagueti para
retirar el hidrocarburo de la superficie. Si las autoridades lo permiten,
considere el uso de agentes dispersantes o de hundimiento en aguas no
confinadas.

PLAN DE CONTINGENCIA POR FENOMENOS NATURALES

COORDINADOR Verónica Sídney CELULAR: Agroshindaiwa,

Sánchez Arcila 3008109400 Barrancabermeja

OBJETIVO
Diseñar un manual práctico de emergencias, de fácil consulta para los
posibles siniestros que se puedan presentar en la empresa.

ALCANCE
El presente documento aplica para la empresa Agroshindaiwa,
Barrancabermeja

RIESGOS
IDENTIFICADOS
ACCIDENTE POR DERRUMBE DE INFRAESTRUCTURA Y ATRAPAMIENTOS.
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

VULNERABILIDAD Riesgo Muy Alto

PROBABILIDAD Riesgo Alto
Riesgo Medio
Riesgo
Moderado
Riesgo Bajo

PROCEDIMIENTOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS CONTRA SISMOS.

ACCIONES COMO ACTUAR ANTE UN FENOMENO NATURAL:
 Los trabajadores deberán conocer con antelación las áreas de
seguridad tanto internas como externas en sus domicilios u
oficinas.
 Deben limpiar los bordes de sus techos de objetos contundentes
(Macetas, maderas u otros).
 Realice una evaluación de la estructura de su empresa.
 Señalizar las salidas de emergencia y rutas de evacuación.
 Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un
radio a pilas.
 Tenga un pequeño stock de alimento enlatado con vencimiento
vigente.
COMO ACTUAR DURANTE UN FENOMENO NATURAL:
 Acudir a las zonas de seguridad ya establecidas.
 Manténgase alejado de vidrios y cornisas.
 En lo posible evite el pánico y trate de mantener la calma.
 No salir corriendo en zona de paso vehicular
 Estar atento a menos de edad, discapacitados y personas de
tercera edad.
COMO ACTUAR DESPUES DE UN FENOMENO NATURAL:
 Recuerde que cuando ocurre un fenómeno natural de magnitud
siempre hay replicas
 Apague el sistema eléctrico antes de reintegrar a su domicilio u
oficina.
 evalúe los daños en sus estructuras.
 Colabore con las autoridades.
 Tenga siempre los números de emergencia a la mano.
 Siempre sea solidario con las víctimas.
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

PLAN DE CONTINGENCIA POR INCENDIO Y EXPLOSION ESTRUCTURAL

COORDINADOR Verónica Sídney CELULAR: Agroshindaiwa,

Sánchez Arcila 3008109400 Barrancabermeja

OBJETIVO
Diseñar un manual práctico de emergencias, de fácil consulta para los
posibles siniestros que se puedan presentar en la empresa.

ALCANCE
El presente documento aplica para la empresa Agroshindaiwa,
Barrancabermeja.

RIESGOS
IDENTIFICADOS ACCIDENTE POR INCENDIO y/o EXPLOSION ESTRUCTURAL

VULNERABILIDAD Riesgo Muy Alto

PROBABILIDAD Riesgo Alto
Riesgo Medio
Riesgo
Moderado
Riesgo Bajo

PROCEDIMIENTOS Y RECOMENDACIONES PARA PREVENIR INCENDIOS ESTRUCTURAL:

ACCIONES  Se debe iniciar con capacitación en un nivel básico para todos los
miembros de la brigada y continuar con el nivel avanzado y
especializado.
 Promover activamente la participación de los trabajadores en un
programa de preparación para emergencias.
 Contar con un programa de entrenamiento en respuestas a
emergencias para todos los miembros de la organización.
 Realizar simulacros que permitan la evaluación y ajuste del plan
de emergencias.
 PLAN DE CONTINGENCIA  Código: PL-PC-001
DEL SGA  Versión: 001

 Fecha: 09/04/2017
JULIERT M. CONTRERAS
 Página:1/11
DIANA M. DIAZ

 Realizar inspecciones a las áreas para identificar comisiones

inseguras que puedan generar emergencias.
 Divulgar el plan de emergencias a todo el personal utilizando las
herramientas internas para comunicar los planes y
procedimientos de emergencias.
 Contar con sistemas automáticos de detección de incendios.
 Mantener señalizadas las rutas de evacuación y el equipo contra
incendios.
 Se deben divulgar a funcionarios los puntos de encuentro y rutas
de evacuación.
 Realizar revisión periódica y recarga de los extintores portátiles.
 Realizar revisiones inspecciones periódicas a instalaciones
eléctricas y de equipos energizados, para así identificar
instalaciones defectuosas que puedan generar accidentes
eléctricos.
 Reportar al área de mantenimiento o al personal encargado las
instalaciones eléctricas defectuosas, deficientes o
sobrecargadas.

RECOMENDACIONES EN CASO DE EXPLOSION:

 Busque protección al lado de su escritorio o debajo de una mesa
sólida.
 Salga del edificio tan pronto como pueda
 Identifique cualquier situación peligrosa o que pudiera causar un
incendio.
 Si tiene tiempo, llévese su equipo de suministros para
emergencias.