CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

GESTIONAR LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR LABORAL DE ACUERDO

CON LAS NORMAS VIGENTES Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE
LA ORGANIZACIÓN

Fases del proceso administrativo en gestión del talento humano

INSTRUCTORA:

NATHALIE CANTOR VANEGAS

APRENDIZ:

LAURA CASTIBLANCO MONCADA

FICHA:

1750315

2019
PRIMERA FASE

FASE MECÁNICA Y ESTRUCTURAL

PLANEACIÓN:

Como su nombre lo indica es empezar a proyectar con antelación el futuro y los

diferentes procesos que lleguen a determinado norte. Y se constituye en los
siguientes puntos:

 Misión

En ella se refiere la actividad, a que se dedica, su identidad propia es clave en la

organización para lograr ejecutar su visión, que son los logros o fines que establecen
la razón de ser de la empresa.
Es el fundamento primordial de una compañía y el objetivo claro que posee en
disposición a largo plazo, cuyo concepto es vital y debe estar en totalmente
sincronizado con la visión del futuro que la organización desea alcanzar.

 Visión

Se denomina la afirmación de las ambiciones de la organización a mediano o largo

plazo es la idea a futuro de cómo se contempla que sea la compañía en avance. Tiene
como propósito ser la guía de la organización para poder conseguir el estado óptimo
que desembocaría en la permanencia y éxito de la compañía.

 Valores éticos y corporativos

Son los principios éticos bajo los cuales se rigen todos los colaboradores y de forma
importante todos los procesos que se ejecuten en la compañía, estos valores cautivan
y retienen el talento humano de la compañía, lo cual se traduce en obtener mayor y
mejor obtención de resultados positivos.
Los valores éticos deberían son la carta de navegación de todas las compañías y
debe prestarse mayor atención a este tipo de principios ya que desemboca en el
respeto y la ética de todos los colaboradores de la compañía.

 Objetivos corporativos

En la esfera corporativa, las intenciones o metas que se propone una compañía sobre
lo que se proyecta llegar a ser, desde una perspectiva global y con énfasis a largo
plazo, teniendo como base la definición de la misión de la compañía y la situación del
ambiente u entorno en el que se encuentra, y el cual será definitivo en la incidencia
de las finanzas internas junto el bienestar de los trabajadores y la competencia en el
mercado.

 Estrategias

En el caso de la estrategia corporativa se define al alcance de la empresa en cuanto

a las empresas en las que compite. Las disposiciones que enmarcan este tipo de
estrategia corporativa son las que se evidencian en: inversiones en diversificación de
productos o manufactura, integración vertical (jerarquización de roles), adquisiciones
en maquinaria, mano de obra, tecnología, etc.

En cuanto a la estrategia empresarial es la que se ocupa de la manera en la que la

compañía contiende dentro de un sector económico o industrial.

 Políticas

Las políticas de la organización es la declaración de principios generales que la

organización instaura y debe hacer cumplir. En estas políticas se plasman una serie
de reglas y directrices primarias sobre el comportamiento que se espera de sus
colaboradores y propone las bases sobre cómo se desarrollarán documentos tales
como manuales, procedimientos, protocolos de la compañía.

 Programas

Son aquellos que se encaminan a desarrollar la inducción, capacitación, reinducción

y los programas de bienestar.

 Presupuestos

Es el conjunto de gastos que se prevén para un establecido proceso, gestión o tiempo

 Procedimientos

Es el conjunto de acciones en que se concreta la acción administrativa para la

realización de un fin determinado.

ORGANIZACIÓN:

Se basa en la acción asignar actividades en un determinado proceso, en lo que

respecta a cualquier estructura social, básicamente es que porque la organización
implica orden. Se compone de:

 División del trabajo

La organización para ser eficiente debe ser fragmentada entre los colaboradores y
específicamente por departamentos. Se ve reflejado en que la repartición de las
labores lleva a la especialización, por ende, se ve altamente reflejado en la constante
mejora de la eficiencia, la producción y la rentabilidad de la compañía.

 Jerarquización

La jerarquía es uno de los componentes de la organización que asigna a los

colaboradores de la compañía, de forma ascendente o descendente, por criterios de
puesto, poder, oficio, autoridad, preparación o cualquier otro tipo de criterio. Esto
implica que cada colaborador estará subordinado por el que sea superior, con
excepción de aquel que ocupe la cima del organigrama.
  Departamentalización

Es el proceso por mediante el cual se implementan conjuntos de trabajo, congregando

labores, ocupaciones o acciones análogas y relacionadas.

 Descripción de puestos de trabajo

La descripción de puestos es el instrumento usado en el área de talento humano que

radica en elaborar un listado y precisar que funciones, labores y responsabilidades
configuran cada uno de los puestos profesionales que se encuentran contenidos en
la estructura organizacional de una compañía y puntualizando cuál es su misión y su
objeto acorde al tinte estratégico de la compañía. Igualmente, se realiza inclusión de
forma descriptiva las aptitudes, habilidades y actitudes que deben exhibir los
colaboradores que ocupen los cargos, el cual se denomina perfil del puesto.

 Coordinación

Esta parte del proceso es donde se da asignación a cada tarea a ejecutar y quien es
el responsable de ejecutar dichas tareas de forma específica.

FASE DINAMICA U OPERATIVA:

DIRECCION

La dirección en el proceso administrativo es la que se encarga de ejecutar y lograr

todo lo enunciado en las dos fases anteriores. Se compone de:

 Toma de decisiones

En este punto se depende de las circunstancias que experimenten en los diferentes

contextos de la compañía y la capacidad de quien dirige que de forma óptima asuma
responsabilidades, en cuanto a las decisiones que se toman, y las cuales influyen en
el éxito de la compañía.

 Integración de recursos

La integración es la etapa que conlleva a articular todas las facciones de lo dicho

previamente como los son los formatos donde repose la información personal de los
colaboradores, el análisis de los puestos y perfiles de puestos, ya que no es posible
desarrollar una óptima administración si la compañía no se encuentra idóneamente
integrada.

 Motivación

La motivación en la compañía es un elemento de vital importancia, debido a que

encamina al colaborador a sentir entusiasmo y permitirse alcanzar sus objetivos y
muy probablemente los de la compañía, para ello se debe contar con una cultura
organizacional consistente y fuerte.
  Comunicación

La comunicación debe primar en el ámbito organizacional porque es vital que los

colaboradores estén al tanto de las actividades y por lo cual dicha comunicación
posee el matiz de proceso social, implícito en el día a día de la vida laboral y vida
privada.

 Supervisión

La Supervisión es la continua vigilancia, caracterización, observación y constante

registro escrito de todas las labores que se llevan a desarrollo en un área de trabajo
puntual. Contiene una compilación de informes sobre cada una de las particularidades
de la proyección y diseño para la consecución de objetivos

CONTROL:

El propósito de esta función administrativa es la de vigilar que todo se haga conforme

fue proyectado e instituido en la compañía, según las disposiciones específicas,
pudiendo detectar errores o desvíos y como valor agregado permitir corregir errores
y evitar su posible repetición. Se compone de:

 Identificación de estándares

Es aquella que se denomina una unidad para medición que se evidencia como guía
y que se utiliza como base para verificar el control de forma inicial.
A continuación, se evidencian los siguientes:

 Estándares de cantidad: se aplica a él volumen de producción, inventario,

materias primas, número de horas de trabajo.
 Estándares de calidad: se denomina a aquellos que miden la calidad del
producto, sus detalles.
 Estándares de tiempo: se relaciona con el tiempo estándar para producir un
producto, lapso medio de fabricación de un producto.
 Estándares de costos: se relaciona con los precios de producción,
administración, costos de comercialización.

 Medición

Se cuantifica o cualifica la realización de los resultados acorde a los estándares que

previamente han sido establecidos.

 Corrección

Son el grupo de labores que se realizan para mejorar las circunstancias que no
permitieron efectuar el óptimo desarrollo del plan

 Retroalimentación

Y la etapa final en la que se sucede el feedback que valora los resultados derivados
del trascurrir del proceso