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CON-BASES AD
BASES ADMINISTRATIVAS
Instrucciones y Bases Comerciales
17 de mayo 2019
Licitación N° LIC-CJM-2019-005

LICITACIÓN N° LIC-CJM-2019-005

SERVICIO DE LIMPIEZA INDUSTRIAL

REFINERÍA CAJAMARQUILLA

SECCION 1: INSTRUCCIONES GENERALES Y BASES

COMERCIALES DE LICITACIÓN

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I. INSTRUCCIONES GENERALES

1. INVITACIÓN
El holding Nexa Resources del Grupo Votorantim, en adelante “El Propietario”, es un conjunto de empresas
privadas dedicadas a la actividad minera que para el desarrollo de sus actividades necesita contratar los
servicios de "SERVICIO DE LIMPIEZA INDUSTRIAL" para la Refinería de Cajamarquilla.

2. TIPO DE PROPUESTA Y CONFIDENCIALIDAD

Propuesta privada sin apertura pública. Toda la información contenida en esta invitación a licitar es de uso
exclusivo en la elaboración de la oferta. Por consiguiente, los postores invitados deberán guardar absoluta
reserva sobre la información contenida en esta invitación, pudiendo revelarla dentro de su propia organización
solamente en la medida que la elaboración de la Oferta lo requiera.

Asimismo, tomando en consideración que el presente proceso de licitación es privado, éste no genera obligación
alguna de reembolso por parte de El Propietario de los costos, gastos o pérdidas que pudieran incurrir los
postores invitados en la presentación de sus propuestas. Esto es aceptado sin reserva alguna por parte de los
postores, cuya sola presentación de la propuesta implica la aceptación total e irrestricta de lo establecido en el
presente documento.

3. DEFINICIONES

Postor Persona jurídica que oferta el Servicio en licitación.

La Contraparte Persona jurídica que desarrollará el servicio en Licitación (Postor

adjudicado).

Términos Comerciales Las condiciones específicas pactadas entre El Propietario y La

Contraparte que incorpora estos Listados de Términos y Condiciones,
en virtud a los cuales los cuales La Contraparte acuerda proporcionar
servicios.

Alcance y/o especificaciones del Significa las condiciones del servicio y toda otra documentación, que
servicio: describirá el alcance de los servicios a ejecutar y demás información
relevante.

Contrato Es el acuerdo final que rige las relaciones (derechos y obligaciones)

entre las partes (El Propietario y La Contraparte).

Oferta Es la propuesta irrevocable presentada por un Postor en un concurso

o licitación para la presentación de los Servicios.

Bases administrativas Es el presente documento que contiene las instrucciones

administrativas y comerciales de la licitación.

ARIBA Es la herramienta usada por El Propietario para manejar el

almacenamiento e intercambio de información con sus Proveedores /
Contratistas. Se usara en el proceso de licitación para el envío de las
preguntas, respuestas y propuestas en digital.

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4. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

Sección 2 - Bases Técnicas

5. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

Las actividades de esta licitación son las siguientes:

ACTIVIDAD FECHA HORA

Invitación 17/05/2019 13:00 horas (por Ariba)

Visita a Terreno (Cajamarquilla) Desde el Media hora antes a la

05 fechas obligatorias Lunes 27 al Viernes 31 de Mayo la programación adjunta de la
sección 1

Preguntas 05/06/2019 a las 22:00 horas

Respuestas 13/06/2019 a las 15:00 horas

Recepción de oferta 23/06/2019 Por Ariba – hasta las 22:00

horas

Adjudicación 04/09/2019

6. CONTACTOS
6.1. Personas de Contacto para el proceso:

Natali Evangelista Analista Senior de Contratos natali.evangelista@nexaresources.com +51949168973

7. PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
7.1. Del Proceso

El desarrollo de esta licitación considera un proceso de presentación de ofertas digitales a través del
sistema ARIBA.

El Postor, deberá presentar una propuesta que sea consistente con los términos generales de
cotización. La omisión y cambio por el Postor, de cualquiera de los términos y condiciones estipulados
en el documento adjunto, puede ser causa de la descalificación de su oferta, sujeto al solo criterio de El
Propietario.

Este documento y toda la información relacionada al mismo son entregados con el propósito de permitir
que los postores presenten sus ofertas, por lo que los postores deberán mantener absoluta
confidencialidad sobre el contenido de estas bases y los documentos relacionados a las mismas.
Asimismo, no podrán divulgar el total o en parte, la información contenida en las presentes bases de
licitación o documentos relacionados, sin la autorización previa por escrito de El Propietario.

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El Propietario entiende que los postores han revisado, entendido y aceptado el contenido de estas bases
de licitación y se encuentran familiarizados con el contenido de las mismas, por lo que la oferta será
preparada teniendo en cuenta las bases.

7.2. Visita Técnica Obligatoria

Con la finalidad de que los postores puedan entender correctamente el servicio en licitación, se
dispondrá de dos días de visita “in situ” de acuerdo a las fechas establecidas en el “Calendario de
Licitación”,

Los postores deberán confirmar la asistencia (máximo 2 representantes), indicando:

Nombre completo, número de D.N.I. de las personas que asistirán a la visita y copia de los Seguros
Complementarios de Trabajo de Riesgo Salud y Pensiones vigentes a la fecha de viaje y certificado
médico (EMO) Anexo 16 del D.S. 024-2016.

Esta información deberá ser remitida vía correo electrónico a más tardar 48 horas antes de la visita al
coordinador de la visita y también llevada en forma física el día de la visita a la unidad minera.

La visita se realizará de la siguiente forma:

 Los postores se presentarán en garita de Refinería Cajamarquilla y realizarán la visita.

 Al finalizar la visita, la visita concluye con la entrega de constancias de participación y la salida de los
postores.

Los postores están obligados a contratar y trasladarse hacia, en y desde la Refinería Cajamarquilla en
un vehículo.

Asimismo, todos los participantes deberán asistir, con sus respectivos implementos de Seguridad de
acuerdo al adjunto Visita 27-31.05 Programación y Requisitos.

El Propietario no proporcionará ningún elemento de seguridad salvo sea propio de la refinería por lo que
el postor es responsable en caso no pueda culminar la visita por falta de estos.

Las visitas serán por cuenta y riesgo de los postores, quienes tomarán las previsiones que consideren
necesarias para familiarizarse con las condiciones existentes o preexistentes o cualquier otro hecho que
pudiere afectar el costo o el desarrollo del servicio.

Todos los gastos que generen las visitas (traslados, alojamiento, alimentación, etc.) serán asumidos por
cada Postor.

Los postores deberán confirmar previamente vía e-mail su visita, con por lo menos con tres (3) días de
anticipación a la fecha de la visita.

7.3. Consultas de los Postores

Los Postores que deseen formular consultas a El Propietario relativas al proceso de licitación, deberán
enviar dichas consultas a través de mensaje por la plataforma ARIBA.

Las consultas deberán ser formuladas obligatoriamente usando el Formulario 06 (Formato Absolución
de Consultas) y enviadas como adjunto de mensaje por la plataforma ARIBA.

El Propietario no recibirá consultas en físico o por correo electrónico, y en otro formulario que no sea el
Formulario 06.

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El Propietario enviará las respuestas mediante comunicación general a través de ARIBA, en un único
documento, atendiendo todas las consultas presentada por los Postores.

El Propietario, si lo juzga conveniente o necesario, podrá formular también aclaraciones de oficio hasta
tres (3) días antes de la fecha de envío de las propuestas. Todas las aclaraciones que se remitan
llevarán numeración corrida y pasarán a formar parte de la Documentación.

El Propietario podrá, a su solo criterio, extender el plazo indicado para responder las consultas, cuando
la naturaleza de éstas u otras razones así lo hicieren aconsejable.

Los Postores serán responsables de la constatación de toda la Documentación emitida, por lo que no se
admitirá ningún reclamo como consecuencia de documentos no recibidos.

7.4. Presentación de Ofertas

Las propuestas deberán enviarse en archivo digital a través de ARIBA.

Ninguna propuesta será aceptada después del plazo límite detallado en el Calendario de Licitación ni
mediante otro medio de entrega distinto al indicado.

En caso de que el Postor envíe su propuesta vía e-mail, será automáticamente descalificado.

Los Postores se preocuparán de que sus ofertas sean cargadas a través del sistema ARIBA en la fecha
indicada en el cronograma de licitación.

7.5. Vigencia de Ofertas

El tiempo de validez de las Ofertas será computado a partir de la recepción de los sobres
correspondientes y tendrá una vigencia mínima de ciento veinte (120) días calendario desde la fecha de
su presentación. No se aceptarán modificaciones a ninguna de las Ofertas durante este período.

7.6. Adjudicación de la Licitación

La adjudicación del Servicio se realizará en favor de la Oferta que El Propietario estime más conveniente
a sus intereses teniendo en cuenta entre otros, la oferta comercial, la experiencia del Postor en la misma
clase de servicios, la capacidad técnica y financiera del postor, y los estándares de seguridad aplicados
por el Postor, sin que exista derecho alguno por parte de los Postores a cuestionar y/o impugnar la
decisión de El Propietario, así como tampoco a demandar el pago de indemnización o penalidad alguna,
quedando al exclusivo criterio de El Propietario la designación de la oferta ganadora.

Asimismo, El Propietario podrá, a su sólo criterio, declarar desierto el concurso o licitación en el caso de
falta de Postores, o cuando medien razones de oportunidad, mérito o conveniencia. Esta resolución no
podrá ser impugnada ni cuestionada por los Postores, quienes por la presentación de la Oferta
renuncian a efectuar reclamo alguno a El Propietario en caso de que adopte tal decisión.

El Propietario comunicará por escrito los resultados a todos los postores.

El Postor adjudicado deberá, en un plazo de 5 días hábiles luego de comunicada la adjudicación, remitir
al El Propietario, el certificado de vigencia del (los) poder (es) de su(s) representante(s) legal(es) con
una antigüedad máxima de 02 meses.

7.7. Modalidad de Contratación

La modalidad de Contratación será a Suma Alzada bajo contrato de Tercerización.

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La Propuesta Económica indicará el monto ofertado por el Postor para la ejecución del Servicio.
Asimismo, se indicará el detalle de Presupuesto ofertado, indicando las partidas base y los precios
unitarios ofertados, en formato Excel y en la Plantilla Listado de Partidas (actividades del servicio)
(Formulario 7).

Asimismo, el Postor deberá adjuntar los Análisis de Precios Unitarios para cada partida y mostrará, en
detalle, los costos directos, y todos los conceptos que les son complementarios.

Los Costos Indirectos serán igualmente analizados incluyéndose todos los conceptos necesarios para la
total y correcta ejecución de los servicios.

El Impuesto General a las Ventas (IGV) se consignará en forma separada.

7.7.1 Aportes Específicos de las Partes

Este cuadro muestra los aportes de cada una de las partes, estos aportes deberá tenerse en cuenta para
la elaboración de la oferta económica.

EL PROPIETARIO LA CONTRAPARTE
Inducción y Capacitaciones de acuerdo a
X
Ley
Equipo de Protección Personal X

Exámenes Ocupacionales X

Alimentación X
Transporte externo e interno de personal X
Cajamarquilla
Administración, montaje y desmontaje de X
andamios
Cisterna de agua X

Electrobombas sumergibles X
Vehículo para movilización de las BAP X
(superficies planas y pendientes).
Manejo de Residuos No Peligrosos
(hasta los puntos de acopio) X
Incluye equipos y/o vehículos
Implementación del taller, oficina y X
vestuarios
Equipos, Materiales, Herramientas y X
Consumibles del Servicio

7.8. Contenido de las ofertas

1 - OFERTA ECONOMICA.- Un (01) copia electrónica vía ARIBA.

• Capítulo 1. Propuesta
- Carta resumen de su propuesta económica
- Propuesta de acuerdo a la modalidad de contratación indicada en el punto 7.7 y en el formato
listado de Partidas (Actividades del Servicio). Formulario 7
- Estructura de costos detallada (por partidas) y análisis de los costos unitarios.
- Detalle de gastos generales (fijos y variables)
- Cronograma para implementación del servicio (en semanas)
- Lista de clientes actuales, detallando fecha de inicio, monto del servicio, nombre y teléfono de
contacto. Las referencias serán verificadas por el Propietario.

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• Capítulo 2. Declaración Jurada y excepciones

- Excepciones y/o alternativas a las bases de licitación y Comerciales (Formulario 2)
- Declaración Jurada del Postor de aceptación de las bases de licitación (Formulario 4)
- Declaración Jurada “Aceptación Modelo de Contrato de Prestación de Servicios” (Formulario 5)

• Capítulo 3. Información Financiera

- Balance de pérdidas y ganancias del ejercicio anterior auditado
- Estado financiero auditado
- Formulario Resumen financiero debidamente llenado y firmado

Detalle (Año 2018) :

En Miles de $

Activo:
Activo Circulante:
Activo Fijo:
Otros Activos:
Total Activo:

Pasivo:
Pasivo Circulante:
Pasivo Largo Plazo:
Patrimonio:
Total Pasivo:

Existencias/Inventario:
Resultado del Ejercicio (después de Impuesto):

2 - OFERTA TECNICA.- Un (01) copia electrónica vía ARIBA.

• Capítulo 1. Alcance y Plan de trabajo.

- Alcance y detalle del servicio propuesto.
Incluir listado de Actividades, descritos en la Sección 2- Bases Técnicas LIC-CJM-2019-003.
- Excepciones técnicas al alcance solicitado. Incluir límites de batería (Formulario 3)
- Plan de trabajo que indique la forma en que se abordarán los diferentes trabajos indicadas en
las Bases Técnicas, así como de los recursos involucrados. Incluir actividades, etapas,
metodología, y procedimientos.
- Metodología para el control y seguimiento de la planificación del alcance, y la programación de
actividades y tareas.
- Planificación de actividades para la implementación.
- Cronograma para implementación y movilización del servicio (en semanas)
• Capítulo 2. Recursos
- Personal propuesto.
- Descripción, especificación de puestos de trabajo propuestos y responsabilidades.
- Organigrama del proyecto y currículum vitae del personal clave.
- Descripción de consumibles del servicio propuesto.
- Detallar si cuentan con alguna herramienta informática de registro para el desarrollo del servicio.
- Metodología y Planificación y programación de actividades y tareas: estimación de recursos
(repuestos, personal, equipos, herramientas, talleres), duración del servicio, secuenciar
actividades y tareas.

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• Capítulo 3. Aseguramiento de la Calidad

- Plan de Calidad. El Contratista deberá contar con un Plan de Aseguramiento de la Calidad,
comprometido en su Oferta Técnica, el cual deberá contemplar al menos los siguientes
aspectos:
1. Política de Calidad de la Empresa.
2. Manual de Calidad.
3. Procedimientos basados de preferencia en la norma ISO 9001.
- Metodología y Plan de aseguramiento y control de calidad del servicio:
1. Identificación de las actividades y/o tareas críticas del proceso para asegurar la Calidad
del Servicio.
2. Identificar las actividades que serán inspeccionadas, los procedimientos y criterios de
aceptación que se usarán y cualquier herramienta, técnica o calificaciones profesionales
especiales requeridas.

• Capítulo 4. Experiencia y carga de trabajo actual

- Listado de trabajos similares, actuales y pasados (mínimo 04 y como máximo 10) realizados en
el Perú en los últimos tres años, indicando el monto del contrato aproximado, el cliente, fecha de
inicio y fecha de fin del servicio (Formulario 1)
- Carga de trabajo actual, detallando el nombre de los servicios, nombre de los clientes, monto y
plazo de los trabajos vigentes.
- Actas de conformidad

3 - ENTREGABLES DE SEGURIDAD Y PLAN DE MEDIO AMBIENTE.- Un (01) copia electrónica vía

ARIBA.

• Sistema de Gestión de Seguridad Corporativo

• Plan de Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente
• Plan de Respuesta de emergencias
• Estadísticas de incidentes
• Gestión del riesgo (seguridad, medio ambiente, demora del servicio, trabajos adicionales):
identificación, respuesta y control del riesgo.

8. MONEDA
La oferta deberá ser presentada en Soles.
No se aceptarán modificaciones de cambio de moneda.

9. PLAZO DEL CONTRATO

El Contrato tendrá una vigencia de:

03 Años

Fecha de Inicio estimada: *01/11/2019

Fecha de Término estimada: *30/10/2022

10. LUGAR DE EJECUCIÓN

El Servicio se realizará en la Refinería Cajamarquilla, propiedad de Nexa Resources Cajamarquilla S.A.

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11. SEGUROS
a) Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual o General único y combinado (daños materiales y
personal), el cual habrá de cubrir, adicionalmente, gastos médicos e indemnización por incapacidad o
muerte de una o más personas.
Monto del Seguro: USD 1´000,000 (Un Millón Dólares Americanos)

b) Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes: Durante la vigencia del
presente Contrato, La Contraparte deberá proveer las coberturas, para vehículos propios, no propios o
arrendados, con un límite único combinado por vehículo, por accidente, que cubra pérdidas y/o daños
materiales y/o personales frente a terceras personas, pasajeros u ocupantes. Esta cobertura es requerida
en la eventualidad que La Contraparte y/o Subcontratista utilice vehículos durante el desarrollo del
Contrato, sean propios, arrendados o en leasing.
Monto del Seguro: USD 500,000 (Quinientos Mil Dólares Americanos)

c) Accidentes Personales Pasajeros y Ocupantes:

Cobertura para los ocupantes y pasajeros incluyendo el chofer y tripulantes de los vehículos propios, no
propios o alquilados de LA CONTRAPARTE sin limitación de ubicación ni actividad, que cubra Muerte
Natural e Invalidez Permanente.
Monto del Seguro: USD 250,000 (Doscientos Cincuenta Mil Dólares Americanos)

d) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (Salud y Pensiones): Durante la vigencia del
presente Contrato, La Contraparte será responsable de contratar y mantener vigente para cualesquiera de
sus empleados y obreros, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, en caso la actividad
desarrollada por La Contraparte sea considerada de Riesgo de acuerdo al Anexo N° 5 del D.S. N° 009-97-
SA y otra legislación aplicable, y toda vez que La Contraparte preste servicios a empresas que realizan
actividades consideradas de riesgo.

e) Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT): Durante la vigencia del presente Contrato, La
Contraparte será responsable de contratar y mantener vigente para cualquier vehículo que sea utilizado
durante el cumplimiento del contrato, sea propio, alquilado o en leasing.

f) Seguro Vida ley

12. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO

Factura 60 días

13. CARTA FIANZA PARA GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y

OBLIGACIONES LABORALES
El Postor adjudicado (La Contraparte) deberá presentar una carta fianza bancaria incondicional, irrevocable, de
ejecución inmediata y sin beneficio de excusión a favor del Propietario, garantizando el fiel cumplimiento del
contrato, la misma que podrá ser ejecutada por el Propietario, en caso La Contraparte no cumpla cada una de
las obligaciones que se establezcan en el contrato y en los documentos del contrato, ya sea en el tiempo y/o en
la forma, así como también por cualquier daño producido a los bienes del Propietario, el pago efectivo de
cualquier multa o sanción impuesta por cualquier autoridad administrativa o judicial, por responsabilidad de La
Contraparte y que en aplicación del principio de solidaridad se imponga a el Propietario; y en resguardo del
cumplimiento de sus obligaciones laborales, previsionales y/o de seguridad social, respecto de sus trabajadores
y los de sus subcontratistas.

Dicha carta fianza será por un diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tendrá vigencia hasta doce
(12) meses después de la fecha de término del contrato y/o la finalización de los servicios contratados, cuyo
texto se encuentra incluido en las bases de licitación o requerimiento de propuesta.

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14. ENTREGA DE ANTICIPOS

El Propietario no dará anticipo (adelanto) alguno por los servicios materia de adjudicación.

15. ORDEN DE PRELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL

Las licitaciones y concursos para la contratación de los Servicios, así como el Contrato estarán regidos por los
documentos que se enumeran a continuación, cuyo orden de prelación en caso se presentaran discrepancias,
ambigüedades o conflictos entre ellos, será el que sigue:

1. El Contrato

2. Las Especificaciones Técnicas

3. Respuesta a consultas y aclaraciones efectuadas por El Propietario
4. Bases de Licitación
5. Oferta del Adjudicado

16. FORMULARIOS

16.1 FORMULARIOS COMERCIALES

Formulario 1: Listado de trabajos similares

Formulario 2: Excepciones y/o alternativas a las bases de licitación

Formulario 3: Excepciones y/o alternativas a las bases técnicas al alcance solicitado

Formulario 4: Declaración Jurada del Postor de aceptación de las bases de licitación

Formulario 5: Declaración Jurada de aceptación de modelo de contrato

Formulario 6: Absolución de Consultas

Formulario 7: Listado de Partidas

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