1

2
 Información
general
Introducción

Conexión Colombia, la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación

Internacional y el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de su programa Colombia
Nos Une, han establecido una alianza estratégica para facilitar el proceso de donaciones en
especie en Colombia y desde el exterior.

Para esto se elaboró la Guía de Donaciones en Especie, en la cual se presenta el

procedimiento para que las donaciones lleguen a su destino final. Su objetivo es facilitar el
proceso de donaciones, enumerando los pasos que debe seguir el donante.

En la primera parte del texto se presenta a las entidades que conforman la alianza, se
incluyen los objetivos del programa, y se establecen las razones para donar, a quién se le
puede donar y quiénes lo pueden hacer. A continuación, se hace una mención detallada de
los objetos que se pueden donar, con el propósito de facilitarle al donante el proceso de
selección de los elementos que quiera enviar a Colombia, y se encuentra esquematizado el
procedimiento que deben seguir las donaciones internacionales. De igual forma, se incluye
un aparte sobre los beneficios que representa para el donante dicho proceso en Colombia.
La Guía concluye con una serie de vínculos a páginas de Internet en donde se puede
obtener mayor información.

En la actualidad, el ciclo se inicia en el momento en que se recibe la carta de ofrecimiento

de la donación y concluye con la entrega de la donación a su destinatario. Esto puede

3
 tardar alrededor de tres meses debido al procedimiento y cuidado que se debe tener para
evitar la entrada de bienes ilícitos por esta vía. Conscientes de ello y reconociendo que el
proceso de donaciones en especie requiere de especial atención, las instituciones
involucradas trabajan decididamente para agilizar estos trámites.

En este contexto, Conexión Colombia, la Agencia Presidencial para la Acción Social y la

Cooperación Internacional y el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de su programa
Colombia Nos Une, esperan que esta Guía sea de gran utilidad.

4
 Quiénes Somos
Conexión Colombia
Conexión Colombia es el canal más importante,
efectivo y confiable para que los colombianos en
el exterior, los amigos de Colombia y los
colombianos en general aporten al desarrollo del
país y se conecten con él. A través de su página
web, www.conexioncolombia.com se promueven
dos objetivos centrales:
• Ser el canal más eficiente y transparente para
recibir donaciones en dinero, tiempo y
especie, destinadas a entidades sin ánimo de
lucro que ayudan a miles de colombianos
necesitados y de escasos recursos.
• Proveer información emotiva, útil y
actualizada para que los colombianos en el
exterior permanezcan en contacto con el país.
Conexión Colombia se convierte en un proyecto
pionero que no solo canaliza la solidaridad de los
nacidos en Colombia, sino que permite a todos
seguir siendo colombianos más allá de las
fronteras.
Por medio de Conexión Colombia, usted puede
ayudar al país brindando su apoyo a un grupo
de entidades sin ánimo de lucro, todas de alto
impacto social en Colombia, que trabajan temas
como niñez, educación, salud, nutrición,
atención a damnificados por desastres y apoyo a
víctimas del conflicto armado. Para cumplir
efectivamente con su misión, estas fundaciones
firman un convenio con Conexión Colombia en
el cual se comprometen a enviar reportes sobre
donaciones recibidas y avances de proyectos
realizados y a tratar toda la información de
donantes de forma confidencial.
5
La lista de asociados de Conexión Colombia incluye a
los principales medios de comunicación del país
(Publicaciones Semana, El Tiempo, Caracol TV y Caracol
Radio), empresas privadas de diversos sectores (como
Visa, DHL, Leo Burnett y Avianca, entre otros),
organismos internacionales de cooperación
internacional (Organización Internacional de las
Migraciones –OIM-, la Corporación Andina de
Fomento – CAF- y la Agencia de Estados Unidos para la
Cooperación Internacional – USAID-).
Conexión Colombia sólo podrá gestionar las
donaciones que beneficien a las fundaciones
que hacen parte de su programa. Si el donante
escoge un programa social que no pertenezca a
Conexión Colombia, esta no podrá ayudar en el
trámite de la donación.
Área de Gestión de Donaciones de la
Agencia Presidencial para la Acción
Social y la Cooperación Internacional
El Área de Gestión de Donaciones de la Agencia
Presidencial para la Acción Social y la Cooperación
Internacional tiene como objetivo la recepción y
6
distribución de donaciones provenientes
principalmente de los decomisos realizados por la
DIAN (Departamento de Impuestos y Aduanas
Nacional) y de entidades particulares e
internacionales, con el propósito de beneficiar a la
población objeto, la cual está compuesta por
personas pobres y vulnerables, desplazadas y
víctimas de la violencia. Esta labor se adelanta a
través de entidades gubernamentales y no
gubernamentales que presten atención directa o
indirectamente a esta población en Colombia.
Su misión es gestionar y administrar de manera
eficiente las donaciones en especie, buscando
alternativas de desarrollo económico para el
mejoramiento de su calidad de vida. http://
www.accionsocial.gov.co/
Ministerio de Relaciones Exteriores,
Programa Colombia Nos Une
El Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia, por medio de sus Consulados, es la
primera institución involucrada en el proceso de
envío de donaciones al país al actuar como la
única autoridad gubernamental colombiana en relación de trabajo con entidades privadas y
el extranjero. Los Consulados expiden los gubernamentales con el propósito de coordinar y
documentos necesarios y tramitan las solicitudes unir esfuerzos procurando el bienestar de los
pertinentes que hacen posible el envío de colombianos dentro y fuera del país.
donaciones en especie a Colombia.
Para mayor información sobre nuestro programa
Por otra parte, a través del programa Colombia http://www.minrelext.gov.co o
Nos Une, el Ministerio de Relaciones Exteriores www.colombianosune.com
busca fortalecer los vínculos con las comunidades
colombianas en el exterior, reconocerlas como
parte vital de la Nación y hacerlas objeto de
políticas públicas. En su misión, Colombia Nos Une
fomenta el establecimiento de vínculos positivos
entre los colombianos en el exterior y el país.

Por esta razón, estableció una mesa de trabajo

cuyo objetivo es identificar proyectos o
iniciativas de carácter social a nivel local,
regional y nacional que sean susceptibles de ser
apoyados por nuestros connacionales que
residen en el exterior. En este contexto, las
donaciones en especie que recibe el país
representan un elemento esencial en ésta labor.
El programa Colombia Nos Une, en su carácter de
facilitador institucional ha establecido una

7
 Prioridades, a Quién Ayudamos
y Quién Puede Ayudar
Prioridades
Las prioridades de atención son las siguientes:
• Emergencias de carácter nacional o regional por
motivos de violencia y/o desastres naturales.
• Programas de la Agencia Presidencial para la
Acción Social y la Cooperación Internacional.
• Proyectos sociales presentados por entes
territoriales.
• Solicitudes de entidades operadoras que
desarrollan su objeto social en beneficio de la
población más pobre y vulnerable.
8
Quiénes son Nuestros Beneficiarios
Los grupos de población más pobre y vulnerable,
pertenecientes a los estratos 0, 1 y 2, con énfasis
en población desplazada y víctima de la
violencia. Igualmente, la comunidad beneficiaria
de las fundaciones sin ánimo de lucro que hacen
parte de Conexión Colombia.
Quiénes Pueden Donar
Empresas privadas, entidades públicas,
entidades extranjeras de cualquier orden,
organismos internacionales, organizaciones no
gubernamentales reconocidas en su país de
origen y personas naturales.
 qué no donar
Qué donar y
Qué se Puede y Qué no se Debe Donar

Qué Se Puede • Libros

• Elementos para el aseo
Esencialmente y para efectos de atender las • Telas y materiales de confección
necesidades más apremiantes de la población • Muebles y enseres
beneficiaria, se reciben como donaciones: • Electrodomésticos**
• Computadores y aparatos audiovisuales**
• Alimentos (no perecederos)*
• Ropa y calzado (en caso de ser usada, ver Para donaciones de
requisitos)* medicamentos y dispositivos
• Medicamentos (consultar www.invima.gov.co médicos, consultar los requisitos en
para requisitos) www.invima.gov.co, o solicitar
• Cobijas, sábanas, mantas y utensilios para el información a la Agencia Presidencial
hogar para la Acción Social y la
• Carpas y colchonetas Cooperación Internacional o
• Útiles escolares Conexión Colombia.

* Para donaciones de ropa y zapatos usados y alimentos por favor leer con detenimiento la información sobre
éste tipo de donaciones
** Las donaciones de electrodomésticos y aparatos audiovisuales provenientes de Europa deben estar adaptados
al sistema de “multizonas” para que puedan ser utilizados en Colombia

9
Lo que no se Debe Donar

Según lo establecido en el Decreto 1012 de abril • Reactores nucleares y maquinaria pesada

1 de 2004, “Cuando se trate del ingreso de
auxilios para damnificados de catástrofe o
siniestros, las mercancías clasificables por los
Capítulos 84 a 90 del Arancel de Aduanas,
deberán reexportarse o someterse a la modalidad
de importación que corresponda...”. Es el caso de:
• Vehículos y partes
• Tractores, aeronaves, barcos
• Instrumentos y aparatos de óptica
(fotográfico y cinematográfico)

10
 Donaciones de Ropa y Zapatos Usados
Para que estas donaciones puedan entrar a
Colombia se necesitan los siguientes documentos:
Ropa y zapatos usados
• Todos los documentos requeridos para
cualquier donación.
• Certificado de Fumigación o de Salubridad:
deberá ser expedido por una autoridad
competente del país de origen donde conste
que la ropa no está contaminada ni representa
riesgo alguno para la población.
Alimentos (enlatados)
• Todos los documentos requeridos para
cualquier donación.
• Certificado de libre venta expedida por la
autoridad sanitaria, y mencionar en la
solicitud la fecha de vencimiento de los
productos donados.
Los alimentos requieren para su ingreso
autorización sanitaria de INVIMA. Para mayor
información consultar www.invima.gov.co.
11
12
 Donaciones Nacionales

Qué se Debe Hacer
Paso 1
Se debe dirigir una carta de ofrecimiento de la
donación (ver modelo adjunto – Carta de
Ofrecimiento) a la Agencia Presidencial para la
Acción Social y la Cooperación Internacional.1
Esta debe incluir:
• Relación de elementos a donar,
características, estado, cantidad y un valor
aproximado de la mercancía (según precios
del mercado).
Donaciones
nacionales
• Nombre de la empresa o entidad donante, NIT.
• Dirección, teléfono y persona contacto en la
empresa o entidad donante.
Paso 2
El área de Gestión de Donaciones de la Agencia
Presidencial para la Acción Social y Cooperación
Internacional, informará al donante si su
donación fue aprobada o rechazada. En caso
positivo, le informará el procedimiento a seguir.

1
Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, Calle 7 No. 6-54 Piso 3, Área de Gestión de
Donaciones, www.accionsocial.gov.co

13
14
 Donaciones Internacionales
Qué se Debe Hacer
Paso 1
Se debe dirigir una carta de ofrecimiento de la
donación (ver modelo adjunto – Carta de
Ofrecimiento) a la Agencia Presidencial para la
Acción Social y la Cooperación Internacional.2
Esta debe incluir:
• Relación de elementos a donar, características,
estado, cantidad y un valor aproximado de los
productos a donar (según precios del mercado)
2
La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, Calle 7 No. 6-54 Piso 3, Área de Gestión de
Donaciones, www.accionsocial.gov.co
• Nombre de la empresa o entidad donante.
• Dirección, teléfono y persona contacto en la
internacionales
empresa o entidad donante.
Donaciones
Esta carta puede ser enviada vía correo
electrónico a donaciones@accionsocial.gov.co
Paso 2
El área de Gestión de Donaciones de la Agencia
Presidencial para la Acción Social y Cooperación
Internacional informará al donante si su
donación fue aprobada o rechazada. (Este
proceso puede tomar alrededor de dos semanas).
15
Paso 3
Una vez aprobada la solicitud, el donante debe
reunir los siguientes documentos:
1. Certificado de Donación: en este el donante
certifica que realiza una donación en especie
y describe con detalle en qué consiste la
donación y le otorga un valor comercial (ver
modelo adjunto – Certificado de Donación).
El Certificado debe ser legalizado por el
Consulado de Colombia más cercano a su
domicilio o apostillado 3 por la autoridad
competente.
2. Para personas Jurídicas: Certificado de
Existencia de la entidad donante o documento
que la acredite. Este debe ser legalizado por el
Consulado de Colombia más cercano a su
domicilio o apostillado por la autoridad
competente.
Para personas naturales, el Certificado de
Donación, mencionado anteriormente, hará las
veces del Certificado de Existencia.
3. Factura no comercial: es una descripción
detallada de los elementos que componen la
donación, en cantidades, peso, valor unitario
y total (ver modelo adjunto - Factura no
comercial). Se debe especificar que esta
mercancía NO tiene ningún fin comercial. La
factura debe ser expedida por el
representante legal de la entidad donante y
legalizarse en el Consulado de Colombia o
apostillarse según el caso.

3
Para disminuir trámites el Gobierno colombiano firmó en el 2001 la convención sobre la “abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros,” suscrita en la Haya el 5 de octubre de 1961. Según sus lineamientos,
un documento público expedido en alguno de los Estados parte de la convención debe apostillarse en el país en el cual
fue expedido como único requisito para ser presentado en Colombia. En contraste, los documentos públicos expedidos
por Estados que no hacen parte de la convención deben ser autenticados en los Consulados de Colombia y
posteriormente en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Las autoridades designadas para expedir la
Apostilla varían por Estado. Para obtener mayor información sobre la Apostilla y los países que hacen parte de la
convención, puede consultar la siguiente página de internet: www.hcch.net

16
 nombre de la Agencia Presidencial para la
Recuerde legalizar Acción Social y la Cooperación Internacional5,
en el Consulado más cercano aunque el destinatario sea otra entidad.
o apostillar por la autoridad
competente: el Certificado de 2. La entidad donante deberá asumir los costos y
Donación, el Certificado de Existencia riesgos que se generen por concepto de
(para personas jurídicas), y la transporte, bodegajes y nacionalización de la
Factura No comercial. donación.

Paso 4
Una vez tenga los documentos legalizados, puede
proceder a enviar la donación. Para esto recuerde:
1. La guía de transporte o Conocimiento de
Embarque (BL/AL)4 debe estar diligenciada a
Paso 5
Cuando la donación esté nacionalizada, el área de
Gestión de Donaciones de la Agencia Presidencial
para la Acción Social y la Cooperación
Internacional define su asignación y notifica al
beneficiario para organizar la logística para la
entrega de la donación.

4
Este es un documento que utilizan las compañías de transporte para efectuar la importación. Lo importante es que este
dirigido a nombre de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional.

5
Si el donante decide enviar esta información a nombre de otra entidad distinta a la Agencia Presidencial para la Acción
Social y Cooperación Internacional, debe pagar impuestos para poder traer la donación.

17
Paso 1
El donante envía una carta de
ofrecimiento dirigida al director de la
Agencia Presidencial para la Ación
Social y Cooperación Internacional
(ver formato)
Paso 2
El Comité de Donaciones de la Agencia
Presidencial para la Acción Social y
Cooperación Internacional, estudia el
ofrecimiento y envía carta de
aprobación
Paso 3
Una vez aprobada, el donante debe diligenciar los siguientes documentos, legalizarlos
en el Consulado de Colombia más cercano o apostillarlos según el caso y enviarlos a la
Red de Solidaridad social
• Certificado de Existencia (personas jurídicas)
• Certificado de Donación (ver formato)
• Factura no comercial (ver formato)
• Certificado de salubridad para ropa y zapatos usados (esta no necesita ser legalizada)
• Certificado de Libre Venta para alimentos (este no necesita ser legalizado)
IMPORTANTE: Todos los documentos deben ir dirigidos única y exclusivamente a la
Agencia Presidecial para la Acción Social y Cooperación Internacional. Calle 7 #6-54
Bogotá, Colombia

Paso 4
El donante procede a enviar la
donación, recuerde: El donante asume todos los gastos
La Guía de Transporte de estar de transporte, seguros, bodegaje y
diligenciada a nombre de la Agencia nacionalización de la donación.
Presidencial para la Acción Social y
Cooperación Internacional

Paso 5 Paso 6

Una vez la donación llegue a La Agencia Presidencial para la Acción Social

Colombia, se inicia el proceso y Cooperación Internacional decidirá el
de nacionalización destino final de la donación y organizará su
entrega con la Fundación beneficiada

18
 Done a través de Conexión Colombia
Si el donante quiere hacer su aporte a través de
Conexión Colombia, para beneficiar a alguna de
las Fundaciones del programa, debe contactar a
Conexión Colombia6 para empezar el proceso de
donación. Esta entidad le ayudará con todo el
trámite (entrega de documentos, seguimiento,
coordinación en el transporte).
Las donaciones serán recibidas por Conexión
Colombia y esta decidirá a cuál de sus
Fundaciones se destinará, dependiendo de las
necesidades de cada una.
Paso 1
Se debe dirigir una carta de ofrecimiento de la
donación (ver modelo adjunto -Carta de
6
Conexióncolombia@teledatos.com.co Teléfono 646 8400 (ext 1433) en Bogotá y 1866 668 0538 línea gratuita desde
los Estados Unidos
Ofrecimiento) a la Agencia Presidencial para la
Acción Social y la Cooperación Internacional
donde se indique que la donación es para
Conexión Colombia. La carta debe ser enviada vía
fax (571) 621 0475 o vía correo electrónico
conexioncolombia@teledatos.com.co para
remitirla a la Agencia.
Conexión Colombia
Esta debe incluir:
Done con
• Relación de elementos a donar, características,
estado, cantidad y un valor aproximado de la
mercancía (según precios del mercado).
• Nombre de la empresa o entidad donante.
• Dirección, teléfono y persona contacto .
19
Paso 2
El Area de Gestión de Donaciones de la Agencia
Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional informará al donante,
a través de Conexión Colombia, si su donación
fue aprobada o rechazada. (aproximadamente
dos semanas).
Paso 3
Conexión Colombia le informará una vez
aprobada la solicitud. A partir de ese momento, el
donante debe reunir los siguientes documentos:
1. Certificado de Donación: (ver modelo
adjunto – Certificado de Donación): En este el
donante certifica que realiza una donación en
especie y describe con detalle en qué consiste
la donación y le otorga un valor comercial.
Este debe ser legalizado por el Consulado de
Colombia más cercano a su domicilio o
apostillado7 por la autoridad competente.
2. Para personas Jurídicas: Certificado de
Existencia de la entidad donante o documento
que la acredite. Este debe ser legalizado por el
Consulado de Colombia más cercano a su
domicilio o apostillado según el caso.
Para personas naturales, el Certificado de
Donación mencionado anteriormente deberá
ser legalizado por el Consulado de Colombia o
apostillado.

7
Para disminuir trámites el Gobierno colombiano firmó en el 2001 la convención sobre la “abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros,” suscrita en la Haya el 5 de octubre de 1961. Según sus lineamientos,
un documento público expedido en alguno de los Estados parte de la convención debe apostillarse en el país en el cual
fue expedido como único requisito para ser presentado en Colombia. En contraste, los documentos públicos expedidos
por Estados que no hacen parte de la convención deben ser autenticados en los Consulados de Colombia y
posteriormente en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Las autoridades designadas para expedir la
Apostilla varían por Estado. Para obtener mayor información sobre la Apostilla y los países que hacen parte de la
convención, puede consultar la siguiente página de internet: www.hcch.net

20
3. Factura no comercial: es una descripción
detallada de los elementos que componen la
donación, en cantidades, peso, valor unitario y
total (ver modelo adjunto – factura no
comercial). Se debe especificar que ésta NO
tiene ningún fin comercial. La factura debe
ser expedida por el representante legal de la
entidad donante y legalizarse en el Consulado
de Colombia o apostillarse según el caso.
Recuerde legalizar
en el Consulado más cercano
o apostillar el Certificado de
Existencia (personas jurídicas),
Certificado de donación y la
Factura No comercial
Paso 4
Una vez tenga los documentos legalizados, el
donante debe:
8
Si el donante decide enviar esta información a nombre de otra entidad distinta a la Agencia Presidencial para la Acción
Social y la Cooperación Internacional, debe pagar impuestos para poder traer la donación. Conexión Colombia no
asumirá estos gastos.
• Empacar la donación que será recogida
gratuitamente por DHL, firma aliada de
Conexión Colombia. Las cajas deben estar
marcadas a nombre de la Agencia
Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional.
• Enviar vía correo electrónico a Conexión
Colombia el Formato de Recogida (ver modelo
adjunto – Formato de Recogida) donde se
especifica el peso aproximado, el número de
cajas y se confirman los datos del donante.
• Conexión Colombia enviará a DHL el Formato de
Recogida para que esta empresa organice la
logística de recogida de la donación y expida la
Guía de Transporte o Conocimiento de
Embarque (BL/AL). (Aproximadamente tres días).
• La guía de transporte o Conocimiento de
Embarque (BL/AL) debe estar dirigida a la
Agencia Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional 8 , aunque el
destinatario sea Conexión Colombia.
21

Los documentos originales
descritos en los pasos 3 y 4
deben ser incluidos físicamente
con la donación
Paso 5
DHL coordina con el donante el día y la hora de
recogida de la donación (aproximadamente
tres días).
22
Paso 6
Comienza el proceso de nacionalización. DHL
coordina el transporte de la donación una vez
liberada desde las bodegas de DHL hasta el
beneficiario final (aproximadamente tres semanas).
El transporte, nacionalización
y entrega final de la donación NO
tendrá ningún costo para el donante
gracias al convenio entre Conexión
Colombia y DHL
Paso 1
El donante envía por fax (571)
6210475 o por correo electrónico
conexioncolombia@teledatos.com.co
una carta de ofrecimiento dirigida al
Director de la Agencia Presidencial
para la Acción Social y Cooperación
Internacional (ver formato)
Paso 2
Conexión Colombia presenta la donación
a la Agencia Presidencial para la Acción
Social y Cooperación Internacional,
quien la analiza en su Comité de
Donaciones y envía carta de aprobación
Mientras que Conexión Colombia
adelanta el trámite de aprobación
descrito en el Paso 2, el donante debe
iniciar las labores de empaque de la
donación.
Paso 5
Conexión Colombia coor-
dinará con DHL Colombia
el “pick-up” de la donación
Paso 3
Una vez aprobada, el donante debe diligenciar los siguientes documentos,
legalizarlos en el Consulado de Colombia más cercano o apostillarlos según el caso
y enviarlos vía fax (571) 6210475.
• Certificado de Existencia (personas jurídicas)
• Certificado de Donación (ver formato)
• Factura no comercial (ver formato)
• Certificado de salubridad para ropa y zapatos usados (esta no necesita ser
legalizada)
• Certificado de Libre Venta para alimentos (este no necesita ser legalizado)
IMPORTANTE: Todos los documentos deben ir dirigidos única y exclusivamente a la
Agencia Presidencial para la Acción Social y Cooperación Internacional Calle 7 #6-
54 Bogotá, Colombia
Paso 4 El donante debe enviar adentro de
Donante le envía a Conexón alguna de las cajas de la donación,
Colombia el formato de los documentos originales
Recogida (ver formato) mencionados anteriormente.
DHL contacta al donante y Paso 6
recoge la donación.
Comienza el proceso de
El BL debe estar a nombre de
nacionalización de la donación
la Agencia Presidencial para
para ser entregado al
la Acción Social y Coopera-
beneficiario final.
ción Internacional.
23
 Más Información

Para obtener mayor información sobre la normatividad para realizar donaciones consulte las páginas:

• www.dian.gov.co (Departamento de Impuestos y Aduanas Nacional)

• www.mincomex.gov.co (Ministerio de Comercio Exterior)

• www.invima.gov.co (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicinas y Alimentos)

Para mayor información sobre nuestros programas, nos pueden contactar en:

conexióncolombia@teledatos.com.co
donaciones@accionsocial.gov.co
colombianos@minrelext.gov.co
colombianosune@minrelext.gov.co

24
 Modelo Carta de Ofrecimiento de la Donación

Ciudad, Estado, Mes de 200X

Señor
LUIS ALFONSO HOYOS
Alto Consejero Presidencial
Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional
Ciudad

Respetado Sr.:

Por medio de la presente, (nombre de la persona o empresa) desea ofrecer en donación a la Agencia Presidencial
para la Acción Social y la Cooperación Internacional los siguientes objetos que estamos enviando desde (Ciudad,
País). La donación contiene lo siguiente:

(descripción detallada de los elementos a donar, numero de piezas y peso aproximado por pieza)

La donación tiene un costo aproximado de US$. Certificamos que todo se encuentra en buenas condiciones y
que no presenta ningún riesgo para las personas beneficiarias.

Contactos
Cordialmente,

NOMBRE
CARGO
CC

Anexos
25
 Modelo de Certificado de Donación

(Ciudad), (DD/MM/AAAA), _______________

Yo, _______________________, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número _______________ de
___________, domiciliado en la ciudad de _______________-(PAIS)___________,

Actuando en nombre propio -( )

Actuando en nombre y representación de (ENTIDAD DONANTE) -( )

CERTIFICO
1. Que he realizado una donación en especie cuyo beneficiario señalo a continuación:
(La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, O CONEXIÓN COLOMBIA)

2. Que los bienes donados tienen la siguiente descripción y valor comercial (Valor FOB US$)* ________

* Valor comercial de la mercancía en el momento en que se entrega al transportador en la ciudad de origen

# Cantidad Descripción Detallada Valor US$

1 1 Caja EJEMPLO- 1 CPU, 1 teclado $150
2 1 Caja EJEMPLO- 2 monitores, 2 teclados $250
3 1 Caja EJEMPLO- 5 teclados $100

* En caso de necesitar mas espacio, favor anexar la información en listado adjunto

3. Los bienes son Usados ( )

Nuevos ( )

Muy atentamente,
(nombre)__________________
(Compañía) _______________
(CC) _____________________
(Dirección)_________________
(Teléfono)__________________
(Ciudad) __________________
(País) _____________________

26
 Modelo Factura No Comercial

Ciudad y Fecha:
Donante:
Ciudad de envío de la donación:

Entidad Beneficiaria: La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional

Contacto en la Entidad Beneficiaria: Ana María Baena
Dirección Entidad Beneficiaria: Calle 7 #6-54 Bogotá, Colombia

Esta donación es no reembolsable y no genera ningún pago de la entidad beneficiaria en el exterior.

Unidad Descripción Valor total

US

27
 Modelo de Formato de Recogida
Formato de Solicitud de Recogida

CUENTA IMP # No Escribir

DATOS REMITENTE
EMPRESA:
CONTACTO:
E-MAIL:
DIRECCION:
CODIGO POSTAL:
CIUDAD:
PAIS:
TELEFONO:

DATOS DEL ENVIO

CONTENIDO:
PESO BRUTO:
DIMENSIONES:
VALOR DECLAR MERCANCIA:
ASEGURA:
DIA DE RECOGIDA:
OBSERVACIONES:

DATOS DESTINATARIO
EMPRESA: La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional
CONTACTO: ANA MARIA BAENA
E-MAIL: abaena@accionsocial.gov.co
DIRECCION: Calle 7 #6-54
CIUDAD: Bogotá
PAIS: Colombia
TELEFONO: 5980800 Extensión 7330

28