*RECTIFICACIÓN,

*ASIENTO EXTEMPORÁNEO
Y*REPOSICIÓN DE PARTIDA
DE NACIMIENTO
DTO 54-77 Del Congreso de la
República.
Autora: Lilibeth Cardona. (se reservan
los Derechos de Autor)
 RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES
EN EL ACTA DE INSCRIPCION
■
“Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisión, error o
equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado
podrá ocurrir ante notario para que, con audiencia del Registrador y
de la PGN, resuelva sobre la procedencia de la rectificación y
anotación en la inscripción original” lo cual de la misma manera se
encuentra regulado en el Artículo 443 del código Procesal Civil y
Mercantil y en el Artículo 81 del Decreto número 90- 2005 del
Congreso de la República, Ley del Registro Nacional de las Personas.
 Las partidas que se pueden rectificar
■ El artículo 29 del Acuerdo del Directorio número 176-2008 RENAP regula lo relativo a las
rectificaciones o adiciones, consignando que “Los Registradores Civiles, a solicitud de parte
interesada, su mandatario o de la persona a que se refiere el asiento, podrán rectificar o adicionar el
asiento, por virtud de resolución judicial o extrajudicial.”
■ a) Los nacimientos;
■ b) Los matrimonios y las uniones de hecho;
■ c) Las defunciones;
■ d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
■ e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las resoluciones que
rehabiliten el ejercicio de la misma;
■ f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unión de hecho, el
divorcio, la separación y la reconciliación posterior;
■ g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona y de tercero;
 Partidas que se pueden rectificar
■ h) La resolución que declare la determinación de edad y ordene la inscripción extemporánea de
nacimiento respectiva;
■ i) El reconocimiento de hijos;
■ j) Las adopciones;
■ k) Las capitulaciones matrimoniales y modificaciones de régimen económico del matrimonio;
■ l) Las sentencias de filiación y de impugnación de paternidad;
■ m) Extranjeros domiciliados y sus modificaciones;
■ n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente y el discernimiento del cargo
de tutor y protutor;
■ o) Las medidas de protección declaradas por los Tribunales de Menores;
■ p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y
■ q) Los actos que, en general puedan modificar el estado civil y capacidad civil de personas
naturales.
ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO:
■ Es importante señalar que tal y como lo establece la
Convención Americana sobre Derechos Humanos, -
Pacto de San José de Costa Rica-, Artículo 18: “Toda
persona tiene derecho a un nombre propio y a los
apellidos de sus padres o a los de uno de ellos.
■ ART. 392 CC. Establece que la declaración de
nacimiento de un niño se hará por el padre o la madre o
alguna de las personas que haya asistido al parto.
■ ART. ARTICULO 70. Inscripciones en el Registro Civil de
las Personas. Se inscriben en el Registro Civil de las
Personas: a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de
treinta (30) días de ocurridos los mismos (DTO 90-2005
Congreso de la República- Ley del Renap)
TRAMITE JUDICIAL DE ASIENTO EXT. Ó RECTIFICACIÓN
DE PARTIDA
■ 1. se presenta el memorial al Juzgado de primera
instancia civil, adjuntando la negativa de la
inscripción por parte del RENAP, certificación del
hospital donde nació, fotocopia de DPI de los
padres.
■ 2. Resolución de Trámite.
■ 3. Notificación de la Primera Resolución.
■ 4. Memorial de solicitud para prueba testimonial y
proposición de testigos
TRAMITE JUDICIAL DE ASIENTO EXT. Ó RECTIFICACIÓN
DE PARTIDA
5. Notificación de la resolución de dicho
memorial dando audiencia o denegando a la
declaración testimonial de los testigos.
6. Recepción de declaraciones testimoniles.
7. Memorial solicitando audiencia a la PGN.
8. Notificación de la resolución a dicho
memorial, el Juzgado envía el Expediente a la
PGN que deberá evacuar audiencia en plazo de
e días.
TRAMITE JUDICIAL DE ASIENTO EXT. Ó RECTIFICACIÓN
DE PARTIDA
■ 9. Dictamen PGN
■ 10. Resolución Final y Notificación.
■ 11. Certificación de la resolución final para su
inscripción en el RENAP.
Procedimiento Notarial de Asiento Extemporáneo,
Rectificación o reposición de Partida
■ 1. Acta Notarial de requerimiento: En ésta el interesado expone al notario la
situación que su nacimiento (si fuera el caso) no está inscrito, aportando la
información relativa a su caso. Presenta como prueba certificación o constancia
que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro Civil en donde se
supone debería estar (conocida como certificación negativa de nacimiento; y,
ofrece la demás prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial.
■
2. Primera Resolución o de trámite: El notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas. NOTIFICACION
■
3. Declaración Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las
cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
Procedimiento Notarial de Asiento Extemporáneo y/o
Rectificación de Partida
■ 4. Audiencia a la Procuraduría : este analiza el expediente y si, a su juicio,
estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los
padres del interesado, emite opinión favorable.
■ 5. Audiencia al Registro Nacional de las Personas.

6. Resolución o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinión favorable da

la Procuraduría , el notario dicta la resolución en la que ordena se haga la
inscripción omitida. En lo que fuera aplicable deberá llevar la información que
contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artículo 398 del Código Civil.

7. Certificación del Auto en duplicado: el cual se envía al Registro Civil para que
se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil.

8. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos

REPOSICIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO

■ Los motivos por los cuales se reponen las partidas

asentadas por Registros son:
a) Por deterioro total o parcial de la partida a
reponer;
b) Por destrucción de la partida a reponer;
c) Por desaparición del folio en el que se encontraba
asentada la partida a reponer;
d) Por alteración en la partida a reponer, que hace
imposible que ésta surta sus efectos legales.
Reposición de Partida de Nacimiento
(atípico)
■ el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de las Personas, el que en el
Artículo 33 determina que los Registradores Civiles deberán asentar la inscripción
que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de dicha
inscripción, en virtud de lo cual se estima indispensable que quien inicie el trámite
de diligencias de reposición de partidas acredite fehaciente y documentalmente la
existencia de la partida a reponer y por ende, los datos que contiene la misma.
■ Artículo 402 del Código Procesal Civil y Mercantil regula que “…todos los actos que
no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarán a lo dispuesto en este
título, aplicándose además lo que particularmente establezcan como requisito
especial las leyes respectivas”: por lo que valiéndose de dicha disposición, el acto
de reponer una partida deberá tramitarse en jurisdicción voluntaria.