Word tiene una herramienta para guardar sus archivos en diferentes formatos, esto es muy útil, ya que algunas veces los archivos son tan grandes, que compartirlos o almacenarlos es complicado y tardado. Uno de los formatos más utilizados comúnmente para almacenar un documento de Word es PDF.
1. Para guardar el archivo PDF, se debe seleccionar PDF
2. Para abrir un archivo PDF en Word, primero se selecciona el archivo, y desde la
vista Backstage o clic derecho se escoge la opción Abrir con y se elige Word Formato de archivo Descripción
Documento de Es el formato predeterminado de documentos basado en XML de
Word (.docx) Word 2008 para Mac. Word 2011 para Mac, Word 2007 para Windows y Microsoft Word 2010 para Windows.
Document de Word El formato del documento es compatible con Word 98 a Word 2004 97-2004 (.doc) para Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows.
Texto sin formato Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda (.txt) texto sin formato. Este formato se elige solo si el programa de destino no puede leer ninguno de los otros formatos de archivo disponibles. Se usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII.
Página web (.htm) HTML es el formato predeterminado para la Web y se puede ver en exploraciones de Macintosh y Windows. Guarda el documento para su visualización en la Web.
PDF Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo aspecto
en equipos Macintosh y Windows.
Documento Es el formato de documento basado en XML que conserva código de
habilitado con macros de VBA. Las macros VBA se ejecutan en Word 2011, pero no macros de Word se ejecutan en Word 2008. (.docm) Documento XML Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte todas de Word (.xml) las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible con Word 2007 para Windows.
Propiedades de archivos de Word
Las propiedades de Word de los archivos son secciones descriptivas que ayudan al usuario a buscarlos y organizarlos. Seleccionar archivo – Clic derecho con el ratón – Seleccionar Propiedades • El autor original • Las veces que ha sido abierto o consultado • La fecha original de creación • El tiempo invertido para la edición
Control de cambios en Word
Los documentos en Word tienen una herramienta llamada Control de cambios en la opción del menú Revisar y grupo de opciones Seguimiento. El control de cambios es útil para registrar los cambios hechos en el documento cuando varios usuarios editan información en él. Si algún usuario modifica modifica algo en el documento, entonces aparecerá una marca y el texto cambiara de color, esta función es útil para llevar el control; el usuario final podrá aceptar o rechazar los cambios para dejarlo como originalmente estaba. Documento Uso
Currículum vitae Para solicitar empleo en una empresa.
Contratos Para aceptar algunas cosas
Díptico Para propaganda
Tríptico Para dar a conocer algo
Reglamento Para saber que está bien y que esta mal
