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Tipos de archivos en Word

Word tiene una herramienta para guardar sus archivos en diferentes formatos,
esto es muy útil, ya que algunas veces los archivos son tan grandes, que
compartirlos o almacenarlos es complicado y tardado. Uno de los formatos más
utilizados comúnmente para almacenar un documento de Word es PDF.

1. Para guardar el archivo PDF, se debe seleccionar PDF

2. Para abrir un archivo PDF en Word, primero se selecciona el archivo, y desde la


vista Backstage o clic derecho se escoge la opción Abrir con y se elige Word
Formato de archivo Descripción

Documento de Es el formato predeterminado de documentos basado en XML de


Word (.docx) Word 2008 para Mac. Word 2011 para Mac, Word 2007 para
Windows y Microsoft Word 2010 para Windows.

Document de Word El formato del documento es compatible con Word 98 a Word 2004
97-2004 (.doc) para Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows.

Texto sin formato Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda
(.txt) texto sin formato. Este formato se elige solo si el programa de destino
no puede leer ninguno de los otros formatos de archivo disponibles.
Se usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII.

Página web (.htm) HTML es el formato predeterminado para la Web y se puede ver en
exploraciones de Macintosh y Windows. Guarda el documento para
su visualización en la Web.

PDF Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo aspecto


en equipos Macintosh y Windows.

Documento Es el formato de documento basado en XML que conserva código de


habilitado con macros de VBA. Las macros VBA se ejecutan en Word 2011, pero no
macros de Word se ejecutan en Word 2008.
(.docm)
Documento XML Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte todas
de Word (.xml) las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible con Word
2007 para Windows.

Propiedades de archivos de Word


Las propiedades de Word de los archivos son secciones descriptivas que ayudan
al usuario a buscarlos y organizarlos.
Seleccionar archivo – Clic derecho con el ratón – Seleccionar Propiedades
• El autor original
• Las veces que ha sido abierto o consultado
• La fecha original de creación
• El tiempo invertido para la edición

Control de cambios en Word


Los documentos en Word tienen una herramienta llamada Control de cambios en
la opción del menú Revisar y grupo de opciones Seguimiento. El control de
cambios es útil para registrar los cambios hechos en el documento cuando varios
usuarios editan información en él.
Si algún usuario modifica modifica algo en el documento, entonces aparecerá una
marca y el texto cambiara de color, esta función es útil para llevar el control; el
usuario final podrá aceptar o rechazar los cambios para dejarlo como
originalmente estaba.
Documento Uso

Currículum vitae Para solicitar empleo en una empresa.

Contratos Para aceptar algunas cosas

Díptico Para propaganda

Tríptico Para dar a conocer algo

Reglamento Para saber que está bien y que esta mal

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