La empresa Maderas Ltda se dedica a la fabricación y venta de mobiliario armable
en madera. Durante el último mes no logró vender el lote 100 bibliotecas armables a pesar del innovador diseño y la campaña publicitaria realizada a través de diferentes medios. Con el transcurso de los días y las pocas ventas, algunos clientes retornaron al almacén a solicitar el cambio del producto o la devolución del dinero, quejándose por piezas faltantes (4), láminas de madera rotas (10), uniones deterioradas (3), ausencia de bisagras (1), ausencia de manual de instrucciones para el ensamble (2), dimensiones de las piezas no adecuadas para el ensamble (5) y color diferente al ofrecido (1). Con base en lo anterior y como Jefe de Calidad, relacione en el siguiente cuadro las fallas o no conformidades de los clientes que adquirieron las bibliotecas y posteriormente: 1. Identifique un posible proceso de la empresa Maderas Ltda involucrado en la falla. R. El proceso de producción, ya que los diseños que la empresa ofrece no satisface las necesidades que solicitan los clientes.
2. Determine las posibles causas de la no conformidad.
R. No hubo ningún seguimiento o supervisión en el proceso de embalaje y por tal motivo no se pudo garantizar una entrega óptima al cliente. Falta de control en los materiales ni validaciones de las dimensiones de los mismos. Falta de verificación coordinación en las etapas del proceso de la fabricación. 3. Brinde posibles soluciones desde cada una de las 3 etapas de la evaluación y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad. Proponga métodos de seguimiento, medición, análisis y mejora para evitar que esto vuelva a suceder. R. a) Seguimiento y medición: a través del departamento de control de calidad se puede determinar la calidad de los materiales, mejorar el proceso, y el servicio para hacer de la empresa más competitiva y optimizar el servicio y a su vez la calidad del producto. b) Análisis y Evaluación: realizar un análisis de los resultados de los indicadores y las mediciones de control de calidad mediante auditorías internas. c) Mejora: con las posibles causas ya identificadas se procede a eliminarlas mediante acciones preventivas. 4. Justifique brevemente los métodos de seguimiento y medición recomendados. R. Es de gran importancia tener la aplicación de los controles de los procesos a ejecutar dentro de la organización, pues a través de este medio se desarrolla y se busca una mejora continua que busca ampliar los objetivos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad. 5. Exponga en sus palabras, cuáles considera que son las consecuencias de la mala calidad de las bibliotecas armables ofrecidas por Maderas Ltda y proponga una metodología para la mejora continua. R. En los peores de los casos el desprestigio, pérdida de clientes, volumen de inventario, incumplimiento de metas. FALLA/NO PROCESO POSIBLES RECOMENDACION RECOMENDACIO RECOMENDACION CONFORMIDAD INVOLUCR CAUSAS DE ES DE NES DE ES PARA LA ADO LA FALLA SEGUIMIENTO Y ANALISIS Y MEJORA MEDICIÓN EVALUACION Falta de piezas Embalaje Falta de Validación de piezas Elaborar formatos Realizar seguimiento seguimiento en el momento de de entrega y al cumplimiento de en el proceso recepción recibido que resultados de la garantice la implementación de entrega de los prevención y materiales y la verificación cantidad correcta Láminas de Recepción Falta de Evaluar y analizar Desarrollar Realizar seguimiento madera averiadas de materia control en la los proveedores prevención y al cumplimiento de Prima recepción de verificación de resultados de la la materia calidad de las implementación de prima laminas averiadas prevención y verificación Falta del manual Embalaje No hubo Supervisión del Desarrollar Realizar seguimiento de ensamble atención del proceso de prevención y al cumplimiento de personal Embalaje verificación de resultados de la responsable calidad de los implementación de productos - prevención y Embalaje verificación El ensamble de Producción Falta de Desarrollar e Validación y Realizar seguimiento piezas con atención en implicar un formato supervisión de las al cumplimiento de dimensiones no el desarrollo de control de los dimensiones resultados de la adecuadas de las piezas productos antes de implementación de pera el su culminación prevención y ensamble verificación