¿Cuáles son los pasos para organizar un modelo de competencia en un

sector particular?

PASOS PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA

1.- BASE Organizacional (Definir las funciones -puestos- claves)

Hacer un análisis para determinar cuáles funciones son críticas e indispensables para operar la
empresa o el departamento. Definir cuál es la estructura que sustenta la empresa y sin la cual no
puedo operar.

2.- RECURSOS Operacionales (Determinar con qué cuenta la empresa)

Para ser efectivos tenemos que determinar con qué recursos cuenta la empresa y la capacidad de
los mismos. Detrás de cada paso, función o actividad hay un RH (persona) que va a determinar que
la estructura definida sea funcional o no (Cultura de Costos). No menos de un 45% de los costos
operacionales tiene su origen en el área de RH.

3.- CAPACIDAD Tangible (Estrategia basada en la capacidad real de la empresa)

Crear un plan de trabajo y proyecciones de la empresa en función de la capacidad real de la
misma, en todos sus renglones; incluyendo la capacidad de sus equipos. Las operaciones deben
maximizarse en función de números que reflejen la realidad de la empresa no en valores teóricos.
En la mayoría de los casos las empresas están operando en un 25-30 % por debajo de su potencial
de eficiencia operativa real.

4.- OPTIMIZACION Funcional (Logística de uso de la materia prima)

Una delas áreas de mayor oportunidad en la reducción de los costos operacionales está
relacionada al manejo y uso de la materia prima. Más de un 30 % de los costos de producción
están asociados a los materiales y su manejo en cada una de las etapas del proceso productivo
(compra de materia prima, materiales en proceso, producto terminado e inventario).

5.- INTEGRACION y Simplificación (Adecuar la empresa a los tiempos)

Hacer un estudio de los procesos y procedimientos enfocándonos en la integración y simplificación
de las actividades productivas. Se trabaja con la adecuación tecnológica de los procesos y con los
cambios culturales dentro de la organización. En ésta etapa se busca la innovación y actualización
de la empresa dentro del concepto de la mejora continua.

Estos cinco pasos se llevan a cabo sin necesidad de invertir y pueden, además de reducir los costos
operacionales, aumentar la productividad y efectividad de su empresa. Otra ventaja indirecta es el
desarrollo de una cultura de trabajo donde los procesos se hacen más dinámicos, flexibles y
autosuficientes.