ALCALDÍA MUNICIPAL DE IPIALES

Nit. 800099095-7
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ACCION SOCIAL
SUBDIRECCION POLITICAS DE SUBSIDIO.

Ipiales. 21 de marzo de 2017

Doctora:
MARIA ANGELA MONTENEGRO
Directora Departamento de Acción Social.
Alcaldía Municipal de Ipiales
E.S.D.
Asunto: Informe unidad Sisbén Ipiales

Cordial Saludo.

Por medio de la presente me permito hacer entrega de los procesos realizados

desde el día miércoles 01 de febrero hasta la fecha, los procesos que se realizan
en la unidad Sisbén son:

1. Formato Modificación de fichas FMF 317 (37%)

2. Formato Encuestas nuevas. (38.206) FEN 203 (24%)
3. Formato Retiro de fichas. FRF 163 (19%)
4. Formato Inclusión de personas FIP 112 (13%)
5. Formato Retiro de personas FRP 58 (7%)
6. Formato retiro de hogar FRH 1 (0%)
TOTAL 854

PROCESOS REALIZADOS 2017

1
163
0%
19% 203 FEN 24%
24% FIP 13%
58
7% FMF 37%
112
317
13% FRP 7%
37%
FRF 19%
FRH 0%

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Según DECRETO 1192 DE 2010 (Abril 14), se adoptan las fechas de corte para el
envío de las Bases Brutas Municipales del Sisbén.

Se envió la BASE BRUTA MUNICIPAL el día lunes 27 de febrero, a espera del

envió de la BASE CERTIFICADA NACIONAL, en donde se relacionan todos los
procesos de control de calidad y los cruces de información realizados por el DNP,
necesarios para su depuración.
Se recibió el reporte generado por el envió de la base bruta municipal, Base
certificada Nacional con corte enero 25 de 2017 en donde se aprecia datos de
suma importancia para el municipio de Ipiales, tales como:

El próximo envío de la base bruta municipal se debe enviar el LUNES 27 de

marzo al MIERCOLES 29 de marzo de 2017.

Población Total Sisbenizada = 75.695 HABITANTES

POBLACION TOTAL SISBENIZADA

CORTE 25 DE ENERO DE 2017
12.706
17% Urbana
83%
62.989
83%
Rural
17%

PUNTAJE - RURAL PUNTAJE URBANO

540 774 2.531 4.919
6% NIVEL 1 DE 0 A NIVEL 1 DE 0 A
4% 4% 8%
32.99 (90%) 44.79 (88%)

11.392 55.539
NIVEL 2 DE 33 88% NIVEL 2 DE
90% A 37.80 (4%) 44.80 A 51.57
(4%)
OTROS DE OTROS DE 51.58
37.81 A 70.19 A 76.98 (8%)
( 6%)

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Por otro lado el gobierno nacional en cabeza del Departamento Nacional de

Planeación (DNP) aprobó realizar la implementación del nuevo sistema de
identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales Sisbén IV.

El nuevo sistema pretende ajustar la metodología de cálculo de puntaje para que

las personas más pobres puedan acceder a los subsidios que se otorgan, la idea
es que las personas registradas en el Sisbén tengan el puntaje que merecen con
base también en sus ingresos, también se va a realizar cruces con 24 bases de
datos de entidades nacionales y no solo tomando como referencia el entorno en el
que viven (vivienda, salud, educación y vulnerabilidad) como sucede actualmente.

El cronograma de implementación del Sisbén IV en Nariño comenzara a operar

desde el mes de marzo del presente año con el levantamiento de información
(barrido) de los hogares en los 69 municipios del departamento, finalizando en
diciembre de 2017, tarea en la cual el rol del Alcalde, Secretario de planeación y
del Administrador Municipal es fundamental.
El proceso será suspendido entre enero y julio de 2018, con el fin de prevenir
casos de manipulación durante la jornada electoral.

De acuerdo a lo establecido por el documento CONPES 3877, el esquema de

cofinanciación entre la nación y los municipios se estableció con montos
diferenciales de aportes dependiendo de la clasificación de cada municipio según
las tipologías definidas por el DNP. De acuerdo con estas Ipiales pertenece a la
tipología D, correspondiéndole a la nación una cofinanciación del 75% para la
financiación parcial del operativo, la cual tiene como destinación específica la
contratación del equipo de campo compuesto por los coordinadores, supervisores,
encuestadores, y enumeradores. Adicionalmente la nación aportara los
dispositivos móviles de captura requeridos para la realización de las encuestas.
Para nuestro municipio se estima realizar 41.194 encuestas tanto en la cabecera
municipal como en los centros poblados y en el área rural dispersa.
De conformidad con la estimación de costos para el operativo de campo, el aporte
de la nación será de CIENTO NOVENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 192.884.400), siendo
el aporte del municipio el correspondiente a la suma de SETENTA Y CUATRO
MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS DOCE
PESOS ($ 74.742.312), el cual debe realizarse en el marco de lo establecido por
el artículo 76.14.4 de la ley 715 de 2001.(Cofinanciar cada dos años con la
Nación la actualización del instrumento Sisbén o el que haga sus veces).
El aporte de la entidad territorial se destinara a cubrir costos administrativos,
aspectos logísticos, y el financiamiento parcial restante en la contratación del
equipo de campo.

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Nota: se solicita que la administración municipal adelante los trámites internos que
le permitan disponer de la respectiva apropiación presupuestal plazo máximo
hasta el día lunes 20 de marzo.

A continuación se relacionan,

No. FASES DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO PLAZO DE

INTERADMINISTRATIVO. ENTREGA
1 Socialización del proyecto DNP – FONADE 6 de marzo de 2017
2 Aporte del municipio, certificación de disponibilidad hasta 24 de marzo
presupuestal 2017)

3 Recopilación de documentos municipio y envió a hasta 24 de marzo

FONADE 2017
4 Revisión, suscripción y legalización de convenios FONADE
Municipio – FONADE
5 Selección, capacitación, y contratación requerida 3 de abril hasta 31 de
DNP – Municipio mayo 2017

6a. Ejecución del convenio Municipio – FONADE 1 de junio hasta 31 de

octubre 2017
6b. Acompañamiento, supervisión, y monitoreo del 1 de junio hasta 31 de
convenio Municipio- FONAD octubre 2017
7 Entrega de informes parciales y final del barrido Noviembre 2017
Municipio.
8 liquidación y cierre Municipio – FONADE Diciembre 2017

DOCUMENTOS QUE LA ALCALDIA REMITE A FONADE PARA LA

SUSCRIPCION DEL CONVENIO HASTA 24 DE MARZO DE 2017.

No RESPONSABILIDAD – ALCALDIA MUNICIPAL ESTADO

1 Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por el
responsable del presupuesto del municipio, con una vigencia mínimo
de seis meses.
2 Acta de posesión del Alcalde Municipal.

3 Fotocopia de cedula de ciudadanía: Alcalde.

4 Consulta de antecedentes judiciales - policía: Alcalde, vigencia no
mayor a 30 días. 
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5 Certificado de antecedentes disciplinarios – procuraduría: Alcalde,

vigencia no mayor a 30 días. 
6 Certificado de antecedentes fiscales – contraloría: Alcalde, vigencia
no mayor a 30 días. 
7 Certificación bancaria del municipio de la cuenta corriente abierta en
la cual FONADE girara los recursos para la realización del SISBEN
IV.
8 Rut del Municipio

9 FAP801 solicitud de vinculación. Se diligencia desde la página web
de FONADE, se imprime, firma y huella del Alcalde y se remite a
FONADE
10 Certificado de pago de aportes al sistema de seguridad social, ARL
Y parafiscales firmada por revisor fiscal o representante legal, dando
alcance al Art. 23 de la ley 1150 de 2007 y la ley 1562 de 2012
respectivamente- con vigencia no mayor a 30 días.
11 Autorización del consejo municipal al alcalde para suscribir convenio
y/o contratos con su respectiva sanción. Con vigencia no mayor a 30
días.

12 Listado de barrios cabecera municipal, centros poblados y veredas

13 Aportes en especie – Acta de valoración de bienes y servicios

Atentamente,

LUISA MARÍA RAMÍREZ

RESPONSABLE SISBÉN - IPIALES
Elaboro: Diana Elizabeth Yela – Apoyo Sisbén Ipiales
Reviso: Luisa María Ramírez - Subdirección de políticas de subsidios.
Aprobó: María Ángela Montenegro - Directora Departamento de Acción Social.

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