Capítulo II FORMATOS Y FORMULAS - A

c c
c Av. Venezuela 3400. ~

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
ceupsii@unmsm.edu.pe
http://industrial.unmsm.edu.pe
J

c
Î FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS
Cambiar el ancho de columnas de forma interactiva
Puede adaptarse el ancho de las columnas a uno personalizado. Por defecto el ancho de las columnas
es de 10,71 (80 píxeles) Para cambiar el ancho de una columna, realice el siguiente procedimiento:
1.c ~leve el puntero del Mouse al rótulo de columnas, (el puntero cambia a una flecha doble)
2.c Realice un arrastre del borde que separa las columnas. En la figura se muestra entre las columnas
B yC
ñuntero del Mouse listo para modificar el ancho de la columna B.

Cambiar el ancho de columnas a través del cuadro Ancho de columna de la sección Celdas, botón
Formato
6ambién puede modificar el ancho de una columna:

Clic en alguna celda de la columna a modificar de ancho. En nuestro ejemplo a la columna B
Elija el botón FormatoÚ de la sección Celdas de la Cinta de Opciones
Xeleccione la opción Ancho de columnal
Cuadro Ancho de Columna

Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas a cambiar y modifique el tamaño.
Autoajuste de columna
Puede lograr que el ancho de la columna se ajuste al contenido de las celdas, Excel toma la longitud
máxima de alguna de las celdas de la columna.
Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com 1
c
c c

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
c Vaga doble clic cuando se vea el símbolo de ajuste.
Vacer doble clic para ajustar al contenido.c
1.c Clic en el botón Formato, sección Celdas de la Cinta de

Opciones
2.c Elija la opción Ancho ñredeterminadojjj
3.c En esta ventana escriba el ancho para sus columnas.
Cuadro Ancho estándar

Cambiar el alto de una fila
Por defecto el alto de cada fila es de 12,75 (aproximadamente 17 píxeles).
c Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.
ñuntero del Mouse listo para modificar el alto de la fila 2

Otra forma de cambiar el alto de la fila es a través:
1.c botón Formato, sección Celdas de la Cinta de Opciones

2.c Xeleccione Alto de la Fila...
3.c Escriba un valor para el alto de la fila
Cuadro Alto de fila
Para que el alto de fila se ajuste al contenido de las celdas, doble clic en la línea de separación situada
bajo el título de fila.
Ocultar una fila o columna
1.c Xeleccione las filas o columnas que desea ocultar.
2.c En el
Formato, seleccione Fila Columna
3.c Elija la opción Ocultar.
Para mostrar una fija o columna oculta, elija la opción Mostrar del
Formato Columna, o Fila,
dependiendo de lo que quiera mostrar.
FORMATOS DE CELDAS
Una vez que las tablas son definidas e implementadas es necesario que estas posean un formato y
diseño adecuado para su presentación e impresión. Así, usted puede aplicar diseños preelaborados a
sus tablas o incluso usar diseños personalizados.

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c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
c X c3 c cc c c

cc
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño,

espaciado, etc., de las celdas y su contenido. Al igual que en
Microsoft Word 2007, el formato de celdas se puede aplicar
directamente desde los botones de la sección Fuente.
Sección Fuente
Botón Acción
Fuente. Modifica el tipo de fuente al presentar el texto

Tamaño de la Fuente. Por defecto 10 puntos
Aumentar Tamaño de Fuente, Aumenta 1 punto por vez
Disminuir Tamaño de Fuente, Disminuye 1 punto
Negrita. Activa o desactiva el formato de Negrita
Cursiva. Activa o desactiva el formatode Cursivaj
SubrayadoActiva o desactiva el formato deXubrayado
Aplicar Bordes. Color de Relleno y color de Fuente
Bordes
Color de Relleno
Color de Fuente
c X c<

c cc c c
cc
Alinear verticalmente hacia arriba

Alinear verticalmente hacia el centro
Alinear verticalmente hacia abajo
Gira el texto a un ángulo diagonal o a una
orientación vertical.
hace que todo el texto sea visible dentro
de una celda mostrándolo en varias líneas.
Alinea el contenido a la izquierda de la celda
Alinea el contenido al centro de la celda
Alinea el contenido a la derecha de la celda
Combinar y Centrar. Centra una celda en un rango
Disminuye la sangría aplicada a una celda
Aumenta la sangría al contenido de la celda
Î
1.c Xeleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

c
c c

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c 3 +511.619-7000 Anexo 1809

2.c En el grupo de la ficha , haga clic en Î
.
~as celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido
se centrará en la celda combinada. Para combinar celdas sin
centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a
Î y, a continuación, seleccione Î
o Î .
NO6A Xi el botón Î no está disponible, es posible que las celdas
seleccionadas estén en modo de edición. Para cancelar este modo, presione EN6RAR.
3.c Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier
botón de alineación del grupo de la ficha .
!
1.c Xeleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Î
en el grupo de la ficha .
2.c Para dividir la celda combinada, haga clic en Î .
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas
de divididas.
c X c c cc c c
cc
Formato de Números
Botón Acción
Estilo moneda
Estilo porcentual
Estilo millares
Disminuir decimales/Aumentar decimales
CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS

Otra forma de aplicar el diseño de sus celdas es a través del cuadro Formato de celdas. Este concentra
las opciones vistas con los botones. Para acceder a estas opciones:
c En el botón Formato, elija la opción Formato de celdas... ó
c Menú Contextual, elija la opción Formato de celdas... ó
c Presiona CTRL + 1

c
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c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
Ficha Fuentes
c A través de esta ficha se
cambia el tipo, estilo y
tamaño de las fuentes usadas
en sus celdas.
Adicionalmente de los estilos
clásicos (negrita, cursiva,
subrayado) usted podrá elegir
el tipo de subrayado, aplicar
efectos de 6achado,
Xubíndice, Xuperíndice.c
Ficha Alineación:
~a división Alineación controla el
lugar Vorizontal y ertical que va a
ocupar la celda dentro de la hoja. Así
usted podrá personalizar sus celdas
con distinta alineación Para modificar
las opciones de alineación:
c Xeleccione las celdas a las
que desee aplicar el formato.
Puede abrir el Cuadro como
se indico arriba ó Clic en el

" de la sección

c En la ficha AlineaciónÚ modifique las opciones que necesite.
Excel presenta una ventana con las siguientes opciones:
Ficha Bordes
c Xeleccione las celdas a las que
desee aplicar el formato
c Elija la opción Formato de
Celdas... del botón Formato
de la cinta de opciones
c Enla ficha Bordesmodifique
las opciones que necesite.c
Aplique bordes personalizados,

modifique el estilo, color y grosor a
sus líneas, tal como la figura:
Ejemplos de bordes aplicados. El borde del contorno es doble y el interior es simple. Además observe
el borde oblicuo de la celda del 3 o en la celda Î . Además de aplicar Bordes a sus celdas,
podemos también elegir Estilos delínea yColor de las mismas. Para diseñar bordes:
c wc
c
c c

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c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
Para borrar los bordes diseñados, realice el siguiente procedimiento:

c Xelecciones las celdas cuyos bordes desea eliminar.
c Abra el Cuadro FormatoÚ Celdasj
c En la ficha Bordes, haga clic en el diseño Ningunoj
c Finalmente haga clic en Aceptarj
Ficha Tramas
~as tramas se refieren al diseño del fondo de
sus celdas, creando efectos. Con este
separador aplique un color de relleno y
tramado a su celda o rango seleccionado.
Para resaltar el contenido de las celdas. Para
aplicar sombreados y tramas:
c Xeleccione las celdas a las que desee
aplicar el formato
c Elija la opción Formato de Celdas...
del botón Formato de la cinta de
opciones
c En la ficha Tramas, modifique las
opciones que necesite.
FORMATO DE NÚMEROS
Debido al tratamiento que se les da a los
números, Excel posee un conjunto de
botones y opciones relacionadas
directamente con el formato y presentación
de los números de su hoja de cálculo. Así
podrá aplicar formato de números a través
de la sección Número.
Ficha Números
Para aplicar un formato distinto use esta
opción. Incluso podrá crear sus propios
formatos.
Xeleccione las celdas que desea formatear.
c Clic en el botón Números

Inicio.
Excel presenta una ventana con las siguientes opciones:
Para efectos de manejo, Excel organiza los distintos formatos que usted puede aplicar en Categorías.
Así, si usted desea aplicar un formato de moneda a sus celdas, Excel tiene una categoría Moneda que
muestra distintos estilos de moneda, símbolos, decimales, etc.
Así, usted podrá aplicar formatos como:

c
c c

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c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
J cc
Digitar los siguientes valores en la Voja1:
Copie el rango B2:B9 en las columnas C, D, E, F, y G

Etiqueta Voja1, nómbrela: NUMEROX, Azul
Copie el contenido de Voja1 en Voja2 y seleccione esta
Inserte una fila encima de la primera, seleccione el rango: B1:G1 y combínelo, luego escriba:
OPERACIONEX BÁXICAX
Formatee el 6ítulo: Book antigua, 14, N. K, X, Centrado, Rojo
Formatee el Xubtítulo: ~ucida console, 12, N, Centrado, Añil
Formatee el rango (B2:G9): Century gothic, 12, Azul, Borde de cuadro grueso
Formatee el rango (B10:G10): Arial black, 11, Borde doble inferior, 6urquesa claro
Ajuste el ancho de las columnas de tal forma que muestren todo su contenido
J cc
I.c Diseñar el formato de la hoja y guardarlo con el nombre de #Î$ (añadir 02 registros mas).
c
II.c Efectuar las siguientes acciones:
a)c 6itulo Principal: Centrado con respecto a la selección o conjunto de datos.
i)c Fuente: Allegro B6, 6amaño: 14, Estilo: Negrita, Color: Azul.
b)c 6itulo de Columnas: Fuente: Verdana, 6amaño: 12, Estilo Negrita, Color: Rojo, alineación:
Centrada.
c)c Datos de la Celda: Fuente: Arial, 6amaño: 11.
d)c Ancho de columnas: A criterio del alumno y según extensión de los datos.
e)c Bordes: En todas las Celdas línea simple y negrita.
f)c Aplicar sombreado a la fila de totales y a los encabezados de las columnas.
J cc
Crear el siguiente diseño usando el Cuadro: Formato de celdas (Ficha: Bordes)
El nombre de la Etiqueta se llamará: # %
Relleno : Azul cielo usando el Cuadro: Formato de celdas (Ficha: 6rama)
Zoom: 150%, Xin líneas de división

c
c c

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809

J c c
Diseñe la siguiente tabla con formatos de monedas:
3<JJ Î

J

J
Î

Î

Î

Xcc cXccccccccccc c cccccccccccc ccccccccc cccccccccccc
Xcc cXcccccccc c ccccccccc ccccccc ccccccccc
J c
c
Diseñe la siguiente tabla con formatos de Bordes y relleno:
c
c
3#&'~%
Escribir fórmulas en Excel.
Una fórmula es una operación que contiene operadores y referencias a celdas de una hoja. Para el
ingreso de una fórmula se debe tener en cuenta lo siguiente:
Una fórmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier fórmula aritmética respetando
las jerarquías de operadores.
Xiempre para comenzar una fórmu1a se debe hacer con el signo igual (=), y con esto le indicamos a
Excel que lo que viene a continuación es el contenido de la fórmula.
Sintaxis de las fórmulas

Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede
controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la
siguiente fórmula da un resultado de 11.
=5+2*3
c
c c

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y
2 y. a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
= (5 + 2) * 3
Operadores Matemáticos
Estos operadores ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación;
combinan números y generan resultados numéricos.
Jerarquía
Xi se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las operaciones en
el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. ¡
Operadores matemáticos y su jerarquía:
( Significa )

Ejemplo

( circunflejo)
Ú Exponente 3Ú2 (el mismo que
3*3)
Porcentaje 20%
% (Porcentaje)
(Asterisco)
* Multiplicación 3*3
División 3/3
/ (Barra oblicua)
(Xigno más)
+ Xuma 3+3
(Xigno menos) Resta 3-1

-
Xe pide calcular el Gastos por movilidad (E3), que sería la multiplicación de los Días laborados por la
Movilidad por día. Realice el siguiente procedimiento:
Vaga clic en la celda donde se debe mostrar el resultado, en nuestro ejemplo en la celda E3.
Escriba la siguiente fórmula: = B3*B4
Ahora, se nos pide calcular la Devolución, que corresponde a una diferencia entre el Monto Asignado
y el Gasto por movilidad.
Vaga clic en la celda E4 y escriba: ±$
El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:
Tabla con las fórmulas definidas.

NotaM Ú Ú

Ú j
Ú !
"
j"
c
c c

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
Los valores de tabla cambian al modificar la celda $y

Calcular ñorcentajes
Es fácil calcular porcentajes en Excel. En nuestro caso, se pide calcular el porcentaje de los gastos y la
devolución de la movilidad (F3 y F4)
Voja de Movilidad para porcentajes

Para esto vamos a dividir la celda E3 entre la celda El
1.c Vaga clic en la celda 3$ y escriba: =E3/E1
2.c Xeleccione la celda 3 y escriba: =E4/E1
Nota:
formato porcentaje
Ctrl+Shift+%, # F3:F4
ñorcentaje con valor definido

En este caso es más sencillo obtener porcentajes a un valor, bastará con multiplicar el valor por el
porcentaje. Por ejemplo calcular el IGV (19%) del Monto.
Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com

10
c
c c

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
Recuerde, cuando usted desea calcular un porcentaje, sólo debe multiplicar el valor por el porcentaje.
Así, realice el siguiente procedimiento.
~leve el indicador a la celda Î Escriba la fórmula para calcular el IGV ± *+,
FÓRMULAS YEXñRESIONES
Escribir fórmulas se hace bastante sencillo con Excel. Una característica importante de Excel está en
que se puede expresar cualquier tipo de fórmula matemática.
Fórmula expresión matemática
Para expresar cálculos matemáticos, mantenga la jerarquía de los operadores y de los paréntesis.
Ejemplo obtener el valor de Q con los valores de x= 7.35 e y=O.5 expresión:
$"%
&' %$ (
)(
Voja con Expresión matemática Q

ñrocedimiento
1.c Xeleccionar la celda $
Escribir la fórmula: ±$*$-.* /0- *$12/3.* 1
Fórmula con potenciación

Para obtener el saldo final de un depósito de 5,000 a plazo fijo durante 6 meses a la tasa mensual de
4.5% mensual se aplica la siguiente fórmula:
Saldo = ñ (l + i)n
Donde ñ es el depósito, i es la tasa de interés mensual y n es el número de meses

1.c Xeleccionar la celda $
2.c Escribir la fórmula: =B3*(I+B4) Ú0
Voja con la fórmula ingresada
Observe que el símbolo de potencia es ^ y El resultado de la fórmula es S/. 6,511.30

11
c
c c

c 6 +511.619-7000 Anexo 1817
c 3 +511.619-7000 Anexo 1809
J cc
Digite los siguientes datos en la Voja1:
Use la Formulas respectivas para las siguientes actividades:
c Nombre la Voja1 como: 4

c Calcule los Gastos por Gasolina, Municiones y Devolución por Xemestre
c GAX6OX POR GAXO~INA, Xe calcula: DIAX U6I~EX * GAXO~INA POR DIA
c GAX6OX POR MUNICIONEX, Xe calcula: DIAX U6I~EX * MUNICIONEX POR DIA
c XUB6O6A~, Deberá calcular la Xuma de Gastos y Devolución
c 6O6A~ GAX6OX (A y B), Xe calcula:
PERXONA~* (GAX6OX POR GAXO~INA + GAX6OX POR MUNICIONEX)
c REXUMEN, Calcula los 6O6A~EX DE A + Bc
c FORMA6EE ~A 6AB~A CON BORDEX Y XOMBREADOX A XU CRI6ERIO

12
c

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c c

c Av. Venezuela 3400. ~ 

ñuntero del Mouse listo para modificar el ancho de la columna B.

6ambién puede modificar el ancho de una columna:

Cuadro Ancho de Columna

c Vaga doble clic cuando se vea el símbolo de ajuste.

Vacer doble clic para ajustar al contenido.c

1.c Clic en el botón Formato, sección Celdas de la Cinta de

Cuadro Ancho estándar

ñuntero del Mouse listo para modificar el alto de la fila 2

1.c botón Formato, sección Celdas de la Cinta de Opciones

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com 2

c X c3 c cc c c

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño,

Fuente. Modifica el tipo de fuente al presentar el texto

Alinear verticalmente hacia arriba

1.c Xeleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com 3

   

Disminuir decimales/Aumentar decimales

CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com 4

Aplique bordes personalizados,

Para borrar los bordes diseñados, realice el siguiente procedimiento:

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com 6

Copie el rango B2:B9 en las columnas C, D, E, F, y G

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com 7

Sintaxis de las fórmulas

  (  Significa )

(Xigno menos) Resta 3-1

Tabla con las fórmulas definidas.

Los valores de tabla cambian al modificar la celda $y 

Voja de Movilidad para porcentajes

ñorcentaje con valor definido

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com

Voja con Expresión matemática Q

Fórmula con potenciación

Voja con la fórmula ingresada

Observe que el símbolo de potencia es ^ y El resultado de la fórmula es S/. 6,511.30

Use la Formulas respectivas para las siguientes actividades:

c Nombre la Voja1 como:  4

c FORMA6EE ~A 6AB~A CON BORDEX Y XOMBREADOX A XU CRI6ERIO

Profesor: Jaime Vigil Rigacci vigilaw2009@hotmail.com

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( Significa )

Los valores de tabla cambian al modificar la celda $y

c Nombre la Voja1 como: 4

c FORMA6EE ~A 6AB~A CON BORDEX Y XOMBREADOX A XU CRI6ERIO