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Ejemplo Plan Higiene y Salud Ocupacional Bolivia
Ejemplo Plan Higiene y Salud Ocupacional Bolivia
Higiene para
Tecnomed,
Ltda.
Trabajo Final Programa CAPIAS SMS
El siguiente trabajo está realizado en base a la empresa en la que actualmente estoy empleado,
cumpliendo con los requisitos para el trabajo final del programa SMS.
15-5-2013
Contenido
Termino Definición
Análisis Preliminar de Riesgos; Metodología y formulario
APR listando los riesgos inherentes a una actividad y
empresa.
Dirección Nacional del Medicamento; instancia
DINAMED gubernamental que rige y norma todo aspecto
relacionado a medicamentos.
Compuesto químico con propiedades beneficiosas para
Fármaco
la salud.
diagrama ilustrativo de las relaciones lógicas y
Flujograma
secuenciales entre actividades de un proceso
Material Safety Data Sheet; Hoja con información
MSDS
importante referente a una sustancia química.
metodología para la definición de un proceso o actividad,
SIPOC que identifica las entradas, salidas y participantes en
una actividad.
Sistema sistema informático que registra ventas y su efecto en
ERP inventario existente
Importadora Tecnomed es una empresa con base en Santa Cruz, dedicada a la importación y
comercialización de medicamentos e insumos médicos. La empresa cubre no solo el mercado
urbano sino también abarca todo el oriente del país.
Dicha empresa fue creada en 1998 por un grupo familiar inversionista. Desde entonces, ha
crecido del enfoque en el mercado metropolitano local a abarcar todo el oriente Boliviano. El
personal de planta promedia 15 personas, dedicadas primordialmente a los deberes de ventas y
logística.
Para las labores de almacén se cuenta con equipo como el descrito con antelación pero
adicionalmente se cuenta con carretillas de mano, fajas lumbares de seguridad, y conos de
señalización, para aquellas tareas que implican movimiento de carga manual o asistida.
c. Secretaria libera Nota de Ventas para que Despacho empaque orden y efectúe
transporte a cliente.
d. Despacho interactúa con Almacén para sustraer inventario para llenado de orden, de
acuerdo a Nota de Venta.
f. Legal interactúa con cliente para cubrir necesidades de documentación que este tenga.
Documentación puede ser respecto a procedencia, manufactura, permisos de
medicamentos o respecto a contratos de pago de cliente.
Realizamos Fichas de Proceso en base al modelo SIPOC. Presentamos evidencia de estas fichas
de proceso a continuación:
Figura. 2
Como parte de nuestra documentación contamos también con flujograma que detallan el curso
de las actividades en los procesos más importantes de la empresa:
Figura. 4
Figura. 5
Como parte de nuestra documentación, tenemos también incluidos Instructivos que detallan el
procedimiento a seguir para cada operador:
Figura. 7
Se aplica cuando se va a certificar una empresa la cual debe contar con un plan de higiene.
La R.A 038 se basa en la Ley Nº 16998 la misma que dice que las relaciones laborales deben
proponer políticas y reglamentos de seguridad industrial, así como velar por el cumplimiento de
las normas y reglamento de salud ocupacional.
Artículo Primero.- Las solicitudes presentadas por las empresas para la Aprobación de dicho
planes, deberán contener los siguientes requisitos:
1. DATOS DE LA ACTIVIDAD
j) Total de superficie ocupada.- nuestra oficina principal ocupa una superficie total de 2,800
metros cuadrados.
k) Área construida para producción y servicios.- 75% del área total del terreno está construido
y ocupado con fines comerciales.
l) Número de edificación o piso – Calle La Paz 360. La empresa ocupa los tres pisos edificados.
2. DATOS ADMINISTRATIVOS
a) Nº de personal técnico.-4
b) Nº de obreros.- 8
d) Total.- 14
c) Número de procesos: En este punto se detalla todo los pasos o etapas que se realizan
para llevar a cabo la actividad o servicio que realiza la empresa.
Figura. 8
d) Tipo de procesos: Como listado anteriormente, los procesos fundamentales son de tipo
comercial, incluyendo Atención al Cliente, Ventas, Inventario, Despacho de Ordenes y
apoyo gerencial.
c. Ventilación: Cada recinto se encuentra equipado con aire acondicionado con capacidad
adecuada a las dimensiones de cada cuarto. Además, por regulaciones del Servicio
Nacional de Salud, los medicamentos y el recinto donde se encuentran almacenados es
mantenido a una temperatura estable de 23 grados centígrados.
e. Vías de Escapes: Las vías de escape concuerdan con las cuatro vías de acceso descritas
en el apartado anterior.
f. Instalación eléctrica: dado que las oficinas no tienen uso industrial su instalación
eléctrica es similar al estándar para las construcciones particulares de vivienda familiar.
g. Calor y humedad: por regulaciones del Servicio Nacional de Salud, los medicamentos y
el recinto donde se encuentran almacenados es mantenido a una temperatura estable
de 23 grados centígrados. La humedad es también controlada vía aire acondicionado
continuo.
h. Servicios Higiénicos: La empresa cuenta con 4 baños para uso del personal. Uno es
segregado de acuerdo a género, el resto es de uso indistinto. Dos de están facilidades
tienen ducha y casilleros para uso del personal.
i. Vestuarios y casilleros: el baño principal cuenta con espacio para vestidores y casilleros.
Aunque este es rara vez utilizado por los operadores de planta.
k. Protección contra caídas de personas: Nuestro personal no trabaja en altura por ende
no se considera la protección contra caídas. Los dos riesgos primordiales de nuestro
personal se relacionan con la manipulación manual de cargas y con la carga y descarga
de inventario en el parqueo que es concurrido por automóviles. Para efectos de
mitigación de riesgos de cargas manuales, se instruye al personal no alzar por si solos
cargas superiores a los 30 kilogramos. Además se dota al personal con faja protectora
lumbar. Para ayudar con los riesgos de carga y descarga en áreas transitadas la empresa
dota al personal con conos y señalizaciones de seguridad. Se instruye al personal colocar
dicha señalización a una distancia de 5 metros alrededor del área de actividad.
q. Primeros auxilios: La empresa cuenta con dos personas capacitadas para prestar
primeros auxilios. Además la empresa cuenta con un botiquín de auxilio al alcance de
todo empleado. Afortunadamente la empresa se encuentra localizada en cercanía
inmediata de dos clínicas.
x. Aquel personal que realiza movimientos manuales de carga es dotado con fajas
lumbares. Gerencia realiza inspección del estado de estas fajas mensualmente. El
equipo es renovado anualmente.
cc. Protección de las manos: La empresa dota al personal de almacén con guantes de goma.
Estos son renovados periódicamente (trimestralmente)
dd. Protección del cuerpo: Los operarios de almacén cuentan con batas para la protección
de su ropa en caso de rompimiento de frascos.
ee. Protección de los pies: El personal de oficina es instruido a utilizar zapatos con suela de
goma
hh. Riesgos y estadísticas de accidentes (últimos cinco años): Dada la naturaleza comercial
de nuestras operaciones no tenemos estadísticas de incidentes o accidentes.
ii. Trabajo al aire libre: La empresa cuenta con personal que realiza visitas médicas. En
tiempos de extenuante calor, se provee a cada empleado con un fondo extra para
mantenerse hidratado. Se instruye al mismo en la necesidad de tomar líquidos en
tiempo de calor extenuante.
jj. Intensidad de los ruidos y vibraciones (Max-Min en db): Dada la naturaleza comercial de
nuestras operaciones nuestro personal no está expuesto a vibraciones o ruidos
anormales.
ll. Riesgos de accidentes: se detalla con qué tipo de riesgos cuentan las diferentes áreas y
tipos de trabajos que se realiza en la empresa, si estos riegos son señalizados.
mm. Causas: Se detalla las causas que tiene cada riesgo que existe en las instalaciones de la
empresa o al realizar cualquier tipo de trabajo dentro de la misma.
Concecuencia
Probabilidad
Riesgo
ID PELIGRO CAUSA CONCECUENCIA MEDIDAS CORRECTIVAS/PREVENTIVAS
Figura. 9