RESOLUCIÓN 330 DE 2007

Registro del libro y presentación del informe de

ingresos y gastos de campaña

Por medio de la cual se establece el procedimiento para el registro de libros y presentación de informes de ingresos y
gastos de campañas electorales y consultas populares internas de los partidos y movimientos políticos con personería
jurídica y se dictan otras disposiciones.
Art 1º Responsables. Art 2º Registro. Los libros
Los candidatos por destinados a los ingresos y
separado deberán gastos de la campaña se
registrar un libro registrarán ante la misma
destinado a asentar los autoridad electoral encargada
ingresos y gastos que de la inscripción del
realicen durante la candidato o de la lista.
campaña. También podrá registrarse
libros conformados por hojas
de formas continuas. LIBRO DE INGRESOS Y
GASTOS
 Diligenciamiento del libro de ingresos y gastos
de campaña

ARTICULO 5° El diligenciamiento del libro de

ingresos y gastos de campaña debe efectuarse en forma En todo caso los asientos
adecuada y oportuna, de tal manera que revele los contables deben realizarse de
hechos económicos debidamente documentados manera ordenada y soportada a
mediante soportes contables, de origen interno o
más tardar durante la semana
externo, de conformidad con las disposiciones que
sobre la materia contengan las normas contables y los
siguiente al día en el cual se
principios de contabilidad generalmente aceptados en hubieren efectuado las
Colombia (decreto 2649 de 1993) *. operaciones.
PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO
A cada uno de las diversas categorías de ingresos y clases de gastos que

1-
contiene el formulario correspondiente, deben destinarse los folios que se
consideren necesarios, con el objeto de informar separadamente la
contabilización de cada uno de los códigos que aparecen en el formulario.

Registrar cronológicamente las operaciones realizadas en relación con cada

2- uno de los conceptos, indicando la fecha, los intervinientes, el detalle y el

valor.

Cada concepto debe ser totalizado, determinando su saldo. Su valor debe ser

3- anotado en el renglón asignado para el efecto en el respectivo formulario.

Todos estos valores deben coincidir con el mencionado formulario.

En el diligenciamiento de los libros de contabilidad no se podrá incurrir en las

siguientes irregularidades:

4- • Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones.

• Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones.
• Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos contables.
• Borrar o tachar en todo o en parte los asientos contables.
• Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
 SOPORTES CONTABLES
Las fechas de los soportes de ingresos y gastos de campaña deben estar comprendidas entre la fecha de inscripción

1-
del candidato y hasta la fecha del día de las elecciones. Fuera de estas fechas los comprobantes carecen de validez. FACTURA
PLUBLICIDAD POLITICA
CALLE 36 # 28A 24

No se tendrán en cuenta estos movimientos y el candidato será investigado por violar el artículo 34 de la ley 1475. N úmero: 256
Fecha: 13/10/2019
BOGOTA

Cliente: CAMPAÑA ALCALDIA CAJICA -CANDIDATA ANGELA CARRON

Los gastos no pueden ser superiores a los ingresos. Domicilio:
Ciudad:
CALLE 101 # 15A -100
CAJICA
N IT.: 520000000

CANTIDAD ARTICULO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

5.000 afiches propaltec $ 900 $ 4.500.000
Para el caso de las donaciones en especie se debe anexar el certificado o acta de la donación, acompañada de copia 500 gorras $ 6.000 $ 3.000.000

2-
2.000 tarjetas de presentación $ 70 $ 140.000

de cedula del aportante para soportar el ingreso y para soportar el gasto correspondiente a esta donación se debe $ -

anexar la respectiva factura que evidencie la compra del bien o servicio donado y copia de RUT.
Forma de pago SUBTOTAL $ 7.640.000,00
IVA $ 1.451.600,00
EFECTIVO DESCUENTO POR PAGO EN EFECTIVO $ 454.580,00
TOTAL FACTURA $ 8.637.020,00

No es aceptado que una campaña de elecciones reporte su informe de ingresos y gastos sin costos ni recursos,

3-
pues se tiene en cuenta que por lo menos el respectivo informe debe ser avalado por un contador público y en
ese caso y en el del gerente de campaña se genera una actividad que debe registrarse y cuantificarse por su
valor comercial y en consecuencia reportarse en los códigos 101 y/o 102 según corresponda y 207 adjuntando
los respectivos soportes documentales contables.

Los documentos generados por los proveedores deben estar a nombre del candidato, la factura de venta debe estar

4-
de acuerdo a lo estipulado en el art. 617 del estatuto tributario. Las cuentas de cobro deben tener el respectivo
consecutivo; las remisiones y/o cotizaciones no son documentos soporte ni documentos equivalentes a factura,
solo se admiten los recibos de caja menor para gastos que no cuentan con un soporte de gasto correspondiente y
que sea por cuantías menores (ejemplo buses y taxis).
 SOPORTES CONTABLES

FACTURA
PLUBLICIDAD POLITICA
CALLE 36 # 28A 24
N úmero: 256 BOGOTA
Fecha: 13/10/2019
Cliente: CAMPAÑA ALCALDIA CAJICA -CANDIDATA ANGELA CARRON
Domicilio: CALLE 101 # 15A -100
Ciudad: CAJICA
N IT.: 520000000

CANTIDAD ARTICULO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

5.000
500
2.000
afiches propaltec
gorras
tarjetas de presentación
$
$
$
900
6.000
70
$ 4.500.000
$ 3.000.000
$ 140.000
Recuerde que la campaña electoral
$ -

es un conjunto de actividades
Forma de pago

EFECTIVO
SUBTOTAL
IVA
DESCUENTO POR PAGO EN EFECTIVO
$ 7.640.000,00
$ 1.451.600,00
$ 454.580,00
políticas sin ánimo de lucro y por
TOTAL FACTURA $ 8.637.020,00
tanto la campaña no pueden
adquirir activo fijo de ningún tipo

5-
La fecha del comprobante debe corresponder con la del soporte, y con la fecha de registro en el aplicativo
“CUENTAS CLARAS”; la numeración de los comprobantes debe tener continuidad y estar ordenados (equipos de sonidos, cámaras
cronológicamente. Así mismo toda la relación de los ingresos deben coincidir con la fecha de la consignación fotográficas, sillas, muebles, equipos
bancaria y los gastos deben coincidir con la fecha de las salidas de efectivo del banco.
de cómputo, automóviles etc.), para
ello si es necesario la campaña puede

6-
OBLIGACIONES PENDIENTES DE PAGO: se debe registrar cada una de las obligaciones que el
candidato no alcanzó a cancelar con el valor registrado en los ingresos a la campaña (código 100), anexando recurrir al alquiler de este tipo de
certificado del contador explicando el motivo del no pago, anexo 5.6B.
activos.