El Sistema Registral Y Función

Notarial
Derecho Registral Notarial

Por Melissa Guerreiro

C.I:27.122.837
El Sistema Registral en Venezuela

Se define como un conjunto ordenado de

normas que regulan el funcionamiento de los Definición
tramites que se registran en la base de datos
del Estado.

El sistema registral se rige por diversas

normas, las especifica es la Ley de Registro Fundamento
Publico y Notariado, allí se encuentran
establecidos de forma especificas cuales son
los lineamientos que rigen el funcionamiento
del sistema.
El Sistema de Folio Real
En cualquier lugar que existan levantamientos
que muestra los límites de la propiedad a
registrar se debe realizar un proceso para
inscripción o registro en un sistema
Art. 35 denominado folio real (se registran bienes y
no personas), de lo contrario se debe registrar
la propiedad en un sistema llamado folio
personal.
Cada folio debe ser desarrollado de acuerdo a
lo establecido en la ley con la mayor claridad y
Análisis legalidad que lo pueda representar. El folio
real es un registro netamente automatizado

Se reconocen o distinguen los bienes y

Art. 36 derechos de un propietario por medio de un
numero de matricula planteado para
identificación dentro de un sistema
automatizado
El Sistema de Folio Real

La forma de asignación de matricula para

los bienes y derechos es desarrollada por
Art. 37 medio de un sistema automático que
genera una identificación alfanumérica
única para cada derecho o bien

Análisis

Todos los procedimientos en materia

registral deben ser registrados por el
Art. 38
titular del derecho o del bien mediante el
servicio de registros pertinente.
El Sistema de Folio Real
La devolución de documentos inscritos se
desarrolla mediante un procedimiento
ordenado, primero el titular hace la solicitud
Art. 39 del registro ante el notario, el notario tiene
un plazo de tres días para la inscripción o
autentificación del documento. El
documento debe ser entregado al
propietario en un plazo no mayor a sesenta
días.
Análisis

Los certificados sobre documentos del

Art. 40 ámbito registral emanados de folio real o
persona son realizados por un registrador.
Función Notarial

Se generan ciertos limites en cuanto a los

notarios públicos haciendo de esta marea
Art. 75 que cada territorio nacional tenga diferentes
notarios para la creación y certificación de
documentos pertinentes.

Análisis

El notario publico puede expedir copias

certificadas o copias originales de forma
Art. 76 electrónica siempre y cuando se indique la
clase de acto que el titular desea realizar y
los documentos se encuentre en posesión
del mismo.
Función Notarial

Se plantea que la publicidad notarial

Art. 77 obligatoriamente debe residir en los sistemas
de notarias publicas automatizados

Análisis

El notario publico tiene diversas funciones,

entre ellas informar, identificar, actuar,
Art. 78 realizar diligencias y ejercer cualquier tipo
de planteamiento que se emane del
sistema registral.
Documentos y Actas Notariales

Los documentos notariales deben ser

únicamente y exclusivamente por el personal
Art. 79 autorizado elegido por la ley siempre y
cuando el notario o funcionario autorizado
se encuentre en el ejercicio de sus funciones.

Análisis

Las actos notariales son definidas como

documentos emanados del registro publico
Art. 80 con el objeto de comprobar sucesos o
situaciones alegadas y solicitadas por la
parte interesada.
Documentos y Actas Notariales

Al existir imposibilidad de firmar se debe

colocar la huella digital del otorgante y el
Art. 81 notario publico esta obligado a dejar
constancia de lo ocurrido.

Análisis

Los archivos y bases de datos notariales son

documentos que deben estar
Art. 82 obligatoriamente registrados en el sistema
notarial, los mismos deben ser utilizados de
la forma en que establece la ley.