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1) idea de "crear una tabla pequeña o lista de una tabla más grande"
Cómo extraer registros de una tabla y poner 1 registro en cada hoja con los
2) registros en filas
Para copiar una hoja de trabajo, presionar la tecla Ctrl, con el mouse hacer
click y mantener en la solapa de la hoja de trabajo, luego arrastrar el mouse
(notar el símbolo "+" en el ícono de hoja al lado del cursos), ver la pequeña
flecha apuntando hacia abajo a medida que mueven el mouse (debería
aparecer entre las solapas de las hojas), luego soltar el mouse antes de
soltar la tecla Ctrl. Si una hoja de trabajo tiene en su nombre un número
dentro de paréntesis, el nombre de la solapa de la hoja será creado
4) automáticamente.
5) Inserta nuevas hojas de trabajo (hojas, solapas de hoja) con Shift + F11
Ten en cuenta que los datos estan con un formato de "Base de Datos" o
"Lista de Excel" o "Tabla de Excel" (titulos arriba de cada columna, registros
6) en filas).
7)
Ten en cuenta que los datos estan con un formato de "Base de Datos" o "Lista de
4) Excel" o "Tabla de Excel" (titulos arriba de cada columna, registros en filas).
5) Para más sobre Lista de Validación de Datos, ver este video: Excel Facil Truco #5: Lista de validacion
Ir a Celdas en Blanco (F5), luego Especial, luego Celdas en Blanco nos permite
seleccionar todas las celdas en blanco de un rango seleccionado. Luego puede
ingresar una formula y hacer Ctrl+Enter para poner la fórmula en todas las celdas
6) de una vez.
7)
8)
Tabla Grande 1
Carnicero pollo res carnero
Panadero pan galleta azucar
Técnico candado clavos
Lista Dinámica 1
=SI(BUSCARV(E$18;$B$13:$E$15;FILAS(E$17:E18
Tabla Grande 2
Carnicero pollo res carnero
Panadero pan galleta azucar
Técnico candado clavos
Cosa1 Item1 Item1 Item1
Cosa2 Item4 Item4
Cosa3 Item7 Item7 Item7
Cosa4 Item10 Item10
Cosa5 Item13 Item13 Item13
Cosa6 Item16 Item16
Lista Dinámica 2
=BUSCARV(E$35;$B$24:$E$32;FILAS(E$34:E35);0
Truco #5: Lista de validacion de datos y BUSCARV
B$13:$E$15;FILAS(E$17:E18);0)=0;"";BUSCARV(E$18;$B$13:$E$15;FILAS(E$17:E18);0))
24:$E$32;FILAS(E$34:E35);0)
Esta es 1 forma de extraer una parte de una tabla y ponerla en otro lado: la idea
1) de "crear una tabla pequeña o lista de una tabla más grande"
Ten en cuenta que los datos NO estan con un formato de "Base de Datos" o
"Lista de Excel" o "Tabla de Excel" (titulos arriba de cada columna, registros en
4) filas).
5) Para más sobre Lista de Validación de Datos, ver este video: Excel Facil Truco #5: Lista de validacion d
6) La función FILAS nos dice cuantas filas hay en un rango
La función CONTAR.SI cuente el número de ítems específicos que se encuentran
7) en un rango de ítems.
8)
9)
10)
Tabla de Datos NO
configurada apropiadamente
1) Agregar como "Base de Datos" o
fórmula en "Lista de Excel" o "Tabla de
columna para Excel" (títulos arriba de cada
los Datos columna, registros en filas) Listas de Búsqueda Dinámica
Carnicero res Panadero Carnicero Técnico
Panadero pan
Carnicero pollo
Panadero galleta
Panadero harina
Carnicero carnero
Técnico clavo
Técnico destornillador
Panadero azucar
acil Truco #5: Lista de validacion de datos y BUSCARV
Names
Carnicero Fórmula en celda B14 =B14&CONTAR.SI($B$14:B14;B14)
<==Paso2): agregar fórmulas en
cada columna Panadero Fórmula en celda F15 =SI(FILAS(F$14:F14)<=CONTAR.SI($C$
Técnico
NTAR.SI($B$14:B14;B14)
F$14:F14)<=CONTAR.SI($C$14:$C$22;F$14);BUSCARV(F$14&FILAS(F$14:F14);$B$14:$D$22;3;0);"")
Esta Búsqueda Inversa de Doble Entrada nos permite usar un valor de una tabla de valores para
1) buscar ya sea un título de columna o un título de fila.
2) Este método no considera duplicados.
3) Un método para Búsqueda de Doble Entrada para duplicados puede verse en estos videos:
4)
5) Utiliza Ctrl + Shift + Enter para ingresar fórmulas de matriz
6)
7)
8)
9)
10)
Lista
172
105
260
747
113
956
860
873
48
409
5
723
Excel Facil Truco #49: Busqueda Inversa de Doble Entrada Parte 1
Excel Facil Truco #50: Busqueda Inversa de Doble Entrada Parte 2
=INDICE(C12:E12;;SUMA(SI(C13:E16=B20;COLUMNA(C12:E12)-COLUMNA(C12)+1)))
C12:E12;;MIN(SI(C13:E16=B20;COLUMNA(C12:E12)-COLUMNA(C12)+1)))
AX(SI(C13:E16=B20;COLUMNA(C12:E12)-COLUMN(C12)+1)))
O
AX(SI(C13:E16=B24;FILA(B13:B16)-FILA(B13)+1)))
1) Este video es en respuesta a un problema en el video: Excel Facil Truco #50: Busqueda Inversa de
2) Búsqueda Inversa de Doble Entrada con Duplicados
El truco de búsqueda de doble entrada es de los usuarios Aladin y
3) Domenic en el foro de Mr.Excel
4) Para más sobre Validación de Datos, ver este video: Excel Facil Truco #5: Lista de validacion de d
5) La función FILA nos dice en que fila estamos
6) La función FILAS nos dice cuantas filas hay
7) La función COLUMNA nos dice en que columna estamos
8) La funcion COLUMNAS nos dice cuantas columnas hay
9) Usa Ctrl + Shift + Enter para fórmulas de matriz
10)
11)
12)
13)
Lista
Nombre1
Nombre2
Nombre3
Nombre4
Nombre5
Nombre6
Nombre10
Nombre11
Nombre12
;;K.ESIMO.MENOR(SI($C$16:$E$19=$B23;COLUMNA($C$15:$E$15)-COLUMNA($C$15)+1);COLUMNAS($D23:D23)));"")
;COINCIDIR($B23;INDICE($C$16:$E$19;0;K.ESIMO.MENOR(SI($C$16:$E$19=$B23;COLUMNA($C$15:$E$15)-COLUMNA($C$15)+1);COLUM
:$E$15;;K.ESIMO.MENOR(SI($C$16:$E$19=$B23;COLUMNA($C$15:$E$15)-COLUMNA($C$15)+1);COLUMNAS($D23:D23)));"m/d/y")&CARA
MNA($C$15)+1);COLUMNAS($D13:D23)));0));"")
3:D23)));"m/d/y")&CARACTER(10)&TEXTO(INDICE($B$16:$B$19;COINCIDIR($B23;INDICE($C$16:$E$19;0;K.ESIMO.MENOR(SI($C$16:$E$19
.MENOR(SI($C$16:$E$19=$B23;COLUMNA($C$15:$E$15)-COLUMNA($C$15)+1);COLUMNAS($D23:D23)));0));"h:mm AM/PM");"")
m AM/PM");"")
Guía General de Formato (que usa Excel Fácil):
1) Generalmente, nuestros propios ojos son bastante buenos para darse cuenta si algo se ve bien o no.
Ctrl + 1 es el atajo de teclado para el menú de Formato de Celdas. Hay 6 solapas, Número, Alineación,
2) Fuente, Bordes, Relleno, Proteger.
Para las solapas Relleno y Fuente, si usas colores oscuros para rellenar, usa colores claros para la fuente.
En realidad es el valor del color lo que importa. Si pasas tus ojos y los colores parecen del mismo valor o
3) oscuridad, entonces los colores están muy cerca para usar de relleno y fuente.
4) Colores relacionados como Azul claro y Azul oscuro generalmente se ven bien juntos.
Los colores complementarios que se encuentran juntos No Combinan y son brillantes. Los colores
Complementarios están opuestos en la rueda de colores (como el naranja y azul o el amarillo y púrpura.
Lo que a un Complemento es que un color primario (amarillo) se encuentra al lado de un color que se
mezcla con los otros dos colores primarios (rojo y azul hacen púrpura). Mira este link para más sobre
5) colores complementarios:
Bordes Negros Oscuros hacen que los valores resalten y enfatiza de forma visual que los valores están
6) separados.
Para la Solapa Bordes, Los Bordes deben ser aplicados en el siguiente orden: Estilo, Color, Borde (En el
menú de Excel 2007 va de izquierda a derecha, en Excel 2003, va de derecha a izquierda). Para más sobre
7) Bordes, ver el siguiente video:
ue tienes un tiempo
La función SIFECHA es una función No Documentada y que ha quedado desde las hojas de cálculo Lotus 1-2-3. La func
2) SIFECHA te permite contar días, meses o años completados entre dos fechas. Los argumentos son: SIFECHA(fecha1;fecha2
3) el argumento fecha1 es la fecha de inicio
4) el argumento fecha2 es la fecha de fin
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
nteriores, es necesario agregar
1 2 3 Fecha
A Producto1 12/12/2013
B Producto1 12/12/2013
C Producto1 12/12/2013 12/14/2013
D Producto2 12/12/2013
E Producto2 12/12/2013 12/14/2013
Formato Condicional se encuentra en el menú Formato en Excel 2003. En Excel 2007 se encuentra en
1) el Grupo Estilos en la Solapa Inicio
2) Fórmulas de Verdadero Falso pueden ser utilizadas para aplicar formatos.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Sistema a Destajo
Pago por Pelota hecha $0.96
# Pelotas hechas en 1 día 75
Total Pago Bruto
Plan de Comisión
Tasa de Comisión por cada pelota
hecha $0.50
Salario fijo por día $50.00
# Pelotas hechas en 1 día 75
Total Pago Bruto
Plan de Bonus
# de Pelotas hechas objetivo 100
Bonus por pelota si se hacen más de
100 $0.75
Salario fijo por día $100.00
# Pelotas hechas en 1 día 75
Total Pago Bruto
1) El atajo de teclado para Auto SUMA es Alt + Shift + =
El atajo de teclado para inmobilizar paneles es (activar y desactivar: Alt + N + L + V). Si las filas y columnas no se ven en l
2) pantalla quedarán inmobilizadas.
3) Paso # 1 en Presupuesto: Observa los números del año para gastos variables y obtén un promedio.
4) Paso # 2 en Presupuesto: Observa futuros contratos para salario y gastos fijos.
5) Paso # 3 en Presupuesto, suma todos los números y resta los gastos de los ingresos.
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Gastos Fijos
Alquiler $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00
Seguro Médico $ 250.00 $ 250.00 $ 250.00 $ 250.00
Seguro de Vida $ 12.00 $ 12.00 $ 12.00 $ 12.00
Fondo de Compra de Hogar $ 550.00 $ 550.00 $ 550.00 $ 550.00
Seguro de Alquiler $ 25.00 $ 25.00 $ 25.00 $ 25.00
Seguro Auto $ 62.50 $ 62.50 $ 62.50 $ 62.50
PAGO Alquiler Auto $ 395.50 $ 395.50 $ 395.50 $ 395.50
Préstamo de Estudiante $ 185.75 $ 185.75 $ 185.75 $ 185.75
Plan de Retiro de Juan $ 175.00 $ 175.00 $ 175.00 $ 175.00
Plan de Retiro de Maria $ 215.00 $ 215.00 $ 215.00 $ 215.00
Club de Salud $ 68.45 $ 68.45 $ 68.45 $ 68.45
Cable $ 63.25 $ 63.25 $ 63.25 $ 63.25
Total Gastos Fijos $ 3,202.45 $ 3,202.45 $ 3,202.45 $ 3,202.45
Gastos Variables
Comida $ 418.75 $ 418.75 $ 418.75 $ 418.75
Servicios Públicos $ 161.92 $ 161.92 $ 161.92 $ 161.92
Teléfono $ 158.17 $ 158.17 $ 158.17 $ 158.17
Gastos Auto $ 173.67 $ 173.67 $ 173.67 $ 173.67
Medicina $ 67.92 $ 67.92 $ 67.92 $ 67.92
Ropa $ 36.00 $ 36.00 $ 36.00 $ 36.00
Caridad $ 32.50 $ 32.50 $ 32.50 $ 32.50
Transporte Publico $ 75.00 $ 75.00 $ 75.00 $ 75.00
Dietas Personales $ 250.00 $ 250.00 $ 250.00 $ 250.00
Entretenimiento/Comidas $ 231.58 $ 231.58 $ 231.58 $ 231.58
Diversos $ 317.58 $ 317.58 $ 317.58 $ 317.58
Ahorros/Inversión
Regalos
Licencia Auto
Vacaciones Navidad
Vacaciones Invierno
Total Gastos Variables $ 1,923.08 $ 1,923.08 $ 1,923.08 $ 1,923.08
Gastos Totales $ 5,125.53 $ 5,125.53 $ 5,125.53 $ 5,125.53
én un promedio.
s fijos.
ingresos.
$ 65.00
$ 3,250.00
May Jun Jul Ago Sep Oct
INGRESOS
$ 4,166.67 $ 4,166.67 $ 4,166.67 $ 4,166.67 $ 4,166.67 $ 4,166.67
$ 5,125.00 $ 5,125.00 $ 5,125.00 $ 5,125.00 $ 5,125.00 $ 5,125.00
$ 26.00 $ 26.00 $ 27.00 $ 27.00 $ 28.00 $ 28.00
$ 9,317.67 $ 9,317.67 $ 9,318.67 $ 9,318.67 $ 9,319.67 $ 9,319.67
GASTOS
$ 65.00
$ 3,250.00
$ 9,923.08 $ 1,923.08 $ 5,173.08 $ 1,988.08 $ 1,923.08 $ 1,923.08
$ 13,125.53 $ 5,125.53 $ 8,375.53 $ 5,190.53 $ 5,125.53 $ 5,125.53
TOTALES
$ 500.00
$ 1,900.00
Promedio
Nov Dic Totales Anuales Mensual
$60.00