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 SECRETARIO(A) DE DESARROLLO RURAL

Y MEDIO AMBIENTE
PROCESO: GESTIÓN AMBIENTAL RESPONSABLE:  DIRECTOR(A) GRUPO DE JUSTICIA
 DIRECTOR(A) GRUPO DE PREVENCION Y
ATENCIÓN DE DESASTRES

GESTIONAR LA CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS

NATURALES Y EJECUTAR ACCIONES DE CONOCIMIENTO, REDUCCIÓN DEL RIESGO Y MANEJO DEL
OBJETIVO:
DESASTRE ANTE LA EVENTUAL OCURRENCIA DE FENÓMENOS NATURALES O ANTRÓPICOS, EN PROCURA DE
ALCANZAR CALIDAD AMBIENTAL PARA EL DESARROLLO HUMANO INTEGRAL EN EL MUNICIPIO DE IBAGUÉ.

INICIA CON LA PLANEACIÓN DEL PROCESO, CONTINUANDO CON LAS ACTIVIDADES DE SOCIALIZACIÓN,
SENSIBILIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA AMBIENTAL Y DEMÁS ESTRATEGIAS
ALCANCE: AMBIENTALES, IGUALMENTE SE DESARROLLAN LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA MUNICIPAL DE ÁREAS PROTEGIDAS – SIMAP, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA
NORMATIVA AMBIENTAL Y FINALIZA CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROCESO.

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 Normatividad Vigente
 Entidades Públicas y  Normas técnicas (Sistemas  Plan de Acción  Entidades Públicas y
Privadas (Ministerio de Privadas (Ministerio de
de Gestión de Calidad,  Actualización de la agenda
Medio Ambiente, Ambiental y Seguridad y Medio Ambiente,
ambiental (diagnóstico)
Ministerio de Minas, Ministerio de Minas,
Salud en el Trabajo)  Política Pública Ambiental
Ministerio de Salud, Ministerio de Salud,
 Planeación Estratégica  Plan Municipal de Gestión
CORTOLIMA, Ministerio CORTOLIMA, Ministerio
 Contexto Estratégico P PLANEACIÓN DEL PROCESO del Riesgo (PMGD)
de Agricultura, de Agricultura,
(DOFA) actualizado
INCODER, IGAC, INCODER, IGAC,
 Plan de Ordenamiento  Plan de Saneamiento y
Parques Nacionales Parques Nacionales
Territorial Manejo de Vertimientos
Naturales, IBAL, Unidad Naturales, IBAL, Unidad
Nacional de Gestión del  Cartografía y guías tecno Rural de Ibagué (PSMV) Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres) científicas actualizado. Riesgo de Desastres)
 Estudios ambientales

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 Organismos de Socorro  Plan Municipal de Gestión  Plan de Gestión Integral de  Organismos de Socorro
(Bomberos-Defensa del Riesgo (PMGD). Residuos Sólidos (Bomberos-Defensa
Civil-Cruz Roja)  Plan de Saneamiento y actualizado Civil-Cruz Roja)
 ONG Manejo de Vertimientos  Planes de capacitación  ONG
 Todos los Procesos Rural de Ibagué (PSMV). para promover la cultura de  Todos los Procesos
 Ciudadanía  Plan de Gestión Integral de la Prevención (Ver PRO-  Ciudadanía
Residuos Sólidos GAM-01)
 Solicitudes de la  Estudios de caracterización
ciudadanía de amenazas
 Plan Institucional de
Gestión Ambiental - PIGA
 Evidencias de la
socialización e  Entidades Públicas y
implementación de la Privadas (Ministerio de
Política Pública Ambiental y Medio Ambiente,
 Actualización de la agenda
demás estrategias Ministerio de Minas,
ambiental (diagnóstico)
ambientales: Ministerio de Salud,
 Plan de Acción
 Plan Municipal de CORTOLIMA, Ministerio
 Política Pública Ambiental de Agricultura,
Gestión del Riesgo
 Planes de capacitación SOCIALIZACIÓN,  Plan de Saneamiento INCODER, IGAC,
para promover la cultura de SENSIBILIZACIÓN E Parques Nacionales
y Manejo de
la Prevención Plan IMPLEMENTACIÓN DE LA Naturales, IBAL, Unidad
Proceso de Gestión Vertimientos Rural de
Municipal de Gestión del H POLÍTICA PÚBLICA Nacional de Gestión del
Ibagué (PSMV)
Ambiental Riesgo actualizado AMBIENTAL Y DEMÁS  Plan de Gestión Riesgo de Desastres)
 Plan de Saneamiento y ESTRATEGIAS  Organismos de Socorro
Integral de Residuos
Manejo de Vertimientos AMBIENTALES (Bomberos-Defensa
Sólidos (PGIRS) VER
Rural de Ibagué (PSMV) Civil-Cruz Roja)
GUI-GAM-01
actualizado. 
 Proyectos de agua ONG
 Plan de Gestión Integral de  Organismos de
potable y
Residuos Sólidos cooperación
saneamiento básico
actualizado 
 Programas y proyectos internacional.
para la gestión del riesgo  Todos los Procesos
PGIRS, minería, cambio  Ciudadanía
climático, Planes Escolares

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de Gestión del Riesgo
(PEGRD), Educación
ambiental ,recuperación
ambiental de fuentes
hídricas, implementación
del sistema de gestión
ambiental municipal
SIGAM ,microzonificación
sísmica, PSMV, etc.)
 Acuerdos y compromisos

 Entidades Públicas y
Privadas (Ministerio de
Medio Ambiente,
Ministerio de Minas,
Ministerio de Salud,
CORTOLIMA, Ministerio
 Normatividad Vigente
de Agricultura,
IGAC, 
INCODER,
Nacionales 
Parques
Naturales,IBAL, Unidad
Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres)
 Proceso de Gestión
Ambiental
 Entidades Públicas y 
Privadas (Ministerio de 
Medio Ambiente,
Ministerio de Minas,
Ministerio de Salud,
 Entidades Públicas y
Privadas (Ministerio de
Medio Ambiente,
Ministerio de Minas,
Ministerio de Salud,
 Sistema Municipal de Áreas
ACTUALIZACIÓN E CORTOLIMA, Ministerio
Protegidas - SIMAP
IMPLEMENTACIÓN DEL de Agricultura,
actualizado
SISTEMA MUNICIPAL DE INCODER, IGAC,
 Evidencias de la
Política Pública Ambienta ÁREAS PROTEGIDAS – Parques Nacionales
H implementación del SIMAP
SIMAP – IMPLEMENTACION
Sistema Municipal de Naturales, IBAL, Unidad
 Ver PRO-GAM-02 Nacional de Gestión del
Áreas Protegidas - SIMAP DEL SISTEMA MUNICIPAL
DE GESTION AMBIENTAL  Ver PRO-GAM-03 Riesgo de Desastres)
SIGAM  Evidencias de la  Organismos de Socorro
implementación del SIGAM (Bomberos-Defensa
Civil-Cruz Roja)
 ONG
 Todos los Procesos
 Ciudadanía
Normatividad vigente  Informes de Inspecciones  Entidades Públicas y
Requerimientos de la VERIFICACIÓN DEL y/o visitas técnicas Privadas (Ministerio de
ciudadanía H CUMPLIMIENTO DE LA  Atención de emergencias y Medio Ambiente,
o Denuncias sobre fauna NORMATIVA AMBIENTAL denuncias sobre Fauna y Ministerio de Minas,
y flora Flora Ministerio de Salud,

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CORTOLIMA, Ministerio o Eventos públicos  Caracterización para podas CORTOLIMA, Ministerio
de Agricultura,  Documentación de árboles aislados de Agricultura,
INCODER, IGAC, CORTOLIMA  Viabilidad operativa para INCODER, IGAC,
Parques Nacionales eventos públicos y/o Parques Nacionales
Naturales,IBAL, Unidad privados con afluencia Naturales,IBAL, Unidad
Nacional de Gestión del masiva Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres)  Acompañamiento de Riesgo de Desastres)
 Organismos de Socorro seguridad según grado de  Organismos de Socorro
(Bomberos-Defensa complejidad de eventos (Bomberos-Defensa
Civil-Cruz Roja) públicos Civil-Cruz Roja)
 ONG  Registro acta de eventos  ONG
 Ciudadanía de afluencia masiva. Ver  Todos los Procesos
PRO-GAM-103)  Ciudadanía
 Verificación condiciones de  Entes de Control
seguridad contra incendios
Ver PRO-GAM-04
 Riesgo mitigado
 Entidades Públicas y  Normatividad vigente  Evento atendido por
Privadas (Ministerio de  Censos organismos de socorro
Medio Ambiente,  Necesidades de la  Necesidades satisfechas
Ministerio de Minas, ciudadanía ante de la comunidad ante
Ministerio de Salud, emergencia, calamidad y/o emergencia, calamidad y/o
CORTOLIMA, Ministerio desastre GESTIÓN DE AYUDA desastre  Entidades Públicas y
de Agricultura,  Requisitos para el HUMANITARIA, DE  Atención de incendios Privadas
INCODER, IGAC, desarrollo de eventos con EVENTOS ASOCIADOS CON  Investigación de  Organismos de Socorro
Parques Nacionales afluencia masiva (Plan de H
EMERGENCIA, CALAMIDAD, incendios (Bomberos-Defensa
Naturales, IBAL, Unidad contingencia, permiso de
Nacional de Gestión del DESASTRES O ASISTENCIA  Incidentes con Civil-Cruz Roja)
policía, logística MASIVA DE PÚBLICO  Ciudadanía
Riesgo de Desastres) materiales peligrosos
,certificación de
 Organismos de Socorro  Búsqueda y rescate
ambulancias, plano del
(Bomberos-Defensa lugar, certificado de  Acompañamiento en el
Civil-Cruz Roja) bomberos , certificación de desarrollo de eventos de
 Ciudadanía la empresa prestadora de asistencia masiva de
primeros auxilios , contrato público
 Ver PRO-GAM-101

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del lugar del evento,  Ver PRO-GAM-102
certificación de transito)  Ver PRO-GAM-104
 Ver PRO-GAM-105
 Ver PRO-GAM-106

 Evidencias de la
socialización e
implementación del Plan
Institucional de Gestión
Ambiental – PIGA:
 Entidades Públicas y o Matriz de Aspectos e
Privadas (Ministerio de impactos ambientales
Medio Ambiente, o Actas de Comité de
Ministerio de Minas, Gestión Ambiental
Ministerio de Salud, o Programas ambientales
CORTOLIMA, Ministerio SOCIALIZACIÓN E (ahorro y uso eficiente
 Normatividad Vigente
de Agricultura, IMPLEMENTACIÓN DEL de agua, energía, cero  Todos los procesos
 Plan Institucional de H
INCODER, IGAC, PLAN INSTITUCIONAL DE papel, uso de  Entes de Control
Gestión Ambiental - PIGA GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA
Parques Nacionales elementos de
Naturales, IBAL, Unidad protección personal,
Nacional de Gestión del gestión de residuos
Riesgo de Desastres) sólidos, control
 Proceso de Gestión contaminación, medios
Ambiental de movilidad
sostenibles) (Ver INS-
GAM-01) – INS-GAM-
102
o Ver INS-GAM-101

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 Plan de Acción
 Actualización de la agenda
ambiental (diagnóstico)
 Política Pública Ambiental
 Armonización de la agenda
ambiental con la Política
Pública Ambiental
 Plan Municipal de Gestión
del Riesgo (PMGD)
actualizado
 Plan de Saneamiento y
Manejo de Vertimientos
Rural de Ibagué (PSMV)  Informes de seguimiento
actualizado. del proceso
 Plan de Gestión Integral de  Indicadores de Gestión
Residuos Sólidos  Mapas de riesgos
 Proceso de Gestión V SEGUIMIENTO Y
 Procesos Estratégicos
actualizado actualizados
Ambiental A EVALUACIÓN DEL PROCESO
 Planes de capacitación  Control de salidas no
para promover la cultura de conformes
la Prevención  Acciones Correctivas y de
 Estudios de caracterización mejora
de amenazas
 Evidencias de la
socialización e
implementación de la
Política Pública Ambiental y
demás estrategias
ambientales
 Plan Institucional de
Gestión Ambiental – PIGA
 Evidencias de la
socialización e
implementación del Plan

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Institucional de Gestión
Ambiental – PIGA

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Normatividad y/o requisitos que aplican para el proceso

Requisitos MIPG ISO 9001:2015 ISO 1401:2015 ISO 45001:2018
2ª dimensión: Direccionamiento Capítulo 4. Contexto de la Capítulo 4. Contexto de la Capítulo 4. Contexto de la
Estratégico y Planeación Organización. Organización. Organización.
3ª dimensión: Gestión con valores para Capítulo 5. Liderazgo. Capítulo 5. Liderazgo. Capítulo 5. Liderazgo.
resultados Capítulo 8. Operación Capítulo 8. Operación Capítulo 8. Operación
6ª Gestión del conocimiento y la Capítulo 9. Evaluación del Desempeño Capítulo 9. Evaluación del Desempeño Capítulo 9. Evaluación del Desempeño
Innovación Capítulo 10. Mejora Capítulo 10. Mejora Capítulo 10. Mejora
Requisitos del cliente Requisitos legales y reglamentarios
 Pertinente  Completo
 Viable  Útil
 Oportuno  Cumple requisitos
Ver Normograma del Proceso
 Claro Ver identificación de grupos de valor
 Legal (clientes y partes interesadas) y sus
 Idóneo necesidades

RECURSOS
Tecnología, infraestructura, equipos Humanos Financieros

Secretario, directores, asesores, profesionales

Locaciones físicas, Maquinarias, Equipos de transporte,
especializados, profesionales universitarios , Ver Presupuesto
Equipos de Ofimática, equipos de topografía
operarios, técnicos, secretarias, auxiliares.

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Puntos de control Políticas de operación Riesgos asociados al proceso

 Propender y Gestionar la conservación, restauración y aprovechamiento sostenible de los

recursos naturales y del medio ambiente del municipio de Ibagué, en procura de alcanzar
calidad ambiental para el desarrollo humano integral a través de la implementación de la
política pública ambiental municipal

 Proteger la vida, el ambiente y el patrimonio de la población Ibaguereña, mediante la atención

y gestión del riesgo en incendios, rescates, incidentes con materiales peligrosos y otras
 Auto evaluación del proceso
emergencias, de manera segura, eficiente, con sentido de responsabilidad social,
 Auditorías internas. Ver Mapa de Riesgos del Proceso
fundamentadas en la excelencia institucional del talento humano.

 La Alcaldía Municipal adelantará todas las acciones para la prevención, atención y mitigación
de las amenazas y recuperación en caso de desastres, contribuyendo a reducir el riesgo con
la planificación, educación y cultura que conduzca a la disminución de la vulnerabilidad de
todos los habitantes.

Documentos Registros

GUIA PROCEDIMIENTOS FORMATOS:

- GUI-GAM-01- Guía PGIRS
INSTRUCTIVOS
- INS-GAM-01 - Instructivo Producción y
Suministro de Material Vegetal
- INS-GAM-02 - INSTRUCTIVO PGIRS
- INS-GAM-101 - Instructivos Capacitaciones
- INS-GAM-102 -Instructivos Inspecciones de
seguridad
- PRO-GAM-01 - Procedimiento Educación - FOR-01-PRO-GAM-01 - FORMATO UNICO
Ambiental SECRETARÍA
- PRO-GAM-02 - procedimiento evaluación - FOR-02-PRO-GAM-01 - FORMATO ACTA DE
ambiental para la adquisición de predios de ENTREGA DE MATERIAL VEGETAL
interés ambiental - FOR-03-PRO-GAM-01 - CONTROL Y
- PRO-GAM-03 - Procedimiento Prestación del MANEJO FITO SANITARIO
Servicio de Asistencia Técnica - FOR-04-PRO-GAM-01 - RECOLECCION Y
- PRO-GAM-04 - Procedimiento Visitas MANEJO DE SEMILLAS
Técnicas - FOR-05-PRO-GAM-01 - INFORME DE
- PRO-GAM-05 - PROCEDIMIENTO PGIRS ASISTENCIA TECNICA AMBIENTAL

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Documentos Registros
- PRO-GAM-101 - Procedimiento ATENCION Y - FOR-06-PRO-GAM-01 - INVENTARIO
PREVENCION DE EMERGENCIAS Y MATERIAL VEGETAL
DESASTRES - FOR-07-PRO-GAM-01 - CRONOGRAMA DE
- PRO-GAM-102 - procedimiento de reduccion ACTIVIDADES PGIRS
de riesgo - FOR-08-PRO-GAM-01 - SEGUIMIENTO A
- PRO-GAM-103 - Procedimiento APOYO METAS, PROYECTOS Y ACTIVIDAES
LOGISTICO EVENTOS PUBLICOS Y - FOR-09-PRO-GAM-01 - PLAN DE GESTION
MASIVOS INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS
- PRO-GAM-104 - procedimiento manejo de - FOR-10-PRO-GAM-01 - SEGUIMIENTO A
desastre RELLENO SANITARIO
- PRO-GAM-105 - Procedimientos - FOR-11-PRO-GAM-01 – INFORME
EMERGENCIAS 2015 - FOR-12-PRO-GAM-01 - SEGUIMIENTO Y
- PRO-GAM-106 - procedimiento de MANEJO DEL BANCO PLANTULAR
conocimiento de riesgo - FOR-101-PRO-GAM-01-ENTREGA DE
ELEMENTOS YO MATERIALES A
PERSONAS AFECTADAS POR
FENOMENOS
- FOR-102-PRO-GAM-01-FICHA TECNICA DE
RESGISTRO DE EJECUCION DE TALAS
- FOR-103-PRO-GAM-01-VERIFICACION DE
CONDICIONES DE SEGURIDAD
AFLUENCIA MASIVA
- FOR-104-PRO-GAM-01-CONSOLIDADO DE
TALA Y PODA DE ARBOLADO AISLADO EN
RIESGO
- FOR-105-PRO-GAM-01-CENSO DE
FAMILIAS AFECTADAS POR FENÓMENO
NATURAL O ANTRÓPICO
- FOR-106-PRO-GAM-01 ENTREGA DE
AYUDAS HUMANITARIAS

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Parámetros de Seguimiento y Medición (Ver Matriz De Indicadores)

Código Nombre del Indicador Tipo
IND-GAM-01 Acueductos Rurales y Comunitarios Optimizados Impacto
IND-GAM-02 Porcentaje de redes de alcantarillado de acueductos comunitarios repuestas Impacto
IND-GAM-03 estudiantes capacitados en temas ambientales Impacto
IND-GAM-04 Asistencia técnica ambientales prestadas Impacto
IND-GAM-05 Formular e implementar la Política publica ambiental Impacto
IND-GAM-05 Emergencias atendidas RESULTADO

Control de cambios
Fecha Descripción del cambio Versión
2014/12/09 Edición inicial del documento 01
Ajustes en el documento, teniendo en cuenta la actualización del Modelo de Operación por Procesos.
2018/07/30 Se incluyó en la caracterización la identificación del ciclo PHVA, los requisitos de las normas ISO 14001 y 18001, así 02
como los parámetros de seguimiento y medición.
.

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