Funciones predefinidas en planilla de cálculos

Habíamos observado en las clases previas, que el programa de planilla de cálculo nos permitía realizar

operaciones matemáticas, utilizando para ello los operadores matemáticos + - * / y ^. Dicho procedimiento
resulta sencillo si se trata de operaciones matemáticas que involucren pocas celdas. Pensemos en la cantidad de
celdas y signos “+” que deberíamos escribir, si tenemos que sumar diecinueve celdas que representen los
importes de diecinueve productos distintos comprados para calcular el total a pagar. Veamos un ejemplo:

Observemos la planilla de aquí a la derecha, A B C D

que muestra un recibo o tiquet de compra de 1 Cantidad Detalle
Precio
Importe
Unitario
productos de supermercado. En la misma se
2 25 Gaseosas Cola de 2,25 lts 45
vislumbran la cantidad del producto 3 25 Gaseosas Lima Limón de 2,25 lts 45
comprado, el detalle del mismo y su precio 4 25 Agua mineral 2,25 lts 30
5 10 Botellas vino tinto 75 cc 60
por unidad. Vimos que con la planilla de
6 5 Bolsas de carbón 50
cálculo podemos usar los operadores 7 10 Vacío x kg 130
matemáticos para realizar cálculos, de tal 8 10 Asado x kg 130
9 5 Chorizo x kg 80
modo, en la celda D2 podremos escribir 10 20 Pollo x kg 30
=A2*C2 para calcular el importe a pagar por 11 10 Pan francés x kg 30
12 6 Manzana x kg 25
las Gaseosas Cola de 2,25 lts compradas, 13 6 Mandarina x kg 20
14 2 Lechuga x kg 20
como así también en la celda D3 usaremos
15 5 Tomate x kg 20
=A3*C3 para calcular el importe a pagar por 16 2 Cebolla x kg 20
17 5 Servilletas de papel paq x 100 25
las Gaseosas Lima Limón de 2,25 lts y así 18 5 Vasos descartables paq x 50 25
sucesivamente podremos escribir en la 19 10 Cubiertos descartables paq x 25 20
20 10 Platos descartables paq x 25 20
columna D los importes a pagar de cada
producto comprado. 21 Total

De aquí en adelante veremos que la planilla de cálculo facilita la escritura con operadores matemáticos, usando
FORMULAS o FUNCIONES PREDEFINIDAS. Observemos a modo de ejemplo, para poder calcular el importe de
cada ítem comprado tuvimos que MULTIPLICAR dos celdas, la que pertenece a la columna A de cada fila y la que
C de la misma fila. Hubiera sido lo mismo para este caso utilizar la función
pertenece a la columna
=PRODUCTO(celda1;celda2) la cual hubiese realizado la multiplicación del contenido de la celda1 con el
contenido de la celda2. Entonces para calcular el importe de la gaseosa cola de 2,25 litros y de la gaseosa Lima
Limón de 2,25 lts hubiésemos escrito =producto(A2;C2) en D2 y =producto(A3;C3) en D3
respectivamente.

Hasta acá no resulta muy ventajoso escribir =A2*C2 o =producto(A2;C2) pero fijémonos que pasa cuando
queramos calcular el total a pagar por todos los productos comprados. Utilizando los operadores matemáticos
tendríamos que escribir
=D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14+D15+D16+D17+D18+D19+D20. ¿Un poco
cansador escribir tantas celdas no? Es por eso que resulta mucho más práctico, en este caso, resolver dicho
cálculo utilizando la fórmula =SUMA, de la siguiente manera =SUMA(D2:D20). Como vemos, solo fue
necesario introducir dos celdas, la primera y la última del rango de celdas que queremos sumar.

A continuación se muestra una tabla que indica como sumar utilizando la función predefinida que lleva ese
nombre:
Observemos que en un caso se utiliza el símbolo “;” para separar las celdas y en otro caso las celdas se separan
con el símbolo “:”. Esto quiere decir que en el primero de los casos la planilla de cálculo sumará todas las celdas
que se encuentren escritas entre los paréntesis, y en el segundo de los casos se sumarán las celdas que se
encuentre contenidas en el rango escrito (por ejemplo si escribimos =suma(A3:A12) se sumaran todas las celdas
comprendidas entre A3 y A12.

De la misma forma que utilizamos =sumar para realizar cálculos de suma, podemos utilizar las siguientes
FORMULAS o FUNCIONES PREDEFINIDAS:

=producto()  calcula el producto o multiplicación de celdas específicas o de un rango de celdas.

=promedio()  calcula el promedio de celdas específicas o de un rango de celdas.

=max()  devuelve el mayor valor dentro de un grupo de celdas específicas o de un rango.

=min()  devuelve el menor valor dentro de un grupo de celdas específicas o de un rango.

=moda()  muestra el valor q más se repite dentro de un grupo de celdas puntuales o de un rango.

=potencia()  calcula la potencia.

Actividad en computadora

1) Utilizando las funciones predefinidas y la

siguiente planilla que refleja las compras
realizadas en el supermercado se pide:
a) Calcular el importe a pagar por cada
ítem (en la columna D en la fila que
corresponda a cad item).
b) Calcular el total general a pagar (en la
celda D21).
c) Calcular el total a pagar discriminando
bebidas (en la celda D23), productos de
carnicería (en la celda D24) y productos
de verdulería (en la celda D25).
d) En la celda D26 mostrar el importe más
elevado de un ítem y en la celda D27 el
menor importe de un ítem.

2) Observando la siguiente tabla se pide realizar los siguientes cálculos utilizando las funciones predefinidas
(escribir la tabla en una hoja de cálculo):

a) Total de ventas de cada vendedor/a (en la COLUMNA F en la FILA correspondiente a cada vendedor/a).
b) Promedio de ventas de cada vendedor/a (en la COLUMNA F en la FILA correspondiente a cada
vendedor/a).
c) Promedio de ventas de cada semana (en la FLA 11 en la COLUMNA correspondiente a cada semana).
d) En la celda B13, escribir la función que devuelva el mayor valor vendido entre todas las semanas entre
todos los vendedores/as.
e) En la celda B14, escribir la función que muestre el promedio de ventas entre todos los vendedores
varones.
f) En la celda B15, escribir la función que muestre el promedio de ventas entre todas las vendedoras
mujeres.
g) En la celda B16, escribir la función que muestre el menor valor vendido entre los vendedores varones.
h) En la celda B17, escribir el valor que más se repite entre todas las ventas desde la semana 1 hasta la
semana 4 entre todos los vendedores.
i) En la celda B18, se pide calcular el total general de ventas.