WIKI: “VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

Ruver serna

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SENA

TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

HISTORIAS LABORALES Son unidades documentales
complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Por ello
tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/o
contables.
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Estas se conservan porque allí se
plasman las principales
decisiones que cambian el rumbo
de la compañía. Por eso tienen
valor administrativo, fiscal, legal
y contable.
Libros contables Tienen valor contable,
administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan porque son
un requerimiento de las
entidades de control.
CONTRATOS Es un documento original de
carácter administrativo, legal,
fiscal y contable, ya que sirve
como testimonio ante la ley
porque justifica el gasto público,
además de comprobar que se
recibió o proporciono un bien o
servicio.
INFORMES Contiene información de valor
administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
empresa.
NOMINAS La información laboral
relacionada con la nómina, son
todos los documentos que se
generan durante la relación
laboral e identifican pagos
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado
Luego de su última consulta se
puede conservar hasta 90 años
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión
se transfiere al archivo central, se
digitaliza con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el archivo
central se transfiere al archivo
histórico.
El Código de Comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente ordenados,
durante seis años, a partir del
último asiento realizado en los
libros.
La Ley Orgánica 7/2012, de 27de
diciembre, recomienda guardarla
durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión
y central se transfiere al archivo
histórico en su soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular 003
de 2015 de AGN.
Tiempo de retención documental
recomendado: 80años. Los
primeros dos años en el archivo
de gestión y 78 años en el archivo
central de la empresa.
Fuentes

https://www.academia.edu/36858144/WIKI_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINAL
_DE_LOS_DOCUMENTOS_APRENDIZ_VALORACION_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICION_FINAL_DE_LO
S_DOCUMENTOS