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Guia de Elementos de Seguimientos en Asesoria Virtual para Los Alumnos PDF
Guia de Elementos de Seguimientos en Asesoria Virtual para Los Alumnos PDF
El presente documento tiene como finalidad definir algunos procedimientos básicos del Profesor de
Asignatura dentro de la UVEG, específicamente en el seguimiento que harás para retroalimentar
continuamente a los alumnos que te son asignados de acuerdo a la disciplina que impartirás durante el
periodo activo en el que te encuentres.
De igual manera el propósito de este escrito es servirte como una herramienta de apoyo en dicho
proceso (seguimiento) para que puedas guiar la construcción del aprendizaje de los estudiantes en un
sentido de diálogo y conocimiento mutuo a través de la educación a distancia.
Finalmente, puede ser considerado también como una guía de actuación aplicable al momento de
desempeñar tus funciones de asesoría y/o tutoría.
• Bienvenida y presentación
• Mensaje semanal
• Revisión de accesos
• Manejo de foros
• Retroalimentación de las Evidencias de aprendizaje
• Solución de dudas
• Mensaje de cierre
Bienvenida
y
presentación
La bienvenida y presentación deben hacerse el primer día del curso y tienen como objetivo que el
Profesor de Asignatura Virtual (PAV) se presente a los alumnos y les transmita confianza a fin de que
puedan externar sus dudas.
Algunas características importantes que debe tener este proceso son las siguientes:
A continuación se muestra un ejemplo con aspectos más detallados de lo que el mensaje debe
contener.
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Nuestro Módulo tiene como finalidad que conozcas cómo se ü Funciones como asesor
desenvuelve la mercadotecnia en el ámbito internacional y que seas
ü Correo oficial
capaz de aplicar estrategias exitosas para comercializar productos en
el extranjero. ü Algunas de sus aficiones personales
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Mensaje
semanal
El mensaje semanal (también llamado agenda semanal) es parte fundamental de tus labores como
asesor y tiene como propósito recordarles a los estudiantes las Evidencias de aprendizaje a realizar
durante la semana en curso y motivarlos, impulsándolos a demostrar su voluntad de aprender.
Es por ello que se recomienda enviar este mensaje a todos los alumnos durante la mañana de cada
lunes a través de la sección de Avisos.
Este comunicado debe incluir la semana a la que se hace referencia y la fecha de su vigencia,
además del nombre del Módulo, la Unidad (o Lección) a la que corresponde y algunas
recomendaciones específicas para realizar las Evidencias de aprendizaje (como por ejemplo, si hay
algún entregable individual o colaborativo y el valor porcentual que tiene). Normalmente la parte
motivacional se incluye al final de este recordatorio.
En suma, la agenda semanal que enviarás a tus alumnos debe contener los siguientes
elementos:
1. Saludo inicial y presentación en donde menciones tu rol y el Módulo.
3. Orientación temporal del programa del Módulo que haga mención de la semana en curso y las
fechas que abarca.
Esta orientación es muy útil para que el alumno se ubique y organice su tiempo, por lo que te
sugiero que lleves una cuenta progresiva. Por ejemplo: «Estamos en la semana 3, que abarca del
10 al 14 de noviembre.
5. El valor en porcentaje que tiene la Evidencia de aprendizaje dentro del Módulo. Esto sirve para
orientar al alumno respecto a su desempeño académico.
7. Indicaciones a los estudiantes para que se contacten contigo (por ejemplo, la dirección de
correo a la que pueden escribirte).
8. Frase motivacional.
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Espero que te encuentres muy bien y con todo el ánimo para iniciar esta segunda semana, que abarca
del 16 al 22 de mayo.
Usarás las utilerías del sistema operativo de Windows: Paint, bloc de notas, calculadora, papelera
de reciclaje y la búsqueda.
«Si ayudo a una sola persona a tener esperanza, no habré vivido en vano» — Martin Luther
King.
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Así pues, como asesor puedes verificar de manera permanente la columna titulada Último acceso, en
donde se muestra en horas, minutos y hasta días cuándo fue que el estudiante ingresó a ese Módulo en
particular.
Durante esta revisión, considera como prioridad a aquellos alumnos que han estado inactivos por más
de 5 días, o cuya Barra de progreso presente un porcentaje inferior al esperado en esa etapa del
Módulo. Es necesario que establezcas una comunicación personalizada con ellos para que conozcas
las razones de su inactividad. Es decir, te corresponde analizar qué está haciendo el estudiante y
preguntarle qué es lo que no comprende o bien qué es lo que lo detiene para seguir con el
desarrollo del Módulo.
El Modelo Educativo UVEG promueve y fomenta la autogestión de los estudiantes al desarrollar sus
tareas (Evidencias de aprendizaje), por lo que debes conocer y verificar la situación por la cual un
determinado alumno no ha entrado al Aula Virtual. Recuerda que cuentas con el apoyo del tutor con el
que de manera conjunta podrás revisar la situación en cada caso.
Es muy importante que, al hacer esta revisión, tomes en cuenta que muchos alumnos tienen un perfil
autogestivo y están realizando todas sus Evidencias de aprendizaje, sólo que lo hacen ‘fuera del salón
de clases’. Esto es, se trata de alumnos que se organizan para descargar las indicaciones de las
Evidencias de aprendizaje y las Lecciones, con el fin de trabajar la mayor parte del tiempo sin entrar al
Aula Virtual.
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Esto no significa que no estén trabajando, sino que simplemente lo hacen a su modo. Por ello, es
fundamental que converses con el alumno sobre sus hábitos de estudio y que verifiques la situación real
por la que está atravesando.
Para ello, debe seguirse una determinada estructura compuesta por los siguientes elementos:
a) Bienvenida
b) Intervenciones
c) Cierre
Se explican en la tabla 1.
Acción Descripción
Se escribe una breve introducción al tema a tratar, indicando los subtemas (si
los hay), agradeciendo a los estudiantes su entusiasmo e interés por
participar.
Bienvenida
En algunos casos, el asesor tendrá que formar equipos de trabajo y darlos a
conocer a los alumnos.
Se indica la forma en la que los compañeros deben dirigirse los unos a los
otros: debe ser cordial y respetuosa, sin descalificaciones ni atropellos,
siempre señalando que la diversidad de opiniones enriquece los conceptos y
Intervenciones los temas.
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El asesor debe de identificar el tipo de foro propuesto en el Módulo porque de ello dependerá su
desarrollo y evaluación.
Cada uno de ellos posee características particulares, las cuales se mencionan en la tabla 2.
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1. Mensaje
personalizado
Es necesario que el estudiante perciba que el asesor lo reconoce como individuo, por lo que el mensaje
debe ser siempre personalizado y cercano. Puedes iniciar con un saludo en concordancia con tu estilo
personal, seguido de un refuerzo positivo, por ejemplo:
• Bien, Juan.
• ¡Muy bien, Mary!
• ¡Excelente, Blanca!
• ¡Extraordinario, José!
Posteriormente, puedes complementarlo con aspectos generales en donde destaques que cumple con
el formato establecido, su puntualidad en la entrega de la Evidencia de aprendizaje, algún comentario
sobre la redacción, referencias bibliográficas, entre otros aspectos.
2. Relación
actividad-‐contenido
Para el alumno es muy importante sentir que el asesor dedicó tiempo a la lectura de su trabajo, por lo
que es necesario que relaciones lo solicitado con lo entregado, sin olvidar destacar los aspectos
positivos que hayas encontrado.
Para esto puedes señalar los aspectos que son perfectibles, evitando el uso de los términos en
cualquier contexto negativo. Las siguientes frases pueden serte útiles:
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• Te sugiero…
• Puedes mejorar en…
• Recuerda que…
• Te recomiendo que…
4. Cierre
Una vez que has destacado tanto los aspectos positivos como los que pueden mejorarse dentro de la
Evidencia de aprendizaje, es fundamental motivar al estudiante para que siga haciendo su mejor
esfuerzo a través de frases de aliento.
Si la Evidencia es muy buena, incluso puedes manejar una felicitación y resaltar las fortalezas,
incluyendo expresiones como:
• Te felicito por…
• Felicidades…
• Cumpliste con el trabajo solicitado y los criterios (elementos, estándares, requisitos) solicitados…
• Buen trabajo…
• Te agradezco por la dedicación a mi Módulo…
No te olvides de que los mensajes que el asesor envía deben generar en el estudiante un sentimiento
de apoyo y empatía, por lo que es esencial recordarle que siempre puede solicitar ayuda.
Para aquellos alumnos que requieran motivación, pueden utilizarse estas frases:
• Te recuerdo que estoy para apoyarte en tu proceso de aprendizaje en caso de cualquier duda o
comentario…
• Te reitero que cuentas conmigo para…
• He notado que hay algunas Evidencias que no has resuelto, ¿puedo ayudarte en algo?
• Cualquier duda o aclaración, estoy a tus órdenes…
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¡Saludos cordiales!
Araceli Mejía
Revisando tu trabajo, veo que tu carta de presentación cuenta con información dirigida para el
puesto de asistente administrativa, sin embargo, en las instrucciones se indica que el trabajo es para
un agente de viajes. Además, es fundamental que en tus Evidencias de aprendizaje escribas tus
datos personales en una portada, en hoja aparte.
Acerca de la redacción, es muy importante que sigas trabajando con las estructuras gramaticales del
inglés porque algunas ideas son confusas, por ejemplo, donde escribes ‘we also have experience’ te
estás refiriendo a ‘nosotros’.
Otra parte muy importante en la Evidencia era agregar tu currículum vitae después de la carta. Te
sugiero que al leer las instrucciones de tus Evidencias revises a detalle los requisitos para obtener
una calificación satisfactoria.
También he notado que hay algunas Evidencias que no has resuelto, ¿puedo ayudarte en algo?
Saludos cordiales,
Darlene González
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Solución
de
dudas
Los estudiantes tienen varias formas de expresar sus dudas en la Universidad Virtual del Estado de
Guanajuato. Las más frecuentes son a través el correo institucional; la pestaña Participantes en la
sección Contactos dentro de Mi Menú; y la Mesa de Ayuda del Campus Virtual.
El asesor tiene la responsabilidad de contestar las dudas de sus estudiantes en un plazo no mayor a 24
horas, por ello es imprescindible que siempre estés al pendiente de tu correo institucional y de tu
Módulo en la plataforma UVEG.
Los siguientes son elementos que deben considerarse durante la solución de dudas:
Ubicación
Clarificación de la duda
Todas estas consideraciones forman una comunicación escrita que requiere de la atención del asesor,
por eso debe de tener presente la percepción del factor humano. En otras palabras, se trata de leer
‘entre líneas’ lo que el estudiante quiere saber.
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Buenos días profe, la verdad es que no entiendo nada del curso y no sé lo que se tiene que hacer.
¿Me puede ayudar?
Atentamente, Juan,
Le pido su ayuda para aclarar la Evidencia de aprendizaje 2 de Lección 1 de la Unidad 1 del Módulo
Estrategias y Técnicas de la Educación en Valores. La evidencia indica que se debe incluir en el mapa
conceptual la propuesta de intervención del docente. La pregunta es: ¿se refiere al caso del profesor del
video o a mi postura personal frente a ese hecho?
Cordialmente,
Manuel.
Agradezco que te pongas en contacto conmigo. No te preocupes, entiendo tu situación ante un nuevo reto
como es la plataforma. Te recomiendo que me vuelvas a escribir y me des más detalles de lo que
observas. Mediante impresiones de pantalla te puedo ir guiando.
Saludos cordiales y mucho ánimo.
Atentamente,
Arturo López.
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Un saludo Manuel.
Agradezco tu mensaje y te comento que tu pregunta es muy interesante porque indica tu nivel de
asertividad sobre la tarea. La respuesta concreta es que debes incluir en el mapa la propuesta del profesor
del video, y la idea es que argumentes dicha propuesta.
Por otro lado, observando tu interés, te recomiendo que elabores tu propia propuesta de intervención
docente y la incluyas como una aportación tuya. Yo con gusto la reviso y te retroalimento, si necesitas
bibliografía complementaria, con gusto te la proporciono, nada más házmelo saber.
Saludos cordiales,
Gabriel Pérez
Una vez que hayas concluido tu labor de asesor al evaluar a todos los estudiantes a lo largo del ciclo
escolar y capturar las calificaciones finales es fundamental que redactes este mensaje, el cual enviarás
a todos sus alumnos a través de la sección de Avisos.
Se recomienda que inicies con palabras de agradecimiento, indicando el nombre del Módulo, el
propósito del mismo y/o los objetivos específicos, sus principales retos y los nombres de las Unidades
(o Lecciones). También debes indicar a los alumnos la importancia de seguir estudiando para continuar
con su preparación académica. Finalmente, debes escribir una despedida.
Ejemplo
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todos tus Módulos, ya que esta actitud será un elemento distintivo de tus habilidades y herramientas
en la vida laboral.
No me queda más que desearte mucho éxito en tus siguientes Módulos y espero pronto verte
formando parte de los alumnos graduados en esta institución.
Afectuosamente,
Jorge Blanco.
A manera de recapitulación en esta lectura, revisamos siete aspectos fundamentales para las buenas
prácticas de la asesoría, que fueron: la bienvenida y presentación, el mensaje semanal, la revisión de
accesos de los alumnos, el manejo de los foros, la retroalimentación de las Evidencias de aprendizaje,
la resolución de dudas y el mensaje de cierre.
Terminamos así el recorrido del asesor en su labor de acompañamiento a los alumnos de la Universidad
Virtual del Estado de Guanajuato, no sin antes destacar que todas las funciones descritas con
anterioridad requieren de sensibilidad y sentido humano, pues aunque la distancia física sea grande, el
acercamiento con nuestros estudiantes ocurre a través de nuestro lenguaje escrito, de nuestras
palabras de aliento y de hacer sentir al alumno que no está solo, que nos interesa como persona y que
estamos al pendiente de su desempeño académico.
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