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Cierre de Ventas y Seguimiento PDF
Cierre de Ventas y Seguimiento PDF
SEGUIMIENTO
Samuel E. Pilo-País G.
RECOMENDACIONES
• DECISIÓN HOY
PRESENTACIÓN
Esta presentación fue realizada por JACOBS & SALOMON para
en el 2012
www.jacobsandsalomon.com
CONTENIDO
• ANTECEDENTES: Situación de la gestión comercial (FACTS® 2012).
2008 2012
18% Reclutamiento de Vendedores Extrovertidos 16%
2008
&
2012,
LATAM
survey
(6
countries)
3000
units
(sales
force
5
-‐
30)
Jacobs
&
Salomon
(www.j8s.us)
EVOLUCIÓN EN HABILIDADES
ANTES HOY
Saber hablar Saber escuchar
Prospectar Segmentar
Presentar Posicionar
Rutas Tuberías
Secuencia de eventos con un índice de gestión Propuesta de valor diseñada específicamente Habilidades de interacción
previamente establecidos para cada uno de ellos para un determinado cliente potencial que llevan a un acuerdo entre las partes
que generan valor diferenciado o grupo de clientes mediante una campaña dando como resultado un intercambio
SPEC ® Es un modelo de Gestión Comercial que pertenece a Jacobs & Salomon, más información en www.jacobsandsalomon.com
ABCD ® Es una metodología de Técnicas de Venta diseñada por Jacobs & Salomon, más información en www.jacobsandsalomon.com
spilopais@j8s.us
PROCESO COMERCIAL
P1:
PRODUCTO
OPERACIONES
P2:
PLAZA
TALENTO
HUMANO
P3:
PROMOCIÓN
COMERCIAL
P4:
PRECIO
FINANZAS
4 P´s en la Empresa
MAYORISTAS
CADENAS
DE
RETAIL
DETALLISTAS
SERVICIOS
VENTAS
DEPENDIENTE
CONSUMIDOR
OPERADOR
T R A D E M A R K E T I N G -‐ M E R C H A N D I S I N G
PRODUCTO
SERVICIO
Tangible
–
rendimientos
Intangible
-‐
expectaKvas
Durable
-‐
inventarios
Perecedero
–
picos
de
demanda
Etapas
–
compra
antes
del
uso
Inseparable
–
uso
antes
de
compra
Pasivo
–
recibe
producto
terminado
AcKvo
–
interviene
en
el
servicio
PRODUCTO
+
PRECIO
+
PLAZA
+
PROMOCIÓN
AGILIDAD
+
SURTIDO
+
DISPONIBILIDAD
+SOPORTE
RENDIMIENTO
DESPERDICIO COMPLEMENTOS
ADAPTACIÓN
PROGRAMA
MARKETING - VENTAS
COMPONENTES DE LA ESTRATEGIA
ERP
SCM
RELACIÓN DECISIÓN
NEGOCIOS
E P
MarkeRng
NEGOCIACIÓN POSICIÓN
SSegmentación
EGMENTACIÓN PPosicionamiento
OSICIONAMIENTO EEventos
VENTOS CCanales
ANALES
AMBIENTE
EVENTO
EXPERIMENTO
EMOCIÓN
EMPATÍA
Proformas
CerKficados
TesKmoniales
Proyecciones
CLIENTE
EXCUSAS
DILATACIONES
OBJECIONES
CONFLICTOS
ACTITUDES - ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
QUE
MODIFICAN
ACTITUDES
A
FAVOR
DE
NUESTRA
MARCA
Y
ENCONTRA
DE
LA
COMPETENCIA
MERCADO EMPRESA
ACTITUDES ACTIVIDADES
A
McDonalds, TGIF,
Friends, HOOTERS
A
CHUTERS
Volantes en la esquina
Estacionamiento en vereda
DESEOS RECURSOS
D
HAMBURGUESA, Pizza, Steak
Cebiche, Tacos
R
Franquicia, ubicación,
ambiente, comunicación
NECESIDADES NEGOCIO
N
Hambre N
Comida
Comida Rápida
Comida Rápida Ambiente
TIEMPO - EMOCIÓN
emoción
Relación
PURA
SI
Objeciones
ROCE
Preguntas
CITA
ý
ý En
el
próximo
evento
hay
otras
prioridades
Todo
el
encuentro
queda
como
base
Ganchos
y
combos
para
siguiente
Presentación
NOVA
Kempo
PROSPECCIÓN - SEGMENTACIÓN
Segmentación
Decisión
Información
MIS
SEARCH®
Mercado
Segmento
Nicho
Target
SOLUCIÓN FRECUENTE SUBIR BIENESTAR – BAJAR ANSIEDAD SUBIR INGRESOS – BAJAR COSTOS
FAMILIAR Solteros, Casados, Nido Lleno I y II, Sobreviviente I y II, Viudos, Divorciados
OCIO Aire Libre – Internos, Deportivo – Cultural, Grupo – Solitario, Competencia - Libre
CANAL Fuerza de ventas, intermediarios, ferias, web, call center, mailings, etc.
PARTICIPANTES 200 20
CONDICIONES MÍNIMO DE PEDIDO CUOTAS DE VOLUMEN PLAZOS DE PAGO GARANTÍAS PRODUCTO
Posicionamiento
Posición
MarkeKng
IMC
BRANDS®
Diferenciación
Posicionamiento
Experiencia Marca
Califique
nuestra
aerolínea
en
los
Qué
es
lo
más
importante
para
usted
el
siguientes
atributos
momento
de
escoger
una
aerolínea
Divida
10
puntos
en
los
siguientes
factores
Siendo
1
pésimo
y
5
excelente:
• Horarios
• Horarios
0
2
3
1
4
• Conexiones
• Conexiones
5
1
1
• Comidas
y
bebidas
• Comidas
y
bebidas
2
2
0
• Entretenimiento
a
bordo
5
• Entretenimiento
a
bordo
• Manejo
de
equipaje
4
2
• Manejo
de
equipaje
1
• Personal
• Personal
2
1
2
LATINOS
EJECUTIVOS
TIPS®
Cuál
es
el
Kpo
de
problema
en
su
programa
de
En
cuanto
al
detalle
de
facturación,
cuál
de
estas
comunicación
corporaKva
que
más
afecta
a
su
mejoras
le
parece
la
más
apropiada
operación:
•
Calidad
de
señal
•
Personalización
de
reportes
en
WEB
•
Roaming
internacional
•
Estados
de
cuenta
individuales
a
$1.00_mes
•
Detalle
de
facturación
•
NoKficación
de
cupos
por
SMS
•
Límites
de
consumo
•
Definición
de
áreas
de
cobro
en
renovación
•
Renovación
de
equipos
•
Registro
de
transacciones
en
el
chip
PROBLEMAS
SUGERENCIAS
HOME®
Qué marca de computador preferiría obtener en su próxima compra?
Cuál marca de computadoras es la primera que se le viene a la mente?
Cuál
marca
de
Computadora
cree
que
es
la
mejor
en
diseño
gráfico?
POSICIONAMIENTOS
CONSUMIDORES
CLIENTES
SABOR
AGILIDAD
C
B
A B
ORGÁNICO
D
AROMA
SOPORTE
SURTIDO
D
A
C
E E
FRESCURA
DISPONIBILIDAD
Quien
maneja
los
siniestros,
reclamos
e
inscripciones
del
programa
de
salud
en
su
empresa?
Banca
Manufactura
Agroindustria
Propietario
0%
5%
10%
Comité
15%
10%
5%
Gerente
de
RRHH
60%
50%
40%
Gerente
Financiero
15%
30%
40%
NEGOCIACIÓN - EVENTOS
Eventos
Captación
Ventas
STM
SQUARE®
Potencial
Prospecto
Nuevo
Referido
ABECEDARIO DE VENTAS
“Estoy
buscando
una
carpa
para
una
excursión:”
Si
piensa
hacer
largas
caminatas
La
tela
es
de
Nylon
Dupont
1212
Esta
carpa
apenas
pesa
2
libras
el
peso
de
carga
luego
y
los
tubos
de
armazón
son
de
Con
todo
y
armazón
de
la
primera
1/2
hora
es
críKco
aluminio
Con
los
vientos
y
las
pendientes
Armar
esta
carpa
toma
menos
de
El
“Arma
fácil”
es
un
sistema
El
“Arma
fácil”
es
un
sistema
El
armar
o
desarmar
uan
carpa
es
3
minutos
incluso
con
una
sola
modular
de
palitroques
plegables
modular
de
palitroques
plegables
importante
persona
TUBERÍA DE VENTAS
$/TRX
EMBUDOS DE VENTA
TIPOLOGÍA DE CLIENTES
•
Perfil:
Nivel
medio
-‐
bajo.
Bodegueros,
jefes
de
compras.
AmeniKes
• TácKcas:
Máxima
autoridad
con
dilataciones
PIRAÑAS
Promociones
• Carácter:
Amigable,
pedigüeño
Proforma
de
salto
• Frecuencia:
Re
compra
Territorio
•
Perfil:
Nivel
medio
–
alto,
Contador,
Gte
financiero,
Jefe
de
planta
Rendimientos
• TácKcas:
Balones
y
tuercas
Servicios
paquete
TIBURÓN
• Carácter:
Parco,
numérico
Huevos
revueltos
• Frecuencia:
Nueva
compra
Descreme
calidad
RESPUESTA
• Volumen:
esKmado
de
ventas
Cliente
dilata
decisión
• Margen:
costos
fijos
y
variables
• Ciclos:
períodos
y
movilidad
a
la
espera
de
promoción
• Canal:
dependientes,
intermediarios
RELEVANCIA
• Sorteo
vs.
Concurso
Es
diferente
de
Liquidaciones
y
• Acumulado
vs.
Espontáneo
Trade
MarkeKng
• Gran
premio
al
final
vs.
Canje
de
obsequio
al
momento
• Un
gran
premio
vs.
10
pequeños
equivalentes
VIGENCIA
• Término
–
fecha
o
stock
Se
usa
como
• LogísKca
• Comunicación
ganchos
en
ventas
• Control
OPERA®
Proceso Baile Entrevista
Enamorada Cliente
Ambiente de la fiesta Medios de Comunicación
Recesos y gaseosa Dilataciones, invitaciones
Organizar Chicas Clientes potenciales
Perfume Promociones
Camisa Papelería
Preguntar Estudios Perfil
Amigas Círculos de Referencia
Pasatiempos Planes y perspectivas
Escuchar: Enamorado Competencia
Fin de semana Recompra
Gustos y caprichos Atributos y valor
Registrar Teléfonos y cumpleaños Datos demográficos
Amigas y compañeros Influyentes y decidores
Cita del helado Cita de negociación
Asistir Declaración Cierre
Besos y abrazos Portafolio y condiciones
Aniversario y “detalles” Post venta
Errores comunes
Declararse por teléfono. Mandar cotizaciones por fax o mensajero Bailar toda la noche y no quedar en nada.
Pisar los pies el momento de bailar pegados. Principios metódicos Dejarse utilizar en una escena de celos. Cotizaciones.
TÉCNICAS DEL VENDEDOR
1. Acuerdo Supuesto Hacer una oferta y asumir que el cliente la tomará
2. Alternativas: Direccionar el pedido mediante respuestas relacionadas “Rojo o azul”
9. Territorios Realizar las negociaciones fuera del habitat del cliente
13. Chico Bueno – Malo Uno es el intransigente y otro da las concesiones. Guaredespaldas.
14. Límites No aceptar los límites y preguntar por qué (tiempo, productos)
15. Puerco Espín Confirmar toda aseveración extrema con la misma exageración
TÉCNICAS DEL COMPRADOR
1. Rudo por Naturaleza: Negarse en la primera oferta
2. Dilataciones Tomarse el tiempo para hacer la estrategia de réplica
6. Máxima Autoridad: Enseña lo conseguido a jefe. Regreso- instrucciones de conseguir algo mejor.
7. Balón de Prueba Analiza los bordes de concesión. “Si le diera 100, me los aceptara?”
8. Ganancia Extra Luego de rechazar oferta inicial. “Si usted me da esto y esto lo compraría”
10. Pescado Pelear por algo que no le interesa para conseguir por “cansancio” algo bueno
13. Asociación: Recalcar que si cumple con sus demandas se concretará la venta, soñar
14. Falta de Autorización Negociar y esperar cual será su respuesta (tachar descuentos, redondear cifras)
15. Retirada Aparente: Arrinconar al fin de la negociación o dar una “falsa alarma”
PNL
*
Una
persona
habla
a
la
misma
velocidad
a
la
que
le
gusta
escuchar.
• Ya
veo
a
que
se
refiere
*
Lenguaje
corporal:
movimientos
y
gesKculaciones
• Déjame
ver
que
puedo
hacer,
para
resaltar
y
concentrar.
• No
lo
tengo
claro
todavía
*
Igualar
el
tono
de
voz
con
el
cliente
• Otro
punto
de
vista
sería
....
no
quiere
decir
imitar
sino
armonizar.
*
Escuchan
un
70%
de
lo
que
se
les
dice,
ESTADÍSTICAS
&
CATALOGOS
un
50%
de
lo
que
dicen
y
Visual
reKenen
un
10%
de
lo
que
escuchan.
PNL
AudiKvo
Cinestésico
• Celebridades
• CompeKdores
• ParKción
de
precio
• Muestras
y
mascotas
• MulKplicación
de
beneficios
azules
rojos
• Resaltar
rezago
• Notar
diferencia
de
sector
• Confidencialidad
de
datos
• Pares
• Superiores
• Necesidad
obvia
• Nivel
de
decisión
-‐
no
puenteo
• Respaldo
de
decisión
negros
blancos
• ReKrada
de
concesiones
• Gancho
con
vigencia
• Dejar
puertas
abiertas
Técnica ProyecKva
CONFLICTOS:
• PolíKcas:
3
propuestas,
licitación,
calificación
• Decisión:
Superior,
presupuesto,
en
comité
• Relación:
Amistades,
anKgüedad
de
proveedor
actual
• Intención:
Intereses
parKculares,
no
convencido
RELACIÓN - CANALES
Canales
Relación
Servicio
CRM
VECTOR®
Valor
Desarrollo
Lealtad
Rentabilidad
ESTRATEGIA CORPORATIVA
CON BASE EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN DE CONSUMOS Y PREFERENCIAS
INTEGRANDO
TODOS
LOS
CANALES
DE
CONTACTO
EN
LOS
DISTINTOS
EVENTOS
DE
CONSUMO
CICLO DEL CLIENTE
INFORMACIÓN
DSS,
BI,
ERP
(MIS)
• Campañas
• Comunicaciones
• Respuestas
• Ofertas
SERVICIO
MARKETING
AL
CLIENTE
(CSP)
AUTOMATIZACIÓN
(MA)
• Interacción
• Evaluación
• Fuente
de
prospectos
• Seguimiento
CICLO DEL CLIENTE
$80 6 meses
$60
$20
$10
Triple
Internet
Negocios
Planes
Play
Post Pago Grupales
Servicios
Servicios SMS – MNS – M-Shop
SMS - Multimedia
Pre Pago
Subsidio Equipo
TRADE MARKETING - LCV
$12.000
$10.000
MOLINERA
PANADERÍAS
$8.000
$6.000
VENTAS
$4.000
TRADE MARKETING:
MERCHANDISING:
AcKvaciones(impulsadoras, shows)
LCV: TRADE MARKETING
VECTOR®: CANALES - FRECUENCIA
CONTACT MANAGER – WORKFLOW
VECTOR®: MIGRACIÓN
#
:
2000
RECONOCIMIENTOS
SOCIAL
0
4
Lead sell : PRESÉNTENOS UN AMIGO Y
REGALO UNA CORBATA
4
2
$:
5.000
#
20
#
:
10.000
INVITACIÓN
VIP
LANZAMIENTOS
6
6
Cross sell POR LA COMPRA DE UN TRAJE, 6%
CAMISA A MITAD DE PRECIO
3
1
$:
1000
12
#100
#
:
30.000
CUMPLEAÑOS
6
2
Up sell : LA SEGUNDA A MITAD DE PRECIO
12%
RENOVACIÓN
EN CAMISAS Y PANTALONES
1
$:
500
12
#500
#
:
90.000
WELCOME
PACKAGE
4
1
Re sell : 10% DE DESCUENTO
9%
#2000
5%
4
T3: CITA®
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
IMPORTANCIA
• Producto
• Proceso
• Programa
• Personal
TAMAÑO
• Volumen en $
• Frecuencia compra
• Frecuencia uso
• Última compra
ACCIÓN:
• Rendimiento actual
• Nivel de servicio
• Proceso decisión
• Participantes
T4: ROCE® RIESGOS
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
ROCE – Riesgos
Pregunta
INVERSION
Beneficio
Pregunta
TIEMPO
Beneficio
Pregunta
CAMBIO
Beneficio
Pregunta
POSICIÓN
Beneficio
T5: ROCE® OPCIONES
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
ROCE – Opciones
SÚPER
PREMIUM
PREMIUM
BÁSICO
CATEGORÍA
T6: ROCE® CALIDAD
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
ROCE - Calidad
PRODUCTO
• Rendimiento
• Desperdicio
• Complementos
• Eficiencia
PROGRAMA
• Instalación
• Evaluación
• Capacitación
• Adaptación
PERSONAL:
• Cuentas/ejecutivo
• Nivel de atención
• Canales contacto
• Frecuencia visita
PROCESO
• Trámites
• Lote mínimo
• Tiempo entrega
• Horarios
T7: ROCE® EMOCIÓN
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
ROCE - EMOCIÓN
PROBLEMAS
NEGATIVO
OPORTUNIDADES
POSITIVO
EXPERIENCIA
GARANTÍA
FUTURO
PROYECCIÓN
T8: PURA® PEDIDO
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
PURA – Pedido
Asumir el SUPER PREMIUM
CANTIDAD
Destacar Beneficio
CALIDAD
Destacar Beneficio
FECHA
Destacar Beneficio
Busca OBJECIONES
CONFLICTO
Fragmentar decisión
T9: PURA® URGENCIA
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
PURA – Urgencia
CELEBRIDADES
AZULES
MATEMÁTICO
COMPETIDORES
ROJOS
MUESTRAS
PARES
NEGROS
GANCHOS
SUPERIORES
BLANCOS
RESUMEN
T10: ÍNDICES – 4E´s
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
EFICIENCIA
Productividad
Tasa de Cierre
EFICACIA
Rentabilidad
Pedido Promedio
EFECTIVIDAD
Estratégico
Portafolio cruzado
EFECTO
Fidelidad
Deserción, Reactivación
EVALUACIÓN
Nombres
y
Apellidos
.......................................................................................................
Factor Evaluación
I • RIESGOS: Conoce cuales son los temores, dudas, inquietudes, conflictos y costos ocultos que intervienen en la decisión?
• OPCIONES: Ayudó al cliente a priorizar las diferentes soluciones con sus respectivos costos y beneficios?
C ROCE • CALIDAD: Presentó los beneficios del producto o servicio partiendo de los problemas y respaldando con las características?
A • EMOCIÓN: Describió la situación ideal que el cliente tendría si adquiere el producto o servicio?
S • PERCEPCIÓN: Resumió de forma clara y consistente la razón de compra con una Propuesta Única de Ventas al cliente?
• UTILIDAD: Efectuó un análisis de la relación costo – beneficio que existe al escoger determinada alternativa
PURA • RELACIÓN: Describió como puede ayudar a futuro en otro tipo de situaciones con otros productos del portafolio?
• ASISTENCIA: Explicó claramente cuales son las condiciones y trámites del pedido así como su tiempo de entrega y futura visita?
H
ORDEN Hubo coherencia y flujo en la presentación, en las preguntas, en la demostración.
A
B
I
IMPACTO En su saludo, en el “motivo de atención”, en las preguntas realizadas, en los acuerdos conseguidos. Mantuvo contacto visual
L
I
D DICCIÓN Fue claro en su exposición, utilizó énfasis en el tono para resaltar puntos clave. Se valió del lenguaje corporal. No utilizó muletillas
A
D
E EMPATÍA Hizo participar mediante preguntas, creo un ambiente de confianza. Estructuró una relación profesional amigable y abierta.
S
CONCLUSIONES
1. Lo
que
no
se
puede
medir,
no
se
puede
administrar
2. Estrategia
primero
que
la
tácKca
donde
se
usa
la
técnica
3. Escuchar
las
respuestas
para
resumir
el
pedido
4. Soluciones
basadas
en
Experiencias
de
Marca
o
Modelos
de
Negocio
5. Administradores
de
cuenta
más
que
ejecuKvos
de
venta
6. Desarrollo
de
Oportunidades
más
que
Toma
de
Pedidos
7. Diferenciar
Excusas,
Dilataciones,
Objeciones,
Conflictos
8. ProducKvidad
con
información
y
automaKzación
de
gesKón
9. Se
“abren
relaciones”
en
lugar
de
“cerrar
ventas”
10. El
cliente
es
el
rey
mientras
sea
rentable
BIBLIOGRAFÍA
1. Secrets
of
Closing
the
Sale
by
Zig
Ziglar
(Sep
1,
2004)
2. SPIN
Selling
by
Neil
Rackham
(May
1,
1988)
3. Advanced
Selling
Strategies:
The
Proven
System
of
Sales
Ideas,
Methods,
and
Techniques
Used
by
Top
Salespeople
Everywhere
by
Brian
Tracy
(Aug
27,
1996)
4. Silver
Bullet
Selling:
Six
CriRcal
Steps
to
Opening
More
RelaRonships
and
Closing
More
Sales
by
G.
A.
BarKck
and
Paul
BarKck
(Aug
28,
2008)
5. One
On
One:
The
Secrets
Of
Professional
Sales
Closing
by
Ian
Seymour
(May
31,
1996)
6. The
Complete
Guide
to
AcceleraRng
Sales
Force
Performance
by
Andris
A.
Zoltners
Ph.D.,
Prabhakant
Sinha
Ph.D.
and
Greggor
A.
Zoltners
(Jun
11,
2001)
7. The
Unfair
Advantage:
Sell
with
NLP!:
Revised
EdiRon
by
Duane
Lakin
Ph.D.
(Apr
24,
2012)
8. Secrets
of
a
Master
Closer:
A
Simpler,
Easier,
and
Faster
Way
to
Sell
Anything
to
Anyone,
AnyRme,
Anywhere
by
Mike
Kaplan
(Jun
15,
2012)
9. Sandler
Success
Principles
:
11
Insights
that
will
change
the
way
you
Think
and
Sell
by
David
Ma…son
and
Bruce
Seidman
(Apr
24,
2012
10. Invisible:
How
Millennials
Are
Changing
the
Way
We
Sell
by
T.
Sco…
Gross
(Jun
1,
2012)