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PROYECTO
Al iniciar este trabajo, cada una de nosotras expuso sus expectativas respecto a lo
que quería realizar cuando terminara su formación profesional, una dijo, que
quería especializarse en psicología clínica, que no se imaginaba trabajar en
psicología organizacional pero sabia que tenia las capacidades, el conocimiento y
la facilidad para trabajar en ello; otra expresó que su futuro estaba en una gran
empresa coordinando el área de salud ocupacional y riesgos Psicosociales, y por
ultimo, la tercera integrante del grupo se proyecta trabajando en una gran
organización como directora del área de recursos humanos.
Gracias a esto creamos AVM Una solución empresarial, con grandes expectativas
de éxito y crecimiento constante.
DESARROLLO DE PROYECTOS EN PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
JUSTIFICACION
Incrementos en la producción,
Las altas tasas de desempleo a las que se enfrenta la sociedad han llevado a la
constitución de empresas de servicios temporales ilegales, convirtiéndose en uno
de los principales problemas del sector, porque no solamente las empresas que
contratan sus servicios se ven afectadas sino también las personas que llevan sus
hojas de vida a estas compañías ilegalmente constituidas.
Estas empresas han tenido un notorio crecimiento en los últimos años, que puede
deberse principalmente a la reforma laboral (Ley 50/90) que permitió la
flexibilización de la contratación de empleados a través de las empresas de
servicios temporales.
Recepcionistas
Auxiliares Contables
Operarios
Auxiliares de Bodega
Asesores Comerciales
MISIÓN
Somos una empresa que a través de una selección acorde con los requerimientos
de nuestros clientes, suministramos personal temporal al sector empresarial, para
lo cual contamos con una estructura organizacional y un recurso humano
capacitado y comprometido con el objetivo institucional, conscientes de nuestro
aporte a la generación de empleo en nuestro país
VISION
“AVM una solución empresarial” estará enfocada en la calidad de prestación de
sus servicios de suministro de personal, orientando nuestros esfuerzos a la
consolidación de una organización sólida de gran prestigio y reconocimiento en el
ámbito de los sectores económicos de nuestro país. En el año 2007 esperamos
liderar el mercado de Empresas de Servicio Temporal a nivel nacional.
SERVICIOS
SELECCIÓN DE PERSONAL
AVM una solución empresarial, desarrolla un proceso de selección completo, el
cual se orienta a la satisfacción del cliente en cuanto al personal requerido, el
proceso consta de:
1. Reclutamiento.
Se inicia el proceso de búsqueda del personal calificado para desempeñar el
cargo requerido por los clientes. AVM una solución empresarial cuenta con una
base de datos de hojas de vida, las cuales se clasifican de acuerdo con los
diferentes perfiles que las organizaciones requieren. Adicionalmente, tenemos
otras fuentes de reclutamiento como: referidos, universidades, otras instituciones
de educación superior, etc.
2. Preselección.
Estudio de la hoja de vida, con el fin de establecer e identificar las competencias
requeridas para desempeñar el cargo solicitado por el cliente.
3. Aplicación De Pruebas.
Este proceso comprueba, no solo el potencial laboral del candidato, sino también,
identifica el perfil de su estilo personal con el cargo y con la cultura organizacional
de la empresa que lo requiere.
4. Entrevista Psicológica.
Con base en la información adquirida anteriormente , se explora la coherencia,
actitud, aptitud, motivación, valores y comportamientos del aspirante al cargo.
5. Verificación de Referencias.
Se investigan todos los antecedentes laborales del aspirante opcionado, además,
de los motivos de retiro de las últimas empresas con las que estuvo vinculado.
Luego del proceso anterior, seleccionamos los candidatos que según nuestro
criterio profesional, cumplen con el perfil requerido por la empresa, para
desempeñar el cargo o los cargos vacantes. Una vez sea elegida la persona que
ocuparán la vacante presentada, ella procederá a firmar el respectivo contrato con
su empresa.
6. Visita domiciliaria.
Esta fase se realizara cuando el cliente solicite una de supervisión de las
condiciones en las que vive el aspirante al cargo.
ADMINISTRACION DE NOMINA
Somos concientes de la importancia que tiene para una organización contar con
un estricto servicio de manejo de nómina y beneficios de su personal.
Este servicio que brinda AVM una solución empresarial, reducirá
considerablemente costos, tiempo y riesgos por errores o cambios en las leyes
laborales, impositivas y de seguridad social.
Asumimos la responsabilidad del proceso completo de cálculo, pago a sus
empleados, retenciones, pago de impuestos, comunicación con la Secretaría de
Estado de Trabajo (SET), Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y Dirección
General de Impuestos Internos (DGII).
Nuestro paquete de servicios de administración de nómina, incluye:
1. Selección de Personal
Constituye el proceso descrito anteriormente.
2. Contratación
Se lleva a cabo cuando la empresa tome la decisión de vincular al aspirante al
cargo, entonces procederemos a contratar los seleccionados con AVM una
solución empresarial.
3. Administración Sistematizada de la Nómina
La vinculación laboral con AVM una solución empresarial incluye:
* Ingreso al sistema de administración de nómina.
Nos permite interactuar con nuestros clientes de manera ágil y oportuna.
* Liquidación periódica de la nómina.
Según la preferencia del cliente (quincenal o mensualmente).
* Pago de sueldo.
Mediante dos alternativas:
1) cheque bancario
2) abono en cuenta de ahorros sin costo alguno para el empleado.
* Manejo de aspectos ajenos a la actividad laboral.
Tales como: expedición de incapacidades médicas, permisos de trabajo, etc.
* Salud Ocupacional.
Actividades concernientes a la prevención y promoción de enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo conjuntamente con una A.R.P.
* Liquidación del contrato de trabajo.
AVM una solución empresarial, realiza toda la gestión de desvinculación,
liquidación y pago por todos los aspectos a los cuales tenga derecho el trabajador
Además de esto, AVM una solución empresarial, desarrolla un sistema de
incentivos para mejorar el desempeño de las personas, enfatizando en la
percepción de justicia en las recompensas que se entregan. Se recompensan los
buenos resultados, describiendo detalladamente las conductas que indican la
ejecución adecuada y esperada por la organización.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
AVM una solución empresarial, en su proceso de direccionar la cultura hacia la
calidad, la productividad y la competitividad, ha asumido el reto de fortalecer en su
equipo humano las competencias requeridas para avanzar hacia niveles de
desempeño superior; por esta razón, el proyecto de competencias está enmarcado
en su plan estratégico como eje fundamental del desarrollo de las personas.
ASESORIAS
Asesoramos a nuestros clientes en la definición de requerimientos como son:
• Perfiles.
• Legislación laboral actual.
• Capacitación.
• Seguridad Social.
• Salud Ocupacional.
SERVICIOS DE BIENESTAR
AVM una solución empresarial cuenta con beneficios para el personal, en cultura,
deporte y recreación cuya finalidad es proporcionar al empleado condiciones de
descanso, diversión, salud mental, que les permitan lograr un equilibrio entre la
cotidianidad y el trabajo.
Para el bienestar del empleado y su familia, se realizan convenios con entidades
de seguros, salud y financieras para la adquisición de pólizas de vida, salud, y
préstamos
CARGOS REQUERIDOS
Secretarias
Recepcionistas
Auxiliares Contables
Operarios
Auxiliares de Bodega
Asesores Comerciales
AREAS DE CUBRIMIENTO
administrativa
Operativa
Servicios Generales
Mercadeo y Ventas
Financiera
QUIENES SOMOS
AVM una solución empresarial es un proyecto organizacional dispuesto a ofrecer
sus servicio contribuyendo con el desarrollo de la sociedad a partir de la
disminución de las tasas de desempleo que cada día aumenta en nuestro país en
grandes porcentajes.
Para cumplir con este propósito nuestra organización esta conformada por cuatro
equipos de trabajo, cada uno encargado de un proyecto/servicio, todos bajo el
mando de un gerente de proyectos.
A continuación describiremos las características principales de los miembros que
conforman cada equipo y del gerente de proyectos:
GERENTE DE PROYECTOS
El gerente de proyectos debe ser una persona responsable y ante todo muy
organizada, ya que tiene a su cargo cuatro equipos de trabajo. Además de esto,
debe valerse de la creatividad, carisma, planeación, persuasión, autoridad formal
y técnicas bien estructuradas
Debe estar preparado para el cambio, planeando nuevas estrategias para alcanzar
las metas propuestas por la organización.
A partir de la clasificación propuesta por Bonoma y Slevin (1978), el gerente de
proyectos debe tener un estilo de liderazgo Autócrata consultivo, en el cual obtiene
gran cantidad de información de los miembros de su grupo, pero mantiene su
autoridad para tomar la decisión y así mismo guiar los grupo que están bajo su
mando. De esta forma se obtienen decisiones de alta calidad y un grupo de trabajo
muy motivado.
Esta persona que juega un papel importante en la elaboración del proyecto como
líder, debe establecer objetivos agradables para que los miembros de su equipo
trabajen a gusto desarrollando sus labores, y así mismo se comprometan al
cumplimiento de los mismos.
Su poder debe estar determinado por su experiencia, conocimiento y su habilidad
para controlar los incentivos. Debe recompensar la buena labor de los miembros
de su equipo, siendo consistente con los objetivos de la organización. Para
lograrlo debe ser un buen observador para identificar cuales son las necesidades
del trabajador y establecer cual es la mejor forma de satisfacerlos de modo que su
motivación incremente.
Para mantener la motivación en los empleados, el gerente de proyectos debe
establecer relaciones de cooperación con cada uno de ellos, siendo un facilitador
en las reuniones, de tal forma que promueva su participación en la toma de
decisiones.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
EQUIPO DE CAPACITACIÓN
Este equipo se encargara de la educación profesional que adapta a las personas
para un cargo o función, constituye un proceso educacional a corto plazo aplicado
de manera sistemática y organizada en la cual las personas aprenden
conocimientos, aptitudes y habilidades en función de objetivos definidos
principalmente por nuestra organización y por los clientes que requieren del
personal.
Para lograrlo este equipo estará compuesto por un grupo de tres psicólogos, en
un principio, teniendo en cuenta que la organización pasa por su etapa inicial.
Estos profesionales deberán proyectar competencias tales como:
1. Debe ser creador, es decir iniciar las ideas creativas de la forma mas
apropiada para desarrollar un programa de capacitación, llevando a cabo
un proceso de dirección y seguimiento del mismo. Además de esto, debe
estructurar este programa de capacitación. Para ejercer con éxito este
papel debe contar con habilidades como análisis de problemas, juicio,
resolución de problemas, conocimiento del entorno laboral, innovación y
creatividad, orientación al logro, comunicaron oral, escucha activa,
persuasión, sociabilidad, trabajo en equipo, cooperación y liderazgo de
grupos.
2. Este profesional debe contar con competencias como coordinar e integrar a
los empleados en la ejecución adecuada y participación del proyecto,
participando como consejero, promoviendo en los demás miembros del
equipo la búsqueda de mas información mediante la asesoría , ofreciendo
un análisis de la perspectiva interna sobre las opciones de capacitación que
se presenten en una situación determinada. Las habilidades requeridas
para llevar a cabo esta tarea incluyen Flexibilidad, decisión, comunicación
oral, capacidad de negociación, escucha activa, sociabilidad, apoyo a sus
colaboradoras planificación y organización.
3. Este experto debe ser controlador, examinando los detalles y haciendo
respetar las reglas que existen al interior del equipo para que este funcione
de manera adecuada. De igual forma debe defender las ideas sugeridas por
los demás miembros del equipo que considere viables para el desarrollo del
proyecto. Todo esto partiendo de habilidades como capacidad de
aprendizaje, juicio, atención al detalle, participación en reuniones y
planificación y organización.
EQUIPO DE SELECCIÓN
Este equipo de trabajo estará a cargo del proceso de recogida y evaluación de
candidaturas relativas a un puesto de trabajo determinado para una empresa
concreta, cuyo fin es evaluar su grado de competitividad para llegar a una
decisión de contratación. Este equipo cuenta con dos psicólogos y un
administrador de empresas.
Los psicólogos desempeñaran la función de: Controlador, encargado de hacer
cumplir el proceso de selección determinado por la organización, y examinar
detalles, asesor, brindando asesoría sobre diferentes perspectivas además de
indicación sobre la adecuada forma de aplicación de las diferentes pruebas que se
requieren para este proceso. Para esto se requieren habilidades como aprendizaje
y manejo de las diferentes pruebas que se utilizan en el ámbito laboral, juicio,
conocimiento del entorno, atención al detalle y cooperación.
El administrador de empresas debe proporcionar la estructura al proceso,
direccionándolo de acuerdo con el tipo de cargo solicitado por el cliente,
adecuando la estructura de la entrevista y la selección de hojas de vida de
acuerdo con esto. Para esto requiere conocimiento sobre las diferentes
competencias que se necesitan para determinados cargos. Para llevar a cabo su
labor con éxito debe contar con habilidades como Análisis de problemas,
integridad, conocimiento del entorno laboral, planificación y organización.
EQUIPO DE ASESORIAS
Este equipo esta a cargo de brindar asesoria a nuestros clientes en diferentes
áreas como son: Perfiles de diferentes cargos, Legislación laboral actual,
necesidades de Capacitación, Seguridad Social y Salud Ocupacional. Para
desempeñar estas asesorias con la mayor efectividad, se cuenta con un equipo de
un psicólogo, un administrador de empresas y un abogado.
El Psicólogo estará a cargo de las asesorias relacionadas con la descripción de
los perfiles de los diferentes cargos, la evaluación de las necesidades de
capacitación, y trabajara en grupo con el administrador de empresas para evaluar
aspectos de seguridad social y salud ocupacional. Por otra parte el abogado
estará encargado de brindar las asesorias relacionadas con la legislación laboral
actual.
El psicólogo debe contar con competencias como coordinar la ejecución
adecuada, participando como consejero, promoviendo en los demás miembros del
equipo la búsqueda de mas información mediante la indicación, ofreciendo un
análisis de la perspectiva interna sobre las opciones de asesoria que se presenten
en una situación determinada. Las habilidades requeridas para llevar a cabo esta
tarea incluyen Flexibilidad, decisión, comunicación oral, capacidad de negociación,
escucha activa, sociabilidad, apoyo a sus colaboradoras planificación y
organización.
El administrador de empresas debe ser controlador, examinando los detalles y
haciendo respetar las reglas que existen al interior del equipo para que este
funcione de manera adecuada. De igual forma debe defender las ideas sugeridas
por los demás miembros del equipo que considere viables para el desarrollo de las
asesorias. Todo esto partiendo de habilidades como capacidad de aprendizaje y
conocimiento sobre los procesos de gestión en las organizaciones, juicio,
atención al detalle, participación en reuniones y planificación y organización.
Por último el abogado debe conocer las leyes que rigen los contratos laborales
relacionadas con manejo de sindicatos, denuncias, jubilaciones y pensiones,
registro de trabajadores, licitaciones y en general las leyes que otorgan equidad
entre los empleados de las organizaciones. Para llevar a cabo esta labor este
profesional, requiere habilidades como análisis de problemas, decisión, integridad,
juicio, conocimiento del entorno y la legislación laboral, atención al detalle,
comunicación oral, atención al cliente, persuasión, presentación, sociabilidad y
liderazgo de personas,
Propuesta presentada a:
Juan Carlos Salguero
Docente Psicología Organizacional II
913095, 913109, 991191