REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL
(UNEFA)
NUCLEO ARAGUA - EXTENSION CAGUA

INSTRUMENTOS E INSTRRUCTIVOS PARA LA FORMACION Y

CONSERVACION DEL CATASTRO NACIONAL

Bachilleres:
Apolinar Edmari CI: 25.320.580
Quiroz Yairkis CI: 13.770.032
Rengel Inés CI: 19.515.424
CP- 601

Profesor:
Robbin Diaz

Cagua, Junio 2019

 INTRODUCCION

El siguiente trabajo será realizado con la finalidad de saber primero que

es el catastro. Cual e el procedimiento que se lleva a cabo para para hacer el
registro del mismo, Además el catastro trata de optimizar su exactitud posicional
absoluta y es esencial para cumplir con los requisitos de calidad derivados de lo
propósito que en el existen y de la diferentes coordinaciones que llevan a cabo
el registro de la propiedad.
Aunado a eso se puede decir que es de suma importancia la información
geográfica y las nuevas herramientas tecnológicas (internet,google maps, entre
otros) que existen para llevar a cabo esta procedimiento, han creado mayor
exigencia en la verificación del catastro.
Es por esto que el estado ha generado la mejor manera para que exista
un registro donde se pueda organizar de forma más rápida una descripción
exacta de cada propiedad literal y gráficamente, para ello se creo un registro
nacional, donde se registran bienes muebles tales como
(Vehiculo,Bloques,Prendas) y bienes inmuebles (Propiedades, Hipotecas, etc).
 Antes de comenzar esta investigación es importante saber o definir bien
que es el Catastro, ahora bien el catastro es entendido como el procedimiento
estadístico, técnico, científico y administrativo, en virtud del cual se hace el
inventario de todos los bienes inmuebles y recursos naturales de un país. Siendo
esta la principal herramienta para facilitar la ordenación territorial de una nación.

Los Instructivos e instrumentos del Catastro Nacional

Son un conjunto de formatos, planillas y documentos que servirán de

soporte fundamental en las labores de recolección de la información descriptiva
y física, jurídica o de tipo legal y valorativa o del valor económico de cada uno de
los inmuebles que se encuentran ubicados dentro del municipio.

Planilla para el establecimiento de la Red Geodésica Municipal

Esta planilla es un formato que contiene todos los datos necesarios para
identificar la ubicación grafica de cada uno de los vértices que se definan en la
Red Geodésica de un Municipio.

Algunos conceptos necesarios para entender el llenado de esta

Planilla.

El Vértice: Representa el nombre del vértice referido a algún centro poblado,

sitio, accidente poblado, calle, avenida, local comercial u otro.

Estado: Es la Entidad Federal en el que se encuentra el Municipio.

Municipio: Es donde se encuentra ubicado el vértice.

Datum: Es el Datum de la Red Geodésica Municipal.

Elipsoide: Representa el Elipsoide al cual están referidas la coordenadas.

Nº: Numero identificativo del Vértice.

Fecha: Es la Fecha de medición del Vertice.

Latitud: Latitud en el elipsoide GRS-80.

Longitud: Longitud en el elipsoide GRS-80.

h: Altura del elipsoidal.

H: Altura Optométrica.
Norte: Norte UTM elipsoide GRS-80.
Este: Este UTM elipsoide GRS-80.
Huso: Representa el huso UTM.
Croquis: Representación Grafica de la ubicación del vértice.
Fotografía: Es la vista panorámica de la ubicación del vértice.
Acceso: Descripción de la ubicación del vértice.
Inscripción en la marca Geodésica: Es la leyenda inscrita en la marca
Geodésica (si posee), referida al vértice.

Formato ejemplo:
Código Catastral
La referencia catastral es el identificador oficial y obligatorio de los bienes
inmuebles. Consiste en un código alfanumérico que es asignado por el Catastro
de manera que todo inmueble debe tener una única referencia catastral que
permita situarlo inequívocamente en la cartografía catastral.

Ficha Catastral.
La ficha catastral, se tramita en la Alcaldía donde está ubicado el
inmueble, esta tiene que estar vigente y a nombre del propietario actual de la
propiedad. La duración del trámite depende del Municipio en el que se realice.
Este es un requisito indispensable, para protocolizar documentos de compra-
venta, en el Registro Subalterno y es además, un recaudo exigido, por los
Bancos, al momento de iniciar el trámite del Crédito Hipotecario.

En algunos casos, la Ficha o Cédula Catastral se tiene que actualizar, por

tanto, en caso de tenerla, se recomienda dirigirse al Registro Inmobiliario o
Alcaldía correspondiente, a fin de verificar la aceptación o vigencia de la misma.

El certificado o cédula catastral

Es el identificador oficial y obligatorio de los bienes inmuebles, el cual

Informa de los datos físicos, jurídicos y económicos de los bienes inmuebles que
constan en el Catastro Inmobiliario y debe permitir identificar ese inmueble de
forma inequívoca. Esta certificación consiste en un código alfanumérico formado
por 20 caracteres que es asignado por el Catastro. Todos los bienes inmuebles
deben tener una única referencia catastral que permita situarlos y conocer los
datos necesarios. De esta forma, contribuye a dar mayor seguridad jurídica a las
personas que realiza contratos relativos a bienes inmuebles, y es una
herramienta eficaz de lucha contra el fraude en el sector inmobiliario.

Tipos de Cedulas o Certificados Catastrales

1- Certificaciones catastrales literales

Estos certificados contienen datos alfanuméricos sobre los bienes
inmuebles que hacen referencia a la titularidad, localización, referencia catastral,
 superficie, uso, cultivos, antigüedad, valor catastral, etc.), que a su vez pueden
ser:
 Certificación catastral de un solo bien inmueble, urbano o rústico.

 Certificación catastral de todos los bienes inmuebles urbanos o rústicos de un

titular en todo el territorio nacional, excepto País Vasco y Navarra.

 Certificación de referencia catastral, sin datos de carácter personal.

 Certificación catastral negativa.

2- Certificado Catastrales descriptivas y graficas

Estos certificados contienen, además de los datos básicos de carácter físico,

jurídico y económico del bien inmueble a que se refieren, su representación
gráfica, según la normativa catastral, este tipo de certificaciones deberán
incorporarse en todos los documentos autorizados por notarios en los que se
contengan hechos, actos o negocios jurídicos que puedan dar lugar a
modificaciones en el Catastro Inmobiliario (cambios de titularidad, alteraciones
físicas de los bienes inmuebles,…etc.), así como al Registro de la Propiedad en
los supuestos previstos por la Ley.

Es importante saber cómo se pueden solicitar estas cedulas o certificados

catastrales estas se pueden solicitar en las Gerencias y Subgerencias del
Catastro, en los Puntos de Información Catastral y en la Sede Electrónica del
Catastro. En general, la información del Catastro puede consultarse a través de
los siguientes documentos:
 Consulta o certificación catastral electrónica, obtenida a través de la Sede
Electrónica del Catastro.
 Certificado del Catastro emitido por sus Gerencias o Subgerencias.
 Último recibo justificativo del pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
 Certificado emitido por el Ayuntamiento, en su caso.
 En las escrituras públicas en las que conste la referencia catastral o mediante
información del Registro de la Propiedad cuando figure inscrita.
En los casos en qué las certificaciones catastrales contienen datos
protegidos (los que hacen referencia a la titularidad o al valor catastral), solo los
pueden solicitar:
 El titular catastral del inmueble.
 La persona que tenga el consentimiento expreso y por escrito de los titulares
catastrales de cada inmueble.
 Los titulares catastrales de las parcelas colindantes, excepto al valor catastral.
 Los titulares o cotitulares de derechos de trascendencia real o de arrendamiento
o aparcería que recaigan sobre los bienes inmuebles inscritos en el Catastro.
 Los herederos o sucesores respecto a los bienes inmuebles del causante o
transmitente que figuren inscritos en el Catastro

Recaudos para tramitar la ficha catastral:

• Formulario C-1
• Planos de Ubicación
• Levantamiento Topográfico coordenadas UTM
• Titulo Supletorio
• Planilla Sucesoral
• Documento de Propiedad del inmueble
• Documento de Condominio (registrado)
• Copia de la Cédula de Identidad (propietario y autorizado)
• Acta Constitutiva y R.I.F. (si el propietario es persona jurídica)
• Documento de Propiedad (registrado)
• Timbres Fiscales

El Acta de Verificación de Linderos

Esta acta es un instrumento que se debe utilizar al momento de finalizar

el llenado de la ficha catastral y que debe ser firmada por el propietario u
ocupante del inmueble objeto del levantamiento en señal de aprobación o no con
su contenido.

1. Se anota el día, mes y año en que se llena el Acta.

2. Se anota el nombre del (los) funcionario (s) responsables del levantamiento

parcelario

3. Se anota el nombre del Municipio en donde está adscrita la Oficina Municipal

de Catastro.

4. Se anota el nombre del Estado donde está ubicado el Municipio.

5. Se anota el nombre con que está identificado el inmueble, en caso de no

tenerlo se anotará S/N (sin nombre).

6. Se anota la dirección completa del lugar donde se encuentra ubicado el

inmueble.

7. En caso de conformidad: el propietario u ocupante del inmueble firmará en el

espacio destinado para tal fin.

8. En caso de no conformidad: el propietario u ocupante del inmueble firmará en

el espacio destinado para tal fin.

9. En caso de inconformidad se anotará (n) el (los) motivo (s).

10. El funcionario responsable del levantamiento de la Oficina Municipal de

Catastro firmará y sellará en el espacio indicado.

Ejemplo:

En la comunidad de XXXX perteneciente al municipio de XXXX, provincia

XXX del
Departamento X; siendo a horas………………del día………………….del
Mes…………………………..de los dos mil trece años.Reunidos los
propietarios y copropietarios de la parcela de la familia Huanca Aguilar
realizamos la VERIFICACIÓN DE LOS LINDEROS COLINDANTES. En
presencia de las autoridades originarias y el Comité De Saneamiento.
Luego de identificar los limites, se estableció que la parcela tiene la
siguiente forma:

No habiendo observación ni conflictos sobre la parcela, los colindantes

dan su conformidad firmando la presente acta.
1.-
……………………………………………………………………………………………
…….
2.-
……………………………………………………………………………………………
…….
3.-
……………………………………………………………………………………………
…….
4.-
……………………………………………………………………………………………
…….
5.-
……………………………………………………………………………………………
…….
En constancia de lo actuado, firman las autoridades y el presidente del
comité de saneamiento

Instructivo para el Llenado del Formato de la Cédula Catastral

La Cédula Catastral es el documento emitido por la Oficina Municipal de
Catastro al propietario como constancia de que el inmueble registrado o
empadronado cumplió con los requisitos exigidos.
Instrucciones Generales:
Código Catastral: En este renglón se colocará el código catastral
asignado al inmueble.
Datos del Propietario: En este renglón se copiarán los datos recogidos
en la Ficha Catastral correspondiente al propietario:
1. Nombre / Razón Social: se anota el nombre y apellido completo,
o la razón social de la persona natural o jurídica a quien se le comprobó
la propiedad del inmueble.
2. Cédula de Identidad / RIF: Se copia el número de cédula de
identidad o el número del Registro de Información Fiscal (RIF) declarado
por el propietario.
3. Estado: Se anota el nombre del Estado donde está ubicado el
inmueble.
4. Municipio: Se anota el nombre del Municipio donde está
ubicado el inmueble.
5. Parroquia: Se anota el nombre de la Parroquia donde está
ubicado el inmueble.
 Datos del Documento: En este aspecto se anotaran los datos de
protocolización del registro del inmueble:
1. Número: Se anota el grupo de dígitos que identifican al
documento en el Tomo del Registro Subalterno correspondiente.
2. Folio: Se anota el número de la hoja del documento.
Instructivos e Instrumentos del Catastro Nacional 16 Instituto
Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.
3. Tomo: Se anota el número del libro donde fue registrado
el documento.
4. Protocolo: se anotan los datos del libro registro
numerado donde quedo notariado o registrado el inmueble.
5. Fecha: Se anota el día, mes y año en que fue realizado el
registro. Linderos Originales y Actuales: Se anotan los nombres de
los inmuebles o propietarios de inmuebles colindantes.
Monto del Avaluó Catastral: En este aspecto se indicará el monto
del avalúo catastral del inmueble resultante.
1. Superficie: Se anota el área total que posee el inmueble.
2. N° del Mapa Catastral: se anota el número asignado al
mapa catastral donde se encuentra ubicado el inmueble.
Coordenadas UTM: En este aspecto se anotarán los datos de la
línea que determina la posición de un punto, y a los ejes o planos a que
se refiere la línea, de cada uno de los vértices que conforman la poligonal
cerrada del inmueble, anotando el número que identifica a cada vértice
con sus coordenadas, Norte y Este, y el Huso respectivo.
Plano de Mensura: En el recuadro se imprimirá el plano de
mensura que individualiza al inmueble.
Escala: Se anota la escala de representación del plano de
mensura.
Firma y Sello del Director: En este renglón debe ir estampada la
firma del director de la Oficina Municipal de Catastro y el sello de la misma.
 Ejemplo:

Instructivo para el Llenado del Certificado de Empadronamiento Catastral

Este Certificado de Empadronamiento Catastral es el documento emitido
por la Oficina Municipal de Catastro al ocupante como constancia de que el
inmueble fue empadronado o registrado.

Instrucciones Generales:
Código Catastral: En este renglón se colocará el código catastral
asignado al inmueble.
Datos del ocupante: En este aspecto se copiarán los datos recogidos en
la Ficha Catastral correspondiente.
1. Nombre: se anota el nombre y apellido completo, del ocupante.
 2. Cédula de Identidad: Se copia el número de cédula de identidad
del ocupante.
3. Estado: Se anota el nombre del Estado donde está ubicado el
inmueble.
4. Municipio: Se anota el nombre del Municipio donde está ubicado
el inmueble.
5. Parroquia: Se anota el nombre de la Parroquia donde está
ubicado el inmueble.
Datos del Documento: En este aspecto se anotaran los datos de
protocolización del registro del inmueble en caso de que estos existan.
1. Número: Se anota el grupo de dígitos que identifican al
documento en el Tomo del Registro Subalterno correspondiente.
2. Folio: Se anota el número de la hoja donde esta asentado el
documento.
3. Tomo: Se anota el número del libro donde permanece registrado
el documento. Instructivos e Instrumentos del Catastro Nacional 19
Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar
4. Protocolo: se anotan los números de clasificación de registro del
inmueble.
5. Fecha: Se anota el día, mes y año en que se produjo el
asentamiento del inmueble en los libros del registro.
Linderos Originales y Actuales: Se anotan los nombres de los
inmuebles o propietarios de inmuebles colindantes.
Monto del Avaluó Catastral: En este aspecto se indicará el monto del
avalúo catastral del inmueble resultante.
Superficie: Se anota el área total que posee el inmueble.
N° del Mapa Catastral: se anota el número asignado al mapa catastral
donde se encuentra ubicado el inmueble.
Coordenadas UTM: En este aspecto se anotarán los datos de la línea
que determina la posición de un punto, y a los ejes o planos a que se
refiere la línea, de cada uno de los vértices que conforman la poligonal
cerrada del inmueble, anotando el número que identifica a cada vértice
con sus coordenadas, Norte y Este, y el huso respectivo.
Plano de Mensura: En el recuadro se imprimirá el plano de mensura que
individualiza al inmueble.
Escala: Se anota la escala de representación del plano de mensura.
Firma y Sello del Director: En este renglón debe ir estampada la firma
del director de la Oficina Municipal de Catastro y el sello de la misma.
 CONCLUSION

La realización de este trabajo de investigación nos ha servido de

herramienta para conocer y saber que el catastro puede determinar la
características cuantitativas y cualitativas de las construcciones ubicados dentro
de un municipio, esto mediante la formación y conservación de los registro y las
bases de datos que permitan su uso múltiple, usándose como un medio que
lograr obtener lo elemento técnicos, estadísticos y fiscales que lo constituyen.
También que es importante el levantamiento de información catastral ya
que permite el conocimiento de los elementos físicos y geográfico que se
encuentran en las distintas áreas.
Para concluir es necesario resaltar que lo datos catastrales constituyen
la base para la administración que se pueda tener de un territorio, así
mismo, estos datos deben ser integrados en un sistema de datos que sustenten
la concepción y desarrollo de los sistemas de información sectorial, regional y
municipal.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.api.cat/noticias/el-certificado-catastral-que-es-y-para-que-sirve/

https://esrivenstory.wordpress.com/gobierno/alcaldia-de-san-francisco-estado-
zulia/#jp-carousel-47

https://www.google.com/search?q=consultar+cedula+catastral&safe=active&so
urce=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjTk7HT-
NXiAhUI11kKHd2rBhoQ_AUIECgB&biw=1024&bih=489#imgrc=5vK6K0X5rv62
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