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corporativa
Quienes somos?
Venta de La compañía de La primera operación Se crea "Tour and Go" el mayor La operación en San Andrés se Continental Voyages comenzó a
excursiones en tours escolares es hotelera inicia en San comercio nacional de turismo, expande a siete (7) hoteles. operar como un sistema de
colegios. formalmente Andrés con tres (3) con 100 representantes de La compañía fue elegida como tiempo compartido. Es
establecida. hoteles, en alianza con ventas, en la actualidad la red emprendedor Endeavor del año. seleccionado para formar parte
GHL "Tour & Travel" cuenta con más de 3.500. de la Red de Emprendedores de
Hoteles Innova, la cadena de Endeavor.
hoteles corporativos inicia sus
primeras operaciones en Bogotá.
Finantodo fue creado como la Inicia al sitio Comienza la operación del Lanzamiento de Discovery Comienza operación del hotel Comienza operación del hotel
primera línea de crédito para www.viajepormenos.com Hotel On Vacation Amazon. ¡Fun Destinations! y Club Viaje Waya en Guajira. On Vacation Hacienda Cafetera y
financiar vacaciones en en modo prueba. Ventas Ventas totales de USD x Menos. Generando más de apertura de un nuevo destino
Colombia. Ventas totales de totales de 80.5M USD 112,6M generando mas de 3.500 empleos. Curacao
48,9M USD generando más de generando mas de 2.200 2.400 empleos Inicio de operación en Girardot y
1.700 créditos. empleos. en Cancún.
Mision Vision
Hacemos clientes felices generando En 2020 seremos la compañía preferida de los
experiencias memorables. Colombianos para sus viajes y vacaciones.
Vive momentos On Vacation Vive momentos On Vacation
RNT N° 26847 Tour Vacation Hoteles Azul SAS advierte al usuario que en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 679/01 y 1336/09 la explotación y
el abuso sexual de niños, niñas y adolescentes en el país son sancionados penal y administrativamente, conforme a las leyes vigentes. RNT N° 26847 Tour Vacation Hoteles Azul SAS advierte al usuario que en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 679/01 y 1336/09 la explotación y
el abuso sexual de niños, niñas y adolescentes en el país son sancionados penal y administrativamente, conforme a las leyes vigentes.
Valores corporativos
LEALTAD ON VACATION
Y COMPROMISO
• Somos fieles a nuestra filosofía
de mejora continua para entregar
un producto que supere las
expectativas del cliente.
GESTIÓN POSITIVA
• Respetamos nuestros procesos
resaltando la verdad, la ética, el
COMUNICACIÓN
orden y la disciplina como
nuestros principios básicos de Trabajamos en equipo de forma
operación. rápida, dinámica y efectiva, Comunicamos las cosas con
• Actuamos con transparencia, midiendo por indicadores todas total asertividad, en el tiempo
conciencia, dignidad y respeto; nuestras áreas para impactar preciso, haciendo que nuestros
siendo leales con OnVacation. positivamente la experiencia de procesos operen correctamente
nuestros clientes.
Clientes
Rentabilidad
Felices
Servicio y operación
Misión
Hacemos clientes felices generando Plan • Garantizar la experiencia memorable del cliente
en todos los puntos de contacto.
Estratégico
experiencias memorables. • Procesos funcionales, medibles y automatizados
Visión
• Cumplimiento requisitos legales
• Compromiso con la sostenibilidad turística
En 2020 seremos la compañía preferida de los
Planeación Estratégica
Colombianos para sus viajes y vacaciones.
Producto
“Que se vea bien” “Que funcione bien”
Personas
• Satisfacción en compensación
• Cumplimiento normatividad SSST
• Idoneidad de perfiles en selección
• Desarrollo y bienestar
Ventas Reconocimiento
• Nominaciones y consecución de
premios de excelencia
• Posicionamiento de marca
Organigrama
gobierno corporativo
Organigrama
hotel
Gerente de Hotel
Almacenista Auxiliar
áreas
Experiencia Memorable en Destino
Bar
HOTEL
actividades y
bar la botellita
entretenimiento
cena
check out
snack tarde
transporte
llegada al
aeropuerto
Traslado
al hotel
HOTEL
almuerzo
check in
snack mañana
alojamiento
desayuno
operación actual
Ocupación
media de 80% 84% 82% 90% 80% 84%
hoteles
Pasajeros
transportados 115.000 139.000 170.000 295.000 222.204 221.421
Destinos San Andrés San Andrés San Andrés San Andrés San Andrés San Andrés
Bogotá Panamá Amazonas Girardot Girardot Girardot
Guajira
Cali Bogotá Panamá Amazonas Guajira Amazonas
Cali Bogotá Panamá Amazonas Panamá
Cali Cancún Panamá Cancún
Bogotá Cancún Bogotá
Cali
Cali Bogotá Eje Cafetero
Cali Curacao
• Discovery prestas sus servicios con los mejores operadores de turismo en la Isla de
San Andrés como lo es Crucero Riviel quien es el apoyo en la operación diaria cuyos
equipos renovados y óptimos para el volumen de pasajeros manejados por
On Vacation ofreciendo una invaluable calidad humana en el servicio, cumpliendo a
cabalidad con las normas de seguridad exigidas por los entes gubernamentales
“Capitania de puerto, Coralina, Secretaria de Turismo”.
• Contamos con un amplio portafolio para que nuestros huéspedes conozcan y disfruten
de todo lo hermoso de nuestra Isla; los cuales podrá obtener a través de nuestros
canales o directamente en el Stand de Discovery ubicado en la recepción de cada uno
de los hoteles de la cadena.
Entre los tours adicionales tenemos:
• Jhony Cay
• Mantarrayas
• Yate Rumba
• Acuario
• Expedición Discovery
• Buceo
• Snuba
• Snorkeling
• Tour Bahia
• Vuelta a la Isla en Catamarán
• Rocky Cay Beach
• Sea Seven Color
Nota: Alguno de estos tours no los encontrarán publicados ya que son sujetos a condiciones del
clima y no. de pasajeros.
Misión
Nuestra misión es ofrecer a nuestros afiliados la oportunidad de garantizar su plan vacacional, tiendo siempre las
mejores opciones en hoteles en Colombia y el resto del mundo, ofreciéndoles soluciones de descanso, placer y
negocios a los mejores precios y con los más altos estándares de 3
Visión
En el año 2017 ser el operador de vacaciones programadas número uno en Colombia, en confiabilidad,
accesibilidad y numero de opciones hoteleras en Colombia y el Mundo.
Producto
Continental Voyages es un programa vacacional, el consiste en la adquisición de una cantidad determinada de
unidades incorporadas denominadas VACAS…
Se da esta denominación a los derechos o unidades intangibles que puedes redimir en noches hoteleras en
establecimientos hoteleros.
La manera con la que podrás cambiar o liberar las VACAS, dependerá del HOTEL que escojas, el número de
pasajeros y la temporada en la que solicites la redención.
Estructura de gestión Hotelera
• Plan de bienvenidas a Socios en hoteles
• Plan de fidelización
• Seguimiento al buen servicio en los hoteles
• Verificación a resultado de encuestas
• Solucionar quejas y reclamos en hoteles
• Villavicencio
• Curacao
- Hotel On Vacation Haciena Llanera - Hotel On Vacation Kurahulanda lodge & Beach Club
- Hotel On Vacation Kurahulanda Village & Spa
• San Andrés • Panamá
- Acantilado de la Tierra - Magic Hill
- Blue Reef - Tower - El Panamá
- Caribbean - Toné - Sheraton Bijao
- Coral Flower - Sea Horse
- Cove
• Guajira
- On Vacation Wayúu-Hotel Waya
Amazonas
Vive el pulmón del mundo,
¡Estás tan cerca!
Amazonas es el departamento más grande en cuanto
a extensión territorial y se compone en su totalidad
de selva amazónica.
El plan no incluye
Transporte y alimentación no relacionada.
Tarjeta de ingreso a Leticia.
Aporte a las comunidades indígenas Yaguas y Cócamas.
Cena del último día del viaje.
Hotel Amazon
Localización
Se encuentra a 17 kilómetros de Leticia. El tiempo de
recorrido fluvial, es entre 20 y 30 minutos en lancha.
199 Habitaciones
Televisor pantalla plana con señal de DirectTV.
Aire Acondicionado de 8:00 p.m. a 4:00 a.m.
Cajilla de seguridad.
Baño privado.
Balcón con vista hacia el río o la selva amazónica.
Instalaciones
Muelle privado de On Vacation.
Recepción 24 horas.
Comedor de dos pisos con vista al Río Amazonas.
Bar.
Piscina con jacuzzi y tobogán.
Sendero ecológico.
Puesto de artesanías Yaguas.
Servicio de WiFi en la maloka principal con costo adicional.
Maloka
Todos los pasajeros de charter serán trasladados a la
maloka hasta las 6 a.m., de ahí se llevan al muelle y se
trasladan al hotel Amazon, en la maloka encontráremos
hamacas, colchonetas, sillas, servicio de tv, ventiladores
y dispensadores de agua se ofrece un refrigerio a los
pax.
Eje cafetero Parque
Circasia
Salento Circasia Pereira
LOS ARRIEROS
Alojamiento
• Check in 3 pm sin almuerzo
• Check out 1 pm con almuerzo
• Snack de media tarde
• Alimentación tio bufet
• Bar abierto en horario establecido por el hotel
• Check out 1 pm.
El plan no incluye
• Transporte y alimentación no relacionada.
• Paseos adicionales en destino.
Girardot
Descanso y diversión.
Ideal para vacaciones en
familia a tan sólo dos
horas de Bogotá
Plan no incluye
Transporte y alimentación no relacionada.
On Vacation
Wayúu
Guajira, frente al mar Caribe, es uno de
los atractivos turísticos de Colombia.
Déjate atrapar por la cultura Wayúu, la
majestuosidad de sus desiertos, la
hermosura de sus playas y sus
flamencos rosados.
¡A la Guajira con
Todo Incluido! Cabo De La Vela
Manaure
Uribia
On Vacation te presenta el hotel Waya, para que vivas la
auténtica experiencia cultural y de aventura, ubicado a 1 Mayapo
hora del aeropuerto Almirante Padilla (Riohacha), a 1 Riohacha
kilómetro del municipio de Albania y a 1 kilómetro de la Dibulla Camarones Maicao
Mina del Cerrejón. Hotel Waya
El plan no incluye
• Transporte y alimentación no relacionada.
• Tarjeta de turismo de ingreso a San Andrés.
• Traslado hacia los puntos de salida de los paseos.
• Ingreso a puntos turísticos en tour vuelta a la isla.
• No incluye transfer in-out ningun hotel únicamente Cove
transfer in.
s
a
e
o
San Andrés
Plan todo incluido Sea Horse
• Tiquetes aéreos ida y regreso en vuelo chárter o de itinerario.
• Alojamiento 4 noches, según ciclo de fechas de viaje.
• Desayuno, almuerzo y cena tipo buffet.*
• Snacks, bebidas y licores.*
• Tour panorámico por la Bahía.
• Vuelta a la Isla.
El plan no incluye
• Transporte y alimentación no relacionada.
• Tarjeta de turismo de ingreso a San Andrés.
• Traslado hacia los puntos de salida de los paseos.
• Ingreso a puntos turísticos en tour vuelta a la isla.
*A partir del 1 de junio solo incluye Desayuno.
El plan no incluye
• Transporte y alimentación no relacionada.
• Tarjeta de turismo de ingreso a San Andrés.
Alojamiento
• Check in 3 pm sin almuerzo
• Check out 1 pm con almuerzo
• Snack de media tarde
• Alimentación tio bufet
• Bar abierto en horario establecido por el hotel
El plan no incluye
• Transporte y alimentación no relacionada.
• Paseos adicionales en destino.
Curacao Go West
Diving
Kura Hulanda Lodge & Beach Club
25 Minutos
Westpunt
N
57 Km.
Lagun W E
30 Km.
S
Kura Hulanda Lodge & Beach Club 22,5 Km.
Playa, diversión y descanso. Kura Hulanda
Aeropuerto
Hato Curaloe Plantation
Village & Spa Ostrich Farm
Es un relajante, seductor y atractivo refugio natural ubicado frente a la 22,5 Km. 35 Km.
cristalina playa Kalki a 35 minutos del aeropuerto Hato en Curacao, cuenta con Ferry Otrobanda Kura Hulanda Village & Spa
varios jardines, playa y una vista panorámica al mar de color azul turquesa. Puente móvil
20 Minutos
Edificios Punda
Willemstad
Instalaciones: Emblemáticos
Mambo Boulevard
Instalaciones:
Contamos con 82 Habitaciones: • 4 Restaurantes.
• Televisor. • 2 Piscinas.
• Teléfono. • Gimnasio las 24 horas.
• Cajilla de seguridad • Spa, sauna y turco.*
• Baño privado. • Sala de conferencias.*
• Aire acondicionado.
El plan no incluye
Transporte no relacionado.
Alimento del último día de viaje.
Ingreso a El Rey (4USD aprox.).
Paseos adicionales en destino.
Panamá
Conoce y disfruta del país que une los dos
océanos.
On Vacation opera vacaciones con todo incluido en
cuatro (4) hoteles en Panamá. Playa Blanca y Sheraton
Bijao, ubicados sobre las playas panameñas y los
hoteles El Panamá Ciudad de Panamá.
El plan no incluye:
• Transporte no relacionado.
• Alimentación no relacionada.
• Ingreso al canal de Panamá (15USD aprox.)
Panamá
Plan Ciudad hoteles El Panamá
• Tiquetes aéreos ida y regreso.
• Traslado aeropuerto – hotel – aeropuerto
• Alojamiento 4 noches, según ciclo de fechas de viaje.
• Desayuno.
• Visita al centro de artesanias Figaly.
• Visita al Canal de Panamá, estación de Miraflores
• Tarde de compras en el Albrook Mall
El plan no incluye:
• Transporte no relacionado.
• Alimentación no relacionada.
• Ingreso al canal de Panamá (15USD aprox.)
Plan Combinado
Alojamiento:
Para ciclos de 5 días, son 3 días en playa dos en ciudad, y para
ciclos de 4 días, tres días de playa uno en ciudad.
Alimentación:
Desayuno, almuerzo y cena tipo buffet*
* Los días en ciudad solo desayuno tipo buffet
Condiciones contractuales
y salariales
Prestaciones Sociales
• Cesantías
• Intereses de Cesantías.
• Vacaciones. (15 días hábiles al año)
• Prima de servicios en Junio y Diciembre
Seguridad social
Pacto Colectivo Centro de Tareas Sala de Sistemas Tienda Virtual Tiquetes Aéreos
Alimentación en
los Hoteles
Personal de la
operación hotelera,
durante su jornada
tendrá el servicio de
alimentación
Beneficios de trabajar en
On Vacation
• Contrato de Corretaje: es una especie de contrato comercial por medio del cual una persona denominada corredor, el cual debe
tener conocimiento en el mercado es intermediario para poner en contacto a dos o más personas, con el objetivo de que celebren un
negocio comercial, sin estar vinculado con las partes, pues su papel fundamental es ser un simple intermediario para facilitar el
acercamiento de las partes.
• TVH: Tour Vacation Hoteles
• Los Funcionarios con contrato Directo con la compañía, cancelan únicamente CSI (Cargos, suplementos e impuestos).
• Aplican para asesores comerciales que lleven ventas efectivas mayores a 5 millones y registradas en el sistema de reservas OSIRIS,
estos pagan Tarifa Interline.
• Fechas de viaje: Temporada baja y Media.
• No aplica descuento del 15 de diciembre de 2017 a 18 de enero de 2018, semana santa, semana de receso escolar, puentes, ni fechas
que contemplen temporada alta.
• Tarifas no comisionables, ni reembolsables.
• Tiene prioridad todo pasajero pagando tarifa plena, en caso de requerir los cupos las reservas pueden ser cambiadas de fecha sin
lugar a resarcimiento.
• Las tarifas son autorizadas por VP Ejecutiva y se socializan a través de correo electrónico corporativo, no se hacen reservas con
tarifas diferentes a las publicadas.
• Este beneficio aplica para viajes programados no mayores a 60 días, para viajes que sean mayores a este tiempo por favor remitirse
a la política de pago (Nª 3).
politicas de PAGO
1. Si el viaje es menor a 1 mes debe realizar el pago de manera inmediata cuando se confirme el número de
reserva. Si la fecha de viaje es mayor a 1 y/o 2 mes, puede reservar con el 10% como cuota inicial del valor
total de la reserva y tener pago total 31 días antes de la fecha de viaje.
2. El pago de esta reserva se puede realizar por descuento de nómina sujeto al estudio y capacidad de
endeudamiento que tenga el funcionario este será evaluado por el Departamento de RRHH. La condición
para su manejo, es tener como minino el 50% abonado a la reserva o un Plan On Vacation ahorra que cubra
este monto.
3. Para solicitudes de viaje mayores a 60 días y que deseen pagar a cuotas, se debe realizar antes una
reserva de Plan On Vacation Ahorra con el Área Interline. Cuando estén a menos de 60 días se procederá
a crear la reserva con la tarifa de descuento vigente y se comenzara a tramitar el traslado del ahorro a la
reserva con el Canal Revenue.
politica de penalidades
Proción terrestre
Cancelación de grupos mayores a 15 pax entre 0 a 20
días 100% No Show
Cancelación de grupos menores a 15 pax entre 0 a 8
días 100% No Show
TARIFAS INTERLINE PORCION TERRESTRE DESTINOS ON VACATION
TIENE PRIORIDAD TODO PASAJERO PAGANDO TARIFA PUBLICADA
Veda de Descuentos Fechas que son contempladas Temporada Alta, Semana Santa, Receso Escolar,
EXCEPTO
Puentes y del 15 de Diciembre 2017 al 20 Enero del 2018
AMAZON $89,000
ON VACATION ADZ $69,000
TONE / COVE/ SEA HORSE $89,000
ACANTILADO DE LA TIERRA $299,000
GIRARDOT * Excepto Puentes $59,000
HACIENDA LLANERA $69,000
Incluye: Una (1) Noche de alojamiento POR PERSONA a partir de acomodación doble, Alimentación tipo buffet, snacks
de media tarde, Bebidas y licores nacionales ilimitadas (mayores de edad), Cargo por seguro hotelero por pasajero
y asist card.
No incluye: Gastos ni rubros que no estén relacionados anteriormente, transporte aéreo ni terrestre.
TARIFAS INTERLINE PLAN COMPLETO DESTINOS ON VACATION
Los asesores pagan Tarifa Interline y los Funcionarios con contrato Directo pagan CSI.
Veda de Descuentos Fechas que son contempladas Temporada Alta, Semana Santa, Receso Escolar, Puentes y del 15
de Diciembre 2017 al 20 Enero del 2018
CURACAO $1.599,000
CANCÚN $1.699,000
PANAMÁ $1.890,000
SAN ANDRÉS $899,000
LETICIA $699,000
CHARTER BUS HOTEL HACIENDA LLANERA $299,000
Incluye: Tiquete aéreo en Vuelo Chárter o Comercial de acuerdo al Destino, 4 o 5 noches de alojamiento de acuerdo
a programación aérea, Alimentación completa tipo buffet, Snacks de media tarde, Bebidas y licores nacionales
ilimitadas (mayores de edad), Tours que aplican para cada Destino en el all inclusive, Impuestos, cargos y
suplementos.
No Incluye: Servicios y alimentación no relacionada, Tarjeta de entrada a la Isla y amazonas, otros cargos a los que
hayan lugar.
Nota: MÁXIMO 4 PERSONAS POR SOLICITUD, TIENE PRIORIDAD TODO PASAJEROS PAGANDO TARIFA
PUBLICADA, NO ES COMISIONABLE, NO ES PARA LA VENTA, APLICAN PENALIDADES DE TVH.
Para solicitar el descuento se debe enviar el formato de solicitud de reserva diligenciado a las siguientes
personas:
Funcionarios, Asesores y Agente de Aerolineas
Agentes de Viajes: Deben filtrar la solicitud por su Gerente de Cuenta junto con la certificaciòn laboral.
El Habeas Data es el derecho que tienen todas las personas a
Ley de habeas data conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan
recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de
entidades públicas y privadas.
• Los ciudadanos podrán consultar de manera gratuita sus datos personales, al menos una vez al mes, y cada
vez que se generen cambios en las políticas de tratamiento de éstos.
• En caso de no recordar haberse inscrito en una base de datos, el dueño de la información podrá solicitar una
prueba de la autorización inicial por la que fue inscrito.
• Todo administrador de la información deberá designar una persona o área que asuma la función de protección
de datos personales, la cual también debe dar trámite a las solicitudes de los ciudadanos.
• Los titulares de la información tienen derecho a encontrar de manera ágil y sencilla la información suministrada
por ellos y que se encuentra bajo la administración de otros.
• El propietario de los datos tiene derecho a que se le describa para qué y cómo será utilizada su información.
• En caso de sentir que alguno de éstos derechos no son atendidos o cumplidos, el dueño de la información
podrá recurrir al ente de control para radicar una queja formalmente.
SOLICITUD Y MANEJO DE Para el acceso por primera vez deberás registrarte en el link:
TICKETS http://soporte.onvacation.com/ServiceTonic/xhtml/portal/portal_home.jsf
Una vez clickeado el botón Ticket tendrás una serie de opciones a elegir dependiendo el tramite que necesites
realizar.
Tu respuesta será casi que inmediata y recibirás en tu correo una pantalla en donde evidenciaras la
persona encargada de atender tu requerimiento y el estado de tu solicitud
SOLICITUD PRESUPUESTO
GASTOS DE VIAJE
02 03
contabilidad
Proceso
Queda
programado
Paso a
el pago en la
tesorería
programación
del día
04
siguiente
05
SOLICITUD de
anticipos
Formato de Anticipos
• Se debe realizar máximo 5 días posterior • En caso de usar recibos de caja menor
a la llegada del viaje. (Transportes), se deben anexar con letra
legible y con los datos del trabajador
• Todo debe estar soportado bajo facturas claros (Nombre y Cédula).
Datos de contacto:
Fuente: Arial
Tamaño: 11 Puntos • Los iconos estan vinculados de manera individual, así que
Color: Gris puedes eliminar datos que no manejes, siempre y cuando la
información quede centrada verticalmente en ese espacio
Una vez diligenciados los respectivos datos Una vez diligenciados los respectivos datos
procedemos a guardar el archivo en formato procedemos a guardar el archivo en formato
PNG, para poder vincularlo a la cuenta de PNG, para poder vincularlo a la cuenta de
correo. correo.
“Guardar”
• El lavado de activos es una figura que busca darle apariencia de legalidad a unos dineros de origen ilegal. Los
delincuentes mediante el movimiento de activos y dinero, buscan crear esa apariencia legal de sus ganancias, o por lo
menos pretenden que sea difícil seguir o rastrear el origen ilícito de sus utilidades ilícitas.
3.Integración: Los delincuentes dan apariencia de legalidad al dinero creando una actividad económica, un negocio,
una operación comercial que justifique su tenencia, posesión o propiedad.
¿Qué buscan los financiadores del terrorismo? Ayudar a los terroristas a realizar acciones en contra de la sociedad, o
suministrarles insumos de uso diario.
Etapas del proceso de financiación del terrorismo
1. Etapa de Recaudación: Denominada como recolección, consiste en la búsqueda de fuentes de financiación por parte
de las organizaciones terroristas, bien de origen legal, como los aportes de los Estados, individuos, entidades,
organizaciones y donantes en general que apoyan su causa o son engañados, así como recursos provenientes de
cualquier actividad delictiva, fondos que generalmente circulan en efectivo.
2. Etapa de Disposición: Es la fase intermedia que busca poner en peligro el dinero recaudado a disposición de la
organización terrorista, quedando simplemente la espera de su utilización final. Denominada por el GAFI como fase de
transmisión/disuasión, corresponde a los movimientos de los fondos a través de distintas técnicas, se trata de ocultar
sus movimientos y destino final.
3. Etapa de Utilización: Última fase en la que los fondos básicamente para la financiación de la logística estructural de la
organización o la logística operativa en materia de planeación y ejecución de actos terroristas.
1. Riesgo Reputacional: Definido como la capacidad de que el nombre y la imagen corporativa de la entidad sea
menoscabada.
2. Riesgo Legal: Entendido como la posibilidad de que la entidad sea sancionada o condenada al pago de
indemnizaciones.
3. Riesgo Operativo: Es posibilidad de pérdidas económicas a causa de fallas humanas, técnicas o procedimentales.
4. Riesgo de Contagio: Es la posibilidad de que la empresa pueda sufrir una afectación reputacional, legal o económica
a causa de la acción propia de una empresa y/o persona relacionada o asociada a ella.
Tipo de operaciones
1. Operación intentada: Se configura cuando se tiene conocimiento de la intención de una persona natural o jurídica de
realizar una operación sospechosa, pero no se perfecciona por cuanto quien intenta llevarla a cabo desiste de la misma
o porque los controles establecidos o definidos no permitieron realizarla. Estas operaciones también deberán
reportarse a la UIAF.
2. Operación inusual: Es aquella cuya cuantía o características no guardan relación con la actividad económica de los
clientes, o que por su número, por las cantidades transadas o por sus características particulares, se salen de los
parámetros de normalidad establecidos.
3. Operación sospechosa: Es aquella que por su número, cantidad o características no se enmarca dentro de los
sistemas y prácticas normales de los negocios, de una industria o de un sector determinado y, además, que de acuerdo
con los usos y costumbres de la actividad que se trate no ha podido ser razonablemente justificada. Cuando se
detecten esta clase de operaciones deben ser reportadas a la UIAF.
¿Qué es un R.O.S?
Reporte de operación (es) sospechosa (S) “ROS”: Es la comunicación mediante la cual las empresas obligadas reportan
cualquier hecho u operación con independencia de su cuantía, por hechos o situaciones que posiblemente están
relacionadas con el lavado de activos o la financiación del terrorismo. No se requiere la certeza de tales situaciones para
efectuar el reporte correspondiente, el ROS no constituye denuncia penal y es absolutamente reservado conforme a la Ley.
Debe ser reportado a la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero).
LA / FT
Los montos en las transacciones son grandes Los montos transaccionales pueden ser
y a menudo estructurados para evitar la pequeños, generalmente por debajo de los
obligación de reportar. montos sujetos a reporte.
Consiste en la utilización del cuerpo de un niño o niña o de su representación con fines de dominación, gratificación o
lucro, a cambio de una retribución tangible o intangible, o de una promesa de retribución para el niño-a o para otra
persona. El niño-a es tratado como objeto sexual y mercancía.
Es una grave violación a los derechos y es un crimen que afecta profundamente a la sociedad.
En el turismo es un problema grave que solo se resuelve con la participación de todos los prestadores de servicios
turísticos y la implementación de acciones que promuevan la prevención y la denuncia del delito.
Personales:
Son las condiciones que propician, Abandono, baja autoestima, consumo de
favorecen o facilitan la ocurrencia de la drogas y alcohol.
ESCNNA y que en su inter-relación
Familiares:
contribuyen para que explotadores y Maltrato físico, psicológico, abuso sexual.
clientes configuren y dispongan de una
representación social de los NNA, como Socio-cultural:
objetos legítimamente disponibles para Presencia de explotadores, zonas de
el uso e intercambio sexual. Estos prostitución.
factores se dan en varios niveles:
Medio-ambientales:
Pobreza, desempleo, discriminación.
Modalidades de explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes
Pornografía
Matrimonio
XXX Explotación sexual
servil en viajes y turismo
Modalidades
de explotación
sexual de niños,
niñas y
adolescentes
Consecuencias • Disminución de flujo de visitantes • Pérdida de credibilidad y confianza como país destino
para el turismo: • Pérdida de la generación de divisas • Identificación negativa en el contexto internacional del
turismo.
la ESCNNA es un delito
El Ministerio de comercio, industria y turismo (Mincit) sancionará administrativamente a los prestadores de servicios
turísticos que incurran en actos relacionados con el delito de la ESCNNA, vigila el cumplimiento y la implementación
de acciones de prevención por los empresarios del sector.
La ley 679 de 2001 impone penas entre 5 y 10 años a quienes utilicen o faciliten cualquier medio para el contacto
sexual con menores de 18 años de edad o para ofrecer servicios sexuales con ellos. También crea el delito de omisión
de denuncia respecto a las conductas del ESCNNA.
Cumplir con el código de conducta para prestadores de servicios turísticos – Resolución 3840 de 2009.
Denunciar ante las autoridades o superiores inmediatos las actividades de ocurrencia de ESCNNA a través de la línea
nacional 0 18000 112 440 o en la página web www.teprotejo.org
Marco Legal
Reglamento Interno
¿Qué es reglamento interno de trabajo?
Son las normas y consignas estipuladas entre el trabajador y el empleador, en el que se definen las reglas de
convivencia de un ambiente laboral: condiciones de admisión, horario de trabajo, permisos, vacaciones,t obligaciones
del trabajador y el empleador prohibiciones del trabajador, etc.
Obligaciones de la Compañia
• Brindar las herramientas necesarias para que el empleado desempeñe sus labores
• Pago del salario en el periodo acordado (se cancelará de manera mensual el último día hábil de cada mes)
• Afiliación al sistema de seguridad social (EPS, Pensiones, Cesantías, ARL y Caja de Compensación)
• Consignar cesantías anualmente (14 de febrero) y pagar sus intereses (12% anual) en la nómina de enero de cada año
• Informar sobre accidentes de trabajo
• Suministrar dotación en el periodo establecido
• Llevar registro de vacaciones
• Expedir el certificado de ingresos y retenciones
• Ordenar exámenes de ingreso y retiro
Prescripciones de orden
• Respeto y subordinación a los superiores.
• Respeto a sus compañeros de trabajo.
• Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución
de labores.
• Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina
general de la empresa.
• Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
• Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera
fundada, comedida y respetuosa.
• Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención
que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general
• Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las máquinas
o instrumentos de trabajo.
• Evitar propiciar, dentro o fuera de la empresa, comentarios nocivos o deshonrosos en contra de los compañeros de
trabajo o sus Jefes inmediatos, ya que ésta es causal de despido de la empresa tal como lo contemplan los numerales
2 y 3 del artículo 62 del C.S.T.
• Practicarse los exámenes en institución contratada o con medios propios de la empresa, para detectar el consumo de
sustancias enervantes o alcohol que ordene el empleador en horas hábiles de trabajo o en el curso de su turno si así lo
requiere el empleador.
• El trabajador no podrá portar en su lugar de trabajo equipo alguno de comunicaciones que no haya sido suministrado
por el empleador.
• Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus labores, siendo prohibido,
salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.
• Uso adecuado y exclusivo para el trabajo de los medios tecnológicos como Internet, teléfonos fijos y celulares, equipos
de oficina, herramientas, entre otros.
• Observar los principios y preceptos del Código de Ética de la compañía y de la profesión u oficio.
• Uso adecuado y confidencialidad en la información, documentación, actividades y operaciones que se realicen en la
empresa.
• Realizar sus labores de acuerdo con las atribuciones y limitaciones que precise la empresa, por lo tanto el trabajador
realizará sus funciones con sujeción a las disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo, Manuales Internos de
cargos y funciones, procedimientos establecidos por la firma, directrices generales de conductas de negocios,
circulares y demás documentos análogos.
Proceso disciplinario
• Llamado de atención
• La diligencia de descargos • Sanción
no es una sanción ni • Multa
llamado de atención es un • Archivo
diligencia interna para
verificar los hechos con los
que supuestamente
Medida
incumplió el reglamento
interno del trabajo
• Defensa debe ser disciplinaria
soportada con pruebas o
testigos
• PRUEBAS (tiempo, modo y
lugar.)
• Un mal informe gestionado, citación
y
sin verificación de hechos,
y sin justa causa dará a
descargos
sanción.
Reporte de
falla
escala de faltas y sanciones
multa
conmutable
llamada de con
atención salario
verbal
llamada de
atención suspensión
escrito
• La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y
el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se
trate de madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior sobre niños prematuros,
ampliando la licencia en dos (2) semanas más.
• En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le
concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al
parto concedida a la madre.
• La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 14 semanas de licencia a que
tiene derecho, de la siguiente manera:
• a) Licencia de maternidad Preparto. Esta será de dos (2) semanas con anterioridad a la fecha probable del parto
debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre no puede optar por estas dos (2) semanas previas,
podrá disfrutar las catorce (14) semanas en el postparto inmediato. Así mismo, la futura madre podrá trasladar una de
las dos (2) semanas de licencia previa para disfrutarla con posterioridad al parto, en este caso gozaría de trece (13)
semanas posparto y una semana preparto. b) licencia de maternidad posparto. Esta licencia tendrá una duración de 12
semanas contadas desde la fecha del parto, o de trece semanas por decisión de la madre de acuerdo a lo previsto en
el literal anterior.
• Parágrafo 1°. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 14 semanas de
licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días
hábiles de licencia remunerada de paternidad.
• Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad doméstica y en caso de haberse solicitado esta
última por el nacimiento del hijo, estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad. La licencia
remunerada de paternidad opera por los hijos nacidos de la cónyuge o de la compañera.
• El único soporte válido para el otorgamiento de licencia remunerada de paternidad es el Registro Civil de Nacimiento, el
cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha del nacimiento del menor.
• La licencia remunerada de paternidad será a cargo de la EPS, para lo cual se requerirá que el padre haya estado
cotizando efectivamente durante las semanas previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad. Se
autorizará al Gobierno Nacional para que en el caso de los niños prematuros y adoptivos se aplique lo establecido en el
presente parágrafo.
• De las catorce (14) semanas de licencia remunerada, la semana anterior al probable parto será de obligatorio goce.
• Para efecto de la aplicación se deberá anexar al certificado de nacido vivo y la certificación expedida por el médico
tratante en la cual se identifique diferencia entre la edad gestacional y el nacimiento a término, con el fin de determinar
en cuántas semanas se debe ampliar la licencia de maternidad.
comité de
convivencia
Subprograma Subprograma
de medicina del de medicina
trabajo preventiva
Subprograma Subprograma
de seguridad de higiene
industrial industrial
Factores de Riesgo
Es un componente del ambiente, que encierra en sí una capacidad potencial de producir efectos negativos en
la salud de los trabajadores y/o daños en las instalaciones maquinas y/o equipos. Estas consecuencias afectan
la calidad de vida laboral y en general la productividad y la competitividad.
Traumáticos no Traumáticos
accidente de trabajo enfermedad profesional
Clasificación de los factores de riesgo
Caída de objetos
2 eléctricos
Se refiere a los diferentes sistemas eléctricos que presentan la posibilidad de causar
daños a las personas e instalaciones, ya sea por mantenimiento deficiente o por
malas instalaciones o por falta de sistemas de seguridad, como los cables
deteriorados
3 de origen natural
• Temblores
• Terremotos
• Erupción volcánica
• Inundaciones
4 agentes físicos
• Ruido
• Iluminación
• Radiaciones ionizantes
5 agentes ergonómicos
Superficie
Altura antideslizante
ajustable Ajuste el respaldo
del respaldo para que soporte
la curva inferior de
la espalda. Altura
Altura regulable
de la inclinación
del respaldo
Giro 360 grados Altura
ajustable
Al menos del asiento
5 soportes Silla con
con ruedas ruedas
Si tu silla está estropeada (respaldo suelto, no rueda, es inestable, etc.) comunícaselo a tu TL, él señalizará tu silla
y dará aviso para que sea reparada.
Fatiga Física ¿cómo debo sentarme?
Postura Postura
Correcta Incorrecta
7 locativos
• Escaleras y barandas
• Defectos de pisos regulares y húmedos
• Orden y aseo
• Almacenamiento adecuado
Medidas de control
• Uso adecuado de EPP (Calzado Antideslizante, dotación adecuada de acuerdo con los cargos; respetar
señalización y demarcación de áreas, mantener las áreas de trabajo en adecuadas condiciones de orden y
aseo (principios Seiri (Seleccionar); Seiton (Organizar); Seison (Limpieza); Seiketsu (Bienestar
personal-Mantener); Shitsuke ( Disciplina).
• Almacenamiento adecuado de los elementos de limpieza, Ubícalos en sitios estratégicos y mantén en
adecuadas condiciones de orden y aseo el espacio en el cual se almacenan estos elementos.
Medidas de Control
• Selecciona de manera adecuada los residuos orgánicos e inorgánicos y deposítalos de manera acertada.
• Utilice los EPP de manera adecuada (protección visual; guantes y botas)
• Utilice las medidas de control impuestas para efectuar almacenamiento y manejo de envases de limpieza y
desinfección.
marco legal
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o
contratante, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratista desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores.
2. Se debe llamar a la línea de la ARL para reportar y garantizar la atención del trabajador (esto lo debe realizar a la
línea (siempre dentro de las 48 horas siguientes)
• ¿En qué estado se encuentra el trabajador, qué lesión tiene y en qué sitio?
• ¿Con qué se lesionó?
• ¿Cuándo ocurrió el accidente estaba en su jornada laboral? (fecha, hora).
• Hora de inicio y finalización de la jornada (opcional, cuando la hora de ocurrencia se ubica en horas
habitualmente no hábiles)
• ¿Qué estaba haciendo y dónde estaba cuando se lesionó?
• ¿Qué oficio desempeña el trabajador en la empresa?
Incapacidades por AT
• Debe enviar el día hábil siguiente después del accidente, el documento original de la incapacidad dada por el
evento y copia de la historia de la atención médica, con la finalidad de reportar a nomina la novedad y tener control
por parte del servicio médico.
Prestaciones Económicas
• Subsidio por incapacidad temporal
• Indemnización por incapacidad permanente parcial
• Pensión de Invalidez
• Pensión de sobrevivientes
• Auxilio funerario
Obligaciones Trabajador
• Procurar el cuidado integral de su salud;
• Suministrar información clara, veraz, y completa sobre su estado de salud
• Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores en el Decreto 1295 de 1994
que se actualizo a través de la ley 1562 de 2012 y decreto 1443 de 2014
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
o como Vigías Ocupacionales;
• Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, deberán mantener actualizada la información sobre su
domicilio, teléfono o demás datos que sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento; e informar a la entidad
administradora de riesgos profesionales correspondiente; del momento en el cual desaparezca o se modifique la causa
por la cual se otorgó la pensión.
Obligaciones On Vacation
• El pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio.
• Trasladar el monto de las cotizaciones a la ARL correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el
reglamento.
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
• Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, y
procurar su financiación.
• Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los AT y EP.
• Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Informar a la ARL a la que está afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus
cambios, las vinculaciones y retiros.
Obligaciones ARL
• Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas afiliadas
conozcan, cumplan las normas y reglamentos técnicos en Seguridad y Salud en el Trabajo, expedidos por el Ministerio
del Trabajo.
• Programas, campañas y acciones de educación y prevención, dirigidas a garantizar que sus empresas afiliadas cumplan
con el desarrollo del nivel básico del plan de trabajo anual de su Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asesoría técnica básica para el diseño del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y el plan de trabajo anual de
todas las empresas.
• Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
• Capacitación a los miembros del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en aquellas empresas con un
número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales, quienes cumplen las mismas funciones de Seguridad
y Salud en el Trabajo, en las empresas con un número menor de 10 trabajadores.
• Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las empresas.
• Investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores de sus empresas
afiliadas.
Cómo actuar en caso
de emergencia?
Si el humo inunda la sala agáchate Si tu ropa se prende fuego, no Si quedas atrapado por el humo
para respirar aire limpio y colócate un corras, tírate al suelo y rueda o el fuego en una sala cierra la
pañuelo húmedo en la cara. puerta y tapa las aberturas con
trapos húmedos.
cómo actuar en un terremoto?
¿Qué hacer durante un terremoto?
¿Qué hacer despúes un terremoto?
Evacuar
Siempre evacua de manera
ordena, no usar los asesores y
Cálmese En el interior En el exterior caminar a paso de manera ágil.
En la medida de lo Aléjese de edificios,
Aléjese de muebles,
posible trate de muros y postes
ventanas y lámparas.
mantenerse tranquilo. eléctricos.
Punto de encuentro
Dirígete al punto de encuentro
Si está conduciendo Si utiliza silla de Si está en un lugar de y revisar que lleguen tus
pare en un lugar
seguro, encienda las
ruedas, frénela en asistencia masiva
protéjase la cabeza
compañero.
lugar seguro y
luces de emergencia y protéjase la cabeza con los brazos o
permanezca dentro del con los brazos. resguárdese debajo de
vehículo. asientos y mesas.
estilo de vida
saludable
• Organizar el tiempo.