ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las siguientes son las especificaciones técnicas mínimas requeridas por la E.S.E. HOSPITAL
FEDERICO LLERAS, las cuales son de obligatorio cumplimiento:

Ejecutar rutinas de mantenimiento preventivo según especificaciones del fabricante las cuales
son:
 Revisión, limpieza y verificación de motores,
 Revisión, limpieza, ajuste y reemplazo de sistemas de rodamiento.
 Revisión, ajuste y de ser necesario cambio de poleas, correas, sistemas de cargas y
potencia
 Verificación y apriete de tornillería en herrajes y barrajes.
 Desarme total de la evaporadora.
 Retiro, limpieza y lubricación tarjeta de mando si da lugar.
 Desmonte, retiro y lavado de turbina (blower) si da lugar.
 Lavado, limpieza y desinfección del serpentín.
 Lavado general de filtros, prefiltros, persiana y carcasa.
 Verificación de señales de mando y potencia.
 Revisión tablero de mando (disyuntores de protección si existen, lámparas de
señalización etc.)
 Retiro de la carcasa de la condensadora.
 Revisión, limpieza y desinfección del moto ventilador, sistema de rodamiento, señales
de cargas y potencia.
 Lavado general de la unidad.
 Verificación de presiones y ajuste de las mismas de ser necesario cargar refrigerante a
necesidad y especificación del equipo.
 Revisión de tuberías, cableado de señal y de potencia, terminales, filtro secador y
demás si da lugar entre otras.
 Frecuencia del mantenimiento preventivo cada cuatro meses por el termino del
año para los siguientes equipos:

SEDE FRANCIA

ITEM DESCRIPCION UN. CANT.

MANTENIMIENTO AIRE
ACONDICIONADO TIPO UN 32
1 MINISPLIT DE 9.000 BTU A 60.000
BTU
MANTENIMIENTO AIRE UN 9
2 ACONDICIONADO TIPO
VENTANA
MANTENIMIENTO AIRE UN 6
3 ACONDICIONADO TIPO
CASETTE
MANTENIMIENTO AIRE UN 1
4 ACONDICIONADO TIPO
PAQUETE HASTA 5TR
MANTENIMIENTO AIRE 15
5 ACONDICIONADO TIPO
PAQUETE MAYOR A 5TR
MANTENIMIENTO AIRE UN 3
6 ACONDICIONADO TIPO
CENTRAL SPLIT HASTA 5TR
MANTENIMIENTO AIRE UN 1
7 ACONDICIONADO TIPO
CENTRAL SPLIT MAYOR A 5 TR
SEDE LIMONAR

ITEM DESCRIPCION UN. CANT.

1 MANTENIMIENTO AIRE UN 3
ACONDICIONADO TIPO CASETTE

2 MANTENIMIENTO AIRE UN 1
ACONDICIONADO TIPO CENTRAL
SPLIT MAYOR A 5 TR

GARANTIA: Treinta (30) días por daños originados por intervención del equipo y repuestos
instalados.

La relación detallada de los equipos con marca, modelo, serie y ubicación dentro del hospital
se anexa en el Anexo 1 del presente análisis.

 Suministro de Cuatro (4) compresores de 5 toneladas cada uno para el adecuado

funcionamiento de los equipos de los servicios de sala de partos y UCI tercero
occidente
 Filtro secador
 Mano de obra especializada
 Accesorios para el correcto funcionamiento.
 Tiempo de entrega de un (1) mes a partir de la fecha de legalización del contrato

GARANTIA: Un (1) año contra defectos de Fabricación.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Cumplir con el objeto del contrato, la propuesta y especificaciones técnicas

contenidas en el presente documento.
 Garantizar el suministro de repuestos originales para mantenimientos preventivos y
correctivos con previa autorización del supervisor del contrato.
 Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y
comerciales exigidas y consignadas en la propuesta
 Presentar en el plazo establecido por la entidad contratante, los documentos y
requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para
suscribir el contrato.
 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamiento
 Deberá reparar oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier daño o perjuicio
que ocasione en los bienes propiedad de la E.S.E
 Radicar las facturas de cobro por los suministros realizados y ajustes dentro de los
plazos convenidos. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato
en los términos del mismo, en caso de ser requeridas.
 Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del
contrato. Cumplir con los aportes al sistemas generales de seguridad social y
aportes parafiscales, en los términos de la ley 789 de 2002, el decreto 1703 de
2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante
la ejecución y liquidación del contrato.
 Realizar la rutina de mantenimiento preventivo de los equipos de aires
acondicionados de manera mensual de acuerdo al cronograma de mantenimiento
del hospital. El cual se adjunta al presente análisis anexo 1
 Las rutinas en el mantenimiento preventivo según el fabricante son: Revisión,
limpieza y verificación de motores, Revisión, limpieza, ajuste y reemplazo de
sistemas de rodamiento, Revisión, ajuste y de ser necesario cambio de poleas,
correas, sistemas de cargas y potencia, Verificación y apriete de tornillería en
herrajes y barrajes, Desarme total de la evaporadora, Retiro, limpieza y lubricación
tarjeta de mando si da lugar, Desmonte, retiro y lavado de turbina (blower) si da
lugar, lavado, limpieza y desinfección del serpentín, lavado general de filtros,
prefiltros, persiana y carcasa, Verificación de señales de mando y potencia,
Revisión tablero de mando (disyuntores de protección si existen, lámparas de
señalización etc.), Retiro de la carcasa de la condensadora, Revisión, limpieza y
desinfección del moto ventilador, sistema de rodamiento, señales de cargas y
potencia, lavado general de la unidad, verificación de presiones y ajuste de las
mismas de ser necesario cargar refrigerante a necesidad y especificación del
equipo, revisión de tuberías, cableado de señal y de potencia, terminales, filtro
secador y demás si da lugar entre otras.
 Realizar las acciones de mantenimiento correctivo según llamados y con
respuesta no mayor a 12 horas incluyendo sábados, domingos y festivos, para
garantizar el correcto funcionamiento de los equipos de aire acondicionado.
 Los repuestos suministrados deben tener previa autorización del supervisor y/o
asesor de los equipos industriales, dentro de plazos convenir con el contratista
según la disponibilidad del repuestos en la ciudad o la consecución del mismo, con
plazo máximo de un (1) mes.
 Realizar reporte por cada mantenimiento preventivo y/o correctivo, coordinando
cada intervención con el personal técnico que asigne el supervisor del contrato.
 Disponer de un técnico durante los cinco días hábiles de la semana en horario
similar al administrativo del Hospital con disponibilidad los fines de semana,
durante el tiempo de ejecución del contrato.
 El contratista debe anexar las hojas de vida del personal técnico capacitado el cual
ejecutara los mantenimientos preventivos y correctivos
 El personal técnico de la empresa contratista se debe presentar al área de
mantenimiento con su respectiva identificación, cada vez que se ejecute una
actividad ya sea preventiva o correctiva.
 El contratista debe hacer disposición final de los elementos inservibles como
(pipetas de gas refrigerante, filtros, entre otras) que se generen al momento de
realizar las actividades de mantenimiento, en caso de compresores estos se deben
entregar al personal técnico del hospital para su disposición final, mediante acta o
reporte técnico donde se especifique claramente los datos del compresor.
 Realizar desmonte y traslado de compresores fuera de servicio
 Suministro e instalación de compresores de 5 TR, filtro secador y refrigerante del
aire acondicionado de la unidad de cuidado intensivo tercer piso occidente y sala
de partos
 Reporte técnico de la instalación incluyendo todos los elementos necesarios para
su correcto funcionamiento.
 Efectuar el monitoreo y desempeño de funcionamiento de los equipos durante la
garantía.
 El contratista debe contar con un personal mínimo (4) de personas para la
ejecución del objeto del contrato, entre las cuales debe tener:
 Cargo Nivel de conocimiento
Profesional Universitario núcleo del
conocimiento ingeniería ( ingeniero
Mecánico, electromecánico, e industrial)
Un (1) COORDINADOR
con experiencia en acondicionamiento y
mantenimiento de aires acondicionados
en instituciones Hospitalarias
Técnico o tecnólogo con título en aires
acondicionado y refrigeración con
Tres (3) técnicos experiencia como mínimo de un (1) año
en mantenimiento de aires acondicionado
en establecimientos Hospitalarios

Nota 1: No obstante de ser necesario y según la demanda del hospital el contratista debe
vincular la cantidad de personal necesario para cubrir las necesidades y requerimientos
exigidos.