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Curso DO-5-Marco Organizativo Paso A Paso PDF
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DIRECCIÓN DE OBRAS
5 – Marco Organizativo Paso a Paso
Fernando Rodríguez
Curso
DIRECCIÓN de OBRAS
MARCO ORGANIZATIVO
paso a paso
1. Generales
Trámites y Premisos
En esta sección gestionamos los documentos con entidades externas
y que son necesarios legalmente para la obtención de la licencia de
obras, permisos para cierre de calles, permisos para instalar grúas y
montacargas, etc.
Bitácora o Diario
Es importante llevar registrados los hechos importantes, para que
dentro de unos meses podamos recuperar esta información en caso
de ser necesaria.
Fotografías
Te aconsejo que las archives por meses, ya que se generan muchos
documentos y se te puede hacer poco manejable si dejas todas las
fotos en la misma sección.
2. Planos y Especificaciones
La primera sección es para toda la documentación gráfica y escrita
del proyecto.
• TOPOGRAFÍA.
• INFRAESTRUCTURA Y URBANISMO.
• ARQUITECTURA.
• CIMENTACIONES Y ESTRUCTURA.
• INSTALACIONES.
• PLIEGO DE CONDICIONES.
Las especificaciones de cómo, o con qué materiales se tiene que
construir, e informaciones de la promotora que afectan al diseño.
Mediciones y Presupuesto
En los proyectos de construcción este es uno de los primeros pasos que
se realizan.
Es válido, pero ojo, hay que ser muy cuidadoso, ya que se pueden
cometer errores, duplicar partidas, sumar mal, o poner el mismo
concepto con diferente valor en lugares diferentes del presupuesto.
Cambios
Aún no he visto proyecto en el que no haya cambios.
Certificaciones
En esta sección gestionamos las cuentas mensuales que le pasamos a
nuestro cliente.
Control de Costos
Si no controlamos nuestro proyecto iremos a ciegas.
4. Planning – Producción
Planificación
En toda obra debes saber cuánto tiempo se estima que te llevará
hacerla y tener unos importes estimados de lo que vas a certificar
cada mes.
Control de Producción
Al realizar este proceso obtienes un dato muy importante:
compruebas si la producción conseguida cada mes, se acerca a lo
que habias planificado.
5. Compras – Alquileres
En esta sección se gestionan los trámites para realizar compras, desde
grandes a pequeñas.
Proveedores
A lo largo de una obra se reciben una cantidad enorme de facturas
de una cantidad enorme de proveedores.
Control de Materiales
Este control también te lo puede suministrar el departamento de
contabilidad, ya que segmentan las compras.
6. Subcontratos
Las obras de construcción se gestionan casi al completo a través de
subcontratos.
7. Calidad
La gestión de Calidad es un proceso muy extenso y sobre el que hay
muchísimo escrito. Es muy posible que en tu empresa haya un
departamento dedicado sólo a ello, y en la obra, dependiendo del
tamaño de la misma puede que haya una o varias personas
encargadas de la calidad.
Revisión de trabajos
Este proceso es el aseguramiento de la calidad, y se hace mientras se
están ejecutando los trabajos.
Estas revisiones son necesarias para que la obra avance con garantías
de no retroceder. No permitas que se continúen los trabajos si algo no
está bien.
No Con formidades
Esto son las revisiones en que se ha detectado que algo no está bien.
8. Mano de Obra
Aquí se gestiona la información del personal propio de la empresa.
9. Comunicaciones
Se estima que el 80% del tiempo de un Project Manager, Construction
Manager o Jefe de Obra, lo dedica a comunicar.
Estas son las secciones que utilizo para gestionar las comunicaciones.
A Cliente y d e Cliente
Comunicaciones formales con nuestro cliente. Puedes hacer dos
divisiones o guardarlo todo en una misma sección.
Informes
Es muy común recibir informes del estado de la obra, provenientes de
la dirección facultativa o incluso de algún departamento de tu
empresa. Los respaldos de los mismos deben estar archivados en un
lugar accesible para recurrir a ellos de ser necesario.
Aprobaciones
La idea es solicitar aprobaciones a la Dirección Facultativa para
ciertos trabajos.
Órdenes de campo
Este tipo de documento es muy común, casi todas las empresas usan
las comunicaciones por escrito en obra.
Es muy difícil decirlo todo por escrito, y sería muy bonito que todo el
mundo tuviera palabra y responsabilidad para asumir los errores.
Mi consejo es que no pases por alto los comentarios que vienen del
departamento de seguridad y lo atiendas cuanto antes.
Las obras son focos de gran contaminación por lo que gestionar los
residuos y una ejecución limpia nos hace un gran favor a todos.
12. Riesgos
Gestionar riesgos es una gestión avanzada, tanto como para que el
mismo PMI tenga una certificación específica para ello.
13. Interesados
La gestión de interesados te ayudará a mantenerlos alineados con los
intereses del proyecto y detectar acciones a realizar con esas
personas que pueden influenciar sobre los resultados del proyecto.
• Poder-Interés.
• Poder-Influencia.
• Influencia-Interés.
Esto te dará una visión de con quién estás tratando y acciones a tener
en cuenta con esas personas.
Y un último apunte.
Por favor comparte con todas las personas que creas que este curso
de iniciación les puede ayudar.
Fernando Rodríguez
eficienciaconstructiva.com
eficienciaconstructiva.com