ORGANIZACIÓN FUNCIONAL, ADMINISTRATIVA, LEGAL Y CONTABLE

DE UNA PERSONA NATURAL Y JURIDICA.

Una Persona Jurídica es una figura legal que permite la creación de una empresa por
medio de una Escritura Pública elaborada por uno notario, la cual debe estar inscrita en
el Registro de Comercio.

Las Personas Jurídicas pueden ser: Sociedades de Capital y de Personas, Asociaciones,

Cooperativas y de Servicio, Fundaciones y cualquier otra figura jurídica que sea creada
con Escritura Pública.

La persona jurídica más comúnmente empleada como figura mercantil es la de las

Sociedades de Capital Variable, que se abrevian con las letras S.A. de C.V. Para la
creación de una Sociedad solamente es necesario exhibir el 25% del Capital Social que
es como mínimo de $11,428.57. A continuación se describe en forma breve los pasos
que una Persona Jurídica que se dedique al comercio, industria o servicio, para formar
parte del Sistema Formal Mercantil de El Salvador.

PASO 1:

NACIMIENTO DE LA SOCIEDAD.

Se reúnen los socios para tomar el acuerdo del nacimiento de la Sociedad y establecer
los aportes del capital de cada uno de ellos, firmando para su validación la
correspondiente Acta que se presenta a continuación.
PUNTO DE ACTA. No. 1.

Reunidos en la Colonia Jardines de la Constancia del municipio de Usulutan, en la casa

de la Srita. Estela Margarita Vásquez Villalta a las catorce horas con cuarenta y cuatro
minutos del día lunes treinta de abril de dos mil siete, reunidos los señores(a)s
Godofredo Otoniel Solórzano Rivera con DUI No. Cero uno seis seis ocho cuatro tres
cinco nueve y NIT No. Uno dos uno cero guion cero uno cero ocho siete siete guion
ciento dos guion cero; Cristina Noemí Araujo Baires con DUI No. Cero dos cero nueve
cero seis uno nueve guión cinco y NIT No. Uno uno uno nueve guión treinta y uno cero
ocho ochenta y cuatro guión ciento uno guión cuatro; Dania Azucena Flamenco serpas
con DUI No. Cero dos cero cuatro siete dos uno ocho guión ocho y NIT No. Uno uno
uno tres cero tres cero nueve ochenta y cuatro ciento uno guión cero y Estela Margarita
Vásquez Villalta con DUI No. Cero dos dos cero siete siete tres dos guión cuatro y NIT
No. Uno uno dos tres guion cero ocho ceros seis setenta y siete guion ciento dos guion
cero, para discutir como único punto de agenda la constitución de la sociedad anónima
de capital variable que se denominará “LA ORIENTAL, S.A. DE C.V.”, teniendo como
principal actividad económica la comercialización y distribución de productos de
primera necesidad , la cual estará ubicada en la segunda calle poniente Barrio La
Merced, Usulután, contando con un capital inicial de once mil cuatrocientos veintiocho
con cincuenta y siete centavos de dólar, del cual se acordó un aporte del 25% en
efectivo por cada socio, para la constitución de dicha sociedad.
Donde se acordó la elección de la Junta Directiva, quedando constituida de la siguiente
forma: PRESIDENTE: GODOFREDO OTONIEL SOLORZANO RIVERA, VICE-
PRESIDENTE: CRISTINA NOEMY ARAUJO BAIRES, SECRETARIA: DANIA
AZUCENA FLAMENCO SERPAS Y TESORERO: ESTELA MARGARITA
VASQUEZ VILLALTA, en donde cada uno de ellos ejercerá su cargo por el período de
dos años, en la cual podrán ser reelectos.
Y no teniendo más que tratar se firma la presente acta a las dieciséis horas con cincuenta
y cinco minutos del día lunes treinta de abril de dos mil siete.

GODOFREDO OTONIEL SOLORZANO R. CRISTINA NOEMY ARAUJO B.

PRESIDENTE VICE- PRESIDENTE

DANIA AZUCENA FLAMENCO S. ESTELA MARGARITA VASQUEZ V

SECRETARIA TESORERO
Luego de haber elaborado el Acta los miembros se presentan ante un Abogado para la
elaboración de la Escritura Pública que es un contrato solemne celebrado entre dos o
más personas que estipulan poner en común bienes e industria, con la finalidad de
repartir entre sí los beneficios que provengan de los negocios en que van a dedicarse.

La constitución de la Escritura Pública deberá hacerse ante los oficios de un abogado

quien deberá entregarla debidamente inscrita en el Registro de Comercio,
específicamente en el Departamento de Documentos Mercantiles, a este trámite deberá
acompañarle el Representante Legal y en ausencia de éste deberá de ir acompañado de
un poder.

Los documentos que se deben presenta ante el Notario son:

 Los cheques con las respectivas aportaciones de cada uno de los socios.

 El punto de acta donde se haya tomado el acuerdo para el nacimiento de

una sociedad.

 Copia de DUI y NIT de cada uno de los socios.

A continuación, se presentan los documentos antes mencionados.

El abogado elabora la Escritura para presentarla en el Registro de Comercio, los

documentos que aquí se presentan son los siguientes:

 Escritura de constitución en original y copia.

 Tres nombres posibles de la sociedad

 Fotocopia de DUI y NIT de cada uno de los socios

 Presentación de un cheque certificado con el 25% del capital pagado

como mínimo.

 Definir el giro o actividad principal a la que se dedicará la sociedad. (No

es limitante para realizar otras actividades lícitas).
  Presentar el correspondiente recibo de pago del arancel.

A continuación, se anexan los documentos antes mencionados:

CUANTÍA DEL ARANCEL:

Se cancela $0.34 por cada millar o fracción de millar. Pago mínimo $5.71 y máximo
$571.43. El pago se hará en un Banco autorizado.

SANCIONES POR SU INCUMPLIMIENTO:

Artículo 483 del Código de Comercio:

La falta de inscripción de los documentos sujetos a tal formalidad tendrá la sanción que
en cada caso determina la ley y la multa que establezca el reglamento respectivo.

Después de haber inscrito la Escritura de Constitución se procede a la respectiva

inscripción de la Credencial de la Junta Directiva.

Los documentos que se presentan para este trámite son:

 Recibo de pago de los impuestos correspondientes

 Punto de Acta de constitución de Junta Directiva, certificada por un

abogado

Este trámite tiene que realizarlo el Representante Legal y en ausencia de éste por medio
de un poder por quien lo realice.

Adjunto se presenta la documentación antes mencionadas:

PASO 2:

OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT)

El Número de Identificación Tributaria (NIT) es un número que se asigna a cada uno de

los contribuyentes al Fisco, lo cual facilita su identificación, por lo que toda persona
natural o jurídica, están obligados al pago de los impuestos de renta, matrícula de
comercio y cualquier otra contribución fiscal.

Se procede a obtener el Número de Identificación Tributaria en el Ministerio de

Hacienda, donde deberá presentar:

 Original y una fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad. Si el

representante legal efectúa los trámites presentará:

- Documento Único de Identidad.

 Si esta gestión la realiza por medio de un representante o apoderado, tiene que

llenar el formulario F-210, proporcionado por esta misma dependencia, y debe ir la
firma en el documento del Representante Legal y lo tienen que realizar
personalmente, sino por medio de poder.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

a) Pagar el arancel correspondiente de $0.23 por la extensión de la tarjeta

de identificación tributaria.
 b) Presentar original y copia autenticado de escritura de constitución.

El derecho por la extensión de cada tarjeta de identificación tributaria se establece en

$0.23 y por la reposición del mismo $0.46.

PASO 3

INSCRIPCIÓN COMO CONTRIBUYENTE DE I.V.A.

El Impuesto al Valor Agregado es un tributo o impuesto de naturaleza indirecta que se

aplica a la transferencia, importación, internación, exportación y el autoconsumo de
servicios de acuerdo a las normas que se establecen en el mismo.

DOCUMENTOS QUE SE PRESENTAN:

El representante legal o su apoderado debidamente acreditado, deberá comparecer

personalmente al Ministerio de Hacienda y presentar los siguientes documentos:

a) Formulario F-210, debidamente lleno con la información requerida en el

mismo.

b) Escritura de Constitución de la Sociedad inscrita al Registro de

c) NIT de la empresa. (original).

d) Balance inicial Auditado.

e) Presentar solvencia de Alcaldía Municipal.

f) Documento Único de Identidad y NIT del representante legal en su

defecto autorización autenticada para quien realiza el trámite.
 g) Presentar contrato de arrendamiento, si el local es arrendado.

PASO 4:

REGISTRO EN LA ALCALDÍA DEL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD.

Abrir cuenta en la Alcaldía de la población donde corresponda la empresa.

Se procede a llenar la declaración jurada cuyo formato proporciona cada Alcaldía, el

cual es gratis.

DOCUMENTOS QUE SE PRESENTAN:

 Declaración jurada.

 Fotocopia de Escritura de Constitución de la Sociedad.

 Balance inicial Auditado.

 Fotocopia del NIT

 Fotocopia de tarjeta de IVA

 Fotocopia de DUI y NIT de Representante Legal

PASO 5:

INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN LA DIRECCION GENERAL DE

ESTADISTICAS Y CENSOS.

DOCUMENTOS QUE SE PRESENTAN.

 Formulario de solicitud de inscripción.

 Fotocopia del NIT de la Sociedad

 Fotocopia de Tarjeta de Registro de IVA

 Balance Inicial Auditado

 Copia de Escritura de Constitución

PASO 6:

OBTENCION DE MATRICULA DE COMERCIO Y ESTABLECIMIENTO E

INCRIPCION DE BALANCE INICIAL.

DOCUMENTOS QUE SE PRESENTAN PARA INSCRIPCION DE MATRICULA.

Escrito dirigido al Sr. Registrador de Comercio, sección de Matriculas de

Comercio, anexando la siguiente documentación:

 Original y copia de la Escritura de Constitución para ser

confrontada.

 Copia de Documento Único de Identidad del Representante Legal.

 Copia de NIT de la Sociedad.

 Copia de Solvencia de la Alcaldía Municipal.

 Balance Inicial.

 Solvencia de la DIGESTYC.

 Recibo de pago de los derechos correspondientes.

El trámite de la matricula se efectúa en el mes de constitución de la Sociedad,

obteniéndose la constancia de recepción de documentos para posteriormente
recibir el número de matrícula.

Luego de publica tres veces en el Diario oficial y tres veces en un Diario de

Mayor circulación en el país.

Requisitos de Presentación

Requisitos para obtener matricula de empresa por primera vez-

COMERCIANTE (PERSONA NATURAL)

Periodo para presentar la solicitud por primera vez: con base al Art. 86 de la Ley
de Comercio el titular de la empresa o establecimiento comercial estará obligado
a solicitarla de sesenta días siguientes a la fecha de instalación de la empresa o
establecimiento comercial.

COMERCIANTE (PERSONA JURIDICA)

1) Para aquellas sociedades que sean inscritas después de las reformas del Código de
Comercio que entraron en vigencia el día 1 de abril de 2002, deben solicitarla dentro de
los 60 días contados de la fecha en que la Escritura de la Constitución quede
debidamente inscrita en el Registro de Art. 415 del Código de Comercio.

2) Para aquellas sociedades que quedaron inscritas antes de las reformas

mencionadas, estas deberán solicitar su matrícula dentro de los 60 días
siguientes a la fecha de su instalación (Art. 415 del Código de Comercio y
86 de la Ley del registro de Comercio).

REQUISITOS DE PRESENTACION.

 Solicitud que contenga el nombre, fecha de nacimiento, profesión u

oficio, nacionalidad, personal y del establecimiento comercial, sí lo hubiere,
número de DUI o carnet de residente.

 Balance inicial (original) o copia del mimo inscrito.

 Constancia de estadística y censos (original).
 Constancia de inscripción de establecimiento de la alcaldía municipal
respectiva.
 Recibo original de derechos de registro debidamente cancelado.
 Fotocopia del NIT, DUI y Registro de Contribuyente IVA del
comerciante.
DERECHOS DE REGISTRO A PAGAR POR MATRICULA DE PRIMERAVEZ.

El arancel del Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio establece que por el registro de
matrícula de empresa se deberá pagar de acuerdo la empresa que se refleje el balance
inicial. Adicionalmente se deberá pagar, por la matrícula de cada establecimiento,
sucursal o agencia lo que establece el arancel del registro.

REQUISITOS DE PRESENTACION.

Solicitud que contenga la denominación o razón social nacionalidad, domicilio, capital

social y plazo de la sociedad y manifestar número de inscripción en el Registro de
Comercio; y nombre, profesión u oficio, nacionalidad del representante legal o
apoderado de la sociedad titular de la empresa y que suscribe la solicitud.
Balance inicial (original) o copia del inscrito.
Constancia de estadística y censos (original)
Constancia de inscripción de establecimiento de la Alcaldía Municipal respectiva.
Recibo original de derechos de registro debidamente cancelados.
Fotocopia de NIT y registro de de la sociedad.

MULTA POR NO INSCRIBIR LA EMPRESA EN TIEMPO.

Es equivalente al valor de la matrícula que le corresponda pagar, y es exigida cuando la

presentación de la solicitud se haga después de lo que establece el Art. 86 de la Ley del
Registro de Comercio.

PROCEDIMIENTO PARA RENOVACION DE MATRICULA DE EMPRESA Y

ESTABLECIMIENTO.

Previo a la presentación de la solicitud y dentro de los tres primeros meses del año
calendario, deberá efectuarse el pago de los derechos correspondientes a la renovación
de la empresa y sus establecimientos, Por la renovación de la matrícula de empresa se
pagará la misma que fue pagada por la matrícula de empresa por primera vez y además,
se deberá pagar, por la renovación de la matrícula de cada establecimiento sucursal o
agencia, de acuerdo a lo que establece el Arancel del Registro en el Art, 63 de la Ley del
registro de Comercio.
En lo que se refiere a la solicitud, esta se presentará durante el mes de su cumpleaños si
el titular fuere una persona natural, y dentro del mes en que se inscribió la respectiva
escritura de constitución en el Registro de Comercio, si se tratare de una persona
jurídica. No obstante, las persona cuya fecha de nacimiento o de inscripción de escritura
de constitución, según el caso, sea durante al mes de enero tendrá hasta el último día
hábil del mes de febrero para presentar su solicitud de renovación.
Si la solicitud de renovación o el pago de los derechos no se efectuare en los períodos
antes indicados, podrá realizarse ésta dentro de lo siguientes a partir del vencimiento de
los plazos estipulados anteriormente, pagando recargos calculados sobre el derecho de
la respectiva matrícula, de la siguiente manera: si la presentación o pagos se realizare
durante los primeros 30 días el 25%, dentro de los segundos treinta días el 50%; y si es
dentro de los últimos días del plazo de prórroga el 100%.

NOTA: Para aquellas empresas que por razón de su actividad económica requieran
algún tipo de autorización de funcionamiento emitido con autoridad reguladora
respectiva, para que le sea otorgada su renovación anual, deberán presentar junto con su
solicitud la Constancia para el ejercicio de la actividad económica extendida por la
oficina correspondiente. Ejemplo: si es farmacia deberá presentar autorización Superior
de Salud Pública.

REQUISITOS PARA PRESENTACION DE BALANCES (PERSONA

NATURAL Y JURIDICA).

 Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20.

 Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamaño oficio
base 20.
  Comprobante de pago en original.
 Requisitos para Retiro de Documentos

REQUISITOS PARA RETIRO DE DOCUMENTOS.

Según Arts. 12 y 14 de la LEY DE PROCEDIMIENTOS UNIFORMES, TODOS LOS

DOCUMENTOS presentados para inscripción y las NOTIFICACIONES serán
entregadas al titular del Derecho; al Representante Legal de éste; Al Apoderado
facultado para tal efecto o al Notario o por el titular del Derecho a través de escrito
autenticado.

PASO 7:

LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA

El Sistema Contable puede definirse como una clasificación de las cuentas y de los
libros de contabilidad, formas, procedimientos y controles, que sirven para contabilidad
y controlar el activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos y los resultados de las
transacciones.

Se procede a presentar solicitud debidamente autenticada al Licenciado en Contaduría

Pública y Auditoria autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y
Auditoria.

Los documentos que se presentan son los siguientes:

 Solicitud de autorización del Sistema Contable debidamente firmado por

el Representante Legal.

 Descripción del Sistema Contable apegado a las Normas Internacionales

de Contabilidad.

 Catálogo de Cuentas y Manual de aplicación de cuentas.

 Balance inicial debidamente firmado por el representante legal, contador

autorizado y auditor.
  Documento Único de Identidad del Representante Legal.

 NIT de la Sociedad.

 Recibo de pago de los derechos de matrícula de Comercio

correspondientes.

 Constancia de recepción de matrículas extendidas por el Centro Nacional

de Registros.

PASO 8:

LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES.

Los libros contables son los libros donde se asientan las operaciones de la empresa, en
forma clara y en orden cronológico, llevándose además los registros en castellano y
asentándose las cuentas en moneda de curso legal, siendo algunos de los libros
contables obligatorios: el libro Diario, Libro Mayor, de Estados Financieros, Aumento y
disminución del Capital, Libro de Compras a Contribuyentes, Ventas a Consumidor
Final, Ventas al Contribuyente, Libro de Actas de Juntas de Accionistas, de Junta
Directiva y Libro de Registros de Accionistas.

Base Legal Art. 40, 246, 312, 435, 440, 442, 446 del Código de Comercio.

Procedimientos:

Se procede a presentar solicitud debidamente autenticada ante Notario, al Licenciado en

Contaduría Pública anexando la siguiente documentación:

 Copia de NIT de la Sociedad

 Copia del número del registro de IVA

 Libros a legalizar

Los honorarios por la legalización de los libros, se pactará con el Lic. en Contaduría
Pública.
PASO 9:

INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y

PREVISION SOCIAL.

Se procede a presentar el formulario gratuitamente en la oficina, anexando los

siguientes documentos:

 Copia de la Escritura de Constitución y su original para ser confrontada y

fotocopia de DUI de representante legal.

 Balance inicial.

PASO 10:

PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL DE LA RESOLUCION DEL

CENTRO NACIONAL DE REGISTRO Y MATRICULA DE COMERCIO.

Se paga el costo de 3 publicaciones en la imprenta nacional y en un diario de mayor

circulación en el país el valor depende del tamaño de la publicación.

PASO 11

INSCRIPCION DEL NEGOCIO O EMPRESA EN EL ISSS.

En las oficinas administrativas se retira el formulario de inscripción del patrono o

empresa y se presentan los siguientes documentos:

 Copia de la Escritura de Constitución y su original para ser confrontada.

 Original y copia del NIT de la empresa

 Original y copia del DUI del representante legal

PASO 12

INSCRIPCION DEL NEGOCIO O EMPRESA EN UNA ADMINISTRADORA

DE FONDOS DE PENSIONES.

El ejecutivo de la empresa se presenta a la oficina para completar el formulario de

inscripción con la administradora de fondos de pensiones más conveniente para la
empresa y que la mayoría de los empleados estén de acuerdo en inscribirse a ella.

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO.

 Los agentes previsionales de cada una de las AFPS existentes están al

pendiente de las nuevas empresas. Al surgir una, ellos la visitan e imparten una
orientación a los trabajadores de todo lo que la AFP les ofrece.
 Es el trabajador el que elige a que AFP afiliarse.
 Después que el trabajador ha seleccionado la Administradora el agente
representante de ésta, procede a llenarle la solicitud de contrato de afiliación.
 En la solicitud van todos los datos generales del trabajador y en un
apartado especial de dicha solicitud aparecen los datos de la empresa como.
Razón Social, dirección y NIT.
 Llena la solicitud el agente le indica al trabajador donde firmar y poner la
huella digital derecha de su dedo pulgar.
 Después que el trabajador la ha firmado el agente sella dicha solicitud,
con el sello de la AFP y su sello como agente previsional de dicha
Administradora electa por el trabajador.
 Hecho todo lo anterior el agente procede a entregarle una contraseña al
trabajar para que en un período de dos meses pueda pedir a la AFP su Número
Único Previsional.
 Con la presentación de la solicitud al SAP, la persona queda afiliada a la
AFP de su selección y automáticamente la empresa.
 No existe un formulario especial para la inscripción de las empresas por
la razón que son varias AFP y es elección del trabajador a cuál afiliarse, es por
eso que en la solicitud de contrato de afiliación del trabajador se incluyen los
datos relevantes de la empresa a través de los cuales aparecen en las diferentes
AFPS en que sus trabajadores se encuentren afiliados.
 REQUISITOS PARA SOLICITAR DESINCRIPCION O TERMINO IVA

PERSONAS NATURALES

1. Presentar formulario f-21O lleno en todas sus partes, firmado por contribuyente
o apoderado.

En caso de realizar el trámite por otra persona, ésta debe estar autorizada.

2. Anexar a formulario F-210 un escrito dirigido al señor director de Impuestos

Internos, solicitando la desincripción, con una breve explicación del motivo por el
cual cesan actividades.

2. Anexar fotocopia de NIT y DUI o Pasaporte vigente.

3. Escritura de compraventa en caso de venta del negocio.

4. Constancia de la Alcaldía de haber cerrado el negocio o de no estar inscrito

3. Presentación de las últimas seis declaraciones de IV A incluyendo el período en

que lo solicita.

Si hubiese liquidación de inventario anexar fotocopia de período en que realizó la

última venta.

7. Anexar fotocopia de los últimos tres ejercicios de Impuesto sobre la Renta.

8. Constancia de haber presentado Dictamen Fiscal en caso que califique para ello.

9. En caso de fallecido presentar fotocopia de Defunción y si ya hubo aceptación

de herencia incluir la fotocopia del documento.

10. Estado de Cuenta de Impuestos Internos.

 7. Fotocopia de Declaraciones Pago a Cuenta,

PERSONAS JURIDICAS

1. Presentar Formulario F-210 llenado en todas sus partes firmado por

Representante legal o Apoderado, o liquidador nombrado autenticando la firma que
calza dicho documento.

2. Presentar escrito dirigido al señor Director de Impuestos Internos solicitando la

desincripción del Registro de contribuyente, explicando el motivo por el cual
solicitan el término.

3. Presentar fotocopia de solvencia de impuestos

4. En caso de disolución y liquidación o fusión de sociedades presentar fotocopia

de las escrituras debidamente inscritas en el Registro de comercio o de la Institución
donde corresponda.

5. Presentar fotocopia de las últimas seis declaraciones de IV A y tres de los

últimos ejercicios del Impuesto sobre la Renta.

6. Constancia cierre de la Alcaldía donde corresponda.

7. Constancia de haber presentado dictamen fiscal en caso de que califique para

ello.

8. Anexar fotocopia de NIT y DUI o Pasaporte vigente de la persona que firma el

formulario F-21O y de la persona que está autorizada para hacer el trámite.