Técnico archivista: Persona experta en la materia, conocedora en el área que

utiliza un conjunto de procedimientos ya sean técnicos o métodos y que esto nos

lleva a cabo una actividad determinad.

Archivar: Guardar en forma sistemática y encontrar en forma rápida.

Eficiente: Es la acción con que se logra este efecto, es la fuerza o cualidades que
se tiene para lograr un efecto determinado.

Eficaz: Fuerza, actitud y poder para obrar.

Diferencia entre eficiente y eficaz: No se tiene ninguna diferencia ya que ambos

tienen un mismo objetivo y es lograr lo que se propone.

Diferencias:

Eficiente: Eficaz:

1. Énfasis en los medios 1. Énfasis en los resultados

2. Hacer las cosas correctamente 2. Hacer las cosas correctas
3. Resolver problemas 3. Lograr objetivos
4. Ahorrar gastos 4. Aumentar creación de volares
5. Cumplir tareas y obligaciones 5. Obtener resultados
6. Capacitar a los subordinados 6. Proporcionar eficiencia a
subordinados.

Características de un técnico archivista:

Personales: Cognitivas-conocimientos:

1. Paciente 1. Conocer todas las formas de

2. Responsable guardar documentos
3. Tolerante 2. Capacitarse cada día mas en
4. Iniciativa formas de archivar
5. Orden 3. Habilidad para transmitir
información y transformarlas en
conocimientos.
4. Manejo de redes para guardar.
Perfil de un técnico archivista:

1. Coordinar y controlar la recepción de la documentación

2. Clasificar el material para archivar
3. Recibe el material para archivar
4. Efectúa la lectura de los documentos a archivar
5. Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archiveros
6. Participar en el diseño y ejecución de instrumento técnico
7. Llevar el control de préstamos de expedientes y documentos, etc.

Durante estos años, el desarrollo de las asociaciones de archivistas en Colombia

se ha caracterizado por una serie de aspectos que conviene señalar:

1. Su creación ha sido motivada por el interés de un grupo de profesionales,

funcionarios de archivos, profesores de archivísticas y de instituciones
archivísticas, conscientes del papel que dentro de una sociedad juegan las
agremiaciones.
2. El estado no tiene ningún tipo de incentivo para el trabajo gremial.
3. La participación de los trabajadores de los archivos en sus diferentes
niveles, ha sido muy reducida frente al potencial existente, pues se estima
que menos de 0.1% ha pertenecido, pertenece o desea pertenecer a una
asociación.
4. Los socios son atraídos por intereses particulares o por los beneficios que
se desprenden de su pertenencia a una asociación profesional, pero muy
pocas veces se incorporan a las asociaciones porque tengan un real y
verdadero sentido de comunidad profesional.
5. No existe una verdadera conciencia sobre los deberes y responsabilidades
que se adquieren cuando se solicita el ingreso a las asociaciones de
archivistas o de cualquier otra naturaleza.
6. Las difíciles circunstancias económicas con las que deben trabajar las
asociaciones de archivistas, impiden su adecuado desarrollo así como su
crecimiento sostenido.