La Empresa Avellaneda SAS

NIT: 900987605-2
Preparador de Información Financiera del Grupo 2

Política N° 8016
Política general Cuentas por cobrar Comerciales
Título sub-política Política contable general

Presentación de la empresa

Objetivo
Para Avellaneda SAS, las cuentas por cobrar comerciales, son los derechos a favor de
la compañía que provienen de las operaciones normales de ventas y servicios que se
realizan en el transcurso del desarrollo de su objeto social.

Fijar los lineamientos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los

instrumentos financieros originados por los préstamos concedidos a empleados, a sus
asociados o accionistas, o particulares de acuerdo con lo establecido
Alcance
Esta política contable será aplicada al reconocimiento, medición, presentación y
revelación de la partida que conforma los Deudores Comerciales de Avellaneda SAS
consideradas bajo NIIF como activos financieros en la categoría de préstamos y partidas
por cobrar y los intereses provenientes de la misma e instrumentos financieros, dado que
representan un derecho a recibir efectivo u otro activo financiero en el futuro. En
consecuencia, incluye:

✔ Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercancía y
otros activos destinados para tal fin, por prestación de servicios o por cualquier otro
ingreso ordinario.
✔ Cuentas por cobrar a empleados.
✔ Cuentas por cobrar a particulares.
✔ Cuentas por cobrar a proveedores.
✔ Deudores varios.

Esta política no se aplicará para el rubro de anticipos y avances relacionados con la

compra de inventarios, activos intangibles, propiedad, planta y equipo, y servicios, debido
a que las NIIF no consideran estas partidas como activos financieros porque corresponden
a dineros concedidos en forma anticipada que no representan un derecho para
Avellaneda SAS a recibir efectivo o algún otro instrumento financiero; por tanto se deberá
consultar en las políticas de anticipos y avances.

Definiciones
Activo: Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Pasivo: un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.

Activo Financiero: es cualquier activo que sea:

a) Efectivo
b) Un instrumento de patrimonio de otra entidad
c) Un derecho contractual:

I. A recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o

II. A intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones
que sean potencialmente favorables para la entidad

d) Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio
de la entidad.

Pasivo Financiero: es cualquier pasivo que sea:

Una obligación contractual:
I. De entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o
II. De intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente desfavorables para la entidad

b) Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio
de la entidad

Instrumento Financiero: es cualquier contrato que dé lugar a un activo financiero en una

entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra entidad.

Costo amortizado de un activo financiero o de un pasivo financiero: El costo

amortizado de un activo financiero en cada fecha sobre la que se informa es el neto de los
siguientes importes (valores):

(a) el importe al que se mide en el reconocimiento inicial el activo financiero.

(b) menos los reembolsos del principal (abonos a capital).

(c) más o menos la amortización acumulada, utilizando el método del interés efectivo, de
cualquier diferencia existente entre el importe en el reconocimiento inicial y el importe al
vencimiento

(d) menos, cualquier reducción (reconocida directamente o mediante el uso de una cuenta
correctora) por deterioro del valor o incobrabilidad.

El método de la tasa de interés efectiva: es un método de cálculo del costo amortizado

de un activo o un pasivo financieros (o de un grupo de activos o pasivos financieros) y de
imputación del ingreso o gasto financiero a lo largo del periodo relevante.
La tasa de interés efectiva se determina sobre la base del importe en libros del activo
financiero en el momento del reconocimiento inicial. Según el método del interés efectivo:
a) el costo amortizado de un activo financiero es el valor presente de los flujos de efectivo
por cobrar futuros descontados a la tasa de interés efectiva,
b) los ingresos por intereses en un periodo es igual al importe en libros del activo financiero
al principio de un periodo multiplicado por la tasa de interés efectiva para el periodo.

Referencia Técnica
Sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos
Detalle Política General

1.1. Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de
mercancía y otros activos destinados para tal fin, por prestación de servicios o por
cualquier otro ingreso ordinario.

Corresponden a:

✔ Derecho contractual a recibir en efectivo u otro equivalente, por la venta de bienes

(mercancía o activos) de la compañía, que han sido vendidos a crédito en operaciones
ordinarias o con intermediación, por prestación de servicios o por cualquier otro ingreso
ordinario

Las políticas de crédito de AVELLANEDA SAS definen que: toda cuenta por cobrar tendrá
un período de gracia no mayor a 60 días (nacionales) y 90 días (exterior), a partir de la
fecha del reconocimiento del hecho económico.

1.2. Cuentas por cobrar a empleados

Corresponden a:

✔ Derecho contractual a recibir en efectivo u otro equivalente por préstamos

concedidos de manera directa al personal que labora en la entidad.

AVELLANEDA SAS solo tiene convenios por convención colectiva, para prestar a
personal de planta (operarios), el resto de personal manejará este tipo de rubro con el
fondo de empleados.

1.3. Cuentas por cobrar a particulares

Comprende:

✔ Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por préstamos,

reintegros, intereses, que se consideran a corto plazo y/o acuerdos comerciales con
terceros no proveedores.

1.4. Cuentas por cobrar proveedores

Comprende:

✔ Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por descuentos no

atribuidos al costo, reintegros, devoluciones posteriores al pago y acuerdos comerciales.
1.5. Cuentas por cobrar reclamaciones

Corresponde a:

✔ Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por reclamaciones

generadas debido a la ocurrencia de siniestros tanto en las propiedades, planta y equipo,
como en todos los elementos del inventario, igual que las reclamaciones generadas a la
EPS, por incapacidades aprobadas al personal que labora con la compañía y cualquier
otro concepto de reclamación a aseguradoras o a particulares.

1.6. Deudores varios

Corresponde a:

✔ Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente al efectivo por préstamos

o créditos conferidos a empresas vinculadas o filiales, por aprovechamientos
correspondientes a los residuos generados por el proceso de producción y comisiones a
entidades financieras o aquellas de las que se puedan generar esta clase de rubros.

4.7 Cuentas por cobrar por concepto de intereses de mora

AVELLANEDA SAS reconocerá intereses por mora, siempre que tenga el derecho legal
de recibirlos y que sea probable que se generen beneficios económicos futuros.

La probabilidad del recaudo de los intereses por mora está ligada a la cuenta principal que
generó su cobro. Cuando la probabilidad del recaudo de la cuenta por cobrar original sea
alta, y el tercero acepte cancelarlos para ponerse al día con sus obligaciones,
AVELLANEDA SAS reconocerá este activo financiero como ingreso en el momento en
que se origine según el modelo de acumulación, independiente de su facturación.

La base de medición del cálculo de los intereses de mora se efectuará aplicando al saldo
vencido de la deuda (sin incluir los intereses de mora que deba), la tasa de interés de
mora pactada o establecida en los acuerdos contractuales durante el período del
vencimiento de la deuda.

4.8 Retiro y baja en cuentas

AVELLANEDA SAS dará de baja los saldos o retirará del Balance General a cargo de los
Deudores Comerciales en los siguientes casos:

a) El deudor asociado paga el saldo de su deuda.

b) Cualquier diferencia entre la contraprestación recibida y el importe reconocido y dado

de baja en cuentas deberá ser reconocido en resultados en el periodo de la transferencia.

Igualmente, una cuenta por cobrar podrá ser retirada cuando una vez realizados los
análisis pertinentes, se considera irrecuperable. En este caso, se debe retirar la proporción
o la totalidad de la cuenta según los resultados del análisis que sobre su recuperabilidad
presente la aplicación de la política contable de deterioro de valor de cuentas por cobrar
bajo NIIF, como la autorización de manera escrita de la administración.

El tratamiento contable de las cancelaciones que hagan los deudores a las cuentas por
cobrar deterioradas, se amplía en la política contable de deterioro de valor de cuentas por
cobrar bajo NIIF.

Reconocimiento y Medición
AVELLANEDA SAS reconocerá en sus activos financieros los Deudores Comerciales por
Cartera de Créditos resultantes de la prestación de servicios tales como los créditos
otorgados a los asociados en las diferentes líneas, tal como se muestra en el siguiente
cuadro:
Tipo de Crédito Tasa de interés Plazo
Libre inversión 1.8% 60 meses
Vehículo 1.8% 36 meses
Vivienda 1.4% 60 meses
Educación 1% 12 meses
Ex asociados 2.1% 36 meses
Sin codeudor 2.1% 24 meses
Los Deudores Comerciales por Cartera de Créditos generan intereses. Los intereses
generados y devengados se abonan como ingresos de actividades ordinarias.

Medición Inicial
Al reconocer inicialmente un activo financiero, AVELLANADA SAS lo medirá al precio de
la transacción, es decir por valor del préstamo concedido.

Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, AVELLANADA SAS medirá el

activo financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a
una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Sin embargo, para
aquellas cuentas por cobrar de periodicidad inferior al plazo normal y que no comprendan
el cobro de intereses, su registro se hará por el método del costo o valor nominal.

Medición posterior:
AVELLANADA SAS efectuará un análisis de cartera en forma Anual a 31 de diciembre y
medirá los Deudores Comerciales por Cartera de Créditos al costo amortizado utilizando
el método del interés efectivo. A su vez se reconocerá unos intereses de mora del 0,02%
adicional sobre las cuotas de mora, sin que la suma de las tasa sea superior a la tasa
máximo legal y además de ello, hará efectivo el cobro de un seguro por una tasa del
0,0375%.

Medición posterior pasivo financiero

Después del reconocimiento inicial AVELLANADA SAS medirá todos sus pasivos
financieros al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva, excepto:

(a) Los pasivos financieros que se contabilicen al valor razonable con cambios en
resultados. Tales pasivos, incluyendo los derivados que sean pasivos, se medirán al valor
razonable, con la excepción de los derivados que, siendo pasivos financieros, estén
vinculados con y deban ser liquidados mediante la entrega de un instrumento de
patrimonio no cotizado cuyo valor razonable no pueda ser medido con fiabilidad, que se
medirán al costo.

(b) Los pasivos financieros que surjan por una transferencia de activos financieros que
no cumpla con los requisitos para su baja en cuentas o que se contabilicen utilizando el
enfoque de la implicación continuada.

Medición posterior activo financiero

Las cuentas por cobrar serán registradas al costo amortizado usando el método de interés
efectivo. Costo amortizado de un activo financiero es la medida inicial de dicho activo
menos los reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada—calculada
con el método de la tasa de interés efectiva—de cualquier diferencia entre el importe inicial
y el valor de reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminución por deterioro
del valor o incobrabilidad (reconocida directamente o mediante el uso de una cuenta
correctora). (El método de la tasa de interés efectiva es un método de cálculo del costo
amortizado de un activo o un pasivo financieros (o de un grupo de activos o pasivos
financieros) y de imputación del ingreso o gasto financiero a lo largo del periodo relevante)

DETERIORO

Anualmente AVELLANEDA SAS, evaluará si existe evidencia objetiva del deterioro del
valor de los Deudores Comerciales que se midan al costo amortizado. Cuando exista
evidencia objetiva de deterioro del valor, reconocerá inmediatamente una pérdida por
deterioro del valor en resultados. La evidencia objetiva de que los Deudores Comerciales
están deteriorados incluye información observable que requiera la atención de
AVELLANEDA SAS respecto a los siguientes sucesos que causan la pérdida:

(a) Dificultades financieras significativas del asociado deudor.

(b) Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el pago de los
intereses o del principal.

(c) AVELLANEDA SAS, por razones económicas o legales relacionadas con dificultades
financieras del deudor, otorga a éste concesiones que no le habría otorgado en otras
circunstancias.

(d) Pase a ser probable que el asociado deudor entre en quiebra o en otra forma de
reorganización financiera.

(e) Los datos observables que indican que ha habido una disminución medible en los flujos
futuros estimados de efectivo de los Deudores Comerciales desde su reconocimiento
inicial, aunque la disminución no pueda todavía identificarse con Deudores Comerciales
individuales incluidos en el grupo, tales como condiciones económicas adversas
nacionales o locales o cambios adversos en las condiciones del sector en que se
desempeñe el asociado deudor.

Para determinar si cada uno de los Deudores Comerciales ha sufrido deterioro, el Fondo
de Empleados calculará los indicadores de deterioro de acuerdo con las herramientas
financieras creadas por el mismo en el instructivo de manejo del deterioro de deudores.
El deterioro de las cuentas por cobrar afectará directamente el gasto de AVELLANEDA
SAS.

En el evento de que exista recuperación o disminución del deterioro el valor de la

diferencia afectará el gasto inicial correspondiente, y si es del período anterior, por efectos
de presentación se mostrará como otras recuperaciones de períodos anteriores y se
efectuará la correspondiente revelación.

Baja en Cuentas

AVELLANEDA SAS dará de baja los saldos a cargo de los Deudores Comerciales en los
siguientes casos:

a) El deudor asociado paga el saldo de su deuda.

b) Cuando a pesar de las gestiones realizadas, no sea posible obtener su recaudo. En

este caso se requiere aprobación por parte de la administración.

c) Cualquier diferencia entre la contraprestación recibida y el importe reconocido y dado

de baja en cuentas deberá ser reconocido en resultados en el periodo de la transferencia.
Revelaciones

AVELLANEDA SAS revelará, al final del periodo sobre el que se informa (31 de diciembre
de cada año):

a) Un resumen de las políticas contables significativas, la base (o bases) de medición

utilizadas en los Deudores comerciales (Cartera de créditos) y otras políticas relevantes.

b) Importe en libros de los Deudores comerciales, medidos al costo amortizado.

c) Información que permita a los usuarios de los estados financieros evaluar la naturaleza
y el alcance de los riesgos que surgen de los Deudores comerciales.

d) El importe esperado de la cartera a recuperar dentro de los doce meses siguientes al

periodo sobre el que se informa y después de doce meses posteriores a esa fecha

e) El importe de los ingresos por intereses obtenidos de los Deudores comerciales (Cartera
de créditos) medidos al costo amortizado

f) Análisis de antigüedad de la cartera que se encuentra en mora.

g) Análisis de la cartera que se haya determinado como deteriorada y los factores que se
consideraron para determinar el deterioro.

h) El monto de la baja en cuentas de la cartera durante el periodo.

i) El importe de las reversiones de las pérdidas por deterioro en el periodo sobre el que se
informa.
Baja en cuentas
AVELLANEDA SAS ha transferido activos financieros a una tercera parte en una
transacción que no cumple las condiciones para la baja en cuentas, la entidad revelará
para cada clase de estos activos financieros:

(a) La naturaleza de los activos.

(b) La naturaleza de los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad a los que

AVELLANEDA SAS continúe expuesta.

(c) El importe en libros de los activos o de cualesquiera pasivos asociados que

AVELLANEDA SAS continúe reconociendo.

Garantía
Cuando La AVELLANEDA SAS haya pignorado activos financieros como garantía por
pasivos o pasivos contingentes, revelará lo siguiente:

(a) El importe en libros de los activos financieros pignorados como garantía.

(b) Los plazos y condiciones relacionados con su pignoración.

Incumplimientos y otras infracciones de préstamos por pagar

Para los préstamos por pagar reconocidos en la fecha sobre la que se informa para los
que haya una infracción de los plazos o incumplimiento del principal, intereses, fondos de
amortización o cláusulas de reembolso que no se haya corregido en la fecha sobre la que
se informa, la entidad revelará lo siguiente:

(a) Detalles de esa infracción o incumplimiento.

(b) El importe en libros de los préstamos por pagar relacionados en la fecha sobre la
que se informa.
(c) Si la infracción o incumplimiento ha sido corregido o si se han renegociado las
condiciones de los préstamos por pagar antes de la fecha de autorización para emisión
de los estados financieros.
(d) El importe de las pérdidas por deterioro de valor para cada clase de activo
financiero.

Fecha última Revisión 17 de Mayo del 2019

Redactó Carlos Ruiz
C.P. Tarjeta No. 8369
Aprobó

Registrado en acta N° 02487