GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MODULO DISEÑANDO UN

SISTEMA DE INFORMACIÓN
MILLER ALARCÓN / CARLOS ALFONSO ARIAS CANTOS

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MÓDULO 3 DISEÑANDO UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN

Politécnico
Grancolombiano-Member
CONTENIDO:

LECCIÓN 1: Construcción de un Sistema de Datos

LECCIÓN 2: Relacionando tablas en el sistema de datos
LECCIÓN 3: Implementando un sistema de tablas con Microsoft Excel
LECCIÓN 4: Documentando un Sistema de Datos

OBJETIVOS DEL MÓDULO

Después de completar este módulo, el estudiante estará en capacidad de:

of
Whitney
• Definir qué es un modelo relacional.
• Identificar los componentes de un modelo relacional.
• Identificar los componentes de una tabla.
Definir el concepto de clave primaria.

International
•
• Definir el concepto de clave secundaria.

INTRODUCCIÓN
El diseño de un sistema de información, inicia con la definición de un modelo que permita
University
representar una realidad. System

 
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LECCIÓN 1: CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE DATOS

Después de completar esta lección, el estudiante estará en capacidad de:

• Definir las características de un modelo relacional.

• Identificar los componentes de la estructura del modelo relacional.
• Identificar los operadores del modelo relacional.
• Identificar las restricciones del modelo relacional.

INTRODUCCIÓN

El diseño de base de datos debe reflejar la estructura el problema y/o la necesidad

del mundo real, debe proporcionar un acceso eficaz a los datos, debe ser claro,
consistente y de fácil comprensión.

Se hace necesario identificar las entidades que intervienen en la realidad que se requiere
modelar e identificar de forma clara su relación con las demás.

DISCUSIÓN:

QUÉ ES UN MODELO?

Un modelo relacional permite representar la información del mundo real, a través de la

introducción de los conceptos de las entidades que intervienen, definidas en términos fáciles
de entender para un inexperto, la definición de este modelo que permite generar un
conjunto de datos estructurado, adicionalmente incorpora mecanismos de consulta, que
generan alta disponibilidad de información para la toma de decisiones.

PREGUNTAS:

QUÉ ES UN MODELO?

RESPUESTA: Un modelo, dentro del ámbito de Bases de Datos, hace referencia a la

representación de la realidad que involucra un proceso, actividad, negocio y/o

funcionalidad específica.

El modelo relacional es el más utilizado en la actualidad con el fin de modelar problemas

reales y efectuar la administración de datos dinámicamente. El autor de los postulados de
este modelo en 1970 fue Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California).

El modelo está compuesto por:

 
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• Estructura de Datos
• Reglas para garantizar integridad de la información.
• Operadores Asociados

DISCUSIÓN:

Cuál es la estructura en el Modelo de Datos Relacional?

Politécnico
La definición de modelo relacional tiene su base en la relación natural que existe entre el
elemento básico del modelo y su entorno. El modelo relacional plasma en un computador
el esquema definido por entidades y relaciones representadas físicamente en una base de
datos como tablas y relaciones semejantes a matrices rectangulares, que almacenan líneas
de datos concretas.

Grancolombiano-Member
PREGUNTAS:

Cuál es la estructura en el modelo de bases de datos relacional?

Respuesta: La estructura del modelo de datos relacional es la asociación de las entidades a

través de sus atributos, definiendo entidades como una clase de objetos o conceptos
claramente identificable dentro de la realidad a representar.

Una base de datos transaccional es un conjunto de una o más tablas con una estructura de
filas y columnas, relacionadas unas con otras a través de atributos en común.

Composición de las tablas/relaciones:

of
Whitney
International
University
System

 
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Una Tabla o Relación están compuestas por:

• Columnas: Es el nombre de los atributos que físicamente en la tabla se identifican

como campos y su tipo de datos.
• Filas: Cada fila de la tabla es un registro, que debe garantizarse como único en la
tabla.
• Valor: Es la información contenida en una fila y columna específica dentro de la tabla.
• Campo Clave: Es la columna de la tabla que contiene un valor único que identifica al
registro.

DISCUSIÓN:

Qué es una clave primaria?

DISCUSIÓN:

Una o varias columnas que identifican de forma única a un registro dentro del total de

registros de una tabla es denominado como clave primaria.

PREGUNTAS:

Qué es una clave primaria?

Respuesta: Es una o varias columnas, que contienen valores que identifican de forma única
al registro dentro del conjunto de registros total almacenado en la tabla.

 
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Debido a que existe la posibilidad de tener más de una columna o conjunto de columnas
que cumplan con las características de esta definición, es necesario tener en cuenta el
concepto de claves candidatas:

CLAVES CANDIDATAS:

Se define como el campo o conjunto de campos que identifican en forma única el registro,

Politécnico
son candidatas para ser clave primaria. Pero la selección de la clave primaria se efectúa
eligiendo la clave candidata con menor número de columnas.

DISCUSIÓN:

Grancolombiano-Member
Qué es una clave secundaria?

of
Whitney
International
El establecimiento de una relación entre dos tablas se efectúa a través de la identificación

University
de la columna que es clave primaria de la tabla que es referencia de otra.

PREGUNTAS:
System

QUÉ ES UNA CLAVE SECUNDARIA?

RESPUESTA:

 
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Es el conjunto de uno o más atributos (columnas) que son clave primaria en otra tabla.

LECCIÓN 2: RELACIONANDO TABLAS EN EL SISTEMA DE DATOS

Después de completar esta lección, el estudiante estará en capacidad de:

• Representar entidades.
• Representar relaciones.
• Enlazar Atributos de entidades o relaciones.
• Identificar el grado de una relación.
• Identificar la cordialidad de una relación.

INTRODUCCIÓN

Un sistema de base de datos debe contemplar y garantizar la consistencia de la

información almacenada, para lograr este propósito se hace necesario la definición
exacta de la forma en que se relacionan las entidades dentro del modelo, para ello se
identifican los atributos que esta asociación con otras entidades.

QUÉ ES UNA RELACIÓN?

El modelo relacional tiene su estructura fundamentalmente en las relaciones que se generan

entre las entidades que conforman el modelo. Estas relaciones pueden considerarse como
el concepto lógico de un conjunto de datos, conformado por los atributos comunes a dos o
más entidades.

PREGUNTAS:

QUÉ ES UNA RELACIÓN?

RESPUESTA:

Una relación es una tabla con columnas y filas, dentro de la percepción de la base de datos
como el conjunto de tablas. Las relaciones almacenan información sobre los objetos que
representan en la base de datos. Los elementos de una relación son las filas de la tabla.

Una relación representa interdependencia de cualquier tipo entre entidades, se representa

mediante un rombo con una etiqueta en el interior que describe a la relación mediante un
verbo.

 
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Propiedades de las relaciones:

 Cada relación tiene un nombre y éste es distinto del nombre de todas las demás.
 Los valores de los atributos en cada fila toma un solo valor, concepto de
relaciones normalizadas.
 No hay dos atributos que se llamen igual.
 El orden de los atributos no es relevante, los atributos no están ordenados.

Politécnico
 Cada fila es distinta de las demás: no hay filas duplicadas.
 El orden de las filas no es relevante: las filas no están ordenadas.

DISCUSIÓN:

Grancolombiano-Member
Cuál es el grado y cardinalidad de una relación?

of
Whitney
International
El modelo relacional tiene su estructura fundamentalmente en las relaciones que se generan

University
entre las entidades que conforman el modelo. Estas relaciones pueden considerarse como
el concepto lógico de un conjunto de datos, conformado por los atributos comunes a dos o
más entidades.

PREGUNTAS:
System

• Qué es el grado de una relación?

• Qué es la cardinalidad de una relación?

 
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El grado de una relación es el número de atributos de la relación.

La cardinalidad de una relación: Indica el número de registros que conforman la relación.

Qué son las condiciones del modelo?

DISCUSIÓN:

Las condiciones, también llamadas restricciones, permiten definir las reglas que restringen
datos que pueden ser almacenados en la base de datos. Las restricciones no son parte
formal del modelo relacional, pero es necesario tenerlas en cuenta, con el fin de garantizar
información consistente y mayor organización de los datos.

PREGUNTAS:

Qué son las condiciones del modelo?

RESPUESTA:

Una restricción es una condición que obliga al cumplimiento de reglas para

almacenamiento de información en la base de datos. Es una condición que debe ser
cumplida por una relación específica.

TIPOS DE RESTRICCIONES:

RESTRICCIÓN DE CLAVE: Se especifican las claves de cada relación, la clave primaria.

RESTRICCIÓN DE INGRIDAD DE ENTIDADES: Establece que ningún valor de clave primaria

puede ser nulo, ya que el valor de nulo no permite identificar el registro y menos como
único.

RESTRICCIONES DE INTEGRIDAD REFERENCIAL: Se especifica entre dos relaciones con el fin

de mantener la consistencia entre los registros de las dos relaciones. El registro de una
relación que haga referencia a otra relación debe referirse a un registro que
obligatoriamente debe existir en la relación referenciada. Esta restricción permite el manejo
de clave secundaria o foránea definida en la lección nro. 1 de este módulo.

LECCIÓN 3 IMPLEMENTANDO UN SISTEMA DE TABLAS

Después de completar esta lección, el estudiante estará en capacidad de:

• Identificar un sistema de tablas.

• Identificar los componentes de una base de datos.
• Identificar los tipos de información en los campos.

 
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• Construir una base de datos simple

INTRODUCCIÓN:

Un sistema de tablas es uno de los componentes de una base de datos.

Politécnico
Su buen entendimiento, diseño y aplicación depende que su implementación y
funcionamiento tenga éxito. Para esto es necesario conocer puntos importantes
que llevaran a su correcta implementación, descritos a lo largo de esta lección.

QUÉ ES UN SISTEMA?

Grancolombiano-Member
Es una colección de componentes u objetos que llevan una estructura y
organización definida para el cumplimiento de funciones sincronizadas o un bien común.

PREGUNTA:

Que es un sistema de tablas?

RESPUESTA: Un sistema de tablas es un conjunto de tablas organizadas y parametrizadas

que junto con otros componentes, conforman una base de datos. Este
sistema tiene funciones compartidas y tiene como objetivo principal el
almacenamiento de datos ordenados en tablas por medio de registros.

of
Whitney
International
University
System

La figura visualiza la forma en que un sistema de tablas se representa junto a sus

 
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relaciones que unen a cada una de ellas.

DISCUSIÓN:

CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS?

Una tabla, como objeto de base de datos, posee atributos definidos por su tipo.
Recordemos que el conjunto de los atributos de una tabla, reúnen características que
podrían definir el nombre de la tabla. La estructura de un atributo de una tabla es la
siguiente:

PREGUNTA:

Cuales son los parámetros de los atributos de tablas?

RESPUESTA:

Los parámetros de los atributos varían de acuerdo al programa que los implemente. Los
más generales e importantes se presentan a continuación.

Los tipos de datos varían de acuerdo al programa de implementación. A continuación

definimos los más generales.

 TEXTO: Para introducir caracteres alfa-numéricos. (Cadenas de

TEXTO O
conjunto de palabras).

 
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 NUMÉRICO: Para introducir valor numéricos únicamente. Algunos

PROGRAMAS
separan los tipos de datos en números enteros y/o
decimales.

 VERDADERO/FALSO: Representan valores binarios en el sistema. Verdadero

Politécnico
o FALSO.
Algunos programas lo manejan como 0 (falso) y
1(verdadero).

 FECHA/HORA: Representan valores de fechas y horas en formatos

ESTABLECIDOS

Grancolombiano-Member
Independientes.

 OBJETOS: Representan otros objetos definidos en caracteres

ESPECIALES TALES
Como imágenes, videos, música, etc. Normalmente estos
poseen un tamaño extenso.

DISCUSIÓN:

Que es una base de datos?

Una base de datos permite almacenar datos, que pueden ser utilizados para el análisis,
estadísticas, elaboración de reportes y posteriormente conclusiones y toma de decisiones

of
gracias a su contenido organizado.

Whitney
PREGUNTA:

1.Qué es una base de datos?

International
RESPUESTA:

Es un conjunto de información relacionada que se encuentra estructurada y

necesariamente ordenada. Ésta se agrupa por medio de entidades o tablas relacionadas
direccionalmente entre si.

University
Una base de datos posee las siguientes características:

• Independencia lógica de los datos.

• Acceso concurrente de múltiples usuarios.
• Integridad en los datos almacenados.
System

• Seguridad en el acceso y los datos.

• Respaldo y recuperación de los datos.
• Acceso desde múltiples lenguajes de programación.

2. Como hacer una base de datos?

 
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RESPUESTA:

Lo primero es construir el modelo relacional haciendo un análisis respectivo, seguido de

implementarlo en un SGBD (Sistema Gestión de Bases de Datos).

3. Qué es un Sistema Gestión de Bases de Datos?

RESPUESTA:

Un SGBD es un software específico que se dedica a la interacción de una base de datos

con el usuario, incluyendo la definición de los datos, lenguaje de manipulación de estos y
funciones especificas que procesan objetivos precisos.

LECCIÓN 4: DOCUMENTANDO UN SISTEMA DE DATOS

Después de completar esta lección, el estudiante estará en capacidad de:

 Comprender la importancia de realizar el diccionario de datos.

 Realizar un diccionario de datos a partir del sistema relacional
 Realizar e implementar un sistema de tablas a partir del diccionario de datos
 Comprender las características del diccionario de datos.

INTRODUCCIÓN

Una de las etapas más importantes de la elaboración de un sistema de datos, es la

documentación de esta, pues de esto depende de la escalabilidad del producto. Permite
comprender la implementación que se hizo posiblemente a manos de otra persona,
además de la continuación con nuevas características que mejoren el sistema o
simplemente un cambio en el negocio. Dentro de esta documentación, en un sistema de
datos es inevitable el conocimiento del diccionario de datos.

QUE ES LA DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA?

Discusión: La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice la

forma en que esta realizado el sistema, su estructura, como se hace y para qué se hace.
Explica además los conceptos básicos, técnicos y avanzados sobre la operación del sistema.

PREGUNTAS:

1. Por qué es importante documentar el sistema de datos?

 
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Respuesta: Es importante porque ésta garantiza el mantenimiento permanente del sistema

para futuras versiones, actualizaciones o modificaciones dependiendo de la necesidad del
negocio.

2. Como se documenta un sistema de datos?

Politécnico
RESPUESTA:

Algunos software o SGBD documentan el sistema de datos automáticamente. En caso

contrario es necesario hacerlo manualmente especificando las características de cada
tabla, cada relación, cada clave, entre otros. A esta documentación se le llama Diccionario

Grancolombiano-Member
de datos.

of
Whitney
DISCUSIÓN:

International
QUE ES UN DICCIONARIO DE DATOS?

Proporciona información sobre la descripción del sistema en cuestión. Describe además,

cada uno de los objetos que componen el sistema como tal: tablas o entidades, atributos,
claves primarias, claves secundarias, entre otros. Este diccionario debería permitir la
construcción del sistema a partir de la documentación completa.

Un diccionario de datos puede tener información como: University

 Diseño de bases de datos

 Procedimientos que se aplican a las tablas.
 Permisos de ingresos a los usuarios y restricciones.
System

 Funciones que se aplican a las tablas.

Dentro de la información que se debe manejar en un diccionario de datos se encuentra:

 NOMBRE DE LOS DATOS: El nombre del dato se usa para identificar al

ELEMENTO, DIFERENTE

 
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de otros. Debe ser significativo y entendible.

 DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS: Describe lo que representa el dato de forma

DEBE
partirse que el lector no conoce el funcionamiento
del negocio ni del sistema por lo que debe ser
claro y conciso.

 ALIAS: Para evitar repetir el dato cuando se usa frecuentemente,

se dispone el alias para que además se evite la confusión
entre nombres.

 LONGITUD DE CAMPO: Utilizado para limitar el espacio que se consumirá en el

EQUIPO.
Por ejemplo: El atributo teléfono de la tabla CLIENTES, debe
ser un texto de longitud de 10 caracteres como máximo.

 VALORES DE LOS DATOS: Usado en algunos casos para restringir, limitar o

sobreponer valores cuando se ingresen. Por ejemplo: El
atributo
consecutivo de la tabla FACTURA debe llevar el prefijo F-
obligatoriamente.

 
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