CL Selection Middle Management Search, empresa consultora especializada en la búsqueda

directa de ejecutivos de Gerencia Media, posiciones especializadas y puestos de entrada de

alto potencial, tenemos como cliente, empresa transnacional que brinda servicios de equipos
de construcción y minería, herramientas industriales y sistemas de montaje, que se
encuentra en la búsqueda de un:

ASISTENTE DE GERENCIA DE FINANZAS

MISIÓN:
Brindar asistencia a la Gerencia de Administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES:

 Gestionar los contratos de financiamiento con Atlas Copco Customer Finance;

gestionar con el apoyo de los vendedores, la suscripción de los contratos de
financiamiento de Atlas Copco Customer Finance con los clientes finales.
 Solicitar y gestionar los contratos de arrendamiento financiero con las entidades
financieras locales.
 Gestionar la aprobación de los vouchers para la emisión de los pasajes solicitados
para viajes al interior y exterior de los colaboradores del Área de Servicio Técnico o
Áreas Administrativas de la compañía asegurando que cumplan con tener un
procedimiento de viaje debidamente aprobado de acuerdo a las políticas de la
Compañía.
 Gestionar seguimiento de las facturas por servicio de taxis que usan los
colaboradores de la compañía; evaluación de los consumos, coordinación de
excesos con el Área de Recursos Humanos.
 Evaluar conjuntamente con la Gerente de Administración y Finanzas los reembolsos
de gastos solicitados por los Estudios de Abogados.
 Gestionar el estado de cuenta de la tarjeta American Express, evaluación y
seguimiento de los recibos mensuales.
 Coordinar con la Compañía de Seguros los reembolsos y atenciones requeridas que
cubra la póliza de vehículos de la compañía; solicitar al personal la documentación
necesaria que se requiere en caso de siniestro de alguno de los vehículos de la flota
de la compañía u cualquier otro siniestro.
 Preparar y presentar información financiera y operativa para los procesos de
homologación como proveedores autorizados de SGS y otras instituciones.
 Llevar el control de los teléfonos celulares y planes telefónicos otorgados al
personal.
 Facturar mensualmente los servicios de personal del personal que se encuentra en
la planilla de la compañía y realiza funciones para otras entidades de Atlas Copco.
 Preparar las minutas oficiales de las juntas de accionistas y directores, en base a las
 notas del Gerente de Administración y Finanzas.
 Actualizar la información financiera que soliciten los bancos para renovar las líneas
de crédito locales.
 Apoyar en las labores de atención a Gerencia General ante la ausencia de la
Asistente de Gerencia General.
 Cumplir con las normas de cuidado del medioambiente y disposiciones legales
vigentes DS-024:2016 EM, Ley 29783.
 Cumplir normas y procedimientos de la compañía.

REQUISITOS FUNDAMENTALES:

 Estudios de carrera técnica de Administración o Secretariado.

 Dos años de experiencia en posiciones similares en empresas transnacionales de servicios
o del sector.
 Conocimiento de inglés a nivel avanzado, tanto a nivel escrito como hablado.
 Buen Manejo de Microsoft Office.
 Conocimientos de Administración.

PRINCIPALES COMPETENCIAS:

 Auto Gestión
 Planeamiento y Ejecución
 Habilidad para comunicación y trabajo en equipo
 Enfoque en el cliente
 Liderazgo
 Capacidad de organización
 Capacidad de análisis y orientación de resultados
 Énfasis por la calidad y la precisión de trabajo ordenado

OFRECEN:

 EPS al 80%
 Utilidades
 Bonificación por escolaridad
 Bonificación por transporte
 Alimentación cubierta al 50%