Correspondencia

GRADO: CABO A SGTO.
2DO
POLICIA BOLIVIANA
DIRECCIÓN NACIONAL DE INSTRUCCIÓN Y ENSEÑANZA
UNIVERSIDAD POLICIAL “MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXÁMENES DE ASCENSO 2015
MATERIA: CORRESPONDENCIA POLICIAL
Nº PREGUNTA Itm. OPCIONES DE RESPUESTA BIBLIOGRAFIA

a) Carta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Correspondencia
CORRESPONDENCIA POLICIAL
1 comunicación de una persona a otra de manera escrita. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) Misiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Memorial
a) Otra de manera escrita MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Otra de manera formal
2 PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
estar en comunicación de una persona a: c) Otra de manera indiscreta DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Otra de manera verbal

a) Origen MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Correspondencia es un medio de comunicación de forma escrita CORRESPONDENCIA POLICIAL
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Etimología
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Procedencia o funcionalidad DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
presente conceptualización corresponde por su:
d) Característica
a) Cum - Con Respondere - Respuesta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Cum - Con Respondere - Responder
denomina: c) Cun - Con Respondere - Responda DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Cun - Con Responder - Responder

a) Característica MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Etimología
estar en comunicación de una persona a: c) Característica o Etimología DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Intercomunicación
a) Origen, procedencia y funcionalidad MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Etimología, procedencia y funcionalidad
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Invitaciones, agradecimientos y otros DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Características y procedencia
a) Por su funcionalidad MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Relaciones públicas
denomina: c) Relaciones humanas DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Por su generalidad
a) Dos ó mas personas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Varias personas
estar en comunicación de una persona a: c) Muchas personas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Infinidad de personas
a) Carta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Correspondencia
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Memorial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Misiva
a) Comunicados en la radio MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) La prensa oral y escrita
denomina: c) Oficios, cartas, tarjetas e invitaciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Telegramas
a) Correspondencia por su origen MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Correspondencia policial
estar en comunicación de una persona a: c) Correspondencia por su procedencia DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Correspondencia por su funcionalidad
a) Por su significado, sintaxis y procedencia
Correspondencia es un medio de comunicación de forma escrita Por su semántica, por su procedencia y por su MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) CORRESPONDENCIA POLICIAL
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u significado
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la DE CABO A SGTO. SEGUNDO
presente conceptualización corresponde por su: c) Por su funcionalidad, por su sintaxis GESTIÓN 2012
Por su etimología, por su procedencia o funcionalidad y

d)
por su generalidad
a) Los administrativos
MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Los subalternos CORRESPONDENCIA POLICIAL
DE CABO A SGTO. SEGUNDO
denomina: c) Entidades privadas del país GESTIÓN 2012
d) Otros Paises
a) Por sus caracteristicas de naturaleza similar.

b) Por sus caracteristicas de carácter primaria. CORRESPONDENCIA POLICIAL
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de
estar en comunicación de una persona a: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
c) Por sus caracteristicas de naturaleza compleja. GESTIÓN 2012
Por sus caracteristicas de naturaleza general, tecnologia

d)
y especifica.
a) Por su procedencia
Correspondencia es un medio de comunicación de forma escrita b) Por su funcionalidad CORRESPONDENCIA POLICIAL
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u
GESTIÓN 2012
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entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
presente conceptualización corresponde por su: c) Por su característica tecnológica GESTIÓN 2012
d) Por su generalidad
a) Por su origen y contenido

Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Por su característica general (correspondencia particular) CORRESPONDENCIA POLICIAL
denomina: Por su característica funcional (correspondencia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

c) GESTIÓN 2012
universal)
d) Por su característica universal (correspondencia general)
a) Por sus características de naturaleza similar

b) Por sus características de naturaleza general. CORRESPONDENCIA POLICIAL
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La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
estar en comunicación de una persona a: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
c) Por sus características de naturaleza primaria GESTIÓN 2012
d) Por sus características de naturaleza compleja

Correspondencia mecanográfica, manual a larga
a)
distancia
Correspondencia es un medio de comunicación de forma escrita Correspondencia de Organismos y correspondencia de MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) CORRESPONDENCIA POLICIAL
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u secretaria
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la Correspondencia oficial, abierta ó publica, cerrada DE CABO A SGTO. SEGUNDO
presente conceptualización corresponde por su: c) GESTIÓN 2012
clasificada, particular o privada e institucional
d) Correspondencia de Distritos y Reparticiones Policiales
a) Correspondencia nacional
b) Correspondencia internacional MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en CORRESPONDENCIA POLICIAL
19 comunicación de una persona a otra de manera escrita. Se c) Correspondencia oficial PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: GESTIÓN 2012
d) Correspondencia departamental y municipal
a) Correspondencia nacional y abierta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Correspondencia internacional y cerrada
estar en comunicación de una persona a: c) Correspondencia departamental y nacional DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Correspondencia Abierta ó pública

a) Correspondencia secreta y ultrasecreta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Correspondencia cerrada o clasificada
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Correspondencia muy secreta y confidencial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Correspondencia Ultra secreta
a) Correspondencia por correo eletrónico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Correspondencia por invitación clasificada
denomina: c) Correspondencia particular o privada DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Correspondencia via INTERNET de familiares

a) Correspondencia por correo eletrónico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Correspondencia institucional
estar en comunicación de una persona a: c) Correspondencia via INTERNET DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Correspondencia por invitación

a) Correspondencia oficial y mecanográfica MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Correspondencia manual e institucional
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Correspondencia institucional DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Correspondencia Manual o Mecanográfica,
a) Correspondencia a extensa distancia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Correspondencia a larga distancia
denomina: c) Correspondencia a mediana distancia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Correspondencia a corta distancia

a) Correspondencia oficial y a larga distancia
b) Correspondencia institucional mecanográfica CORRESPONDENCIA POLICIAL
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La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
estar en comunicación de una persona a: Correspondencia Manual o Mecanográfica y a larga
GESTIÓN 2012
c)
distancia
d) Correspondencia de la superioridad
a) Correspondencia oficial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Mecánica y Robótica
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Correspondencia de la superioridad DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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d) Mecánica y Eléctrica
a) Correo, el fax, agencias noticieras, vía internet
b) Correo electrónico (Internet) MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en CORRESPONDENCIA POLICIAL
28 comunicación de una persona a otra de manera escrita. Se Correo, telégrafo ó telegrama, el fax, el teletipo y PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) DE CABO A SGTO. SEGUNDO

agencias noticieras GESTIÓN 2012
d) Correspondencia por correo

a) Correspondencia a extensa distancia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Servidor, correspondencia
estar en comunicación de una persona a: c) Fax DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) El Correo
a) Tecnológicos y rápidos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u
GESTIÓN 2012
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Científicos y tecnológicos
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Del Manuscrito DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Internet
a) El servidor MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Sobres o Paquetes
denomina: c) Transporte terrestre DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Telefax
a) El telégrafo o telegrama MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La correspondencia por su etimología se la define como el efecto de b) Carta via Aerea
estar en comunicación de una persona a: c) Teléfono Celular DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Internet
a) Telegrama MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
entre dos personas o más, entre instituciones, empresas u b) Vía celular
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la c) Vía Aerea DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) El fax
a) Prensa oral y escrita MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Por su etimología se la define como el efecto de estar en b) Telegrama
denomina: c) Tele Fax DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) El teletipo
a) Mediante Telegrama MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se caracteriza por enviar información recabada desde el lugar de los b) Agencias noticieras
35 hechos a las centrales del país, radio, prensa y televisión para luego PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
difundirlas a la opinión pública se lo denomina: c) Via Aerea DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Periódicos
a) Televisión MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Actualmente la humanidad vive y se desarrolla en un medio de vida b) Radio
36 mas compleja y agitada por lo que necesita de una comunicación PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
rapida y efectiva que es: c) Correo electrónico (Internet) DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Teléfono Celular
a) Correspondencia a larga distancia
Cuando hablamos de la superioridad, nos referimos a instancias de b) Correspondencia Por su Origen CORRESPONDENCIA POLICIAL
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mandos superiores que se encuentran conformadas por las PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
principales autoridades de Dirección, Supervisión, Control y c) Correspondencia por Secreta DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
Coordinación que conforman el Comando General, corresponde a:
d) Correspondencia Ultrasecreta
a) Ultra Secreta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Dentro de esta clase de correspondencia estan los documentos b) Secreto
38 comprendidos según carácter Político o Diplomático, a la Defensa PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Nacional, abastecimientos y demás asuntos Policiales, se denomina: c) Sobres Cerrados DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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d) Señales manúscritas
a) Correspondencia Ultra Secreta
Son aquellas correspondencias cuyo contenido deben discreción y MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
prudencia y que según los casos pueden ser conocidos por b) Correspondencia Confidencial CORRESPONDENCIA POLICIAL
39 determinada autoridad o superioridad, cuerpo de Oficiales o cierta PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
agrupación de funcionarios de la rama Uniformada o Civil de la c) Correspondencia por Mensajes DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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Institución.Corresponde a:
d) Correspondencia Secreta
a) Correspondencia Secreta
Son aquellos que se dirigen entre funcionarios de igual jerarquia, de b) Correspondencia por Correo CORRESPONDENCIA POLICIAL
superior a inferior o viceversa, con finalidades que generalmente
tiene un caracter consultivo y dentro de una relacion de confianza, c) Correspondencia Reservado o Confidencial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
que por lo mismo exige reserva.
d) Correo electrónico (Internet)
a) La Computación en la Correspondencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Ademas que nos facilita en la organización y el archivo de nuestros CORRESPONDENCIA POLICIAL
documentos, haciendolos mas accesibles para la busqueda de la b) El archivista
documentación ahorrandonos tiempo y fatiga en la consulta de la c) Sala de Archivos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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correspondencia, se denomina:
d) El secretario o la Secrataria
a) Radiograma MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es toda documentación que llega a la oficina Policial a través de los b) Correspondencia Recibida
medios y modalidades correspondientes, se denomina: c) Correspondencia por Fax DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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d) Telégrama
a) Manejo de la Correspondencia Policial
El secretariado es una actividad técnica y profesional que nos b) Correspondencia por su inicio MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
conlleva a tener conocimientos básicos y prácticos de las normas, CORRESPONDENCIA POLICIAL
43 atribuciones y especialidades para la elaboración registro y archivo c) Manejo de la secretaria PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
de la documentacion que se manifiestan a través de un buen manejo GESTIÓN 2012
de la correspondencia, se denomina: d) Correspondencia del Comando Gral.
a) Correspondencia por Currier MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El documento firmado por el jefe, debe ser registrado en el "Libro de b) Correspondencia a nivel Secciones
44 correspondencia expedida", para que se detallen fecha y hora exacta PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
de su remisión al destinatario se denomina: c) Correspondencia a nivel Direcciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Correspondencia expedida
a) Definicion de un Archivista MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Como tarea fundamental se encarga de administrar y elaborar la CORRESPONDENCIA POLICIAL
correspondencia y archivos de la documentación que se expide y b) Definición de Secretariado
recepciona para facilitar y dinamizar las actividades y gestiones que c) Definicion del Auxiliar de Oficina DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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desarrolla una institución, se denomina:
d) Definicion encargado del Fax
a) Asesor (a) MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Exige una preparación técnica y una experiencia profesional, amplia b) Estafeta
46 y concreta, ya que de él o ella depende el manejo de documentos, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
archivos, fichas kardex, etc. Se refiere al: c) Secretario (a) DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
Exige una preparación técnica y una experiencia profesional, amplia CORRESPONDENCIA POLICIAL
46 y concreta, ya que de él o ella depende el manejo de documentos, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
archivos, fichas kardex, etc. Se refiere al: GESTIÓN 2012
d) Jefe de P.P. y O.O.

a) Planeamiento y Operaciones MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es el despacho o la oficina donde trabaja el secretario, situada en la b) Asesoría Jurídica
47 antesala de la oficina del jefe, se la considera como el centro de la PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
actividad motriz de la institución, se denomina: c) Comandancia de guardia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Secretaría
a) Guia telefonica
Esta libreta es muy útil para tomar nota de las personas que llaman b) Libreta de Registro de llamadas telefónicas
48 a la oficina del jefe con el objeto de comunicarse personalmente o PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
dejar encargos, se denomina: c) Agenda de Notas GESTIÓN 2012
d) Libreta de notas y teléfonos

a) Material de Apunte MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Sirven para facilitar el trabajo de secretaría, especialmente en la b) Material de escritorio
49 corrección de errores o en la recepción de mensajes rápidos, se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) Materiales Auxiliares DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Material de Registro
a) Libros de actas anteriores MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La función secretarial requiere de un trabajo que exprese fiabilidad CORRESPONDENCIA POLICIAL
de errores o falencias en la redacción de los documentos b) Libros de leyes y compliaciones
encomendados por la superioridad, para el efecto, el secretario debe c) Correspondencia Confidencial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
tener siempre a mano un diccionario y:
d) Libros o textos de consulta
a) El Escritorio MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es característico de la oficina y es de uso diario en el trabajo de b) Reciclador de papeles
secretaria se denomina: c) Material de Papelería y otros DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Almacen de archivos
a) Internet MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Un aparato electrónico y necesario para la comunicación inmediata a CORRESPONDENCIA POLICIAL
larga distancia e indispensable en la oficina requiere que el b) Teléfono
secretario pueda manejar adecuadamente este aparato, se c) Computadora DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
denomina:
d) Equipo de Celular
a) El Fax MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es decir mecánica, representa para el secretario (a) un instrumento CORRESPONDENCIA POLICIAL
valiosísimo de trabajo donde realizara la mayor parte de su trabajo, b) La Guillotina
para el efecto debe conocer las partes más importantes de la misma, c) La Máquina de Escribir DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
el cuidado y su uso correcto es:
d) La Anilladora
a) Carpetas de Presentación MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son folders especiales que sirven para poner los documentos que CORRESPONDENCIA POLICIAL
tuenen que ir a conocimiento de la superioridad con la finalidad que b) Folders a fasteners
no se suelten o pierdan las hojas, asimismo sirven para llevar los c) Folders Especiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
documentos, se denomina:
d) Folders del Archivista
a) Utiles del escritosrio para secretario MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son elementos de uso frecuente del secretario, las perforadoras de b) Accesorios del escritorio
55 hoja, engrampadoras, tigera, pegamento en barra, reglas, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
compaces, etc. Se refiere a: c) Material complementario de escritorio DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Material del escritorio

a) Registra y se recicla
Es el inmediato sucesor moderno de la maquina de escribir b) Registra y se desecha MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
macanica, su uso facilita grandemente la elaboracion de textos en CORRESPONDENCIA POLICIAL
56 calidad como en forma y presentacion, ademas que regula c) La máquina de escribir electrica PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
automaticamente los margenes, tamaño de hoja, renglones, GESTIÓN 2012
centreados, por otro lado simplifica y ahorra el tiempo de trabajo.
d) Registra y se realimenta
a) Indicio o evidencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El uso de la correspondencia se lo realiza en actividades sociales, b) Documento legítimo
57 comerciales, políticas y laborales, garantiza su vigencia y legalidad PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
para su posterior uso como: c) Instrumento legal DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Prueba en el juicio
a) Oficinas privadas
El uso de la correspondencia se lo realiza en actividades sociales, b) Redacción de documentos CORRESPONDENCIA POLICIAL
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comerciales, políticas y laborales, garantiza su vigencia y legalidad PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
para su posterior uso como instrumento legal. Asimismo la c) Oficinas descentralizadas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
correspondencia se usa en:
d) Redacción y envió de memorándums, oficios, cartas, etc
a) De la correspondencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

Es en la oficina donde se elabora y se redacta los diferentes b) Doctrinarios y terminológicos policiales
documentos, bajo los principios: c) Correspondencia terminológica DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Terminología
a) Latín MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Griego
60 El término documento significa Título ó Prueba Escrita proviene del: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Romano DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Español
a) Documentos policiales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Sirve como medio principal para la comunicación formal y escrita en b) Redacción de la correspondencia policial
nuestras relaciones sociales de trabajo. Se denomina: c) Manejo de la correspondencia policial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Correspondencia oficial
a) Solida y eficiente MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son los secretarios quienes deben tener mucho cuidado en el control b) Eficaz y eficiente
62 y registro de los mismos, a través de orden y clasificación, con la PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
finalidad de facilitar la documentación de manera: c) Rápida y solida DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Rápida y eficaz
Es toda documento escrito del organismo que la emite es decir son CORRESPONDENCIA POLICIAL
documentos garantizados y de mucha fidelidad, también esta b) Documentos oficiales
documentación sirve para la comunicación entre el personal DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
subalterno lo que denominamos conducto regular, se refiere a:
Es toda documento escrito del organismo que la emite es decir son CORRESPONDENCIA POLICIAL
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documentos garantizados y de mucha fidelidad, también esta PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
documentación sirve para la comunicación entre el personal c) Documentos institucionales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
subalterno lo que denominamos conducto regular, se refiere a:
d) Documentos inter-institucionales
a) Documentos de Estado Mayor Policial
Son documentos elaborados por los señores Directores Nacionales b) Documentos policiales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
de la Poicía Boliviana, para posterior poner en conocimiento del
64 señor Comandante General de la Policía Boliviana, para que c) Documentos institucionales PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
disponga de manera inmediata y de acuerdo a la urgencia del caso, GESTIÓN 2012
se refiere a los: d) Documentos inter-institucionales
La documentación policial se clasifica de acuerdo a la unidad que se CORRESPONDENCIA POLICIAL
trabaje, porque cada organismo y unidad operativa tiene su propio b) Documentos de análisis y sugerencia
manejo y uso de la documentación, empleados de acuerdo a las c) Documentos institucionales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
necesidades del servicio. Se denomina:
a) Documentación policial
La documentación policial se clasifica de acuerdo a la unidad que se b) Documentación institucional CORRESPONDENCIA POLICIAL
66
trabaje, porque cada organismo y unidad operativa tiene su propio PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
manejo y uso de la documentación, empleados de acuerdo a las c) Documentación operacional y de instructiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Documentación inter-institucional
a) Documentos de Estado Mayor Policial
Hoja de recomendación, Apreciación del Estado Mayor CORRESPONDENCIA POLICIAL
En los documentos de Estado Mayor estan clasificados los b)
67 Policial e Instructivas Especiales PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
siguientes documentos: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Documentos institucionales
a) Documentación Tele-expedido MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Proporciona documentos rápidos y fiables de la comunicación y se b) Documentación institucional
denomina: c) Documentación inter-institucional DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Documentación policial
a) Documentación policial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se debe guardar absoluta discresión en la investigación o b) Documentación institucional
69 procesamiento de la información en casos especiales, donde se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
ponen en riesgo la seguridad interna de la nación, se denomina: c) Documentación inter-institucional DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Documentación clasificada
Son comuniaciones entre grupos, que son utilizados por los grupos b) Documentación institucional
70 de inteligencia, FELCN, para la protección técnica y operacional para PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
terceras personas, se las denomina: c) Documentación cifrada o en clave DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
La documentación policial se clasifica de acuerdo a la unidad que se CORRESPONDENCIA POLICIAL
trabaje, porque cada organismo y unidad operativa tiene su propio b) Documentación de registro y control
manejo y uso de la documentación, empleados de acuerdo a las c) Documentación institucional DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
b) Documentación institucional CORRESPONDENCIA POLICIAL
Son documentos especiales elaborados en base a especificaciones
72 Documentación de procesamientos investigativos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
técnicas e investigativas, se las denomina: c) DE CABO A SGTO. SEGUNDO
"tecnicos-cientificos" GESTIÓN 2012
a) Documentación legal, orgánica y regulada
b) Documentación procesada, orgánica y reglamentaria MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
73
Son documentos legales de funcionalidad y normativa entre estas PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
podemos citar: C.P.E., L.O.P. y C.P., se refiere a: c) Documentación legal, legítima y reglamentaria DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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d) Documentación legal, orgánica y reglamentaria
a) Documentación absolutizada MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son aquellos documentos que no tienen una clasificación específica CORRESPONDENCIA POLICIAL
determinada, pero que son indispensables para el desarrollo de las b) Documentación formal
investigaciones, partes, reportes, actas, circulares, etc. Se las c) Documentación legítima DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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denomina
d) Documentación regulada
a) Documentos oficiales
Es todo documento escrito del organismo que la emite, es decir son b) Documentos legitimos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
documentos garantizados y de mucha fidelidad, también esta c) Documentos regulatorios
documentación sirve para la comunicación entre el personal DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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subalterno lo que denominamos conducto regular. Se denomina:
d) Documentos formales
a) Oficios, memorándums, informes y certificados MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
76 Entre los documentos oficiales podemos citar a: b) Carta, nota, certificación, etc PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Nota, carta, memorandums de felicitación GESTIÓN 2012
d) Comunicación interna
a) Nota MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es una documentación escrita que sirve para la comunicación de b) Carta
77 manera formal y disciplinaria de una institución a otra o de manera PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
interna entre las diferentes reparticiones. Se denomina a: c) Oficios DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Comunicación interna
a) Oficios para instituciones MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es un documento de uso interno dentro de cada repartición policial, b) Memorándums
su contenido debe ser directo breve y autoritaria, etc. Se denomina: c) Informes hacia el superior DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
78
Es un documento de uso interno dentro de cada repartición policial, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
su contenido debe ser directo breve y autoritaria, etc. Se denomina: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Certificados
a) Informes MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos donde el personal subalterno da ha conocer a la b) Certificados
79 superioridad de las actividades realizadas en una investigación. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denominan: c) Oficios DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Memorándums
a) Certificación de currícula MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es la confirmación de una situación personal o institucional, por lo CORRESPONDENCIA POLICIAL
general son extendidos por la superioridad, llevan sello de la unidad b) Certificados
y la rubrica de quien la otorga y da visto bueno del contenido de la c) Certificado de médico forense DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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documentación. Se refiere a:
d) Certificado de conducción
a) Hoja de recomendación
Los documentos de Estado Mayor Policial, elaborados por los b) Informes de Estado Mayor Policial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Directores Nacionales de la Policía Boliviana, son para poner en
81 conocimiento del Señor Comandante General de la Policía Boliviana, c) Oficios de Estado Mayor Policial PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
para que disponga de manera inmediata y de acuerdo a la urgencia GESTIÓN 2012
del caso, lo siguiente: d) Memorandums de Estado Mayor Policial
a) Oficios de Estado Mayor Policial

Los documentos de Estado Mayor Policial, elaborados por los MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Directores Nacionales de la Policía Boliviana, son para poner en b) Informes de Estado Mayor Policial CORRESPONDENCIA POLICIAL
82 conocimiento del Señor Comandante General de la Policía Boliviana, c) Apreciación del Estado Mayor Policial PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
a) Instructivas especiales
Los documentos de Estado Mayor Policial, elaborados por los b) Informes de Estado Mayor Policial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Directores Nacionales de la Policía Boliviana, son para poner en
83 conocimiento del Señor Comandante General de la Policía Boliviana, c) Oficios de Estado Mayor Policial PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
a) Memorandums de Estado Mayor Policial
Es un documento analítico comparativo y apreciativo de suma b) Apreciación del Estado Mayor Policial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
importancia para la vida Institucional, puesto que trata de temas c) Apreciación de Comandantes al Estado Mayor
sociales, políticos, económicos e internos; asimismo realiza un DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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análisis de aspecto operativo de la Institución. Se denomina:
d) Informes de Estado Mayor Policial
a) Instructivas generales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos donde se dan instrucciones en forma directa a los b) Instructivas específicas
85 señores Directores Nacionales o Comandantes Departamentales de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Policía. Se denominan: c) Instructivas especiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO

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d) Instructivas procedimentales
a) Documentos especiales
Son las actividades cotidianas, que se realizan dentro la sociedad en b) Documentos de análisis y sugerencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
sus diversos campos como ser: Crecimiento de la actividad CORRESPONDENCIA POLICIAL
86 delincuencial, terrorismo, criminalidad, narcotráfico y corrupción, que c) Documentos especificos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
son de interés del comando general de la policía boliviana, para GESTIÓN 2012
crear contingencia contra estos malestares: d) Documentos procedimentales
a) Apreciación del distrito MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Los comandos Departamentales de cada distrito, hacen una b) Apreciación de la zona
87 evaluación de los lugares donde mayormente existe inseguridad o PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
riesgo de inestabilidad. Se denomina: c) Apreciación de la situación DE CABO A SGTO. SEGUNDO

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d) Apreciación de la vecindad
a) Análisis conflictiva MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es un planteamiento cronológico con la finalidad de proponer b) Análisis de situación
soluciones concretas. Se denomina: c) Análisis estratégico DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Análisis objetivo
a) Orden de servicio de contingencia
En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se b) Orden de servicio extraordinario CORRESPONDENCIA POLICIAL
encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento
89 c) Orden de servicio tactico PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
y Operaciones de los distintos Comandos y Unidades Operativas, DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
donde se presentan distintos tipos de documentos: Una de ellos es:
d) Orden de servicio estratégico
a) Orden de servicio especial

En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se b) Orden de servicio de contingencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
90
encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento c) Orden de servicio tactico PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
donde se presentan distintos tipos de documentos como ser:
d) Orden de servicio estratégico
a) Orden tactico
En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se b) Orden de contingencia CORRESPONDENCIA POLICIAL
91 c) Orden preparatoria PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
donde se presentan distintos tipos de documentos como ser:
d) Orden estratégico
a) Plan Operativo Estratégico (P. O. E.)

En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se b) Plan Operativo de Contingencia (P. O. C.) CORRESPONDENCIA POLICIAL
92 c) Plan Operativo Tactico (P. O. T.) PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
donde se presentan distintos tipos de documentos como ser: Plan Operativo Vigente (P. O. V.), Plan Operativo Anual,
d)
instrucciones
a) Plan de operaciones MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Cuando se menciona, que son de acuerdo a los acontecimientos b) Plan táctico
93 sociales o delictivos considerados prioritarios de las autoridades PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
policiales y gubernamentales. Se denomina: GESTIÓN 2012
Cuando se menciona, que son de acuerdo a los acontecimientos CORRESPONDENCIA POLICIAL
93 sociales o delictivos considerados prioritarios de las autoridades PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
policiales y gubernamentales. Se denomina: c) Plan estratégico DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Plan de contingencia
a) Ordenes por objetivo MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos mas cortos y directos orientados específicamente b) Ordenes de operaciones
94 las acciones policiales de menor alcance de un sector determinado. PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Se denomina: c) Ordenes de mando DE CABO A SGTO. SEGUNDO

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d) Ordenes por resultado

a) Dispositivos estáticos de control MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos donde se especifican las funciones diarias durante b) Plan Chachapuma vecinal
el patrullaje para prevenir actos delincuenciales. Se denomina: c) Plan Chachapuma vial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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d) Orden de servicio ordinario

a) Orden de servicio estratégico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos donde se especifican el tipo de acontecimiento, b) Orden de servicio táctico
96 fecha y hora exacta de la instalación y ejecución de servicios PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
policiales y disposiciones especiales. Se denomina: c) Orden de servicio extraordinario DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Orden de servicio general

a) Orden de servicio táctico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Esta documentación esta determinada para acontecimientos de la CORRESPONDENCIA POLICIAL
seguridad interna de la Nación; Ejm. Organizaciones delincuenciales b) Orden de servicio especial
y de lucha contra el narcotráfico, este tipo de ordenes es de mucha c) Orden de servicio estratégico DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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reserva. Se denomina:
d) Orden de servicio general
a) Orden táctico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Esta documentación tiene la finalidad de hacer conocer a los b) Orden preparatoria
98 Organismos y Unidades policiales, la misión especifica para el PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
cumplimiento exitoso. Se denomina: c) Orden estratégico DE CABO A SGTO. SEGUNDO

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d) Orden específico
a) Plan Operativo Vigente (P. O. V.) MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos que tiene los objetivos para el mejoramiento y b) Plan Operativo de Contingencia (P. O. C.)
99 efectividad de las mismas, para evitar las falencias en el personal PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
policial, Se denomina: c) Plan Tactico Anual (P.T.A.) DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Plan Operativo Estratégico (P. O. E.)

a) Directivas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son documentos auxiliares para la administración de recursos b) Instrucciones
100 humanos para que cumplan disciplinadamente disposiciones PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
necesarias. Se denominan: c) Orden preparatoria DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Ordenes de operaciones
Son documentos auxiliares de cumplimiento obligatorio ya que tienen b) Instrucciones
alcance a nivel Nacional. Se denominan: c) Ordenes de operaciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Orden preparatoria
Los documentos de asistencia, protocolo y condecoraciones, se b) Ordenes de operaciones
102 utilizan para los aniversarios y acontecimientos que prestigian y PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
realzan la vida policial, entre estos temas, podemos mencionar a: c) Orden preparatoria DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Orden de Guarnición
Los documentos de asistencia, protocolo y condecoraciones, se b) Ordenes de operaciones
103 utilizan para los aniversarios y acontecimientos que prestigian y PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
realzan la vida policial, entre estos temas podemos mencionar a: c) Orden de Oficiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Orden preparatoria
a) Directivas
Los documentos de asistencia, protocolo y condecoraciones, se Esquela, invitación, resoluciones de condecoraciones al CORRESPONDENCIA POLICIAL
b)
104 utilizan para los aniversarios y acontecimientos que prestigian y mérito PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
realzan la vida policial, entre estas temas, podemos mencionar a: c) Orden preparatoria GESTIÓN 2012
b) Orden de Guarnición
105 Es un documento o invitación de carácter obligatorio para participar PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Orden preparatoria DE CABO A SGTO. SEGUNDO
en los diferentes actos institucionales y sociales. Se denomina: GESTIÓN 2012
a) Orden de Oficiales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es un documento que puede realizarse internamente, con la finalidad b) Orden de asistencia
106 de celebrar actos de conmemorar aniversarios, condecoraciones, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
etc. Se denomina: c) Instrucción DE CABO A SGTO. SEGUNDO

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d) Directiva
a) Invitación MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son textos breves, cordiales y afectuosos, que emite la superioridad b) Instrucción
107 para felicitar u ofrecer condolencias, ya sea a personalidades, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
diplomáticos, etc. Se denomina: c) Esquela DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Directiva
a) Invitación MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son textos breves, cordiales que tienen la finalidad de hacer b) Esquela
108 participes a personalidades gubernamentales, militares, como PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
aniversarios y condecoraciones. Se denomina: c) Directiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Instrucción
a) Disposiciones de Condecoraciones al Merito

Son documentos para condecorar al personal policial en sus
109 diferentes grados en reconocimiento al trabajo, constancia, actos de b) Oficios de Condecoraciones al Merito PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
valor dentro del desempeño de sus funciones. Se denominan: c) Memorandums de Condecoraciones al Merito GESTIÓN 2012
d) Resoluciones de Condecoraciones al Mérito

a) Televisión MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Permite enviar documentación de un lugar distante a otra y puede
enviarse mas de 10 hojas. Se denomina: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
Permite enviar documentación de un lugar distante a otra y puede b) Radio
enviarse mas de 10 hojas. Se denomina: c) Mensaje de Fax DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Canales televisivos
a) Prensa MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son utilizados por agencias de noticieras que permite a los medios b) Mensajes de Texto
111 de comunicación, las informaciones de ultimo momento. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denominan: c) Comunicación escrita DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Mensajes de Teletipo
a) Tele- Fax MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación tele-expedido, proporciona documentos que se b) Red Informática
realiza a través de un servidor se refiere a la: c) Celular DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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d) Aparato teléfonico
a) Celular MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación tele-expedido, proporciona que los documentos b) Teléfono
113 ser realicen mediante el internet es mas rápida y mundial se refiere PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
al: c) Correo Electrónico DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Televisión
a) Documentación clasificada MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Cuando se menciona que se debe guardar absoluta discreción en la CORRESPONDENCIA POLICIAL
investigación o procesamiento de la información en casos b) Documentación sistematizada
especiales, donde se ponen en riesgo la seguridad interna de la c) Documentación compatibilizada DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
nación. Se denomina:
d) Documentación organizada
a) Documentación organizada MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Son comunicaciones entre grupos, que son utilizados por los grupos b) Documentación sistematizada
115 de inteligencia, FELCN para la protección técnica y operacional para PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
terceras personas. Se denomina: c) Documentación cifrada o en clave DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Documentación compatibilizada
a) Documentación organizada y clasificada
Sirven para el control del servicio de seguridad de instalaciones y del b) Documentación de registro y control CORRESPONDENCIA POLICIAL
116
personal dependiente de la Unidad con documentos de apoyo para PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
el registro y control de las novedades, que se susciten durante el c) Documentación compatibilizada y sistematizada DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
servicio. Se denomina:
d) Documentación clasificada y sistematizada
a) Parte semanal
La documentación de registro y control sirve para el control del b) Parte diario MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de
117 la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las c) Parte mensual PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
novedades, que se susciten durante el servicio. (Mencione uno de GESTIÓN 2012
los mismos): d) Orden del día
La documentación de registro y control sirve para el control del a) Libro de novedades de vigilancia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de b) Parte diario
118 la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
novedades, que se susciten durante el servicio. (Mencione uno de c) Parte semanal DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
los mismos). d) Parte mensual
a) Parte diario
La documentación de registro y control sirve para el control del b) Parte semanal MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de CORRESPONDENCIA POLICIAL
119 la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las c) Parte mensual PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
los mismos). d) Libro de novedades diarias
a) Libreta de control de vigilancia

La documentación de registro y control sirve para el control del MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Parte diario
120 la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las c) Parte semanal PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
los mismos). d) Parte mensual
a) Guía de calles
La documentación de registro y control sirve para el control del b) Guía de avenidas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
121 la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las c) Guía del Patrullero PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
los mismos). d) Guía de ubicación de turismo
a) Libreta de apuntes
La documentación de registro y control sirve para el control del MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de b) Libreta del Patrullero CORRESPONDENCIA POLICIAL
122 la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las c) Libreta de notas PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
los mismos) d) Libreta de claves
a) Día
La documentación de registro y control sirve para el control del b) Turno CORRESPONDENCIA POLICIAL
123
servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de
la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las c) Servicio PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
novedades, que se susciten durante el:
d) Patrullaje
a) Libro de novedades de control MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de registro y control sirve, para el servicio de las b) Libro de novedades de vigilancia
124 24 horas donde se registra todas las novedades del servicio. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) Libro de novedades de patrullaje DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Libro de novedades de supervisión

a) Informe MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de registro y control, se dicta cada día con la b) Informe preliminar
125 finalidad de dar a conocer las disposiciones por la superioridad en PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
cuanto a servicios que son de ejecución inmediata. Se denomina: c) Orden del día DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
La documentación de registro y control, se dicta cada día con la CORRESPONDENCIA POLICIAL
125 finalidad de dar a conocer las disposiciones por la superioridad en PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
cuanto a servicios que son de ejecución inmediata. Se denomina: GESTIÓN 2012
d) Parte diario
a) Libro de novedades diarias MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
son las novedades o actividades registradas que se desarrollan en la b) Libro de novedades de supervisión
Unidad. Se denomina: c) Libro de novedades de patrullaje DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Libro de novedades de vigilancia

a) Libro de novedades diarias MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de registro y control, tiene el objetivo de no perder b) Libreta de control de vigilancia
127 los detalles de los sucesos que puedan registrarse durante el PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
servicio. Se denomina: c) Libro de novedades de supervisión DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Libro de novedades de patrullaje

a) Guía de consulta policial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de registro sirven de ayuda al patrullero donde se b) Guía de ubicación de turismo
128 encuentra registrado, números telefónicos de urgencia centros PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
médicos, puestos policiales, farmacias, etc. Se denomina: c) Guía del Patrullero DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Guía de orientación
a) Libreta del Patrullero MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de registro es la ayuda memoria del patrullero b) Libreta de guia de orientación
donde se registra o se investiga un caso. Se denomina: c) Libreta de notas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Libreta de apuntes
a) De orientación y ubicación MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de procesamientos investigativos "tecnico- b) Técnicas e investigativas
130 cientifico" son documentos especiales elaborados en base a PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
especificaciones: c) Precisas y rápidas DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Sistematizadas y permanentes
a) Diligencia de Policía Judicial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación de procesamientos investigativos "tecnico- CORRESPONDENCIA POLICIAL
cientifico" son documentos especiales elaborados en base a b) Informe de acción directa
especificaciones técnicas e investigativas: (mencione una de las c) Informe circunstanciado DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
mismas).
d) Informe de Intervención Policial Preventiva
a) Informe de acción directa
cientifico" son documentos especiales elaborados en base a b) Diligencia de Policía Judicial en accidentes de Transito
especificaciones técnicas e investigativas: (mencione una de las DE CABO A SGTO. SEGUNDO
mismas). c) Informe de Intervención Policial Preventiva GESTIÓN 2012
d) Informe circunstanciado
a) Informe circunstanciado MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
cientifico" son documentos especiales elaborados en base a b) Informe de acción directa
especificaciones técnicas e investigativas: (mencione una de las c) Informe de Intervención Policial Preventiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
mismas).
d) Informe técnico de explosivos
a) Informe circunstanciado MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es un conjunto de documentos auxiliares empleados en la b) Diligencia de Policía Judicial
investigación, recolección y procesamiento del caso. Se denomina: c) Informe de Intervención Policial Preventiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Cuaderno de investigaciones
a) Informe técnico de accidentes
b) Informe circunstanciado del accidente de tránsito CORRESPONDENCIA POLICIAL
135
Se encarga de las investigaciones técnicas de hechos de accidentes PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
de transito en sus diversas manifestaciones. Se denomina: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
c) Diligencia de Policía Judicial en accidentes de Transito GESTIÓN 2012
d) Informe técnico de hechos de tránsito

a) Informe técnico de explosivos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es la documentación que se realiza en la intervención directa en CORRESPONDENCIA POLICIAL
situaciones de atentados terroristas con explosivos o en la b) Peritaje técnico de explosivos
incautación de materiales, adictivos que son utilizados para fines c) Informe técnico de bomberos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
ilícitos. Se denomina:
d) Informe técnico de terrorismo
a) Atentados explosivos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Informe técnico de explosivos es la documentación que se realiza en CORRESPONDENCIA POLICIAL
la intervención directa en situaciones de atentados terroristas con b) Atentados terroristas
explosivos o en la incautación de materiales, adictivos que son c) Actividades delictivas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
utilizados para:
d) Fines ilícitos
a) Documentos legales generales y especificos

En la documentación legal, orgánica, y reglamentaria, se encuentran b) Documentos legales de funcionalidad y normativa
dos tipos de documentos: (mencione una de los mismos). DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Documentos legales de procedimiento y procesos
d) Documentos legales políticos y jurídicos

a) Documentos generales y específicos
En la documentación legal, orgánica, y reglamentaria, se encuentran b) Documentos estructurales y organizacionales
dos tipos de documentos: (mencione una de los mismos). DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Documentos secretos y ultra secretos
d) Documentos reservados y confidenciales
a) C.P.E., Ley 348 MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
En la documentación legal, orgánica, y reglamentaria se encuentran b) Manual de Funciones
140 los documentos legales de funcionalidad y normativa, entre estas PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
tenemos a: c) C.P.E., L.O.P.N., C.P. DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Ley 1178
Documentos legales de la Fuerza Especial de Lucha
a)
contra el Crimen
b) Documentos legales del Comando General CORRESPONDENCIA POLICIAL
La constitución Política del Estado, La Ley Orgánica de la Policía
Nacional y el Código Penal conforman los: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
141
La constitución Política del Estado, La Ley Orgánica de la Policía PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Nacional y el Código Penal conforman los: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
c) Documentos legales de los Comandos Departamentales GESTIÓN 2012
d) Documentos legales de funcionalidad y normativa
a) Constitución Política del Estado

En la documentación legal, Orgánica y Reglamentaria se encuentran Manual de Organizaciones y Funciones de la Dirección CORRESPONDENCIA POLICIAL
b)
142 los documentos estructurales y organizacionales. (mencione uno de Nacional PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
los mismos). c) Ley Orgánica de la Policía Nacional GESTIÓN 2012
d) Manual de Funciones
Aquellos documentos que no tienen una clasificación especifica b) Documentación sistémica MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
determinada, pero que son indispensables para el desarrollo de las
143 investigaciones, como ser: partes, reportes, actas, circulares, c) Documentación absolutizada PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
inventarios, estadísticas, formularios, informes legales, hoja de rutas GESTIÓN 2012
de vehículos, informes forenses y otros. Se denomina: d) Documentación asistémica
a) Elementos fundamentales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Elementos importantes
144 Cuando se menciona, es el formato del documento. Se denomina: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Elementos imprescindibles DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Elementos esenciales
a) Membrete MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Fecha, detinatario, referencia, encabezamiento, CORRESPONDENCIA POLICIAL
Los elementos fundamentales de la documentación consiste en el b)
145 contenido, despedida y firma. PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
formato del documento y son: (mencione uno de los mismos). c) Titulo, membrete, contenido DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Número de registro de la correspondencia

a) Número de registro de la correspondencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Cuando se menciona, que viene especifico por una introducción b) Destinatario
146 corta y directa el contenido central de la misma, situación que PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
despertara el interés del destinatario. Se denomina: c) Contenido DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Referencia
a) Fecha MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Sus características donde contiene el membrete, nombre del b) Encabezamiento
147 documento, destinatario, referencias, siendo que es la parte esencial PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
del documento. Se denomina: c) Destinatario DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Contenido
Cuando se menciona, se especifica los motivos el interés que b) Encabezamiento
148 conllevaron a la elaboración de esa documentación y su posterior PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
remisión. Se denomina: c) Contenido DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Destinatario
a) Despedida y Firma MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es la etapa del documento donde el remitente expresa su saludo al b) Contenido
149 destinatario, acompañado siempre del sello de la Unidad que PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
legaliza en cierta forma el documento. Se denomina: c) Encabezamiento DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Fecha
a) Referencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Tiene una presentación de acuerdo al tipo o característica de la b) Encabezamiento
150 misma donde contienen el membrete, titulo, fecha y numero de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
registro de la correspondencia. Se denomina: c) Instrucciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Disposiciones
a) Disposiciones MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La misma que deberá ser escrita correctamente, especificando, b) Referencia
151 grado, profesión, nombres y apellidos completos, cargo a la unidad a PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
la que pertenece, se denomina: c) Instrucciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Destinatario
Es la parte central del documento, donde se especifica los motivos e b) Membrete
interés que conllevaron a elaborar la correspondencia. Se denomina: c) Titulo DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Contenido o cuerpo
Rubrica y firma el documento, como garantía de autenticidad, b) Remitente
153 detallando el grado,nombres y apellidos completos y firma. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) Titulo DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Fecha
a) Encabezamiento MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Tiene una presentación de acuerdo al tipo o característica de la b) Remitente
154 misma donde contienen el membrete, titulo, fecha y numero de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
registro de la correspondencia. Se denomina: c) Contenido o cuerpo DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Disposiciones
a) Contenido o cuerpo MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El membrete, titulo, fecha y numero de registro de la CORRESPONDENCIA POLICIAL
El encabezamiento tiene una presentación de acuerdo al tipo o b)
155 correspondencia PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
característica de la misma donde contienen: c) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Disposiciones
a) Fecha
Es la identificación del Comando, Organismo o Unidad Policial que b) Titulo CORRESPONDENCIA POLICIAL
156 procede el documento, el mismo que va acompañado de un logo o c) Membrete PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
grafico. Se denomina: GESTIÓN 2012
d) Numero de registro de la correspondencia o CITE

Cuando se menciona, que nos da referencia del tipo de documento b) Titulo
que se emplea. Se denomina: c) Fecha DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
157
Cuando se menciona, que nos da referencia del tipo de documento PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
que se emplea. Se denomina: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012

a) Numero de registro de la correspondencia o CITE MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Señala la vigencia-data de la elaboración del documento, la misma b) Titulo
158 que también sirve para el registro y archivo de la documentación. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) Membrete DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Fecha
a) Número de registro de la correspondencia o CITE MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Debe tener un registro alfanumérico de manera correlativa con la
159 finalidad de organizar el archivo de manera ordenada y clasificada. b) Referencia PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Se denomina: c) Fecha GESTIÓN 2012
d) Membrete
a) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Al referirnos como destinatario, denotaremos a una persona en CORRESPONDENCIA POLICIAL
160 particular, la misma que es identificada a través de sus nombres y b) Referencia PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
apellidos. Se denomina: c) Despedida y Firma GESTIÓN 2012
d) Membrete
a) Despedida MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es la parte central del documento, donde se especifica los motivos e b) Disposiciones
interés que conllevaron a elaborar la correspondencia. Se denomina: c) Contenido DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Referencia
a) Referencia
El contenido o cuerpo es la parte central del documento, donde se b) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos CORRESPONDENCIA POLICIAL
162 especifica los motivos e interés que conllevaron a elaborar la c) Instrucciones o Disposiciones PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
correspondencia y tiene tres partes: (mencione una de las mismas). GESTIÓN 2012
a) Numero de registro de la correspondencia o CITE

El contenido o cuerpo es la parte central del documento, donde se
163 especifica los motivos e interés que conllevaron a elaborar la b) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
correspondencia y tiene tres partes: (mencione una de las mismas). GESTIÓN 2012
c) Mensajes y otros
d) Referencia
a) Despedida
El contenido o cuerpo es la parte central del documento, donde se b) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos CORRESPONDENCIA POLICIAL
164 especifica los motivos e interés que conllevaron a elaborar la PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
correspondencia y tiene tres partes: (mencione una de las mismas). c) Numero de registro de la correspondencia o CITE GESTIÓN 2012
d) Referencia
a) Radiogramas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Cuando se menciona, que no debe llevar un contexto autoritario, b) Memorandum
sino un pensamiento de cordialidad y amistad. Se denominan: c) Mensajes y otros DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Telegramas
a) Despedida MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Cuando se menciona, que deben llevar los saludos de cordialidad y b) Referencia
166 atención para con su persona, observando el mando jerárquico PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
policial respectivo. Se denomina al: c) Encabezamiento DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Destinatario
a) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Cuando se menciona, que debe existir la rubrica y quien firma el CORRESPONDENCIA POLICIAL
167 documento, como garantía de autenticidad, detallando el grado, b) Despedida PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
nombres y apellidos completos y firma. Se denomina: c) Referencia GESTIÓN 2012
d) Remitente
a) Destinatario
En los elementos de la documentación se encuentran las b) Remitente
características alterables y/o condicionadas que son el c) Formato del membrete CORRESPONDENCIA POLICIAL
168
dimensionamiento y de acuerdo a su utilidad o funcionalidad. PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Cuando se menciona, donde va como referencia el nombre de la DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
Institución o la Dirección, Organismo o Unidad Operativa y el Distrito
de la jurisdicción correspondiente. Se denomina: d) Referencia
a) Agradecimientos y condolencias MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El dimensionamiento, formato y características de la esquela son b) Esquelas e invitaciones
169 textos breves, cordiales y afectuosos que emite la superioridad para PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
felicitar u ofrecer condolencias y se tiene dos modelos: c) Invitaciones y agradecimientos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) De hoja simple y de hoja doble

a) Conservadas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Los sobres y sus características, su finalidad es de proteger el b) Bien cerradas
documento elaborado, ya que estas deben estar: c) Selladas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Limpias
a) Se identifica a la repartición MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La importancia de los sellos representa al Organismo, Unidad o b) Avala el contenido del documento
171 Repartición Policial donde se origina la documentación, es una forma PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
obligatoria que nos garantiza y: c) Se identifica al Organismo DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Se identifica a la unidad
a) Función de apoyo y reciclaje
Es la persona encargada de elaborar la correspondencia y custodiar b) Función de cooperación y clasificación de documentos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
los documentos de una oficina, también se puede decir que es el
172 c) Función General PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
colaborador inmediato del Jefe. El secretario dentro de la Institución DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
desarrollara las siguientes funciones: (mencione una de las mismas).
Es la persona encargada de elaborar la correspondencia y custodiar CORRESPONDENCIA POLICIAL
172
los documentos de una oficina, también se puede decir que es el PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
colaborador inmediato del Jefe. El secretario dentro de la Institución DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
desarrollara las siguientes funciones: (mencione una de las mismas).
Función de apoyo, colaboración y clasificación de
d)
documentos
a) Mandamiento de arresto, libertad pura

Mandamiento de comparendo, aprehensión, condena, CORRESPONDENCIA POLICIAL
b)
173 El juez o tribunal podrá expedir los siguientes mandamientos: libertad, etc PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Mandamiento de Incautación, restricción GESTIÓN 2012
d) Libertad pura y simple

a) Libertad definitiva
Cuando se menciona, que el documento es expedido por la MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Libertad provisional CORRESPONDENCIA POLICIAL
autoridad competente (Juez) mediante la cual se dispone la libertad
174 de un reo (el que ha cometido un delito contra la seguridad del c) Medidas sustitutivas PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Estado) en forma provisional, bajo condiciones establecidas. Se GESTIÓN 2012
denomina: d) Medidas cautelares
Es una resolución judicial para citar al imputado a efecto de que b) Mandamiento de comparendo MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
preste su declaración así como a los testigos y peritos ante el c) Medidas sustitutivas
175 juzgado o lugar donde se expide el documento. Asimismo el PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
funcionario policial llevara advertencia de expedirse el mandamiento GESTIÓN 2012
de aprehensión en caso de desobediencia, se refiere al d) Mandamiento de custodia
Cuando se menciona, que el documento mediante el juez de la b) Mandamiento de libertad MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
causa, dispone la libertad de una persona que se halla recluída en
176 un recinto policial, por haber cumplido una sentencia ejecutoriada o c) Medidas sustitutivas PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
no habérsele encontrado pruebas suficientes para su sentencia. Se GESTIÓN 2012
denomina: d) Libertad pura y simple
a) Mandamiento de arresto MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El juez competente determinara la privación de libertad de un b) Mandamiento de condena
177 ciudadano por un acto cometido en contr de las leyes (delito de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
acción pública o privada). Se refiere al: c) Medidas sustitutivas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Libertad pura y simple

a) Mandamiento de Libertad MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es cuando la autoridad competente dictamina la retención por fuerza CORRESPONDENCIA POLICIAL
pública de un bien sujeto al registro del imputado, a objeto de que b) Mandamiento de secuestro, anotación preventiva
este no pueda ser enajenado (vendido), traspasado o heredado. Se c) Mandamiento de retención DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
denomina:
d) Mandamiento de custodia
a) Mandamiento de requisa
De acuerdo a las pruebas presentadas en juicio por una de las CORRESPONDENCIA POLICIAL
partes en conflicto, el cual es para poder ingresar a un (domicilio, b) Mandamiento de autorización de ingreso a domicilio
fábrica, etc.) para poder hallar mayores evidencias o pruebas en DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
dicho inmueble. Se denomina: c) Mandamiento de ingreso a domicilio
d) Mandamiento de allanamiento
a) 1.6 x 1.6 MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La medida del emblema de la Policía Boliviana en un membrete b) 1.4 x 1.6
debe ser de: c) 1.7 x 1.7 DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) 1.5. x 1.5
a) 21 x 23 MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) 21 x 25
181 Las medidas de un memorandum son de: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) 22 x 22 DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) 21 x 22
a) Con este motivo me despido de usted
b) Con este motivo saludo a usted, atentamente CORRESPONDENCIA POLICIAL
182
De igual forma en la despedida de una documentación policial es de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
la siguiente forma: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Con este motivo me despido de su autoridad
d) Con este motivo saludo a usted

a) 21 x 33 MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) 21 x 35
183 Las medidas de una hoja de oficio son de: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) 22 x 37 DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) 23 x 30
a) Directa, Clara MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación en los oficios también denominadas cartas b) Sobria, Directa y Sencilla
protocolares, su estructura literaria debe ser: c) Sencilla DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Fácil, comprensible
a) Fecha, número de cite
Los formatos adecuados para el encabezamiento de los oficios en b) Departamento, numeración CORRESPONDENCIA POLICIAL
185 documentación expedida por las Direcciones Nacionales cuentan c) Membrete, dirección, departamento y cite PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
con: GESTIÓN 2012
d) Número de registro de la correspondencia o CITE
a) Membrete y CITE
Los formatos adecuados para el encabezamiento de los oficios en b) Membrete, departamento, división y CITE CORRESPONDENCIA POLICIAL
186 documentación expedida por los Comandos Departamentales c) Número de documentación PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
cuentan con: GESTIÓN 2012
a) Despedida, saludo
b) Encabezamiento, firma CORRESPONDENCIA POLICIAL
187 Las partes de un memorandum son: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:

GESTIÓN 2012
187 Las partes de un memorandum son: c) Membrete

PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
d) Encabezamiento, cuerpo, despedida y firma.
a) De hoja simple y de hoja doble MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La esquela documento de texto breve, cordial y afectuoso que emite b) De hoja simple
188 la superioridad para felicitar u ofrecer condolencias se tiene en dos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
modelos que son: c) Hoja doble y triple DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Varias hojas
a) Abreviaturas
Es importante para la redacción de la correspondencia, ya que b) Referencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
189
además de ahorrar espacio nos permite una adecuada presentación c) Signos de puntuación PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
tanto en la estética como en el cumplimiento a normas secretariales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
a nivel internacional, se refiere a:
d) Empleo de claves
a) Internacional y nacional MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
En la elaboración de documentos de oficina se utiliza dos tipos de b) Abreviaturas
abreviaturas que son: c) Institucional y uso comercial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Boliviano y Exterior
a) Secretaria encargada de archivo MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es una disciplina relativamente moderna que nació en el siglo XIX b) Término de correspondencia
191 como una tarea técnica para la conservación de documentos, se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
refiere a: c) Término de archivística DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Auxiliar encargado de archivo

a) Romano MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La etimología de la palabra archivo es ARCHIEN que significa sede o b) Español
el palacio y proviene de: c) Griega DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Portugues
a) Alfabético y numérico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La clasificación del archivo se realiza en los siguientes sistemas que b) Números y categorías
son: c) Signos y números DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Fecha y lugar
a) Zonificados literalmente MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Archivados y clasificados
194 Todos los documentos que se reciben y expiden deben ser: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Archivados por fecha y lugar DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Seleccionados por empastado

a) Sistema por conocimiento
Con el objetivo de implementar y normar el sistema de archivística b) Sistema contemporanea MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
policial a nivel nacional y consecuentemente contar con un sistema
195 adecuado y óptimo para el manejo de la correspondencia policial y PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
por ende del registro y conocimiento de toda la documentación que c) Sistema WIFLO DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
se procesa en secrtaría se implementara la siguiente codificación:
d) Sistema moderno
a) Conservar los papeles MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
En la formación del archivo, su origen esta en una institución que Ordenar y conservar la documentación existente en la CORRESPONDENCIA POLICIAL
b)
196 produce los testimonios y trabajos de su gestión, en este caso de la oficina PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
vida policial precisando su esencia e historia para: c) Cuidar documentos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Registrar la documentación
a) Fase inicial, intermedia y final
Desde que nace en la entidad de origen hasta su incorporación en el b) Fase administrativa e inactiva CORRESPONDENCIA POLICIAL
197 archivo de conservación permanente o hasta su deshecho final, esas Fase administrativa ó activa, fase inactiva y fase PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
fases son las siguientes: c) DE CABO A SGTO. SEGUNDO

permanente GESTIÓN 2012
d) Número de registro de la correspondencia

a) Por el alfabeto
b) Por mes y día CORRESPONDENCIA POLICIAL
198
Dentro de la clasificación del archivo contamos con la clasificación
alfabética esta a la vez se clasifican en: c) Por números PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
Por nombres, biblioteconomía, localidades, categorías,
d)
por mes y día.
a) Conocer los archivos para seleccionar
Categorizar tipos de documentos que se emplean en las CORRESPONDENCIA POLICIAL
La organización del archivo central esta para organizar un archivo y b)
199 oficinas de acuerdo a su importancia y vigencia PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
se debe considerar de la siguiente manera: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Contabilizar los documentos
d) Delimitar los archivos
a) Cuidar la limpieza MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Eliminar desechos
200 En las reglas de oro del archivo podemos citar como importantes a: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Lograr el máximo orden DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Criterio de orden
a) Firma del juez MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
En todo documento legal para la interpretación y ejecución de b) Foto del juez
201 cualquier tipo de mandamiento emanado por la autoridad PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
jurisdiccional debera ser indispensable la: c) Fuerza pública DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Figura legal
a) Estafeta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
La documentación recepcionada por el secretario (a) debe ser b) Ayudante General
también puesto a conocimiento del: c) Jefe de recursos humanos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Telefonista
a) Hoja de trámite MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Aquel documento auxiliar de secretaría en donde el secretario (a) b) Hoja simple
203 pueda registrar fecha y número de la correspondencia recepcionada PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
de manera correlativa se denomina: c) Hoja doble DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Hoja de trámite personal

a) Encabezamiento MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El espacio destinado a las disposiciones o instrucciones que el jefe o b) Saludo
204 la superioridad emite para el procesamiento de las actividades a PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
realizarse de acuerdo al documento, se refiere al: c) Contenido DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Proveído ó instrucciones
a) Secretary MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Secretarius
205 Etimológicamente el término secretario o secretaria, deriva del latín: PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
c) Secretariuss DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Secretaría
a) Estafeta MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se puede definir como la persona que asegura el eficaz CORRESPONDENCIA POLICIAL
funcionamiento de una oficina mediante el trabajo discreto, ordenado b) Jefe (a)
y metódico a través de la elaboración y manejo de la c) Secretario (a) DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
correspondencia. Se la denomina al:
d) Destinatario
a) Conocimientos de computación y manejo de software MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El secretario a fin de que pueda rememorar su trabajo diario le
207 conviene reforzar más su capacidad personal, podemos establecer b) Bono a cargo PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
que debera tener: c) Utilidad GESTIÓN 2012
d) Conocimientos del teléfono

a) Componentes clásicos , modernos y tecnológicos
Componentes clásicos de oficina; modernos y tecnología

b)
de punta; y Componentes Operativo - policiales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Los elementos de oficina se pueden clasificar principalmente en tres CORRESPONDENCIA POLICIAL
208 grupos o componentes que conforman las reparticiones o despachos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
de la institución Policial: c) Componentes iniciales, operativos y modernos GESTIÓN 2012
d) Componentes de oficina, inmobiliario y de oficina
a) Las líneas teléfonicas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Con el desarrollo de la revolución industrial y el avance de la CORRESPONDENCIA POLICIAL
tecnología, aparecen los ordenadores, componentes eléctronicos b) Las máquinas de escribir
fabricados sobre la base de la tecnología digital y de los chips c) Las grabadoras DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
capaces de almacenar datos e información. Se refiere:
d) Las computadoras
a) El adverbio, los nombres y sujetos MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Según las normas de la Grámatica de la Real Academia Española b) El artículo, determinantes, complementos
210 podemos expresar nuestros pensamientos mediante frases y PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
oraciones. La oración gramatical está integrada por: c) Las personas, complementos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) El sujeto, verbo, predicado verbal y complemental

a) Minúscula MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se escribe: - la primera palabra de una letra, - los nombres propios, - b) Mayúsculas
las instituciones, - los tratamientos abreviados con: c) Letra arial DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Títulos
a) Un testigo de actuación MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Al elaborar un acta de representación en un mandamiento de b) Fiscal
comparendo esta debera ser llenado en presencia de: c) Abogado DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Denunciado
a) Abreviaturas del documento
Se toman las primeras letras de los nombres de las personas que b) Las siglas de elaboración del documento MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
213
elaboraron el documento, en primera instancia de la persona que PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
instruyó o dictó la correspondencia y en segundo término la persona c) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
que redactó la misma es decir el secretario. Se refiere a:
d) Los datos importantes
a) Diplomado en Educación Superior de la Policía MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Dentro del escalafón jerárquico y abreviaturas tenemos a D.E.S.P. b) Diplomado en Altos Estudios Policiales
que significa: c) Diplomado en Estudios Superiores Policiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Diplomado en Altos Estudios Nacionales
a) Diplomado en Estudios Superiores Policiales

Dentro del escalafón jerárquico y abreviaturas tenemos a D.E.A.P. b) Diplomado en Altos Estudios Policiales
que significa: c) Diplomado en Altos Estudios Policiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Diplomado en Educación Superior de la Policía
a) Diplomado en Estudios Nacionales

b) Diplomado en Eduación Superior de Policías CORRESPONDENCIA POLICIAL
Dentro del escalafón jerárquico y abreviaturas tenemos a D.A.E.N.
que significa: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Diplomado en Estudios Superiores Policiales
d) Diplomado en Altos Estudios Nacionales

a) Informe MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El presente informe elaborado por la Divisón de Investigaciones CORRESPONDENCIA POLICIAL
Especiales de DIPROVE, pase a conocimiento del Director del b) Despedida
Organismo Operativo de Tránsito y sea con las formalidades de Ley. c) Proveído DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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Corresponde al:
d) Membrete
a) Informativo MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es importante el uso de las abreviaciones además de colocar los CORRESPONDENCIA POLICIAL
grados, cargos, direcciones, reparticiones y otros, con el objeto de b) Radiograma
facilitar la redacción del mensaje que es emitido por el c) Despedida y Firma DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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radiooperador. Se refiere al:
d) Remitente
a) Stría. Gral. MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
En la correspondencia cuando se elabora los oficios se abrevia b) Srta. Gal.
Secretaría General que es de la siguiente manera: c) Straí. Gral. DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Stra. Gral.
a) Minúscula MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Los radiogramas expedidos y recibidos se deberán redactar con b) Abreviaturas
letras: c) Mayúsculas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Grandes
a) Acta de garantía de presentación
Estos son documentos mediante el cual la Pol. Bol. dejan constancia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
b) Acta de suscripción CORRESPONDENCIA POLICIAL
de un hecho o de una situación, que sirven para certificar la
221 veracidad de un hecho garantizando la honestidad en el PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
procesamiento, se elabora en presencia de los interesados, testigos c) Acta de representación GESTIÓN 2012
y con la firma de todos ellos. Se denomina al:
d) Acta de incautación
a) Encabezamiento
Las actas documentos que son redactadas en papel tamaño oficio y b) Encabezamiento, Introducción, cuerpo, pie y firma
presenta las siguientes partes: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Introducción, desarrollo y conclusión
d) Cuerpo, pie y firma
a) Referencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es el fundamento del acta, donde se define o indica los motivos por CORRESPONDENCIA POLICIAL
el cual las personas que se mencionan suscriben dicho documento, b) Introducción
de acuerdo a las exigencias de las investigaciones y que el caso así c) El cuerpo DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
lo amerite. Se denomina:
d) Conclusión
a) Numero de registro de la correspondencia o CITE MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es la parte representativa o protocolar del acta, donde se menciona CORRESPONDENCIA POLICIAL
a las personas que intervienen en la misma, indicando sus generales b) Desarrollo
de Ley. Como ser: Cargo, nombres completos, números de cédula c) La introducción DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
de identidad, edad, etc. Se refiere a:
d) Cuerpo
a) Sello y firma MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es donde se suscriben y rubrican formalmente los involucrados, CORRESPONDENCIA POLICIAL
garante e investigador asignado al caso, con la finalidd de legalizar y b) Pie
respaldar el compromiso ante autoridades policiales o judiciales. Se c) Rubrica DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
refiere al:
d) Sello
a) Actas de evaluación
b) Actas de matrimonio, bautizo, divorcio MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Actualmente existen diferentes tipos de actas, usados e
226 implementadas de acuerdo a las necesidades que el caso en Actas de reconstrucciones, Incautaciones, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
proceso de investigación aconseje, como ser: c) DE CABO A SGTO. SEGUNDO

presentaciones, entregas, I.T.O., etc. GESTIÓN 2012
d) Actas de entrega, recojo
Lugar, fecha, hora, nombres, grados y cargos de las

a)
personas que intervienen en ese acto MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
227
Al inicio de la elaboración de un acta se debe especificar y comenzar PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
por los siguientes datos: b) Generales de ley de las personas DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Lugar, grados, país
d) Nombre del fiscal
a) La esquela MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se puede denifir como la acción de transmitir información a otra b) Informe Técnico Ocular
228 persona este puede ser verbal ó escrita, desde el contexto policial, PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
es un documento oficial y se denomina: c) Actas DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Informes
a) Comerciales y especiales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
De acuerdo a la dependencia policial y a las circunstancias que se b) De laboratorio y comunes
susciten, podemos mencionar la siguiente clasificación de informes: c) Comunes e Informes Especiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Legales
a) Informe casual MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Estos documentos son de actividad comun afines a nuestras b) Informes comunes
230 funciones, de actividades personales que perjudiquen nuestro PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
servicio y se denominan: c) Informe de intervención DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Informes
a) Informes normales MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Estos documentos son de actividades, técnicos, legales forenses. Se b) Informes especiales
refiere a: c) Informes DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Informes de acción directa

a) La elaboración de un buen informe MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El conocimiento exacto de la misión ó las circunstancias, habilidad b) La demostración de documentos
232 para localizar la información y habilidad para transmitir la información PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
son requisitos para: c) La preparación del archivo DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) La selección de respuestas
a) Informe, Sector, Fuente
b) Informe, Al, Del, Fecha CORRESPONDENCIA POLICIAL
El formato de un informe directo a la superioridad, debe contener los
233 c) Informe (en minúscula) Al, Vía, Fecha PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
siguientes puntos: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
233
El formato de un informe directo a la superioridad, debe contener los PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
siguientes puntos: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Informe (en mayúscula), Al, Del, Ref., Fecha
a) Claro, consciso y sencillo MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Los elementos necesarios para una buena redacción de documentos b) Amplio, directo y novedoso
policiales son: c) Vistoso, transparente y respetuoso DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Corto, resumido y amplio

a) Código alfabetico MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se refiere al tipo de administración dominante en el sector o b) Código de indenpendencia
235 jurisdicción donde se encuentra las oficinas centralizadas. Se refiere PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
al c) Código de dependencia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Código Da Vinci
a) Código Oficial MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se refiere a las oficinas o reparticiones dependientes de las CORRESPONDENCIA POLICIAL
Direcciones Nacionales y demás dependencias centralizadas del b) Código Númerico
Comando Gral. De la Pol. Bol., asignandose códigos con números c) Código de Oficina DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
de dos dígitos. Se refiere al:
d) Código instrumental
a) Figuras MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Es la casilla donde se especificará, la clave del documento de b) Símbolos
237 referencia, archivado y registrado debidamente, para el efecto se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
designará de acuerdo de manera correlativa. Se denomina: c) Código DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Esquelas
a) Documentación amplia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Los documentos como ser: formularios de inventario, circulares, b) Documentación superficial
238 cuadros estadísticos, copias legalizadas, compromisos, recibos, etc. PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
Pertenecen a la: c) Documentación única DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) Documentación absolutizada
a) La oficina de su jefe
El secretario debe procurar que su zona de trabajo quede en b) La oficina de secretaría MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
armonía con la dependencia o despacho del jefe, guardando un
239 grado de situación, ambientación y vistocidad será beneficioso para c) La oficina de recursos humanos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
que el jefe lo acredite como ordenado dentro y fuera de su GESTIÓN 2012
despacho. Se refiere a: d) La oficina de planemiento y operaciones
a) Central, transportes MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Como características generales de las mismas y de esencia policial, b) Centrales, apoyo, operativas y transportes
240 podemos establecer o distribuir los ambientes u oficinas de una PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
dependencia institucional modelo de la siguiente manera: c) Operativas, transportes DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Apoyo, operativas y cocina

a) Informes de intervención MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se denomina al conjuto de documentos auxiliares empledos en la b) Recolección de pruebas
investigación, recolección y procesamiento del caso: c) Informes conclusivos DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Diligencias de Policía Judicial

a) Informes de tránsito
b) Intervención Directa MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se encarga al conjunto de documentos de las investigaciones
242 técnicas de hechos de tránsito en sus diversas manifestaciones. Se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
denomina: c) Diligencias de Policía Judicial en accidentes de tránsito DE CABO A SGTO. SEGUNDO

GESTIÓN 2012
d) 2.5 ó 1.1cm.
a) 4.5 ó 9 cm. MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
El dimensionamiento, formato de un membrete con todos los datos b) 3.5 ó 4 cm.
debe tener la medida de: c) 1.1 ó 2 cm. DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Funciónes de cooperación
Formas de detallar las siglas de elaboración del

a)
documento MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Se lo utiliza abreviando el noimbre y apellido del reponsable que
244 firma el documento (Coronel con mayúscula) y del que redacta b) Función de clasificación de documentos PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
(secretario con minúscula). Se refiere a las: c) Función de codificación de documentos GESTIÓN 2012
d) Función de compatibilización de documentos
a) Tamaño de cartas MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
Que el documento policial en Oficio 21 x 33 , Carta 21 x 28, b) Mediciones
Memorándum 21 x 22 y Esquela 11 x 12 son: c) Formatos de papel DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
d) Papel
a) Abierto, Oficial, condecorativo, compacta y de línea

246
En la distribución y presentación de la correspondencia, puden darse b) Cerrado, compacto, semi compacto, oficial y protocolar PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
cinco casos: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Mixto, cerrado, abierto y clasificado
d) Protocolar, clasificado
a) Plan de contingencia
En la documentación operacional y de instructiva, en esta área se CORRESPONDENCIA POLICIAL
encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de P.P. y O.O. en b) Plan de operaciones
los distintos Comandos y Unidades Operativas, donde presentan c) Plan táctico DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
distintos tipos de documentos: Se refiere a:
d) Plan estratégico
a) Ordenes tacticos
248
encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento b) Ordenes de contingencia PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
donde se presentan distintos tipos de documentos: Se refiere a: c) Ordenes estratégicos
248
encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:
GESTIÓN 2012
donde se presentan distintos tipos de documentos: Se refiere a:
a) Orden de servicio estratégico

encuentran la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento b) Orden de servicio de contingencia
donde se presentan distintos tipos de documentos: se refiere a: c) Orden de servicio ordinario GESTIÓN 2012
d) Orden de servicio tactico
a) Abierto, Oficial, condecorativo, compacta y de línea

En la distribución y presentación de la correspondencia, puden darse b) Cerrado, compacto, semi compacto, oficial y protocolar
cinco casos: DE CABO A SGTO. SEGUNDO
GESTIÓN 2012
c) Mixto, cerrado, abierto y clasificado

d) Protocolar, clasificado

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GRADO: CABO A SGTO.

MATERIA: CORRESPONDENCIA POLICIAL

Nº PREGUNTA Itm. OPCIONES DE RESPUESTA BIBLIOGRAFIA

denomina: c) Misiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Otra de manera verbal

denomina: c) Cun - Con Respondere - Responda DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Cun - Con Responder - Responder

denomina: c) Relaciones humanas DE CABO A SGTO. SEGUNDO

denomina: c) Oficios, cartas, tarjetas e invitaciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Correspondencia por su funcionalidad

a) Por su significado, sintaxis y procedencia

Por su etimología, por su procedencia o funcionalidad y

a) Por sus caracteristicas de naturaleza similar.

Por sus caracteristicas de naturaleza general, tecnologia

a) Por su origen y contenido

denomina: Por su característica funcional (correspondencia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

a) Por sus características de naturaleza similar

d) Por sus características de naturaleza compleja

d) Correspondencia departamental y municipal

d) Correspondencia Abierta ó pública

denomina: c) Correspondencia particular o privada DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Correspondencia via INTERNET de familiares

d) Correspondencia por invitación

denomina: c) Correspondencia a mediana distancia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Correspondencia a corta distancia

denomina: c) DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Correspondencia por correo

denomina: c) Transporte terrestre DE CABO A SGTO. SEGUNDO

denomina: c) Tele Fax DE CABO A SGTO. SEGUNDO

difundirlas a la opinión pública se lo denomina: c) Via Aerea DE CABO A SGTO. SEGUNDO

de su remisión al destinatario se denomina: c) Correspondencia a nivel Direcciones DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Jefe de P.P. y O.O.

actividad motriz de la institución, se denomina: c) Comandancia de guardia DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Libreta de notas y teléfonos

49 corrección de errores o en la recepción de mensajes rápidos, se PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:

denomina: c) Materiales Auxiliares DE CABO A SGTO. SEGUNDO

compaces, etc. Se refiere a: c) Material complementario de escritorio DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Material del escritorio

para su posterior uso como: c) Instrumento legal DE CABO A SGTO. SEGUNDO

a) De la correspondencia MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

finalidad de facilitar la documentación de manera: c) Rápida y solida DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Documentación legal, orgánica y reglamentaria

denominan: c) Oficios DE CABO A SGTO. SEGUNDO

a) Oficios de Estado Mayor Policial

a) Memorandums de Estado Mayor Policial

85 señores Directores Nacionales o Comandantes Departamentales de PROGRAMA DE EXÁMENES DE ASCENSO GRADO:

Policía. Se denominan: c) Instructivas especiales DE CABO A SGTO. SEGUNDO

riesgo de inestabilidad. Se denomina: c) Apreciación de la situación DE CABO A SGTO. SEGUNDO

a) Orden de servicio especial

a) Plan Operativo Estratégico (P. O. E.)

policiales y gubernamentales. Se denomina: c) Plan estratégico DE CABO A SGTO. SEGUNDO

Se denomina: c) Ordenes de mando DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Ordenes por resultado

d) Orden de servicio ordinario

d) Orden de servicio general

cumplimiento exitoso. Se denomina: c) Orden estratégico DE CABO A SGTO. SEGUNDO

policial, Se denomina: c) Plan Tactico Anual (P.T.A.) DE CABO A SGTO. SEGUNDO

d) Plan Operativo Estratégico (P. O. E.)

necesarias. Se denominan: c) Orden preparatoria DE CABO A SGTO. SEGUNDO

etc. Se denomina: c) Instrucción DE CABO A SGTO. SEGUNDO

diplomáticos, etc. Se denomina: c) Esquela DE CABO A SGTO. SEGUNDO

aniversarios y condecoraciones. Se denomina: c) Directiva DE CABO A SGTO. SEGUNDO

a) Disposiciones de Condecoraciones al Merito