PLAN DE BENEFICIOS

Presentado por:

Caicedo Lina María

Díaz Eduin Alveiro
Rendón Cano Daniel

Presentado a:

Disney Benítez Perdomo

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios
Especialización Tecnológica Gestión del Talento Humano por competencias-
Metodología
Neiva - Huila
2019
 1. INTRODUCCIÓN

El plan de beneficios dentro de las organizaciones es una herramienta fundamental que

permite un equilibrio entre la vida laboral y personal de un trabajador. Estos incentivos son la

base para lograr un mejor desarrollo a nivel personal que se vea reflejado en la productividad

y competitividad dentro de la organización.

Es importante tener en cuenta que un plan de beneficios debe involucrar a todos y cada

uno de los trabajadores, se tendrá en cuenta el área en la que se desempeña cada uno, su rol

dentro de la organización, la actividad que se ejecuta y otros factores los cuales influyen en la

elaboración del plan de beneficios los cuales permiten un éxito en la ejecución del mismo.

Cada empleado recibe su beneficio de acuerdo a los logros y metas cumplidas y teniendo

en cuanta los estándares que el plan así lo requiera.

Dentro de los beneficios no se debe tener en cuenta los legales que por derecho le

corresponden al trabajador ni deben estar inmersos en el plan de beneficios. Se tendrá en

cuenta los beneficios extralegales, los cuales se constituyen en directos, indirectos, básicos y

que pueden ser tangibles o intangibles.

Para ello la empresa debe tener en cuenta los objetivos y metas de acuerdo a su estructura

organizacional y alinear el plan de beneficios a estos con el fin de lograr su cumplimiento, no

obstante se deberá determinar un presupuesto acorde que permita abarcar todos los beneficios

dispuestos en el plan.
 2. ANTECEDENTES

Los trabajadores de la distribuidora LAP durante los últimos periodos han tenido un

aumento significativo en las ventas, esto es una ventaja tanto para su reconocimiento

personal dentro de la organización como para el alcance de objetivos y metas

organizacionales.

A pesar de este aumento de la productividad los colaboradores manifiestan que no reciben

beneficios por parte de la distribuidora lo cual los desmotiva y les impide seguir obteniendo

resultados positivos dentro del desarrollo de sus funciones.

En este orden de ideas los directivos de LAP creen que es conveniente que los

colaboradores reciban unos beneficios adicionales a los legales con el fin de motivar su

trabajo y crear en ellos mejores condiciones de vida, esto ayudara a que continúen

obteniendo resultados positivos y el crecimiento en las ventas sea mayor. En este caso se

establece un correlación que fácilmente la podríamos llamar gana gana, es decir, que tanto

los empleados como la empresa reciben resultados que los benefician lo cual permite un

crecimiento significativo dentro de un mercado competente y productivo.

 3. OBJETIVOS

 Incrementar la motivación en los colaboradores de LAP y crear un equilibrio en su

vida personal y laboral.

 Reducir el ausentismo laboral de los trabajadores.

 Permitir empoderamiento y sentido de pertenencia de los colaboradores con la

organización.

 Crear un mejor posicionamiento empresarial y de la misma manera reconocimiento

del cliente y la competencia.

 Generar mayores índices de productividad y competitividad en cada uno de los

procesos.

 Mejorar la calidad de vida de los colaboradores contribuyendo de una u otra manera a

cubrir necesidades básicas para él y su entorno familiar.

 Generar mejores relaciones humanas y por ende un mejor clima laboral, que el

trabajador mire a la empresa como su segundo hogar el cual le otorga beneficios en

pro de su desarrollo personal y profesional y no como una simple obligación a cambio

de una remuneración.
 4. POBLACIÓN GRUPO OBJETO

Para el desarrollo del presente plan de beneficios se tendrá como población objeto los

colaboradores del área comercial de la distribuidora LAP.

Cada uno de ellos recibirá beneficios acordes a sus actividades realizadas y el rol que

desempeñan dentro de la organización. Se tendrá en cuenta estándares mínimos que se tienen

que cumplir para ser merecedor de los beneficios que la empresa ofrece.

En caso de que sean beneficios de tipo grupal todos los trabajadores tendrán derecho a

ellos, se incluirá a sus familias para algunos beneficios y se otorgaran otros a nivel individual

que la empresa crea convenientes.

 5. ETAPAS

1. Se debe realizar un sondeo a los empleados sobre los planes de beneficios que les
gustaría se implementen en la empresa, se documenta la información recolectada y
se analiza la posible implementación de dichos beneficios ante gerencia general.

Se incluye algunos ejemplos:

ORGANIZACION: LAP

NOMBRE DEL GIMNASIO

PROGRAMA:

OBJETIVO: Incentivar al trabajador a realizar actividad física y vida

saludable.

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua

CÓMO PARTICIPAR: 3 años laborado en la empresa para acceder al beneficio

PRESUPUESTO: $4.000.000 mensuales

DESCRIPCIÓN El colaborador que quiera acceder al plan de beneficio de

GENERAL: gimnasio debe llevar 3 años de antigüedad en la empresa

CIUDAD:

FECHA DE
APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
 Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP

NOMBRE DEL EVENTO CULTURALES

PROGRAMA:

OBJETIVO: Incentivar al trabajador a hacer parte de las actividades

culturales con el fin de fomentar la participación en las
mismas y hacer uso del tiempo libre.

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Una cada 6 meses

CÓMO PARTICIPAR: Debe estar laborando en la empresa para acceder al beneficio

PRESUPUESTO: $4.000.000 Semestrales

DESCRIPCIÓN El colaborador que quiera acceder al plan de beneficio de

GENERAL: actividades culturales debe laborar en la empresa

2. Se define cuáles son los beneficios que harán parte del plan y se clasifican según
clase y tiempo, así:

INMEDIATOS:

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL
ALIMENTACIÓN
PROGRAMA:
Brindar refrigerio a cada uno de los colaboradores
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Todo personal que labora en la distribuidora.
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $5.000.000 mensuales
DESCRIPCIÓN
El colaborador recibirá dos refrigerios diarios.
GENERAL:
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL PRIMA DE NAVIDAD, VACACIONES, ANTIGÜEDAD, ETC.
PROGRAMA:
Otorgar a los colaboradores incentivos legales dispuestos por la ley
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Personal con contrato a término fijo o indefinido
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $8.000.000 anuales
DESCRIPCIÓN El colaborador tendrá derecho a recibir la prima de navidad, sus
GENERAL: vacaciones ya sea en tiempo o dinero.
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon
ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL BONO DE GASOLINA
PROGRAMA:
Brindar bonos a los empleados propietarios de vehículos.
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Personal propietario de vehículos (carros)
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $5.000.000 mensuales
DESCRIPCIÓN El colaborador tendrá derecho a 3 bonos mensuales de acuerdo al monto
GENERAL: estipulado por la organización
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

A MEDIANO Y LARGO PLAZO:

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL SEGURO DE VIDA
PROGRAMA:
Disponer de un seguro de vida como amparo a los colaboradores de la
OBJETIVO: distribuidora.

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Personal con antigüedad de 3 años en la organización
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $5.000.000 mensuales
DESCRIPCIÓN El colaborador tendrá derecho a 1 seguro de vida siempre y cuando su
GENERAL: tiempo en la compañía sobrepase los 3 años
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL PLAN DE PENSIÓN
PROGRAMA:
Ayudar a que el trabajador obtenga su pensión de jubilación de acuerdo a
OBJETIVO: su tiempo de trabajo o edad.

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Personal que haya cumplido su edad de jubilación o sus semanas cotizadas
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: Lo dispuesto por la ley, pago seguridad social.
Se pagara de acuerdo a la ley el promedio mensual de seguridad social,
DESCRIPCIÓN
una vez se haya estipulado que el trabajador tiene derecho a su pensión la
GENERAL:
distribuidora ayudara en la otorgación de la jubilación.
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon
ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL PLAN DE SALUD
PROGRAMA:
Otorgar planes de beneficios en salud pre-pagada a los trabajadores de
OBJETIVO: LAP

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Personal que lleve laborando en la distribuidora mas de 3 años
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $5.000.000 mensuales
DESCRIPCIÓN Se pagara un plan de beneficios en salud aparte de la cotización y
GENERAL: afiliación al régimen contributivo
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

EN ESPECIE:

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL RESTAURANTE
PROGRAMA:
Brindar alimentación en casos especiales a los colaboradores de LAP
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
Personal que por sus actividades labore en jornadas continuas o en caso de
CÓMO que sus jornadas de trabajo no le permitan salir a su descanso de medio día
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $1.000.000 mensuales
DESCRIPCIÓN Solo se tendrá en cuenta los empleados que laboren en jornadas continuas
GENERAL: u otros casos especiales.
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL UTILES ESCOLARES PARA LOS HIJOS
PROGRAMA:
Otorgar bonos de descuentos para los útiles escolares de los hijos de los
OBJETIVO: colaboradores.

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
Presentar o sustentar con evidencias se padres de familia y la vinculación
CÓMO
a escuela, la edad de sus hijos no debe superar los 12 años
PARTICIPAR:

PRESUPUESTO: $3.000.000 mensuales

DESCRIPCIÓN Solo podrán acceder a este beneficio los hijos de los colaboradores
GENERAL: menores de 12 años.
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
 Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL REGALOS FECHAS ESPECIALES
PROGRAMA:
Beneficiar a los colaboradores con regalos que permitan motivación
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Desde la oficina de gestión humana se tendrá en cuenta fechas especiales
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $4.000.000 mensuales
DESCRIPCIÓN Participara personal en fechas de cumpleaños, celebración de día de las
GENERAL: madres, día del padre y otras
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

POR DEMANDA ESPECÍFICA:

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL SALA DE JUEGOS Y ESPARCIMIENTO
PROGRAMA:
Incentivar al colaborador a través de planes de esparcimiento
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO
Se deberá cumplir con las metas y su rendimiento debe ser optimo
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $3.000.000 anuales
DESCRIPCIÓN Podrán participar todos los empleados con horarios cortos establecidos y
GENERAL: dependiendo de se productividad
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL AUXILIO EDUCATIVO
PROGRAMA:
Otorgar beneficios a los empleados que cumplan con criterios para
OBJETIVO: continuar con educación profesional o especializaciones

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO
Personal cuya evaluación de desempeño supere los 95 puntos
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $20.000.000 anuales
DESCRIPCIÓN Solo serán aptos para los beneficios los empleados con evaluación de
GENERAL: desempeño sobresaliente
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
 Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL GIMNASIO
PROGRAMA:
Incentivar en la buena calidad de vida a través del ejercicio como fuente
OBJETIVO: saludable

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO
Inscribirse en el gimnasio designado y cumplir con las clases otorgadas.
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO: $5.000.000 anuales
Los beneficios del gimnasio serán para los empleados que quieran acceder
DESCRIPCIÓN
al beneficio, se llevara a cabo registro de la participación en el gimnasio
GENERAL:
asignado
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

INTANGIBLES:

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL DIA LIBRE POR CUMPLEAÑOS
PROGRAMA:
Otorgar un día al año libre al colaborador en fecha especial
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO
Tener en cuenta día de cumpleaños
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO:
El trabajador que cumpla años se le otorgara el día libre como incentivo y
DESCRIPCIÓN
motivación, en caso de que la fecha sea fin de semana se correrá para el
GENERAL:
día siguiente al cumpleaños
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL HORARIOS FLEXIBLES
PROGRAMA:
Permitir que los empleados cumplan con horarios que se adecuen a su
OBJETIVO: estilo de vida cumpliendo con lo propuesto en su plan de trabajo

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO
Evidenciar el cumplimiento de horarios flexibles en casos especiales
PARTICIPAR:
PRESUPUESTO:
Si el colaborador estudia, tiene hijos menores de 2 años, citas médicas,
DESCRIPCIÓN
entre otras prioridades se adecuara horarios flexibles dependiendo de su
GENERAL:
cargo siempre y cuando no interfiera con su desempeño
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
 Eduin Diaz
Daniel Rendon

ORGANIZACION: LAP
NOMBRE DEL EVENTOS CULTURALES
PROGRAMA:
Promover entre los trabajadores eventos que permitan la integración
OBJETIVO:

DIRIGIDO A: Colaboradores LAP

DURACIÓN: Continua
CÓMO Inscribirse en los eventos programados por la empresa y ser partícipe de
PARTICIPAR: las actividades
PRESUPUESTO: Dependiendo del evento a llevar a cabo
Se tendrá en cuenta fechas como: día de la familia, semana de la seguridad
DESCRIPCIÓN
y salud en el trabajo, día del niño, integraciones por el día del trabajador y
GENERAL:
festividades decembrinas.
CIUDAD:
FECHA DE
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lina Caicedo
Eduin Diaz
Daniel Rendon

3. Luego de haber implementado el plan de beneficios, se miden los resultados

obtenidos con el fin de saber si se lograron obtener los objetivos propuestos y
planteados para este proceso.
 6. REPONSABLES

Los responsables implicados dentro del Plan de Beneficios son los siguientes:

1. LA GERENCIA: Es la responsable de evaluar y aprobar el Plan de Beneficios,

además de establecerlo como política organizacional.

2. SUBGERENCIA DEGESTION HUMANA: Responsables de planear,

organizar y dar cumplimiento al Plan de Beneficios.

3. GERENCIA ADMINISTRATIVA: Es la responsable de certificar el

presupuesto disponible de la organización para implementación del Plan de
Beneficios.
 7. RECURSOS

Toda organización dentro del desarrollo de sus procesos y actividades debe tener

claridad sobre los recursos que debe necesitar para dar cumplimiento a cada uno de estos

factores, para el caso del plan de beneficios se deberá tener en cuenta los siguientes

recursos:

 Recurso humano: factor importante para el desarrollo de esta plan, son los

encargados de realizarlo, ejecutarlo y hacerle el seguimiento respectivo con el fin

de conocer sus beneficios. De igual manera es al recurso humano de la organización

al cual se le aplicara los beneficios.

 Recurso financiero: es importante disponer de este recurso para la ejecución del

plan de beneficios, la empresa debe tener un rubro con el cual pueda cubrir cada

una de las actividades que se plantean.

 Recurso tecnológico: es importante tanto para la elaboración como ejecución del

plan de beneficios.
 8. INDICADORES

INDICADOR FORMULA

Beneficios otorgados a los colaboradores Beneficios entregados a los

empleados/total de trabajadores

Satisfacción del cliente interno Número de trabajadores satisfechos/total

de trabajadores que accedieron a

beneficios

Costo beneficios entregados Costos beneficios/compensación total x

100
 9. BENEFICIOS

El plan de beneficios dentro de su ejecución al interior de la organización proporciona

una serie de beneficios tanto para los empleados como para la misma empresa que permite

una mejora dentro del desarrollo de los procesos, miremos algunos de estos:

 Mayor productividad

 Empoderamiento

 Sentido de pertenencia.

 Incremento en la productividad.

 Mayor competitividad.

 Crecimiento empresarial en mercados globales.

 Mejor sostenimiento.

 Calidad en los servicios prestados.

 Mejor calidad de vida.

 Retención de personal.

 Disminución del ausentismo.

 Enfoque al cumplimiento de metas y objetivos.