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Contabilidad Financiera y

Gerencial
Glosario de Términos
Contables
Documento de Trabajo

CONTENIDO
El presente documento contiene un glosario de los
términos contables como complemento para el
entendimiento de la información financiera. Para un
mayor detalle sobre dichos términos, favor remitirse a los
documentos de trabajo específicos.

Preparado por
Beatrice Avolio Alecchi

Documento de trabajo elaborado para fines didácticos.


Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor.
Última actualización: 2017
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 2

A
Abono (credit) : Registro contable que genera un aumento en las partidas del pasivo, del
patrimonio o de los ingresos, o una disminución de las partidas del activo o de los gastos.

Acciones comunes (common stock) : Acciones que componen el capital social de las
sociedades anónimas. Se caracterizan por dar derecho a sus tenedores a las utilidades
generadas en los negocios. Pueden ser acciones comunes con derecho a voto o acciones
comunes sin derecho a voto, dependiendo de su derecho a votar en la Junta General de
Accionistas.

Acciones de inversión (investment shares) : Comprende la participación patrimonial de los


trabajadores en la empresa, generada como consecuencia del derecho que tenían los
trabajadores de recibir una participación en las utilidades de la empresa. Incluye las acciones
correspondientes a las anteriormente denominadas acciones de trabajo. Actualmente no se
emiten nuevas acciones de inversión.

Acciones de tesorería (treasury stock) : Acciones emitidas por una entidad y recompradas
por la misma entidad.

Acciones preferenciales (preferred stock) : Acciones que ofrecen a los tenedores algún
tipo de derecho preferente sobre las acciones comunes.

Acreedor (creditor) : Persona o entidad a la que se debe dinero.

Actividades de financiamiento (financing activities) : Actividades que consisten en tener


recursos en calidad de prestatario o emisor de valores y pagar a acreedores y propietarios. P.e.
amortización de préstamos.

Actividades de inversión (investment activities) : Actividades relacionadas con i)


proporcionar y cobrar efectivo como prestamista y ii) adquirir y vender inmuebles, maquinarias,
equipos y otros activos no corrientes.

Actividades operativas (operations activities) : Actividades relacionadas con la operación


propia del negocio y que afectan el Estado de Ganancias y Pérdidas. P.e. comprar mercaderías,
cobranzas, pago de sueldos, pagar intereses, etc.

Activo calificable, pre-calificado (qualified assets) : Es un activo que necesariamente


toma un tiempo considerable para estar en condiciones de ser vendido o darle el uso esperado.

Activo financiero (financial assets) : Es considerado como activo financiero: i) el activo que
sea efectivo; ii) un derecho contractual para recibir dinero u otro activo financiero de otra
empresa; iii) un derecho contractual que permita intercambiar instrumentos financieros con otra
empresa bajo condiciones que son potencialmente favorables; o, iv) el instrumento patrimonial
de otra empresa.

Activos (assets) : Recursos de valor de propiedad de la empresa y que van a generar


beneficios futuros. El activo también puede ser entendido como los usos que se han dado a los
fondos obtenidos por la empresa, es decir, la forma en que ha sido invertido el capital. Algunos
ejemplos de activos son los inventarios adquiridos para ser vendidos, la maquinaria comprada
para producir, las cuentas por cobrar provenientes de las ventas al crédito, el efectivo en
bancos, entre otros.
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Activos corrientes (current assets) : Activos que se espera se conviertan en efectivo,


venderlos o consumirlos en los próximos doce meses o en el ciclo operativo normal, si éste dura
más de un año, contados a partir de la fecha del estado financiero.

Activos de larga vida (long-lived assets) : Recursos que se conservan durante mucho
tiempo, como terrenos, edificios, equipos, recursos naturales, patentes, marcas, etc.

Activos depreciables (depreciable assets) : Son aquellos que se espera sean utilizados
durante más de un período contable, tienen una vida útil limitada y son mantenidos por la
empresa para utilizarlos en la producción o suministros de bienes y servicios, para arrendarlos o
para usos administrativos.

Activos disponibles (liquid assets) : Incluyen el efectivo, cuasi-dinero y aquellos


equivalentes de efectivo que son de fácil convertibilidad en efectivo. Por ejemplo, los billetes y
monedas, los depósitos en cuentas corrientes y cuentas de ahorro en bancos, caja chica, otros.

Activos exigibles (required assets) : Incluyen aquellos activos corrientes que la empresa
tiene derecho de cobro y que pueden convertirse en efectivo. Por ejemplo, las cuentas
comerciales por cobrar.

Activos fijos (fixed assets, property) : Son aquellos bienes que la empresa adquiere con la
intención de utilizarlos en actividades propias de la empresa en la generación de ingresos,
tienen una vida útil relativamente larga, y no están destinados a la venta en condiciones
normales.

Activos intangibles (intangible assets) : Derechos o beneficios económicos que no son de


naturaleza física, no se compran con la intención de comercializarlos y tienen una vida útil
relativamente larga. P.e. patentes, marcas, derechos de autor, etc.

Activos no corrientes (non current assets) : Activos que se espera se conviertan en


efectivo, venderlos o consumirlos en un periodo mayor a un año o en el ciclo operativo normal,
si éste dura más de un año, contados a partir de la fecha del estado financiero.

Activos realizables (realizable assets) : Incluye aquellos activos que se convertirán en


efectivo después de ser vendidos. Son menos líquidos que los exigibles, porque para convertirse
en efectivo requiere que se vendan y se cobren. Por ejemplo, las mercaderías, los envases y
materias primas para ser utilizadas en la producción de bienes terminados, entre otros.

Activos tangibles (tangible assets) : Derechos o beneficios económicos que son de


naturaleza física, no se compran con la intención de comercializarlos y tienen una vida útil
relativamente larga. Dentro de este grupo se incluyen los terrenos; los edificios y otras
construcciones; la maquinaria, equipo y otras unidades de explotación; las unidades de
transporte; muebles y enseres; equipos diversos (computadoras, aire acondicionado,
calculadoras, cajas de seguridad, otros); unidades de reemplazo, unidades por recibir y trabajos
en curso.

Actualización (translation, adjustment to inflation) : Es el cálculo que permite volver a


expresar las cifras históricas contenidas en los estados financieros de una entidad, a valores de
moneda constante. También se le denomina reexpresión.

Adquisición de empresas, fusiones (mergers and acquisitions) : Es una fusión de


negocios en la cual una de las empresas, la adquiriente, obtiene el control sobre los activos
netos y operaciones de otra empresa, la adquirida, a cambio de la transferencia de los activos,
del incremento de un pasivo o de emisión de acciones.
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Afiliada, asociada (afíliate, related party) : Es una empresa en la cual el inversionista tiene
influencia significativa. No es una subsidiaria ni una asociación en participación del inversionista.

Agotamiento (depletion) : Proceso que consiste en asignar el costo de los recursos


naturales a los periodos en los que se utilizan.

Ajuste (adjustment) : Es el registro contable de una transacción y otros eventos, que tiene por
objeto corregir un error, contabilizar una acumulación, dar de baja o retiro en libros una partida,
hacer una provisión para cuentas de cobranza dudosa, para desvalorización de existencias,
depreciación u otro similar.

Ajuste integral por el nivel general de precios (inflation adjustment) : Es la


reexpresión de todas las partidas no monetarias del balance general, del estado de ganancias y
pérdidas y de los demás estados financieros, e información complementaria cuya presentación
es requerida por las autoridades y por los usuarios de información de las entidades públicas y
privadas. Se ajusta de acuerdo con el poder adquisitivo corriente.

Amortización (amortization) : Proceso que consiste en asignar el costo de los activos fijos
intangibles a los periodos en los que se obtienen beneficios de ellos.

Análisis de estados financieros (financial statement analysis) : Interpretación de los


estados financieros para evaluar el desempeño económico y financiero de una entidad.

APB Opinions (APB Opinions) : Opiniones del Accounting Principles Board, muchas de las
cuales siguen siendo “la norma contable en Estados Unidos”.

Arrendador (tenant) : Persona que da en alquiler un bien.

Arrendamiento financiero (capital lease) : Contrato que transfiere sustancialmente todos


los riesgos y beneficios inherentes al derecho de propiedad de un bien. El título de propiedad
puede o no transferirse con el tiempo.

Arrendamiento operativo (operating lease) : Cualquier contrato de arrendamiento que no


esté relacionado con arrendamiento financiero.

Asiento de diario (journal entry) : Registro, de los efectos que una transacción tiene en las
cuentas contables.

Asociación en participación (Joint Venture) : Es un acuerdo contractual por medio del


cual dos o más partes emprenden una actividad económica que está sujeta a un control
mancomunado.

Asociada (affiliate) : Ver afiliada.

Auditor (auditor) : Son las Sociedades de Auditoría y los Auditores Independientes inscritos en
el RUNSA y en el RPMV, respectivamente.

Auditoría (audit) : Examen de las transacciones y de los estados financieros con el objetivo
de atestiguar sobre la credibilidad de dichos documentos y su preparación de acuerdo con las
normas de contabilidad generalmente aceptadas.
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B
Balance de comprobación (trial balance) : Lista de todas las cuentas contables del Libro
Mayor, con sus correspondientes saldos.

Balance General (balance sheet) : Estado financiero que muestra la situación económico-
financiero de una entidad a una fecha determinada. Se le conoce como la “fotografía de la
empresa”.

Base devengado (accrual basis) : Principio contable que implica reconocer contablemente
las transacciones y otros eventos cuando ocurren independientemente de que hayan sido o no
cobrados o pagados, y se incluyen en los resultados económicos que corresponden al período
en que se informa, excepto por la información sobre sus flujos de efectivo.

Bienes económicos (economic goods) : Principio contable que establece que la información
financiera se refiere a bienes económicos susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

C
Caja y bancos (cash and banks) : Comprende los fondos inmediatamente disponibles para
su desembolso sin restricción. Incluye los billetes y monedas en curso (caja); la “caja chica” que
se ubican en la empresa para gastos menores (fondos fijos); cuentas corrientes bancarias en
moneda extranjera y nacional; certificados bancarios en moneda extranjera y nacional; y
depósitos a plazo menores de un año en moneda extranjera y nacional.

Capital (capital stock) : Corresponde al aporte efectuado por los accionistas o socios para la
constitución de la empresa. Cuando el capital está representado por acciones que han sido
emitidos a los accionistas como evidencia de su participación se denomina como capital social
(sociedades anónimas); mientras que cuando el capital está representado por participaciones se
suele llamar como capital personal (sociedad colectiva, sociedad encomandita simple, sociedad
comercial de responsabilidad limitada). El capital debe registrarse en la fecha que se perfeccione
el compromiso de efectuar el aporte, se otorgue la escritura pública de constitución o de
modificación de estatuto, en las cuentas apropiadas, por el monto proyectado, comprometido y
pagado, según el caso. El capital se debe presentar neto de la parte pendiente de pago.

Capital adicional (paid in capital) : Comprende otras formas de capital producto de


donaciones recibidas a favor de la empresa; y otros tipos de aportes de accionistas o socios
como marcas e intangibles. También incluye lo que se conoce como primas de emisión, es
decir, las primas recibidas en la emisión de acciones y generadas por la diferencia entre el
precio de colocación de la acción en el mercado y su correspondiente valor nominal.

Capital de trabajo (working capital) : Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo
corriente, que indica la liquidez relativa de la empresa.

Cargo (debit, or charge) : Registro contable que genera una disminución en las partidas del
pasivo, del patrimonio o de los ingresos. También puede generar un aumento de las partidas
del activo o de los gastos.

Cargos diferidos (deferred charges, prepaid expenses) : Comprenden los desembolsos


realizados por un servicio o bien que se recibirá en el futuro y que serán absorbidos como
gastos en periodos siguientes. También se les llama gastos pagados por anticipado.
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Ciclo operativo (operating cycle) : Las empresas realizan una serie de actividades durante
su operación denominadas como las secuencias económicas básicas. Estas van desde generar la
caja necesaria para operar, comprar o producir, generar mercaderías o existencias, recibir
pedidos, entregar las existencias, emitir órdenes de cobranza, cobrar y nuevamente generar
caja para las operaciones. Este ciclo es lo que se denomina como el ciclo contable o ciclo
operacional.

CIF (CIF) : Precio de mercancías puestas en puerto de destino incluyendo los gastos de seguro
y flete.

Clientes (accounts receivable - trade) : Se entiende por cliente a cualquier persona física o
jurídica que adeude dinero a la empresas por bienes o servicios recibidos de ella. Por esto,
comprenden las cuentas por cobrar correspondientes a acreencias generadas por la venta de
bienes y servicios, que tienen que ver con la actividad normal del negocio. También se llaman
cuentas por cobrar comerciales. Incluyen las facturas por cobrar (también llamadas cuentas por
cobrar comerciales), letras por cobrar o pagarés por cobrar (también llamados como
documentos por cobrar).

Cobertura de gastos financieros (interest coverage ratio) : Indice financiero que mide la
capacidad de la empresa para utilizar capital de terceros a partir de su capacidad de pago de
los intereses y amortizaciones del capital, relacionando lo normalmente disponible de las
operaciones periódicas con los requerimientos de gastos de intereses.

Comité Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards


Committee) : Organización que representa a más de cien instituciones de contabilidad de
más de 75 países y establece una serie de normas contables a usarse en los países miembros.

Comparatividad (comparable) : Cualidad de los estados financieros que consiste en que la


información de una empresa debe ser comparable a través del tiempo, lo cual se logra a través
de la preparación de los estados financieros sobre bases uniformes.

Compensación (compensation) : Principio contable que establece que las partidas de activo
y pasivo no deben compensarse entre sí a menos que exista un derecho legal de compensación
y se intente presentar una base neta o realizar el activo y pasivo simultáneamente y cuando así
lo requieran o permitan las NIC. Las partidas de ingresos y gastos deben compensarse sólo
cuando una NIC así lo requiera o lo permita, o cuando las ganancias, pérdidas y gastos
relacionados que provengan de transacciones y otros eventos similares no sean significativos.
Estos importes deben agruparse conforme a su importancia relativa.

Completa (complete) : Cualidad de los estados financieros que implica que se debe informar
todo aquello que es significativo y necesario para comprender, evaluar e interpretar
correctamente la situación financiera de la empresa, los cambios que ésta hubiere
experimentado, los resultados de las operaciones y la capacidad para generar flujos de efectivo.

Comprensibilidad (comprehensible) : Cualidad de los estados financieros que significa que


la información sea clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y
actividades económicas.

Conciliación bancaria (bank reconcilement, or reconciliation) : Verificar que el saldo


bancario de efectivo corresponda con los registros contables.

Confiabilidad (verifiability) : Cualidad de los estados financieros que significa que la la


información debe ser: fidedigna, que represente de modo razonable los resultados y la situación
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financiera de la empresa, siendo posible su comprobación mediante demostraciones que la


acreditan y confirman; presentada reflejando la sustancia y realidad económica de las
transacciones y otros eventos económicos independientemente de su forma legal; neutral u
objetiva, es decir libre de error significativo, parcialidad por subordinación a condiciones
particulares de la empresa.

Conservadurismo (conservatism) : Criterio contables que establece seleccionar los métodos


de medición que generen menor utilidad, menor activo y menor patrimonio.

Consistencia (consistency) : Principio contable que establece que las políticas y prácticas
contables utilizadas para preparar y presentar los estados financieros deben ser aplicadas de
manera uniforme de un ejercicio a otro, salvo que el cambio en dichas políticas contables
resulte de una variación significativa en la naturaleza de las operaciones de la empresa; o una
revisión de la presentación de sus estados financieros demuestre que dará lugar a una
presentación más apropiada de los mismos; o que el cambio sea requerido por una Norma
Internacional de Contabilidad, en cuyo caso se debe revelar por medio de una nota aclaratoria
el efecto en los estados financieros.

Contabilidad (accounting) : Proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y


presentar información económico-financiera a quienes toman las decisiones.

Contabilidad administrativa o gerencial (administrative or management accounting)


: Rama de la contabilidad que atiende las necesidades de quienes toman las decisiones dentro
de las entidades: ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento, directores, administradores de
hospitales y otros que ocupan niveles gerenciales en una organización.

Contabilidad financiera (financial accounting) : Rama de la contabilidad que atiende las


necesidades de aquellas personas externas a la empresa que toman decisiones, como
accionistas, proveedores, bancos y organismos gubernamentales.

Contingencias (contingencies) : La contingencia es una condición, situación o conjunto de


circunstancias existentes, que implican que es posible que pueda ocurrir la pérdida de activos o la
generación de pasivos importantes debiendo revelarse en el balance general el título
"Contingencias", sin cuantificarlo. Estas situaciones se refieren, entre otros, a:
1. Reclamaciones contra la empresa, que la gerencia conoce y que por alguna razón no se han
iniciado las acciones legales;
2. Procesos judiciales pendientes o posibles como demandados o demandantes y la opinión de
los abogados y de la gerencia;
3. Garantías directas e indirectas dadas por productos o defectos de los mismos, por recompra
de partidas por cobrar o de bienes relacionados con estas partidas, indicando las
restricciones y monto por cada activo comprometido y el importe de las obligaciones que
garantiza;
4. Los pasivos potenciales derivados de las actividades de fideicomiso si se producen fallas en
las funciones fiduciarias.

Control de empresas (controlling company) : Poder de dirigir las políticas financieras y


operativas de una empresa a fin de obtener beneficios o utilidades como resultado de sus
actividades.

Control de filiales (voting control) : Propiedad directa o indirecta a través de filiales, de


más de la mitad de los derechos de voto de una empresa, o una porción sustancial de los
derechos de voto y el derecho de dirigir, por razón de estatuto o contrato, las políticas
financieras y operativas del manejo de la empresa.
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Control interno (internal control) : Sistema de comprobaciones y balances que garantiza


que todas las actividades que se llevan a cabo dentro de una entidad son compatibles con los
objetivos organizacionales.

Controles contables (accounting controls) : Métodos y procedimientos que salvaguardan


los activos y garantizan la exactitud de los registros financieros.

Correspondencia (matching): Principio contable que establece que los gastos deben
reconocerse en el mismo periodo que los ingresos relacionados.

Corriente (current) : Existen en el presente, pero se espera que cambien dentro de los doce
meses posteriores a la fecha del balance general o en el curso normal del ciclo de operaciones
de la empresa. El ciclo de operaciones de una empresa es el tiempo que transcurre entre la
adquisición de materiales, su transformación y realización en efectivo o en instrumentos
financieros de rápida convertibilidad en efectivo.

Costo corriente (current cost) : Es el que representa el importe en efectivo o equivalente de


efectivo, en que se incurriría para reponer un activo, por compra o producción y el valor por el
que se liquidaría una obligación similar o de las mismas características, en el momento actual.

Costo de financiación (financing costs) : Intereses y otros costos en que incurre una
empresa con relación a los préstamos obtenidos.

Costo de reposición (replacement cost) : El monto que sería necesario desembolsar para
reponer un activo y permitir que la empresa mantenga capacidad operativa. Frecuentemente, el
costo de reposición es igual al valor razonable de mercado.

Costo de ventas (cost of goods sold, cost of sales): Costo original de la mercadería que
ha sido vendida durante el periodo contable. Incluye los costos que representen erogaciones y
cargos asociados directamente con la adquisición o la producción de los bienes vendidos o la
prestación de servicios, tales como el costo de la materia prima, mano de obra y los gastos de
fabricación que se hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos incurridos
para proporcionar los servicios que generen los ingresos. Se muestra el costo de ventas a
terceros separadamente del costo de ventas a las empresas vinculadas.

Costo histórico (cost valuation) : Principio contable que establece que las transacciones
contables deben ser registradas a su costo de adquisición.

Costo o mercado, el menor (lower of cost or market method) : Principio contable


complementa la valorización de las partidas en los estados financieros y se refiere a que
posteriormente a la adquisición o producción de los activos, su costo puede ser reajustado
cuando el valor de mercado resulta menor al valor original de adquisición.

Costos (costs) : Los costos son definidos como aquellos recursos que son utilizados para un
fin cualquiera. Por ejemplo, la compra de inventarios para su reventa es un costo puesto que
constituye un recurso para la empresa que podrá ser vendido en el futuro. Lo mismo sucede
con la adquisición de activos fijos que van a generar beneficios futuros para la empresa y que
se incluyen en el Balance General como activos.

Costos del periodo (period costs) : Elementos identificables directamente como gastos en el
periodo en el que ocurren.

Crédito (credit) : Sinónimo de abono.


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Cuentas por pagar comerciales (accounts payable - trade) : Pasivo que resulta de la
compra de bienes o servicios relacionados con el giro del negocio.

Cuenta T (T-account) : Versión simplificada de las cuentas del Libro Mayor que tiene la forma
de una T mayúscula.

Cuentas incobrables (uncollectible accounts, bad debts) : Cuentas que se juzgan


incobrables porque los deudores no pueden o no están dispuestos a pagarlas.

Cuentas por cobrar a accionistas y personal (stockholders and personnel accounts


receivable) : Comprenden las sumas adeudadas por los accionistas (o socios), directores y el
personal; es decir, por operaciones diferentes a las del giro habitual del negocio.

Cuentas por cobrar a vinculadas (accounts receivable from related parties) : Incluye
los derechos corrientes de la empresa provenientes de préstamos otorgados, correspondiente a
operaciones distintas a las del giro de su negocio, a cargo de empresas y otras personas
naturales vinculadas, con excepción de adeudos de directores, personal y de socios no referidos
a suscripciones pendientes de pago.

Cuentas por cobrar comerciales (accounts receivable - trade) : Incluye los documentos
y cuentas por cobrar que representan los derechos exigibles provenientes de la venta de bienes
y prestación de servicios de operaciones relacionadas con el giro del negocio, debiendo
mostrarse separadamente los importes a cargo de empresas vinculadas y de aquellos
comprometidos en garantía de patrimonios fideicometidos, de ser el caso.

Cuentas por pagar a vinculadas (accounts payable to related parties) : Incluye las
obligaciones corrientes de la empresa provenientes de operaciones distintas a las del giro de su
negocio, con empresas y personas naturales vinculadas, con excepción de adeudos de directores
y personal.

Cuentas por pagar a vinculados a largo plazo (accounts payable to related parties –
long term) : Incluye las deudas no corrientes de la empresa provenientes de operaciones
distintas a las del giro de su negocio, con empresas y personas naturales vinculadas, con
excepción de adeudos de directores y personal.

Cuentas por pagar comerciales (account payable - trade) : Incluye las obligaciones a
cargo de la empresa originadas en bienes o en servicios recibidos provenientes de operaciones
relacionadas con el giro del negocio, los mismos que deben ser mostrados separadamente con
especificación de los montos a favor de empresas y otros vinculados. Asimismo, se excluyen los
anticipos recibidos de clientes que deben presentarse en otras cuentas por pagar.

D
Débito (debit) : Sinónimo de cargo.

Declaración de dividendos (declared dividends) : Indicar la obligación de pago de


dividendos. Se incrementa la partida Dividendos por Pagar y disminuyen los Resultados
Acumulados.

Depósitos en fideicomiso (escrow deposits)


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Depreciación (depreciation) : La depreciación representa el reconocimiento contable del


desgaste por el uso o tiempo, o de la pérdida de valor por efecto de la obsolescencia
tecnológica de los activos fijos. Mediante la depreciación, el costo de los activos fijos disminuye,
formando parte de los gastos de la empresa, afectando las utilidades y los impuestos
calculados. Es la distribución y asignación sistemática del monto depreciable de un activo sobre
su vida útil estimada. La depreciación correspondiente al período contable se carga a la
ganancia o pérdida neta del período, directa o indirectamente.

Depreciación acelerada (accelerated depreciation) : Método de depreciación que


deprecia más rápidamente que el método ordinario de línea recta basado en la vida útil
estimada.

Depreciación acumulada (accumulated depreciation) : Suma acumulada de toda la


depreciación reconocida desde la fecha en que se inició la depreciación.

Depreciación de doble saldo decreciente (double declining balance depreciation) :


Método más común de depreciación acelerada que se calcula duplicando la tasa del método de
línea recta y multiplicando la tasa por el valor en libros inicial.

Depreciación en línea recta (straight-line depreciation) : Método que distribuye


uniformemente el valor depreciable de un activo fijo tangible durante su vida útil. Método para
calcular la depreciación que consiste en que se deprecia el activo en forma pareja durante su vida
útil estimada o cuando no se tiene seguridad en cuanto a como irá declinando el potencial de
servicio del activo.

Depreciación por unidades producidas (production units depreciation method) :


Método de depreciación que se basa en las unidades de servicio cuando el deterioro y desgaste
físicos son la influencia dominante de la vida útil de un activo.

Derechos de autor (copyrights) : Derechos exclusivos de reproducir y vender un libros, una


composición musical, una película y otras recreaciones.

Descuentos sobre ventas (sales discount) : Representan descuentos otorgados a los


clientes, generalmente por el pronto pago de las facturas.

Desembolsos (payments) : Salidas de dinero en efectivo.

Desembolsos (drawdowns) : De prestamos.

Deudas a largo plazo (long term debt) : Incluye la parte no corriente de las deudas
originadas por la emisión de bonos, la obtención de créditos hipotecarios, obligaciones por
arrendamiento financiero y otros pasivos a largo plazo.

Deudor (debtor) : Entidad o individuo que debe dinero a otro.

Devoluciones sobre ventas (sales returns, purchase returns) : Representa el valor de


venta de la mercadería devuelta por los clientes.

Dictamen (report of independent accountants) : Documento que contiene la opinión del


auditor independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros auditados.

Diferencias permanentes (permanent differences) : Ingresos o gastos que se reconocen


con fines fiscales pero no se reconocen como tales de acuerdo con los principios de
contabilidad, o viceversa.
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Diferencias temporales (timing differences) : Son las diferencias entre la renta imponible
y la renta contable del período, que se producen debido a que el período en que las partidas de
ingreso y gasto son incluidas en la renta imponible, no coincide con el período en que se les
incluye como renta contable. Las diferencias temporales se originan en un período y se
reversan en ejercicios posteriores.

Dividendos en acciones (stock dividend) : Distribuciones entre los accionistas de acciones


de la entidad, sin que éstos realicen pago alguno.

Dividendos en efectivo (cash dividends) : Distribuciones en efectivo entre los accionistas


que reducen las utilidades retenidas.

Documentos por pagar (documents payable) : Documentos en los que se estipula una
deuda y las condiciones de pago. P.e. Letras, pagarés, etc.

E
Efectivo (cash) : Es el dinero y depósitos a la vista, que representa al conjunto de medios de
pago aceptados en el país.

Empresa en marcha (continuity, going concern) : Principio contable que supone que los
estados financieros deben prepararse asumiendo que la empresa o ente económico continuará
funcionando normalmente en el futuro, salvo que la gerencia tenga el propósito de liquidarla o
de suspender sus operaciones. Si los estados financieros no se han preparado sobre la base de
que una empresa es un negocio en marcha, este hecho debe revelarse junto con las bases
utilizadas para prepararlos. Asimismo, si hubiera incertidumbre en cuanto a la continuidad de la
empresa, ello debe revelarse con los planes de acción de ser el caso.

Empresa o ente económico (entity) : Es la actividad económica organizada para la


producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, para la prestación
de servicios y otros.

Endeudamiento patrimonial (debt to equity ratio) : Indice financiero que relaciona las
deudas totales de la empresa (incluyendo el pasivo corriente y el pasivo no corriente) con el
patrimonio, indicando la proporción de éste que está comprometido por las deudas asumidas.
Se calcula como el pasivo total entre el patrimonio.

Endeudamiento total (debt to assets ratio) : Indice financiero que relaciona las deudas
totales de la empresa (incluyendo el pasivo corriente y el pasivo no corriente) y el patrimonio
con los activos totales, indicando la proporción de los activos que está financiada con terceros y
por los accionistas, respectivamente.

Entidad (entity) : Principio contables que establece que la información financiera se refiere a
una entidad de negocios específicamente definida, separada y distinta de los individuos
relacionados con ella.

Equivalente de efectivo (cash equivalents) : Instrumento financiero perfectamente liquido,


que es fácilmente convertible a cantidades conocidas de efectivo (cuasidinero y documentos
comerciales ciertamente liquidables de manera inmediata), y que no están sujetas a riesgos
significativos de cambios en su valor.
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Equivalentes de efectivo (cash equivalents) : Inversiones muy líquidas a corto plazo,


fáciles de convertir en efectivo.

Erogaciones (payments) : Desembolsos de dinero.

Errores fundamentales o trascendentes (material errors) : Son errores descubiertos en


el período corriente, de tal importancia que no se puede asegurar la confiabilidad de los estados
financieros de uno o más períodos anteriores a la fecha en que se emitieron.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (statement of stockholders’ equity) :


Estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales,
como el capital, capital adicional, acciones de inversión, excedente de revaluación, reservas y
resultados acumulados durante un período determinado.

Estado de Flujos de Efectivo (statement of cash flows) : Estado financiero que muestra
el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un período determinado,
generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiamiento.

Estado de Ganancias y Pérdidas (statement of earnings) : Estado financiero que informa


los ingresos y gastos de una entidad durante un periodo determinado.

Estado de Resultados ( income statement) : Nombre coloquial del Estado de Ganancias y


Pérdidas.

Estados financieros (financial statements) : Son aquellos estados que proveen


información respecto a la posición financiera, resultados y estado de flujos de efectivo de una
empresa, que es útil para los usuarios en la toma de decisiones de índole económica.

Estados financieros consolidados (consolidated financial statements) : Estados


financieros preparados incluyendo varias entidades relacionadas económicamente, como si
fueran una sola entidad.

Excedente de revaluación (Revaluation surplus) : De acuerdo con las normas contables,


las empresas pueden realizar revaluaciones voluntarias de los activos fijos como consecuencia
del incremento de su valor de mercado respecto al valor en libros. La revaluación significa el
incremento en el valor contable de los activos fijos con el objeto que se acerquen a su valor
real. Como consecuencia del incremento del valor del activo fijo, de acuerdo con las tasas
legalmente permitidas, se genera patrimonialmente la partida denominada Excedente de
revaluación. Esta cuenta recoge la diferencia entre el valor original del activo y el valor
revaluado.

Existencias (inventory) : Incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta en el
curso normal de las operaciones, los que se hallen en proceso de fabricación de productos, los
que se utilizarán en la fabricación de otros a ser vendidos o para consumo de la propia empresa,
o en la prestación de servicios. Algunas empresas por la naturaleza de sus operaciones tienen
existencias no corrientes, las cuales deben ser clasificadas como tales. Algunas veces se les
denomina también como inventarios.

Exposición (exposure) : Principio contable que establece que los estados financieros deben
contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interrelación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente al que
se refieren.
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Faltantes de inventario (inventory losses): Reducciones de inventario ocasionadas por


robo, deterioro o pérdidas de mercaderías.

F
FASB Statements (FASB Statements) : Díctamenes del Financial Accounting Standard
Board sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados. Rige en los Estados Unidos.

Filial o subsidiaria (subsidiary) : Es la empresa que es controlada por una empresa que es
conocida como matriz.

Financial Accounting Standard Board (FASB) : Organismo del sector privado que
establece las normas contables generalmente aceptadas en los Estados Unidos.

Flete sobre compras (purchasing freight) : Costo adicional de los bienes adquiridos por el
transporte, que incrementa el costo de adquisión de dichos bienes.

Flete sobre ventas (sales freight) : Costo de transporte que paga el vendedor de
mercaderías y que forma parte de los Gastos de Ventas.

Flujos de efectivo (cash flow) : Entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo.

Fondos sujetos a restricción (non-disposable cash) : Depósitos en entidades financieras


pero que han sido embargados por efectos judiciales o retenidos por convenios de
financiamiento y que no constituyen de libre disponibilidad.

Fusión o combinación de negocios (mergers) : Es la unión de empresas separadas en una


entidad económica como resultado de la unificación o la obtención del control de una empresa
sobre los activos netos y operaciones de otra empresa.

G
Ganancias diferidas (unearned revenue, revenue received in advance, deferred
revenue, deferred credit) : Son aquellas que se generan por ingresos recibidos pero que
todavía no se han realizado, y cuya liquidación parcial o total se debe lograr en ejercicios
posteriores. También se les llama ingresos no devengados. Las ganancias diferidas representan
el concepto contrapuesto de las cargas diferidas o también llamados gastos pagados por
anticipado.

Ganancias por acción, (earnings per share EPS) : Ratio que relaciona la utilidad neta
obtenida por una entidad con el promedio del número de acciones emitidas.

Gastos (expenses) : Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de


disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio neto, producto del desarrollo de actividades como administración,
comercialización, investigación, financiación y otros realizadas durante el período, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 14

Gastos administrativos (administrative expenses) : Son los gastos que se relacionan con
la actividad de administrar todas las actividades de una empresa, y que no son identificables
con las operaciones de venta. Por ejemplo, sueldos de personal contable y logístico, sueldo del
gerente general, depreciación del edificio administrativo, alquileres de oficinas, honorarios de
abogados, impuestos prediales, correo, telecomunicaciones, subscripciones, entre otros.

Gastos de operación (operating expenses) : Comprenden todos aquellos gastos en los que
se incurre para la operación y funcionamiento normal del negocio. Usualmente se clasifican a su
vez en: gastos de ventas y gastos adminstrativos.

Gastos de ventas (sales expense) : Son los gastos que se relacionan con las actividades de
venta de los negocios. Por ejemplo, sueldos y comisiones de vendedores, alquiler de locales,
depreciación del equipo de venta, publicidad, fletes sobre ventas, cuentas de cobranza dudosa,
beneficios sociales del personal de ventas, gastos publicitarios, gastos de representación, entre
otros.

Gastos financieros (financial expenses) : Comprenden aquellos gastos generados por los
préstamos que los negocios adquieren, es decir, de obtener financiamiento de terceras
personas, como intereses pagados sobre préstamos y sobregiros, pérdidas por diferencia en
cambio, descuentos otorgados por pronto pago, intereses pagados por bonos emitidos y otras
obligaciones a plazos, gastos por compras de valores, entre otros. En aplicación de la NIC 23,
cuando la empresa haya optado por capitalizar los intereses y demás gastos financieros
incurridos por la adquisición o construcción de activos calificados; éstos se deben reconocer
como gastos desde el momento en que concluya el proceso de puesta en marcha o en que
tales activos se encuentren en condiciones de utilización o enajenación. En las diferencias de
cambio correspondientes al ajuste de los pasivos representados en moneda extranjera, se
deben reconocer al tipo de cambio venta al cierre del ejercicio como gasto financiero, salvo que
una aplicación de la NIC 23 se haya optado por capitalizar diferencias en cambio que
correspondan a un ajuste al costo por intereses en bienes calificables.

Gastos pagados por anticipado (prepaid expenses) : Ver cargas diferidas. Incluye los
desembolsos relacionados con servicios a ser recibidos en el futuro.

Gastos por incobrables (bad debts expense) : Gastos generados por otorgar créditos y no
cobrar las deudas.

Grupo (economic group) : Es la empresa considerada como matriz y todas sus subsidiarias
(filiales).

H
Hechos ocurridos después de la fecha del balance general (subsequent events) : Son
acontecimientos favorables o desfavorables, que ocurren entre la fecha del balance general y la
fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros.

I
Identificación específica (specific identification method) : Método para estimar el costo
de la mercadería vendida basado en la identificación específica del costo del producto.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 15

Importancia relativa (relative value) : Principio contable que establece que las
transacciones y otros eventos deben revelarse considerando su importancia relativa en los
estados financieros. Se consideran importantes cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, puede alterar significativamente las decisiones económicas de
los usuarios de la información. Para decidir si una partida o conjunto de partidas es importante,
debe evaluarse conjuntamente su naturaleza y magnitud.

Impuesto a la Renta (taxes on income) : Impuesto que grava las utilidades obtenidas por
una entidad. Incluye el monto del impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el
ejercicio de acuerdo con las NIC.

Impuesto a la Renta diferido, activo (deferred taxes, assets) : Comprende el saldo


deudor neto entre el impuesto a la renta por pagar (tributario) y el gasto por impuesto a la
renta (financiero), originado por diferencias temporales que serán compensadas en ejercicios
posteriores.

Impuesto a la renta diferido, pasivo (deferred taxes, liabilities) : Incluye la diferencia


acreedora neta entre el impuesto por pagar (tributario) y el gasto por impuesto (financiero)
originado por diferencias temporales que serán compensadas en el próximo ejercicio o
posteriores. Además, se deberá contabilizar en este rubro los efectos de aquellas diferencias
temporales originadas en la aplicación del impuesto diferido proveniente de ejercicios anteriores
que serán compensadas en ejercicios posteriores.

Impuestos por pagar (taxes payable) : Obligaciones pendientes de pago referidas a


tributos por saldos de obligaciones tributarias en el período actual.

Influencia significativa (significant influence) : Es el poder para participar en las decisiones


sobre políticas financieras y operativas de una empresa en la cual se invierte sin que ello
signifique controlar dichas políticas. Puede ejercerse influencia significativa de varias formas,
usualmente por representación del directorio, pero también, entre otros, participando en el
proceso de adopción de políticas, por medio de transacciones importantes entre empresas, por
intercambio del personal directivo o por depender de información técnica. Influencia significativa
puede obtenerse por propiedad de acciones, estatus o contrato. Cuando hay propiedad de
acciones la influencia significativa se presume de acuerdo con la definición contenida en la NIC 28
– Tratamiento Contable de las Inversiones en Empresas Asociadas, es decir, cuando se tienen
entre el 20% o mas de las acciones de una entidad.

Informe de auditoría (report of independent accounts) : Documento que incluye el


dictamen del auditor independiente, los estados financieros examinados y las notas a los
estados financieros.

Ingreso no devengado (deferred credit) : Ingreso cobrado por adelantado, ingreso diferido
o crédito diferido. Monto cobrado pero cuyo ingreso todavía no se ha realizado. Se registra
como un pasivo y se reconoce el ingreso a medida que se va realizando en el tiempo.

Ingresos (revenue) : Los ingresos representan entrada de recursos en forma de incrementos


del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos
en el patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por
la ejecución de otras actividades realizadas durante el período, que no provienen de los aportes
de capital.

Ingresos diferidos (deferred income) : Incluye las rentas o utilidades cuya liquidación se
realizará en ejercicios posteriores. Igual que ingreso no devengado.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 16

Ingresos financieros (financial revenues) : Comprenden todos aquellos ingresos


generados por actividades financieras de los negocios, relacionados con su actividad principal,
como intereses ganados en depósitos bancarios, ganancias por diferencia en cambio,
descuentos recibidos por pronto pago, dividendos percibidos, intereses sobre bonos y títulos
similares, intereses sobre cuentas por cobrar comerciales, entre otros.

Ingresos y gastos extraordinarios (extraordinary revenues and expenses) : Incluye


las partidas que por la naturaleza de la transacción u otro evento es inusual con relación al giro
del negocio de la empresa, que no se espera que ocurran frecuentemente y su monto es
importante. Se debe sujetar al ejercicio de la prudencia, las contingencias de pérdidas se deben
reconocer en la fecha en la cual se conozca información conforme a la cual su ocurrencia sea
probable y puedan estimarse razonablemente. Se consideran como aquellos originados, entre
otros, por la expropiación de sus activos, o los efectos de un terremoto u otro desastre natural.

Inmuebles, maquinaria y equipo (buildings, machinery and equipment) : Son activos


tangibles que posee una empresa para ser utilizados en la producción, suministro de bienes y
servicios, para alquiler a terceros o para propósitos administrativos, esperando usar dichos bienes
por más de un período.

Instrumento financiero (financial instruments) : Es un contrato que da origen tanto a un


activo financiero de una empresa como a un pasivo financiero o instrumento de capital de otra
empresa, entre los que se considera las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, acciones y
derivados (opciones, futuros, forwards, entre otros).

Interés minoritario (minority interest) : En el Balance General consolidado corresponde a


la participación de los accionistas minoritarios en los activos netos de las subsidiarias
consolidadas que es atribuible a intereses que no son de propiedad de la matriz directa o
indirectamente a través de subsidiarias, sino de accionistas ajenos a la matriz y subsidiarias que
se consolidan. En el Estado de Ganancias y Pérdidas consolidado corresponde a la participación
de los accionistas minoritarios en la utilidad (pérdida) neta del ejercicio, que es atribuible a
intereses que no son de propiedad de la matriz directamente o indirectamente a través de
subsidiarias sino de accionistas no vinculados a la matriz.

Inventarios (inventory) : Ver existencias.

Inversión (investment) : Es un activo mantenido por una empresa para el incremento de la


riqueza a través de distribución de beneficios (intereses, regalías, dividendos, alquileres), con la
finalidad de aumentar su capital u otros beneficios, como los que se obtienen a través de las
relaciones comerciales.

Inversiones en valores (securities investment) : Valores que han sido adquiridos con la
intención de mantenerlos durante un largo plazo como inversiones a efectos de i) tener un
control sobre otras empresas o una vinculación con ellas; ii) obtener rentas; ii) ser miembro de
instituciones sociales vinculadas a las actividades de la empresa; iv) cumplir con disposiciones
legales o contractuales.

L
Libro Diario (journal) : Libro contable que contiene los asientos originales, es decir, el
registro cronológico de las transacciones.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 17

Libro Mayor (ledger) :Libro contable que resume las transacciones por cada cuenta,
indicando el saldo correspondiente para cada una.

Liquidez general (general liquidity) : Indice financiero que relaciona los activos corrientes
frente a los pasivos de la misma naturaleza, es decir, indica el grado de cobertura que tienen
los activos de mayor liquidez sobre las obligaciones de menor vencimiento o mayor exigibilidad.

M
Margen bruto (gross margin) :Indice financiero resultante de dividir la utilidad bruta entre
las ventas brutas o netas.

Margen operativo (operative margin) : Indice financiero que resulta de dividir la utilidad
operativa entre las ventas brutas o netas.

Matriz o principal (head office, parent company) : Empresa que tiene el control de una o
más subsidiarias o filiales.

Método de participación patrimonial (equity method) : Método de contabilización por el


cual la inversión se registra inicialmente al costo y se ajusta posteriormente por los cambios
subsecuentes a la adquisición ocurridos en la participación del inversionista en el capital contable
de la empresa en que se invierte.

Método de primeras entradas, primeras salidas (First In, First Out method - FIFO) :
Método de valuación de inventarios que supone que las primeras compras efectuadas son las
primeras que van a ser vendidas por la empresa. Por lo tanto, ya que las primeras compras son
las primeras en salir, el costo del inventario vendido va a estar valorizado al costo de las
primeras compras, mientras que el inventario final que queda, va a estar valorizado al costo de
las últimas compras.

Método de últimas entradas, primeras salidas (Last In, First Out meted - LIFO) :
Método de valuación de inventarios que supone que las últimas compras son las primeras en
ser vendidas por la empresa. Por lo tanto, dado que el costo de ventas va a estar valorizado al
costo de las últimas compras, el inventario final va a estar valorizado al costo de las primeras
compras.

Método de unidades de producción (Production units method) : Método de depreciación


que consiste en calcular la depreciación de acuerdo con la capacidad productiva estimada del
activo y se expresa en una tasa por unidad y hora.

Método del promedio ponderado (weighted-average method) : Método para estimar el


costo de la mercadería vendida basado en el promedio del costo de los inventarios iniciales y las
compras realizadas. Consiste en que las mercancías salidas se cargan a un costo promedio, que
se basa en el número de unidades adquiridas en cada nivel de precio. El costo promedio se
amplía al inventario final para calcular su valor total. El promedio ponderado se determina
dividiendo el total de los costos del inventario inicial, por el número total de las unidades.

Método directo flujos de efectivo (direct method cash flow) : Método por el cual se
construye el Estado de Flujo de Efectivo a través de las grandes clases de entradas y salidas
brutas de efectivo.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 18

Método indirecto flujos de efectivo (indirect method cash flow) : Método por el cual se
construye el Estado de Flujo de Efectivo a través del ajuste de la ganancia o pérdida neta por el
efecto de las transacciones que no son efectivo, por las entradas y salidas diferidas o devengadas,
de cobros o pagos operativos, de efectivo producido por actividades de operación, y por las
partidas de ingreso o de gasto asociadas con flujos de efectivo por inversión o por financiación.

Moneda constante (constant currency) : Mediciones monetarias que se reexpresan en


función del poder adquisitivo actual.

Moneda nominal (nominal currency) : Mediciones monetarias que no se reexpresan para


incluir las fluctuaciones del poder adquisitivo general de la unidad monetaria.

Monto recuperable (recoverable value) : Es el importe que la empresa espera recuperar del
uso futuro de un activo, incluyendo su valor residual al momento de su venta.

N
Neutralidad (neutrality): Principio contable que establece que la información financiera no
debe favorecer a un inversionista, acreedor o deudor. Se relaciona con el principio de
confiabilidad.

Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards) : Son


las normas contables sobre las cuales se debe regir la contabilidad en el Perú. Son emitidas por
el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad.

Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (generally accepted auditing


standards) : Entendiendo como tal a las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

Notas a los estados financieros (footnotes to the financial statements): Las notas son
aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte
integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse
conjuntamente con ellas para una correcta interpretación. Las notas incluyen descripciones
narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros, cuya
revelación es requerida o recomendada por las NIC y las normas de este Reglamento, pero sin
limitarse a ellas, con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no
constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.

O
Operación discontinuada (discontinued operations) :Resultado de la venta o abandono de
una operación que representa una línea de negocios importante e individual de la empresa, y en
la que, física y operativamente y para efectos de información financiera, pueden distinguirse los
activos, la utilidad o pérdida neta y las actividades específicas.

Otras cuentas por cobrar (accounts receivable - other) : Incluye derechos exigibles de la
empresa diferentes de aquellos originados en las transacciones relacionadas con el giro del
negocio, tales como: adeudos de directores y personal; reclamos y préstamos a terceros;
repósitos en garantía; intereses por cobrar; impuesto general a las ventas por acreditar y los
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 19

pagos provisionales efectuados en exceso a la provisión por impuesto a la renta; entregas a


rendir cuenta; y, otros adeudos originados por operaciones similares.

Otras cuentas por pagar (accounts payable - other) : Incluye cuentas por pagar
proveniente de: tributos, remuneraciones, participaciones, dividendos, provisión para beneficios
sociales, anticipos de clientes, intereses por pagar cuentas por pagar diversas y provisiones
diversas.

Otros gastos (other expenses) : Comprenden aquellos gastos que no están relacionados
con el giro del negocio y que son diferentes a los gastos operativos y financieros. Por ejemplo,
las donaciones otorgadas a diversas entidades; costo de venta de valores, activo fijo e
intangibles; sanciones fiscales, impuestos atrasados o adicionales, gastos de ejercicios
anteriores, seguros, regalías, entre otros.

Otros ingresos (other income) : Comprenden aquellos ingresos generados por operaciones
ajenas al giro del negocio, pero que se presentan de manera regular. Dentro de éstos se
incluyen los ingresos por alquileres de inmuebles de propiedad del negocio (siempre que no
correspondan a empresas dedicadas al arriendo de inmuebles), alquileres de terrenos,
comisiones y corretajes, regalías, recuperaciones de impuestos, subsidios recibidos, utilidades
en la venta de valores, utilidades en la venta de activo fijo, recuperaciones de castigos de
cuentas incobrables, utilidades en la venta de intangibles, entre otros.

Otros ingresos operacionales (other operating income) : Incluye aquellos ingresos


significativos y de carácter permanente que no provienen de la actividad principal de la
empresa, pero que están relacionados directamente con ella y que constituyen actividades
conexas. Se muestran los otros ingresos operacionales provenientes de terceros separadamente
de los provenientes de empresas vinculadas.

Otros ingresos y gastos (other income and expense) : Incluye los ingresos y egresos no
relacionados con el giro del negocio de la empresa, referidos a los gastos distintos de ventas,
administración y financieros, así como los provenientes de las operaciones discontinuadas.
También incluye las ganancias o recuperaciones logradas en el ejercicio, que corresponden a
cargas o ingresos de años anteriores, así como los gastos de ejercicios anteriores no registrados
en su oportunidad.

P
Parte corriente deuda a largo plazo (current portion of long-term debt) : Incluye la
parte corriente de las deudas a largo plazo originadas por la emisión de bonos, la obtención de
créditos hipotecarios, obligaciones por arrendamiento financiero y otros pasivos a largo plazo.

Participaciones (workers participation) : Incluye las participaciones de los trabajadores


que debe detraer la empresa de sus utilidades de acuerdo a disposiciones legales vigentes.

Participaciones diferidas activo (deferred workers participation) : Incluye el saldo


deudor neto entre las participaciones por pagar a los trabajadores (laboral) y el gasto por
participación de los trabajadores (financiero) del período, originado por diferencias temporales
que serán compensadas en ejercicios posteriores.

Participaciones diferidas pasivo (deferred workers participation) : Incluye la diferencia


acreedora neta las participaciones por pagar a los trabajadores (laboral) y el gasto por
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 20

participación de los trabajadores (financiero) del período, originado por diferencias temporales
que serán compensadas en el próximo ejercicio o posteriores.

Participaciones por pagar (workers participation payable) : Las participaciones por


pagar, representan obligaciones por el monto de las utilidades que hayan sido distribuidos o
reconocidos en favor de los trabajadores que tengan derecho a ello, conforme a ley y que estén
pendientes de cancelar.

Dividendos por pagar (dividends payable) : Dividendos declarados por pagar, representan
obligaciones por el monto de las utilidades que hayan sido distribuidos o reconocidos en favor de
los accionistas que tengan derecho a ellos, conforme a la ley y a los estatutos de la empresa, y
que estén pendientes de cancelar.

Partida doble (double entry bookkeeping) : Record of transactions that require at least
two accounts. Every transaction is reflected in offsetting debits and credits.

Partidas extraordinarias (extraordinary items) : Comprenden aquellas actividades que


cumplen necesariamente con tres características básicas: son inusuales en su naturaleza (alto
grado de anormalidad respecto a las operaciones ordinarias de un negocio); infrecuentes en su
ocurrencia (no ocurren normalmente y no se espera que ocurran en un futuro previsible); y
tienen un impacto significativo.

Partidas monetarias (monetary items) : inero, cuentas por cobrar y pagar en importes de
dinero fijos o determinables. Se utiliza como parte de la metodología de ajuste de estados
financieros por inflación.

Partidas no monetarias (non monetary items) : Son aquellas que corresponden a bienes,
derechos y obligaciones que tienden a mantener su valor económico en época de inflación y que,
por lo tanto adquieren un mayor valor en la moneda nominal por efecto de la pérdida de poder
adquisitivo de la moneda. En estas partidas también se incluyen todas las cuentas de patrimonio
y de ganancias y pérdidas. Se utiliza como parte de la metodología de ajuste de estados
financieros por inflación.

Pasivo (liabilities) : Deudas y obligaciones que la empresa mantiene con terceros. También
puede ser entendido como las fuentes de capital obtenidas por la empresa y que provienen de
terceras personas como proveedores, entidades financieras y acreedores en general diferentes
a los socios. Algunos ejemplos de pasivos son los sobregiros bancarios, los impuestos por pagar
a la autoridad tributaria, los pagarés, los bonos por pagar, las cuentas por pagar a los
proveedores, entre otros.

Pasivo corriente (current liabilities) : Obligaciones económicas de la entidad cuyo


vencimiento se realizará dentro de los doce meses siguientes a la fecha del estado financiero.

Pasivo financiero (financial liabilities) : Es un pasivo que representa una obligación


contractual para: i) entregar efectivo u otro activo financiero a otra empresa; o, ii) intercambiar
títulos financieros con otra empresa bajo condiciones que son potencialmente desfavorables.

Pasivo no corriente (non current liabilities) : Obligaciones económicas de la entidad cuyo


vencimiento se realizará después de más de un año, contado a partir de la fecha del estado
financiero.

Patrimonio (stockholders´ equity) : Representa la participación de los propietarios en la


empresa. También puede ser entendido como la obligación de la empresa hacia sus propietarios
o las fuentes de capital obtenidas por la empresa y que provienen de los socios de la misma.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 21

Algunos ejemplos de patrimonio son el capital social, las utilidades reinvertidas, las reservas
legales y estatuarias, entre otras.

PCGA (US GAAP, Unites States Generally Accepted Accounting Principales : Principios
de contabilidad generalmente aceptados. Se aplica a los conceptos generales, o instrucciones y
prácticas detalladas de la contabilidad. Incluso, todas las normas convencionales, las reglas y
procedimientos que forman la práctica contable aceptada en un momento determinado.
En el Perú, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados están contenidos en las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) oficializadas y vigentes en el Perú y comprenden
también los pronunciamientos técnicos emitidos por la profesión contable en el Perú. En
aquellas circunstancias que determinados procedimientos operativos contables no estén
específicamente normados en alguna de las NIC, deberá aplicarse los criterios expuestos en el
marco conceptual de dichas normas, pudiéndose apoyar en procedimientos similares o
específicos considerados en los Principios de Contabilidad aplicados en los Estados Unidos de
Norteamérica.

Período o ejercicio (fiscal year) : Lapso de tiempo que cubre generalmente un estado o
cuenta de las operaciones. El período contable es de un año que termina el 31 de diciembre o el
último día de cualquier otro mes o fecha dados menor al anual (período intermedio).

Periodo medio de cobranza (average collection period in days) : Indice financiero que
indica el periodo promedio que transcurre entre que la empresa realiza una venta y el momento
que recibe el pago, o en otras palabras, la cantidad media de días que la empresa se demora
en ejecutar una cobranza. Se calcula como el promedio de las cuentas por cobrar multiplicado
por 360 días y dividido entre las ventas netas del periodo.

Periodo medio de pago (average payment period in days) : Indice financiero que
expresa el periodo promedio que transcurre entre que la empresa realiza una compra y el
momento que paga, o en otras palabras, la cantidad media de días que la empresa se demora
en ejecutar un pago. Se calcula como el promedio de las cuentas por pagar multiplicado por
360 días y dividido entre las compras del periodo.

Plan de cuentas (chart of accounts) : Lista numerada o codificada de los cuentas que
componen el sistema contable.

Políticas contables (accounting policies) : (Las políticas contables comprenden los


principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por una empresa para
la preparación y presentación de sus estados financieros.

Proveedores (accounts payable - trade) : Se entiende por proveedor a cualquier persona


física o jurídica a la que se le adeude dinero por bienes o servicios recibidos de ella. Por esto,
comprenden las cuentas por pagar correspondientes a acreencias generadas por compra de
bienes y servicios, que tienen que ver con la actividad normal del negocio. También se llaman
cuentas por pagar comerciales. Incluyen las facturas por pagar, letras por pagar o pagarés por
pagar (también llamados como documentos por pagar).

Provisión para beneficios sociales (service time accrual) : Esta provisión incluye las
deudas que tiene la empresa con sus trabajadores por concepto de indemnizaciones por tiempo
de servicios. También se denomina como provisión por compensación por tiempo de servicios
(CTS).

Provisión para malas deudas (accrued or provisión for bad debts and uncollectible
accounts) : También llamada Provisión Incobrables, Provisión para Cuentas de Cobranza
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 22

Dudosa. Incluye el monto estimado de las cuentas por cobrar comerciales que no podrán
cobrarse.

Provisiones diversas (other accruals) : Incluyen una serie de provisiones que pueden
realizar las empresas para diversos fines; suelen expresar obligaciones que razonablemente
puedan comprometer fondos del capital de trabajo en los períodos siguientes. Algunas de ellas
son las provisiones para garantías sobre ventas, para pérdidas por ventas a futuro, para
pérdidas por litigios y para autoseguros.

Prudencia (conservatism) : Cualidad de los estados financieros que consiste en que cuando
exista incertidumbre para estimar los efectos de ciertos eventos y circunstancias, debe optarse
por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, y
de subestimar los pasivos y los gastos.

Prueba ácida (acid test ratio) : Indice financiero que compara el activo corriente deducidos
los inventarios y los gastos pagados por anticipado, con el pasivo corriente.

R
Realización (realized, earned) :Principio contable que establece que los ingresos se
reconocen como tales en el periodo en el que cumplen con dos requisitos básicos: i) vendedor
ha transferido al comprador los riesgos y beneficios inherentes al bien materia de la venta; ii)
cuando no existe incertidumbre sobre el pago que se deriva de la venta, los costos en los que
se haya incurrido o que se vaya a incurrir, la posibilidad que las mercaderías puedan ser
devueltas.

Recursos naturales (natural resources) : Comprenden aquellos bienes económicos que


están sujetos a extinción del recurso, es decir, están sujetos a agotamiento.

Relevancia (relevance) : Cualidad de los estados financieros que significa contar con con
información útil, oportuna y de fácil acceso en el proceso de toma de decisiones de los usuarios
que no estén en posición de obtener información a la medida de sus necesidades. La
información es relevante cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios al
asistirlos en la evaluación de eventos presentes, pasados o futuros o confirmando o corrigiendo
sus evaluaciones pasadas.

Remesas en tránsito (cash in transit) : Fondos que todavía no han sido abonados en las
cuentas de la empresa pero que cuyas transferencias ya han sido realizadas (transferencias de
bancos del exterior), o casos como el de movimientos de fondos entre los distintos
establecimientos de la entidad.

Remuneraciones y participaciones por pagar (salaries and wages payable) : Incluye


los sueldos pendientes de pago a los empleados y obreros; vacaciones pendientes de pago y
remuneraciones por pagar al Directorio.

Rentabilidad (profitability): Capacidad de una entidad de ofrecer a los inversionistas


determinada tasa de rendimiento sobre su inversión.

Rentabilidad del activo (return on assets ratio): Indice financiero que permite medir la
eficiencia en el uso de los activos de una empresa, relacionando las utilidades antes de
deducciones e impuestos con el monto de los activos. También se le conoce como ROI, Return
on Investment.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 23

Rentabilidad del patrimonio (return on equity ratio) : Indice financiero que relaciona las
utilidades del ejercicio con el patrimonio de la empresa. También se le conoce como ROE,
Return on Equity.

Reparaciones extraordinarias (extraordinary repairs) : Comprenden aquellas


reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por
lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo,
es el caso del cambio de motor de un vehículo, la renovación del sistema eléctrico de la planta,
y el cambio del sistema de agua y desague en un edificio. Las reparaciones de caracter
extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementándolo. De esta manera, el
valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida útil
remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la vida útil del activo, debe recalcularse
el cronograma de depreciación para los siguientes periodos.

Reparaciones y mantenimiento (repairs and maintenance) : Las reparaciones y


mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo
y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo
para que trabaje bien. Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación
de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos
realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se
efectuaron.

Reservas estatutarias, facultativas y contractuales (contractual reserves) : Incluye los


montos acumulados que se generen por detracciones de utilidades derivadas del cumplimiento
de disposiciones estatutarias, contractuales o por acuerdo de los socios o de los órganos
sociales competentes, y que se destinan a fines específicos o a cubrir eventualidades futuras.

Reservas legales (legal reserves) : Incluye los montos acumulados que se generen por
detracciones de utilidades, derivadas del cumplimiento de disposiciones legales y que se
destinan a fines específicos.

Resultado por exposición a la inflación (REI) (Result of Exposure to Inflation) : Es el


efecto de la reexpresión de todas las partidas no monetarias. Resulta del mayor valor nominal
atribuido al activo no monetario, menos los mayores valores nominales atribuidos al pasivo no
monetario y al patrimonio neto.

Resultados acumulados (retained earnings) : Comprende aquellas utilidades (y pérdidas)


de la empresa que se han generado hasta la fecha y que no han sido distribuidas a los
accionistas bajo la forma de dividendos. El patrimonio de los accionistas crece con las utilidades
generadas y disminuye cuando las utilidades se distribuyen en forma de dividendos.

Revaluación de activos (revaluation of assets) : En algunos países se permite que el


costo histórico de los activos fijos sea incrementado a través de un proceso de ajuste
denominado revaluación. Esta situación se genera en países con altas tasas de inflación, donde
los valores históricos pierden vigencia y no permiten mostrar la real situación financiera de la
empresa a través de los estados financieros contables. Los montos sustituidos generalmente no
forman parte de la base para la determinación del impuesto por pagar.

Rotación de cuentas por cobrar (accounts receivable turnover ratio) : Indice financiero
que muestra el número de veces en que una venta se refleja en las cuentas por cobrar, es
decir, el plazo medio de créditos que se concede a los clientes. Se calcula como las ventas
netas del periodo divididas entre el promedio de las cuentas por cobrar.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 24

Rotación de cuentas por pagar (accounts payable turnover ratio) : Indice financiero
que muestra el número de veces en que una compra se refleja en las cuentas por pagar, es
decir, el plazo medio de pago que se recibe de los proveedores. Se calcula como las compras
del periodo divididas entre el promedio de las cuentas por pagar.

Rotación de inventarios (inventory turnover ratio) : Indice financiero que mide el


número de veces que cambian los inventarios cada año, o en otras palabras, la rapidez con la
que los inventarios se convierten en cuentas por cobrar o efectivo a través del proceso de
ventas. Se calcula como el costo de ventas dividido entre el inventario promedio.

Rotación del activo (assets turnover ratio) : Indice financiero que muestra la eficiencia en
la utilización de los activos totales, asociando el volumen de la inversión en activos al nivel de
ventas que éstos son capaces de generar.

RPMV : El Registro Público del Mercado de Valores, en el Perú.

RUNSA : Registro único de Sociedades de Auditoría, en el Perú.

S
SEC (Securities and Exchange Commision) : Organismo nombrado por el Congreso de
Estados Unidos para que asuma la responsabilidad de autorizar los principios de contabilidad
generalmente aceptados para las entidades que cotizan en las Bolsas de Valores.

Segmentos geográficos (geografic segments) : Componentes identificables de una empresa


involucrados en operaciones en un país o en grupo de países dentro de un área geográfica en
particular, conforme la empresa lo determine de acuerdo a circunstancias específicas.

Segmentos por negocios (business segments) : Componentes identificables de una


empresa en donde cada uno de ellos produce un tipo diferente de producto o servicio, o un grupo
diferente de productos o servicios relacionados, básicamente para clientes fuera de la empresa.

Sistema periódico de inventarios (periodic inventory system) : El sistema periódico se


basa en determinar la cantidad de inventario final a través de un inventario físico realizado al
final del ciclo operativo y no llevar registros individuales por cada venta que se realiza. El costo
de los artículos comprados se registra de acuerdo con las transacciones individuales de compra
a lo largo del período; mientras que el costo del inventario vendido se calcula como la
diferencia entre el inventario disponible para la venta (inventario inicial + compras) y el
inventario final que ha sido obtenido mediante inventario físico.

Sistema permanente de inventarios (permanent inventory system) : El sistema de


inventarios perpetuo mantiene registros detallados de los inventarios despachados por cada
venta realizada; y por lo tanto, calcula el inventario final como la diferencia entre el inventario
disponible para la venta (inventario inicial + compras) y el inventario vendido.

Sobregiros y pagarés bancarios (overdraft and promisory notes) : Incluye el monto de


los saldos acreedores de las cuentas corrientes bancarias y los préstamos recibidos mediante
cualquier modalidad cuyo pago debe efectuarse en un plazo no mayor al corriente (12 meses).

Subsidiaria (subsidiary) : Ver filial.


GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 25

T
Tipo de cambio de cierre (closing exchange rate) : Tasa de cambio vigente a la fecha del
balance general emitidos por la Superintendencia de Banca y Seguros.

Trabajos en curso (work in process) : Construcciones de inmuebles que se encuentran en


proceso de elaboración, o montaje de maquinaria que se encuentra en proceso.

Transacciones entre filiales y afiliadas (related parties transacctions) : Transferencia de


recursos u obligaciones entre filiales y afiliadas, sin tener en cuenta si de por medio hay o no un
precio.

Tributos por pagar (taxes payable) : Comprende todos aquellos impuestos pendientes de
pago.

U
Unidades de reemplazo (replacement units) : Bienes que se encuentran en los almacenes
para reemplazar a unidades estratégicas que puedan quedar inoperativas.

Unidades por recibir (property in progress) : Bienes adquiridos pero que todavía no han
ingresado al centro operativo, e instalaciones que están en proceso de construcción.

Uniformidad (uniformity) : Presentation of financial statements using the same accounting


procedures, measurements concepts, classifications, and methods of disclosure

Utilidad (pérdida) bruta (gross profit or loss) : La diferencia entre los ingresos por ventas
y el costo de ventas (o costo de la mercadería vendida) es la utilidad bruta o también llamado
como margen bruto. Expresa el margen que obtiene la empresa del precio de venta respecto al
costo directo de la venta.

Utilidad (pérdida) neta , (net income (loss), net profit (loss), net earnings (losses)) :
Es el último rubro del estado financiero y expresa el resultado obtenido por el negocio después
de haber considerado todos los gastos e ingresos de un periodo.

Utilidad (pérdida) operativa (operating income (loss), operating profit (loss)) : Es


aquella que resulta de descontar los gastos de operación (administrativos y de ventas) de la
utilidad bruta. Expresa el margen de los negocios antes de ingresos y gastos financieros e
impuestos.

Utilidad antes de impuestos (profit before taxes) : Es aquella que resulta de descontar
todos los gastos de los ingresos de una entidad, antes de calcular los impuestos.

Utilidad por acción (earnings per share) : Las empresas cuyas acciones comunes y/o de
inversión o acciones potenciales se negocian en bolsa y aquellas que se hallen en proceso de
emitir acciones, deben mostrar después de la utilidad (pérdida) neta del ejercicio y por cada
período reportado la utilidad (pérdida) básica por acción y utilidad (pérdida) diluida por acción
por cada clase de acción que posea un derecho diferente en la participación de utilidades de la
empresa.
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 26

V
Valor de mercado bursátil (stock market value) : Es el precio que alcanza un valor en
rueda de bolsa, por efecto de la oferta y la demanda.

Valor depreciable (depreciable value) : Monto correspondiente a un activo fijo tangible


sujeto a depreciación. Está determinado por la diferencia entre el costo de adquisición y el valor
residual.

Valor en libros (book value) : Saldo de una cuenta que aparece en los libros contables, neto
de cualquier cuenta complementaria. Por ejemplo, el valor en libros del equipo es igual a su
costo de adquisición menos la depreciación acumulada.

Valor neto realizable (net market value) : Es el precio estimado de venta de un activo, en
el curso normal de las operaciones, menos los costos estimados de terminación y los gastos
necesarios para hacer la venta, los cuales son directamente imputables a la conversión del
activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.
Este criterio de valuación es de observancia en la preparación de informes financieros por las
empresas en liquidación.

Valor presente o actual (present value) : Es el valor que representa el importe actual de
las entradas o salidas netas de efectivo, o equivalente de efectivo, que generaría un activo o un
pasivo, una vez efectuado el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o a la tasa
relevante para la operación .

Valor razonable (market value) : Es el monto por el cual un activo podría intercambiarse, o
un pasivo puede ser liquidado confiablemente, entre partes bien informadas y dispuestas a
participar en una transacción de libre competencia.

Valor residual (residual value, terminal value, disposal value, salvage value, scrap
value) : Monto correspondiente a un activo fijo tangible que puede ser recuperado al final de
su vida útil, después de deducir los costos previstos por enajenación o baja. No está sujeto a
depreciación. También se le llama valor terminal, valor de ancelación, valor de recuperación,
valor de desecho.

Valores negociables (marketable securities) : Inversiones temporales que incluye los


valores y otros instrumentos financieros, respecto de los cuales se tiene el propósito de
venderlos en un lapso no mayor al corriente y por su naturaleza son susceptibles de ser
enajenados fácilmente, debiendo excluirse aquellos instrumentos que tienen restricciones en la
transferencia.

Ventas brutas (gross sales) : Ingresos totales por ventas antes de deducir las devoluciones
y las bonificaciones.

Ventas netas (net sales) : Incluye los ingresos por venta de bienes o prestación de servicios,
u otros ingresos derivados del giro principal del negocio, deducidas las devoluciones, descuentos,
rebajas y bonificaciones concedidas. Se mostrará el ingreso por ventas a terceros
separadamente del ingreso por ventas a las empresas vinculadas.

Vida útil (useful life, eeconomic life) : La vida útil de un activo fijo es definida como la
extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PAG. 27

expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por
ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en
kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las
turbinas de un avión, las horas de vuelo.

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