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GESTIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRADOR DE CONJUNTOS DE PLANOS
Curso online
Realizado por:
Fernando Montaño La Cruz
Más & mejor AutoCAD
L e cci ón 1 0 :
GESTIÓN DE PROYECTOS
El término “Gestión de proyectos” puede ser muy amplio, ya que son muchas las formas de gestionarlo y organizarlo. En esta
lección nos referiremos a una de las herramientas que ofrece AutoCAD para llevar adelante dicha gestión, el Administrador de
conjuntos de planos / Sheet Set Manager (Ctrl+4).
Es posible añadir datos del proyecto y usarlos de forma automática (mediante campos), en cajetines o rótulos y otros tipos de
etiquetas. Por ejemplo, el nombre del proyecto será único, aunque figure en todos los cajetines del proyecto; bastará cambiar
dicho nombre una vez, para que se modifique en todos los planos del proyecto.
Facilita la colaboración en equipo y el acceso a la documentación del proyecto, ya que “dibujo” y “planos” estarán en archivos
diferentes; por lo tanto, mientras un colaborador dibuja una planta, otro puede crear el o los planos correspondientes, sin que
exista interferencia.
El Administrador de conjuntos de planos permite gestionar, aunque de forma distinta, tanto los archivos como los planos (véase
la figura 16.1). En tanto que los planos se pueden abrir, renombrar, organizar, eliminar, imprimir, publicar e incluir en archivos
de transferencia; los archivos sólo se pueden abrir e incluir en archivos de transferencia.
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GESTIÓN DEL PROYECTO
Para hacer un buen uso de Administrador de conjuntos de planos, debemos acostumbrarnos a realizar toda la gestión desde
dicha paleta; esto supone crear nuevos planos, abrir, guardar y cerrar los planos existentes, etc.
3. En la página Inicio del cuadro Crear conjunto de planos, designar la opción Dibujos existentes y hacer clic en el botón
Siguiente.
4. En la página Detalles del conjunto de planos escribir el nombre del conjunto de planos (o sea el del proyecto) y
designar la ubicación de almacenamiento del mismo. Opcionalmente es posible escribir una descripción del conjunto o
hacer clic en el botón Propiedades del conjunto de planos y modificar los parámetros predeterminados (esto lo
analizaremos en el próximo ejercicio). Para continuar, hacer clic en el botón Siguiente.
Es posible importar presentaciones de tantas carpetas como lo desees, sólo tienes que hacer clic,
nuevamente, en el botón Examinar y designar otra carpeta.
De forma predeterminada, quedará seleccionado todo el contenido de la carpeta, o sea: subcarpetas, archivos y presentaciones.
Haciendo clic en el botón Opciones de importación es posible determinar las siguientes opciones:
Anteponer el nombre del archivo a los títulos del plano: El nombre de cada plano estará compuesto por el nombre del
archivo más el nombre de la presentación; de lo contrario, los planos tendrán el mismo nombre que la presentación.
(Véase la figura 16.7.)
Crear subconjuntos basados en estructura de carpeta: Los planos mantendrán la misma estructura de carpeta que los
archivos de dibujo; de lo contrario estarán todos en una única carpeta.
Ignorar la carpeta del nivel superior: Se ignora la carpeta principal en la que se hallan los archivos de dibujo.
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Las tareas mencionadas anteriormente se pueden aplicar a un solo plano (haciendo clic en él), a todos los planos de un
subconjunto (haciendo clic en el subconjunto), a todos los planos del proyecto (haciendo clic en el nombre del conjunto de
planos) o a todos los planos seleccionados (haciendo clic en uno de los planos seleccionados). Es posible seleccionar múltiples
planos si se mantiene pulsada la tecla Control, en tanto se hace clic sobre ellos.
Si con cierta frecuencia necesitamos seleccionar un mismo grupo de planos, es posible guardar dicha selección. Para ello hacer
clic derecho, designar la opción Guardar selección de planos… e indique un nombre. La nueva selección estará disponible al
hacer clic en el icono (Selecciones de planos), ubicada en el ángulo superior derecho del Administrador de
conjuntos de planos.
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De aquí en más, dibujaremos nuestros diseños en el Espacio Modelo y en lugar de usar los procedimientos habituales para crear
una presentación, lo haremos a través del administrador de conjuntos de planos.
FORMA DE TRABAJAR
Esta nueva forma de trabajo requiere de algunos pasos previos:
1. Crear Vistas, en el espacio modelo, de todos los dibujos que se incluirán en los planos.
2. Crear un archivo de plantilla de planos (archivo DWT).
3. Crear una plantilla de conjunto de planos.
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CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS Y SUS PLANOS
En este ejercicio crearemos las vistas en el espacio modelo, las plantillas necesarias, un conjunto de planos y los planos de un
proyecto. Usaremos el mismo proyecto que en el ejercicio 1, pero con los archivos de la carpeta "Proyecto El ombú 2", que no
contienen presentaciones armadas.
Al utilizar esta nueva metodología en la administración de un proyecto, es necesario guardar las vistas de cada dibujo que
formará parte de algún plano. El archivo de dibujo "Estructura.DWG" contiene tres piezas del proyecto que se deben presentar a
escalas diferentes: una planta de estructura (1:50), el depósito de agua (1:20) y un detalle (1:10).
5. En la primera casilla escribir un nombre que identifique claramente a la vista, por ejemplo: "Es_50 N-300"
(estructura escala 1:50 nivel 300).
6. Hacer clic en el icono (Definir ventana). Mediante dos puntos opuestos definir un marco que delimite, con la
mayor precisión posible, el área correspondiente a la planta de estructura. Activar la opción Guardar instantánea
de capa con vista para que al restablecer la vista, se mantengan las capas en el estado actual.
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7. Hacer clic en el botón Aceptar.
8. De regreso en el Administrador de vistas se observan las propiedades de la vista recién creada. Hacer clic en el
botón Aceptar.
9. Designar la Escala de anotación 1-20. Reiterar los pasos 3 al 8 para crear una vista del depósito de agua.
10. Designar la Escala de anotación 1-10 y repetir nuevamente los pasos para crear la vista correspondiente al detalle.
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Más adelante usaremos estas vistas para crear los planos, por el momento guardar y cerrar el
archivo.
En el ejemplo que estamos desarrollando el tamaño de hoja es único, pero cambia el tipo de cajetín según sea un plano de
albañilería, electricidad o estructura.
: Antes de cerrar el archivo de plantilla, incluir una capa para las ventanas gráficas y desígnarla
como capa actual. Si desea que el borde de dichas ventanas no aparezca en sus impresiones, asígnele
la propiedad de no impresión.
CREAR LA PLANTILLA
A los efectos de crear la plantilla abrir el archivo "Plantilla-El ombú.DWG", ejecutar el comando Guardarcomo
(Mayús+Control+S), designar en Archivo de tipo la opción Plantilla de dibujo de AutoCAD (*.dwt), escribir un nombre, hacer
clic en Guardar y cerrar el archivo; o hacerlo desde el botón de AutoCAD.
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2. En la página Inicio, designar la opción Un ejemplo de conjunto de planos y hacer clic en Siguiente>.
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3. En la página Ejemplo de conjunto de planos, seleccionar el que mejor se adapte a nuestra especialidad. En relación
al ejemplo que estamos desarrollando, el que mejor se adapta es Architectural Metric Sheet Set.
4. En la página Detalles de conjunto de planos, asignar el nombre del conjunto; por ejemplo "Plantilla Mis
Proyectos". Determinar la ubicación del archivo (DST) que incluirá toda la información relativa a la organización de
los planos (número, nombre, ubicación, componentes, etc.).
5. Hacer clic en el botón Propiedades de conjunto de planos y en el cuadro Propiedades de conjunto de planos,
designar, únicamente, la plantilla de planos.
6. En la persiana Creación de planos hacer clic en el botón […], correspondiente a Plantilla de creación de planos.
7. Hacer clic en el botón […] correspondiente a Nombre del archivo de plantilla de dibujo y designar la plantilla
creada previamente.
8. De regreso en el cuadro Seleccionar presentación como plantilla de plano, designar la presentación
correspondiente a la hoja de uso más frecuente. Hacer clic en el botón Aceptar, nuevamente en Aceptar para salir
del segundo cuadro, y por último en Siguiente> para continuar.
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9. En la página Confirmar, se muestra la organización y las propiedades de conjunto de planos. Haga clic en el botón
Finalizar.
10. En el Administrador de conjuntos de planos se muestra la estructura de la plantilla. Haciendo clic derecho sobre un
subconjunto es posible suprimirlo, cambiar su nombre o crear uno nuevo. (Debemos adaptar dicha organización a
nuestras necesidades más frecuentes.)
11. Al finalizar la adaptación hacer clic derecho sobre el nombre del conjunto y designar la opción Cerrar conjunto de
planos.
1. En la ficha Lista de planos hacer clic derecho en el subconjunto Arquitectónico y designar la opción Propiedades.
2. En el cuadro Propiedades de subconjunto hacer clic en el botón […] correspondiente a Planilla de creación de planos
para subconjunto:.
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3. En el cuadro emergente corroborar que el archivo de plantilla sea el correcto y en Seleccionar una presentación para
crear planos nuevos designar Albañilería.
Repetir estos pasos para asignar a los subconjuntos Estructural y Eléctrico, las presentaciones Electricidad y Estructura,
respectivamente.
En la presentación se añade una Ventana gráfica, en la capa actual, en cuyo interior se muestra la geometría correspondiente a
la vista, respetando la escala designada en el momento de su creación. Esto ha sido posible porque se añadió, de forma
automática, una referencia externa al archivo original.
La existencia de dos archivos, uno con el dibujo original y otro con el plano, facilita el trabajo
en equipo; en tanto que un integrante trabaja en el archivo original, los restantes pueden consultar el
plano, sin causarle molestias ni pérdidas de tiempo.
2. Hacer clic derecho sobre el nuevo plano y designar la opción Insertar tabla de lista de planos…
3. En la ficha Datos de tablas, del cuadro Tabla de lista de planos, usar los botones Añadir, Eliminar, Subir y Bajar, para
configurar las columnas y los datos de la tabla.
4. Hacer clic en la pestaña Subconjuntos y planos y designar todos los planos y subcarpetas del proyecto, tal como se
muestra en la figura siguiente. La selección de los subconjuntos permitirá añadir automáticamente a la tabla, los planos
que se creen en un futuro.
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: Después de modificar o añadir planos al conjunto, seleccione la tabla, haga clic derecho,
designe la opción Actualizar vínculos de datos de tabla y ésta se actualizará automáticamente.
Para incorporar estos datos en el rótulo, necesitamos editar el bloque de la hoja, incluido en la plantilla de planos, tal como se
muestra en el siguiente video.
Los campos que hacen referencia al proyecto deben incluirse al comienzo, antes de crear los
planos del proyecto.
El siguiente paso consistirá en asignar el bloque como Bloque de etiqueta para vistas, ya sea al conjunto de planos o a un sub
conjunto de planos.
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A partir de ahora, cada vez que insertemos una vista en un plano, también se insertará el bloque de etiqueta para vista, en el
vértice inferior izquierdo de la ventana gráfica.