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Actividad: Principios y Tipos de auditoría, Usted hace parte del equipo auditor

elegido por la empresa donde labora, por sus conocimientos sobre el tema de
auditoría así como por su entusiasmo para colaborar con la mejora del Sistema de
gestión de Calidad y la determinación de la eficacia del mismo. Como documento
base para su preparación como auditor interno la empresa definido usar la norma
ISO 19001 en su última versión, donde están las indicaciones requeridas para
realizar un buen proceso de auditoría y que usted lo encuentra en el material de
apoyo del programa.

La empresa le solicita que presente un plan de trabajo o propuesta expresado en


los siguientes puntos: (documento en Word)

1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo ¿Cómo
evidenciaría el cumplimiento de los 6 principios de auditoría en la empresa donde
labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla:
Empresa:

Principio de auditoria ¿Cómo se evidenciaría la aplicación de


este principio en una auditoría liderada
por usted?
La integridad puede ser representada como la
honestidad de una persona frente a una situación:
por ejemplo, yo como auditora demuestro mi
1. Integridad integridad mediante la objetividad e imparcialidad
al momento de realizar la revisión de la
documentación sin dejar pasar por alto alguna
información incoherente.
Se refiere a que la información presentada al
auditado debe ser exacta y veraz: por ejemplo yo
al momento de redactar el informe final de lo
observado en la auditoria sin importar lo que
2. Presentación Ecuánime
observe la información plasmada debe ser de
forma clara, precisa y verdadera, informando
también posibles obstáculos presentes para el
alcance de los objetivos.
Es la percepción que se tiene de cada persona,
en busca reflejar profesionalismo. Por ejemplo, al
momento de llegar a la empresa que va a ser
3. Debido cuidado auditada en mi apariencia personal debo mostrar
profesional profesionalismo, llevando conmigo todos los
documentos necesarios para realizar la auditoria
y un personal calificado, así como también una
ropa adecuado para el momento y lugar.
La confidencialidad implica que la información
4. Confidencialidad encontrada en el lugar auditado no debe ser de
conocimiento publico es decir que no debe ser
publicada. Por ejemplo, si durante el proceso de
auditorio encuentro que la empresa esta
realizando algo de manera ilegal esta información
no debo divulgarla con personas ajenas son solo
informar al dueño de esta y realizar un acuerdo
de confidencialidad con la empresa.
Es decir que no dependo de otro para realizar
una activad, por ejemplo, al momento de realizar
la auditoria no debo dejarme influenciar por
5. Independencia comentarios de personas ajenas o de auditorías
realizadas anteriormente que perjudiquen mi
juicio, sino que debo tomar las decisiones
únicamente por mí misma y mis conocimientos.
Es obtener un informe confiable basado
únicamente en lo encontrado y observado dentro
de la empresa auditada, por ejemplo, yo como
auditora debo presentar mayor atención a mi
6. Enfoque basado en la
alrededor y no dejar pasar nada por alto y anotar
evidencia
las observaciones que encuentre para analizarlo
de manera correcta al momento de ser
plasmadas en el informe final.

2. Defina mínimo 3 tipos de auditoría a ejecutar en la empresa en la cual labora


(u otra empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:

Empresa: Fundacion valle del lili


Tipo de Aspectos
auditoría a Objetivo de Alcance de Criterio Equipo Cliente de
ejecutar la auditoría la auditoría s de Auditor la
auditorí auditoría
a
Verificar la Verificar que NTC- ISO Organismo Todos los
1- Auditoria efectividad del todos los 9001, independient departamento
Sistema de estándares de apartado e y s de la
de Calidad y el calidad se 3.9.1, reconocido empresa
tercera cumplimiento cumplan. normas de las partes auditada.
parte de las normas Invima involucradas.
internacionale
s de Calidad
(ISO).
Asegurar que Verificar que NTC- ISO Departament Todos los
2- Auditoria las actividades el cronograma 9001, o de calidad departamento
se han de actividades y área de s de la
de realizado de de mantenimient empresa
cumplimi una manera mantenimiento o auditada.
ento adecuada. de la
institución se
encuentre al
día
Verificar el Verificar la NTC- ISO Departament Todos los
3- Auditoria cumplimiento eficacia de la 9001, o de calidad departamento
de las normas implementació y jefes de s de la
de y la n de la norma área. empresa
producti importancia de y si son auditada.
vidad su indispensable
implementació para el
n proceso

3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el
desarrollo de esta actividad.

El aprendizaje obtenido mediante esta sesión es la importancia y necesidad de una auditoria


interna para una empresa cuando se hace difícil el control de las operaciones a medida que va
creciendo internamente, esto con el propósito de mantener o incrementar un estándar de calidad
del producto.

Por otro lado, me permitió entender que la auditoria interna de calidad facilita dar una dirección y
organización al proceso de desarrollo de la actividad o producto que realice la empresa, con el
propósito de demostrar una confiabilidad para el usuario o cliente y al mismo tiempo lograr
incrementar las ganancias económicas

Finalmente me dio a entender que, mediante la auditoria y por medio del análisis final que
entrega el auditor se pueden corregir las falencias que este presentando la empresa y así poder
presentar un servicio o producto de calidad capaz de competir con el mercado existente y logar
sobresalir mostrando confiabilidad.

Para entregar la evidencia solicitada, debe seguir la siguiente ruta:

 En el menú de opciones del curso, sección Actividades:


o Actividad 1
 Evidencia AA1-Ev3: Informe ejecutivo

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