Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informe Bulk T 2018
Informe Bulk T 2018
Señor
ALEXANDER MARTIN
Gerente financiero
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Calle 93 No. 14 – 20 Oficina 413
Ciudad
ASUNTO: Informe final del Inventario físico, marcación, conciliación y avalúo de los
activos fijos propiedad de C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA.
Respetado Señor:
El presente informe tiene validez al mes de Diciembre del año 2018. El valor total
estimado asciende a la suma de $ 3´194.653.303 el resumen del avalúo discriminado
por grupo de activo es el siguiente:
CUADRO RESUMEN DEL VALOR RAZONABLE DE C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA.
VALOR REPOSICIÓN VALOR SALVAMENTO VALOR RAZONABLE
TIPO DE ACTIVO
(COP$) (COP$) (COP$)
CONSTRUCCIONES Y
1.608.582.000 0 587.192.000
EDIFICACIONES
EQUIPO DE COMPUTO Y
248.721.000 5.542.940 137.840.983
COMUNICACIONES
FLOTA Y EQUIPO DE
371.600.000 55.740.000 368.500.000
TRANSPORTE
MAQUINARIA Y EQUIPO 3.691.135.000 107.835.600 1.925.088.676
MUEBLES ENSERES Y
269.256.009 2.245.100 119.106.643
EQUIPO DE OFICINA
TERRENOS 98.500.000 0 56.925.000
Cordialmente,
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................ 5
1.1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL TRABAJO...................................................................5
1.2. FECHA DEL INFORME............................................................................................... 6
1.3. FUENTES DE INFORMACIÓN....................................................................................6
1.4. INDICADORES ECONÓMICOS...................................................................................7
2. METODOLOGÍA DE TRABAJO......................................................................................8
2.1. PLANEACIÓN E INSPECCIÓN FÍSICA.........................................................................8
2.2. VALOR RAZONABLE.............................................................................................. 10
3. PROCEDIMIENTO PARA LA CONCILIACIÓN ENTRE EL INVENTARIO FÍSICO Y EL
AUXILIAR CONTABLE........................................................................................................ 11
3.1. EXPLICACIÓN GENERAL DE LA METODOLOGÍA DE CONCILIACIÓN....................11
3.2. PROCEDIMIENTO BÁSICO....................................................................................12
3.3. FALTANTES RESUMEN DEL PROCESO DE CONCILIACIÓN..................................15
4. CRITERIOS DE VALUACIÓN.......................................................................................16
4.1. AVALÚO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIONES, FLOTA Y EQUIPO DE
TRANSPORTE, MUEBLES ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA, MAQUINARIA Y EQUIPO...16
4.2. CRITERIOS BÁSICOS DEL MÉTODO DEL COSTO DE REPOSICIÓN DEPRECIADO. .16
4.3. AVALÚO TÉCNICO DE LA FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE...............................24
5. REGISTRO FOTOGRÁFICO........................................................................................... 29
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 5 de 35
1. INTRODUCCIÓN
Los consultores de Onasi Ltda. realizaron todas las actividades básicas para lograr
el resultado requerido, las que comprendieron la conciliación de la información
entregada por C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA con la inspección física más
reciente (en este caso realizada en las instalaciones de Bogotá-Cundinamarca,
Sogamoso-Boyacá, Cúcuta-Norte de Santander, Ubaté-Cundinamarca)) y el
complemento de la información técnica relevante extractada de este ejercicio.
El mayor y mejor usos de los activos avaluados es el propio dado por la empresa en
donde cada una de las unidades avaluadas cumple con los propósitos para los
cuales fueron adquiridas. Puede afirmarse que en la inmensa mayoría los activos
trabajan de forma independiente y la falta de uno no genera una interrupción en las
actividades propias de la empresa.
La presentación del informe es Diciembre 31 del año 2018, y las cifras están
calculadas exclusivamente sobre la base de los indicadores económicos a esta fecha.
Por lo tanto cualquier prueba o verificación que quiera hacerse sobre la información
remitida deberá tenerse en cuenta esta fecha.
2. METODOLOGÍA DE TRABAJO
Para el desarrollo de las actividades se determinaron dos (2) fases que permitieran
realizar el trabajo bajo el cumplimiento de un cronograma inicialmente validado entre
las partes. Para esto se establecieron unas fases de planeación previa y una fase de
inspección física y avalúo.
INSPECCIÓN FÍSICA
Se realizó una reunión con la gerencia de la empresa con el fin de recorrer las áreas a
inventariar y determinar la propiedad de los activos, sus estados y aspectos generales
que facilitaran esta actividad.
alimentación del sistema y el cálculo del avalúo. Estos equipos fueron marcados con
etiquetas en poliéster plata con un consecutivo de 5 dígitos así como su código de
barras respectivo y placas metálicas con un consecutivo de 5 dígitos así como su
código de barras respectivo.
En la toma física es indispensable identificar los bienes de terceros que operan en las
distintas ubicaciones y que por alguna razón deben ser referenciados. Por ejemplo
bienes en arriendo con opción de compra o bienes que no estén clara y perfectamente
identificados por parte de sus propietarios y que puedan generar confusión y
diferencias al ser incluidos como sobrantes.
La información del entregable de este subproceso puede contener varios campos según
el requerimiento del cliente pero como mínimo debe incluir la siguiente estructura:
Campo CONTENIDO
Fecha: Del levantamiento de la información y toma de los registros
fotográficos de los activos
Ubicación general: Dirección completa de las instalaciones donde se encuentra los
activos
Ubicación especifica: Nombre del área dentro de las instalaciones donde se encuentran los
activos, como oficina o área financiera, oficina de gerencia, sala de
juntas, entre otras.
Usuario responsable: Nombre del trabajador a cargo de los Activos y/o quien los utiliza.
Cuenta: Nombre del área al que pertenece el Activo y su función.
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 10 de 35
Campo CONTENIDO
Placa: Número de placa del ultimo o presente inventario
Tomada del auxiliar de activos fijos suministrado o de la inspección
Descripción física, según sea el caso. También debe incluir datos relevantes del
activo inventariado como datos técnicos en el caso de la maquinaria
Modelo Modelo del Activo puesto por el fabricante
Marca Marca del fabricante del Activo
Serie Serie del Activo del fabricante
Largo (cm) Medida para Muebles
Ancho (cm) Medida para Muebles
Alto (cm) Medida para Muebles
Estado M=Malo, R=Regular o B=Bueno
Creando los campos apropiados dentro de la base de datos, teniendo especial cuidado
en no repetir registros. La base de datos generada para ingresar la información del
inventario físico, se conforma por 957 registros, los cuales se distribuyen de la
siguiente manera:
CONSTRUCCIONES Y
SOBRANTES 72 1.299.002.000 386.191.833
EDIFICACIONES
EQUIPO DE COMPUTO
81 79.061.000 45.224.203
Y COMUNICACIONES
MAQUINARIA Y
137 985.315.000 543.547.948
EQUIPO
MUEBLES ENSERES Y
144 80.096.009 35.995.301
EQUIPO DE OFICINA
Este cruce de información permite determinar los activos sobrantes y faltantes del
inventario físico, además de determinar los registros que tienen correspondencia entre
una base y otra.
Debido a que los criterios entre el levantamiento físico y la estructura misma del
auxiliar contable son diferentes, se establecieron diferentes tipos de cruces para
conciliar las dos bases de datos.
3. Finalmente se realizó una conciliación por descripción, entre los elementos que no
cruzaron del auxiliar y del inventario.
- Se asignó el número del código del activo del auxiliar contable (ID), al elemento
del inventario físico que concilió en el campo IdAux.
Para efectos de cargue, este caso es el más sencillo debido a que los saldos del activo
del auxiliar se cargan iguales al activo conciliado, pero bajo una nueva placa de
inventario y una nueva descripción.
Conciliación entre un registro del inventario contra un registro del auxiliar contable
TIPO
DESCRIPCIÓN PLACA DESCRIPCIÓN PLACA
DE NOMBRE CUENTA MARCA MODELO SERIE
AUXILIAR AUXILIAR TOMA FÍSICA NUEVA
CRUCE
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 14 de 35
PORTÁTIL HP 14-
EQUIPO DE
AC132LA 14" COMPUTADOR
TIPO 1 COMPUTO Y - 00246 HP 14AC132LA 5CG6091ZVX
ROJO S/N PORTÁTIL
COMUNICACIONES
5CG6091ZVX
2. Varios activos del inventario físico Vs. Un activo del auxiliar contable: Este tipo de
conciliación se presentó cuando varios activos del inventario físico conformaron un
solo activo del auxiliar. El caso más común de este tipo de cruces se presenta en los
vibradores y convertidores, pues los consultores de ONASI Ltda, tomaron cada uno de
los componentes de este activo independientemente, para lograr establecer la totalidad
de los datos técnicos y de fabricación de los mismos.
Conciliación entre varios registros del inventario contra un registro del auxiliar y el cargue del mismo al sistema
3. Un activo del inventario físico Vs. Varios activos del auxiliar contable: Este tipo
de conciliación se presentó cuando un elemento del inventario concilia con varios
activos del auxiliar contable. Cuando se realizó el inventario físico, se encontraron
activos que aun siendo parte de un mismo grupo funcional, se encontraban con placas
de inventario diferentes y al mismo tiempo representaban registros independientes
dentro del auxiliar contable del sistema.
El inventario físico realizado, asignó a estos grupos funcionales una única placa de
inventario y una única descripción, por lo tanto para efectos del cargue, se sumaron los
saldos de todos los activos componentes de este grupo funcional y esta sumatoria se
convirtió en el nuevo saldo contable del sistema.
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 15 de 35
Conciliación entre varios registros del auxiliar contra uno del inventario y el cargue del mismo al sistema
TIPO DE NOMBRE
DESCRIPCIÓN MARCA MODELO SERIE DESCRIPCIÓN AUXILIAR PLACA AUX
CRUCE CUENTA
SUMINISTRO DE 2 COCHES CON
-
CAPACIDAD DE 1 TONELADA
COCHES
METÁLICOS CONSTRUCCIÓN DE 1 COCHE PARA
NO NO NO -
MAQUINARIA TRANSPORTE 1.200 KILOS
TIPO 3 VISIBLE VISIBLE VISIBLE
Y EQUIPO CARBÓN SUMINISTRO DE 1 COCHE PARA
CAPACIDAD 1 -
1000 KILOS
TONELADA
CONSTRUCCIÓN DE 3 COCHES CON
-
CAPACIDAD DE 1.200 KILOS
1. Sobrantes del inventario Físico: Son elementos que una vez terminado el
proceso de conciliación no encontraron dentro del auxiliar contable uno o varios
activos contra el cual cruzarse. La razón por la cual no fue posible su conciliación
puede ser una de las siguientes:
FALTANTE 66
TOTAL 66
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 17 de 35
4. CRITERIOS DE VALUACIÓN
Se aplicó el método del costo de reposición depreciado. Esta técnica supone que el valor
comercial de un bien se calcula a partir de estimar su costo total de reposición (valor a
nuevo o precios de hoy) y aplicarle un demérito que involucre su edad, su estado físico,
su porcentaje de salvamento y su nivel de obsolescencia. El demérito respectivo se
calculó según un modelo depreciatorio ampliamente utilizado en el ámbito mundial de
la ingeniería de valuaciones, desarrollado por Anson Marston y Thomas Agg 1, y que
denominamos "Método del valor actual o de empresa en marcha". Esta metodología se
utilizó por estimarse acorde a la realidad de los bienes avaluados que no cuentan con
un mercado formal y en donde las variables ciertas involucradas son especialmente el
valor de reposición y las vidas útil y remanente, otras técnicas podrían incrementar el
margen de error o incertidumbre de los resultados obtenidos siendo estos en términos
generales bajos de acuerdo a la realidad de los activos.
El valor así calculado se define como el significado económico que los activos en
cuestión tienen para la entidad, en función de sus ramos de actividad y de la utilización
que de ellos se haga.
Los criterios que se explican a continuación cumplen con toda las normas de valoración
nacionales e internacionales y están bajo las solicitudes establecidas por las normas
NIIF.
1. Que no se producirá una interrupción abrupta en el uso de los activos, que neutralice
el criterio de empresa en marcha.
1
Engineering Valuation by Anson Marston; Thomas R. Agg W. A. Paton The American Economic Review
Vol. 27, No. 1 (Mar., 1937),
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 18 de 35
1. Valor a Nuevo:
El valor a nuevo es el valor de reposición de los activos incluyendo todos los costos
necesarios para colocarlo en operación. Es decir que para determinar el avalúo de un
activo la primera actividad es investigar su valor a nuevo en el mercado. En el caso de
algunos activos es frecuente que después de algunos años, ya no se produzcan debido a
que el avance tecnológico ha hecho que los que se venden hoy sean mucho más eficientes
en su rendimiento; en este caso se utiliza el valor del activo que se más comparable,
aplicando un factor de obsolescencia. La cifra obtenida es el valor que tendría en el
mercado el activo en cuestión si se produjera hoy y si estuviera listo para estrenar.
COSTOS DIRECTOS
Para cada bien a valuar, el Costo Directo se calculo teniendo como punto de referencia
la información técnica relevante recopilada. El costo directo para todos los activos, se
obtuvo de tres maneras diferentes:
2
The Producer Price Index (PPI) program measures the average change over time in the selling prices received by domestic
producers for their output. The prices included in the PPI are from the first commercial transaction for many products and some
services.
3
Es importante resaltar que este índice se utiliza muchas veces como un indicador de inflación y deflación, especialmente cuando
el análisis de estos fenómenos trata de determinar posibles presiones sobre los precios internos derivados de desequilibrios
enfrentados en el sector económico que comercia con el exterior. La razón principal es que en esta clase de operaciones de
comercio entre naciones, el cálculo de Precios del Productor o al por mayor es relevante porque en este nivel se realizan en su
mayoría las ventas o compras.
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 20 de 35
(*) Este valor depende del tipo de bien y se presenta de forma individual en el detalle del avalúo presentado.
Es probable que algunos activos hayan estado funcionando por un periodo superior a
su vida útil estimada; esto no significa que tengan realmente un ciclo de vida útil
técnica tan largo sino que la vida remanente (o el tiempo futuro durante el cual la
operación del bien es rentable para la empresa) ha sido mantenida por encima del
límite inferior del ciclo de vida útil técnica permitiendo de esta manera una adecuada
disponibilidad que garantice mantener los niveles de producción esperados, esto a
través de reparaciones mayores o de un adecuado mantenimiento.
Esta estimación de vidas útiles totales se realiza de acuerdo a le experiencia propia del
avaluador en relación a la empresa. Se tuvieron en cuenta los comportamientos
históricos de cada diversidad avaluada de acuerdo a los diferentes ejercicios tanto de
valoración como de inventario realizado por Onasi Ltda a la empresa C I BULK
TRADING SUR AMERICA LTDA No se puede referir una bibliografía específica pues
ninguna se ajusta a la realidad de los bienes avaluados de forma correcta y
generalmente trabajan por grupos homogéneos o cuentas contables generales, sin tener
en cuenta que dentro de cada uno de estos las diversidades pueden presentar variables
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 21 de 35
independientes.
La vida útil probable del bien se refiere al período de tiempo en meses en el cual un
elemento funcionará integrado al sistema productivo en forma rentable.
3. Vida remanente:
Es el tiempo de vida productiva que le resta al elemento dentro del ciclo productivo en
que se encuentra, en relación con la vida útil probable establecida para cada ciclo (vida
contable). La diferencia entre la vida útil asignada y el tiempo de uso real del activo se
establece como la vida remanente del activo en su ciclo actual.
5. Salvamento:
%* SALVAMENTO
CLASE DE ACTIVO
PROMEDIO
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 0
EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 3
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 15
MAQUINARIA Y EQUIPO 3
MUEBLES ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA 1
TERRENOS 0
(*) Este valor depende del tipo de bien y se presenta de forma individual en el detalle del avalúo presentado.
De acuerdo con la NIC 16 El valor residual de un activo es “el importe estimado que la
entidad podría obtener actualmente por la enajenación o disposición por otra vía del
activo, después de deducir los costes estimados por tal enajenación o disposición, si el
activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al
término de su vida útil”.
PARAMETROS:
Las vidas útiles predeterminadas generales definidas para C I BULK TRADING SUR
AMERICA LTDA fueron expuestas en la tabla presente en el análisis de este parámetro
Especificaciones de fábrica:
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 23 de 35
Todos los activos objeto de análisis cuentan con especificaciones para operar el tiempo
estimado como vida útil
Durante los últimos años se han presentado avances tecnológicos que han posibilitado
una mayor eficiencia y control de los procesos. La obsolescencia tecnológica se
presenta principalmente en equipos de cómputo y comunicaciones pero la vida útil
estimada asume este proceso.
6. Valor Razonable:
(1 + r )n - (1 + r )n -m
Vc = Bd n +S
(1 + r ) - 1
Siendo:
Para el caso de los vehículos se acudió al mercado formal para obtener tanto 1) el Valor a
Nuevo como 2) el Valor Comercial, éste último considera un desgaste razonable para los
automotores, proporcional a su antigüedad y a las condiciones normales de operación.
5. REGISTRO FOTOGRÁFICO
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 28 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 29 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 30 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 31 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 32 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 33 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 34 de 35
C I BULK TRADING SUR AMERICA LTDA
Informe del avalúo técnico de los activos fijos
Diciembre del año 2018 - Página 35 de 35