Actividades de Nominas

Lunes
entrada 9 am, tiempo maximo de tolerancia 15 minutos, avisar si se va a llegar mas tarde
entrando se avisa de la llegada al jefe inmediato
se enciende la computadora de trabajo, primero cpu, luego monitor
se revisan los archivos y tareas pendientes de la semana anterior
se procede a comentar las actividades de la semana con el jefe inmediato
una vez que llegue el checador, se recepciona documentos para el alta de los trabajadores, del dia incluyendo
en copias(INE, CURP; NSS, acta de Nac; RFC)
se realiza la lista de asistencia del dia, con las faltas, permisos, bajas y altas de trabajadores de las distintas
obras
se envia por correo la lista de asistencia hecha, a los distintos checadores de obra, al jefe de personal
se imprime la lista de asistencia de la semana
se revisan los docs de cada trabajador, y se procede a verificar dicha info en las plataformas gubernamentales
(IMSS, RENAPO; SAT)
si la info es concordante, se captura en hoja de trabajo (formato de altas)
busqueda de credito infonavit del nss, e impresion de hoja de retencion en caso de existir
una vez capturados los datos, se ordena deacuerdo a la lista de asistencia impresa
se apaga la computadora
hora de salida 6 pm,

martes
entrada 9 am, tiempo maximo de tolerancia 15 minutos, avisar si se va a llegar mas tarde
entrando se avisa de la llegada al jefe inmediato
se enciende la computadora de trabajo, primero cpu, luego monitor
se revisan los archivos y tareas pendientes del dia anterior
una vez que llegue el checador, se recepciona documentos para el alta de los trabajadores del dia, incluyendo
en copias(INE, CURP; NSS, acta de Nac; RFC)
se realiza la lista de asistencia del dia, con las faltas, permisos, bajas y altas de trabajadores de las distintas
obras
se envia por correo la lista de asistencia hecha, a los distintos checadores de obra, al jefe de personal
se imprime la lista de asistencia de la semana
se revisan los docs de cada trabajador, y se procede a verificar dicha info en las plataformas gubernamentales
(IMSS, RENAPO; SAT)
si la info es concordante, se captura en hoja de trabajo (formato de altas)
busqueda de credito infonavit del nss, e impresion de hoja de retencion en caso de existir
una vez capturados los datos, se ordena deacuerdo a la lista de asistencia impresa
se exporta el archivo a formato TXT para su envio y alta al IMSS
se ingresa al portal del IMSS, mediante firma electronica
se carga el archivo de texto
se envia las altas, en caso de existir errores, se imprime las fallas y se verifica en la hoja de trabajo,
se envian las fallas corregidas
se descarga en acuse de envio
se apaga la computadora
hora de salida 6 pm,
miercoles
entrada 9 am, tiempo maximo de tolerancia 15 minutos, avisar si se va a llegar mas tarde
entrando se avisa de la llegada al jefe inmediato
se enciende la computadora de trabajo, primero cpu, luego monitor
se revisan los archivos y tareas pendientes del dia anterior
en base a la lista de asistencia, y el formato de altas, se elabora el archivo de incidencias de la semana(invluye
altas, bajas, modificaciones de sueldo, reingresos, incapacidades, creditos de infonavit, finiquitos)
se imprime el archivo de incidencias
se elabora el archivo de carga masiva de altas para exportar al programa de nominas
se carga en el programa las altas
se introduce manualmente los demas conceptos
se realiza el calculo de nomina
si esta correcto el calculo, deacuerdo al no. de empleados activos, se imprime
en caso de no estarlo, se revisa los trabajadores, si no aparece en lista de asistencia, es baja automatica
se imprime la lista de raya, a tres tantos
se imprime el listado general de trabajadores de la semana
se envia fisicamente un juego para checadores, incluyendo
lista de asistencia
lista de raya
listado general de trabajadores
un juego para contabilidad
lista de raya
un juego para archivo
lista de raya
incidencias de la semana
listado general de trabajadores de la semana anterior
lista de asistencia
se apaga la computadora
horario de salida indeterminado

jueves
entrada 9 am, tiempo maximo de tolerancia 15 minutos, avisar si se va a llegar mas tarde
entrando se avisa de la llegada al jefe inmediato
se enciende la computadora de trabajo, primero cpu, luego monitor
se revisan los archivos y tareas pendientes del dia anterior
en base a las incidencias registradas en programa contable, se elabora archivo de texto para envio al IMSS,
sobre bajas de trabajadores y modificaciones de sueldo
se exporta el archivo a formato TXT para su envio al IMSS
se ingresa al portal del IMSS, mediante firma electronica
se carga el archivo de texto
se envia los movimientos, en caso de existir errores, se imprime las fallas y se verifica en la hoja de trabajo,
se envian las fallas corregidas
se descarga en acuse de envio
se apaga la computadora
horario de salida 6pm
viernes
entrada 9 am, tiempo maximo de tolerancia 15 minutos, avisar si se va a llegar mas tarde
entrando se avisa de la llegada al jefe inmediato
se enciende la computadora de trabajo, primero cpu, luego monitor
se revisan los archivos y tareas pendientes del dia anterior
se elabora la conciliacion de RFC vs SAT
en archivo de texto, se agrega el RFC de cada trabajador activo durante la semana, y se carga en
formato TXT en el portal del SAT
se descarga la respuesta del SAT
en archivo de excel, se agrega en una columan los RFC de los trabajadores, y la respuesta del sat en
otra
REspuesta debe tener la leyenda “RFC valido y susceptible de recibir facturas”
en caso de respuesta distinta, se procede a solicitarle uno distinto al trabajador
respuesta favorable, se dispone a timbrar y autorizar la nomina
en base al archivo de incidencias, se elabora archivo de movimientos de la semana, el cual incluye,
altas
reingresos
modificaciones de sueldo
bajas
se convierte en archivo txt para su carga en SUA
se importa en SUA dichos archivos de carga masiva
se comprueba las cargas y se respalda
se apaga la computadora
horario de salida 6pm