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7/4/2019 Examen parcial - Semana 4: RA/PRIMER BLOQUE-GESTION DEL TALENTO HUMANO-[GRUPO6]

Examen parcial - Semana 4

Fecha límite 9 de abr en 23:55 Puntos 75 Preguntas 20


Disponible 6 de abr en 0:00-9 de abr en 23:55 4 días Tiempo límite 90 minutos
Intentos permitidos 2

Instrucciones

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Historial de intentos

Intento Tiempo Puntaje


MANTENER Intento 2 34 minutos 75 de 75

ÚLTIMO Intento 2 34 minutos 75 de 75

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Intento Tiempo Puntaje


Intento 1 35 minutos 71.25 de 75

 Las respuestas correctas estarán disponibles del 10 de abr en 0:00 al 10 de abr en 23:55.

Calificación para este intento: 75 de 75


Presentado 7 de abr en 21:34
Este intento tuvo una duración de 34 minutos.

Pregunta 1 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas. Para iniciar el
proceso, el Dr. Gutiérrez no debe:

Definir el perfil básico de los candidatos

Realizar entrevistas de filtro a los candidatos

Hacer el proceso de reclutamiento

Definir las técnicas de selección adecuadas a cada cargo

Pregunta 2 3.75 / 3.75 ptos.

Periódicamente se deben revisar las descripciones de los cargos en una


organización, entre otras razones, por qué?:

Los empleados espontáneamente cambian las funciones a realizar en el


cargo y la empresa se ve obligada a realizar los ajustes

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El sistema legal colombiano obliga a que los cargos se revisen


sistemáticamente para asegurar la empleabilidad

Las responsabilidades deben ser reasignadas frecuentemente, sus


trabajadores deben tener claridad al respecto

La tecnología, los procedimientos y otras circunstancias hacen que los


cargos se tengan que modificar en sus funciones

El cambio es la constante para las organizaciones y estos


obedecen a nuevas definiciones en estructuras, personas y
tecnologías de la información y comunicación, por lo cual se
deben revisar y actualizar con periodicidad las descripciones de
cargos.

Pregunta 3 3.75 / 3.75 ptos.

La siguiente situación describe la posición familiar frente al bajo


rendimiento académico de Antonio, hijo menor quien cursa último
semestre de filosofía en la Universidad. El padre considera que su hijo
debe poner en marcha un plan de acción inmediato para mejorar su
desempeño en el término de un mes consistente en mayor dedicación,
concentración, consulta bibliográfica, acompañamiento académico
permanente, y concentrarse especialmente en las actividades evaluativas
inmediatas para elevar su promedio de calificaciones. La madre
considera que tal situación de mejoramiento debe ser sostenida no
solamente durante un mes sino durante el semestre en curso pues
además debe aspirar a la beca de maestría proporcionada por una
Universidad del exterior de acuerdo al promedio más alto de
calificaciones. De otra parte el hermano mayor considera que aunque la

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asistencia a clases es opcional no debe faltar a clases y dada la


metodología de créditos académicos debe aumentar el tiempo de estudio
y de trabajo independiente y no solamente pasar el semestre sino
graduarse con honores. De acuerdo a la situación descrita anteriormente
y, basándose en los elementos de la planeación estratégica, el padre de
Antonio propone alcanzar:

Una misión

Un objetivo

Una meta

Una visión.

Pregunta 4 3.75 / 3.75 ptos.

El diseño de un puesto de trabajo comprende:

Los métodos de trabajo para cada uno de los cargos

La organización de todas las tareas y políticas para desarrollar las


funciones y las reglas que debe cumplir el empleado

Objetivos organizacionales para el puesto, tareas, obligaciones y


responsabilidades, consideraciones ergonómicas, aspectos de ingeniería
industrial, comportamientos que se reflejan en diferentes talentos,
habilidades y experiencias de los empleados

Los lineamientos para el desempeño de las funciones

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Pregunta 5 3.75 / 3.75 ptos.

La siguiente situación describe la posición familiar frente al bajo


rendimiento académico de Antonio, hijo menor quien cursa último
semestre de filosofía en la Universidad. El padre considera que su hijo
debe poner en marcha un plan de acción inmediato para mejorar su
desempeño en el término de un mes consistente en mayor dedicación,
concentración, consulta bibliográfica, acompañamiento académico
permanente, y concentrarse especialmente en las actividades evaluativas
inmediatas para elevar su promedio de calificaciones. La madre
considera que tal situación de mejoramiento debe ser sostenida no
solamente durante un mes sino durante el semestre en curso pues
además debe aspirar a la beca de maestría proporcionada por una
Universidad del exterior de acuerdo al promedio más alto de
calificaciones, mediante el cual además tendría una gran opción laboral
como especialista. De otra parte el hermano mayor considera que
aunque la asistencia a clases es opcional no debe faltar a clases y dada
la metodología de créditos académicos debe aumentar el tiempo de
estudio y de trabajo independiente y no solamente pasar el semestre sino
graduarse con honores. De acuerdo a la situación descrita anteriormente
y, basándose en los elementos de la planeación estratégica, la madre de
Antonio propone alcanzar:

Una meta

Una visión

Una misión

Un objetivo

Pregunta 6 3.75 / 3.75 ptos.

Existen varios métodos de recolección de la información para los cargos.


Relacione a continuación las características que corresponde a cada uno

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de éstos.

El analista pregunta a los Entrevista


empleados y gerentes en
forma individual respecto
al puesto que revisa

El analista prepara Cues onario


preguntas para que las
personas que desempeñan
el y el jefe de línea a quién
reportan los llenen por
separado

El analista aprende sobre Observación


los puestos al identificar
las actividades de quienes
las realizan y registrarlas
en forma estandarizada

Es posible solicitar a los Diarios


ocupantes del cargo
describir sus actividades
durante todo un ciclo
laboral

Existen varios métodos de recolección de la información para los


cargos, cada uno con sus diferentes características para ser
utilizados por el área de Gestión de Talento Humano.

Pregunta 7 3.75 / 3.75 ptos.

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Está bien hacer presentaciones realistas de los puestos de trabajo; pero


¿qué hacer cuando nadie quiere tomar un puesto determinado? Bill ha
estado realizando entrevistas durante más de dos meses para el puesto
de gerente en su planta de procesamiento químico del sureste. Ha sido
tedioso pues con frecuencia los trabajadores no tenían disposición para
trabajar. La planta era vieja y tenía equipo ineficiente. Bill les habló con
franqueza a los 35 candidatos que entrevistó. Ninguno de ellos continúo
el proceso para obtener el puesto.

Bill debería contratar a un asesor que le enseñe cómo hacer una


presentación realista de un puesto de trabajo en términos más favorables.

Bill debería seguir entrevistando gente. Ya llegará la persona correcta que


tenga dedicación y que esté buscando retos.

Bill debería aumentar el sueldo de este puesto "difícil de ocupar".

Bill debería pensar en el rediseño de los puestos de trabajo o en la


reubicación de la planta. El problema en este caso no son las técnicas de
entrevista.

Ante un resultado tan sólido como el que se muestra es decir, una


deserción del proceso al 100% sobre 35 candidatos se puede
concluir que el error no está en la selección sino en el diseño del
puesto.

Pregunta 8 3.75 / 3.75 ptos.

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La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

El proceso de selección determinado por el Dr. Gutiérrez se puede


determinar que es válido, si:

El Director Administrativo queda satisfecho con los escogidos para cubrir


las 3 vacantes

El proceso incluye entrevistas, verificación de referencias, pruebas de


personalidad y de conocimientos

En ocasiones pasadas, cuando se ha realizado el mismo proceso en la


empresa Andrómeda, los escogidos han resultado muy buenos
trabajadores

Las pruebas y procedimientos establecidos para el proceso, permiten


predecir el futuro desempeño de los candidatos

Pregunta 9 3.75 / 3.75 ptos.

Cada vez en la compañías es más importante el diseño de los cargos


compatibles con las características físicas y la capacidad de reacción de
las personas que deben operarlos con el entorno en que trabajan.

Identifique, teniendo en cuenta el listado que se relaciona a continuación,


a qué disciplina hace referencia los puntos que podrán llegar a ser
problemáticos y que merecen atención por parte de la empresa.
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Relacionado con el puesto de trabajo:

. Se garantiza que los muslos estén en posición horizontal

. La silla tiene apoyo lumbar

. La silla se adapta fácilmente

. Hay donde descansar los brazos

. Existe espacio suficiente para las rodillas y los pies

Ambiente laboral

Sinergia

Ergonomía

Entropia

La ergonomía es la disciplina encargada de la relación hombre -


máquina - ambiente para hacer los procesos más eficientes en las
organizaciones.

Pregunta 10 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene tres vacantes


en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista
financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de Gestión
humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente para
suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

Al finalizar el proceso de selección lo que debe ocurrir es que:

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El Psicólogo decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3


vacantes

El Gerente General decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3
vacantes

El Director administrativo decide cuales son los seleccionados para cubrir


las 3 vacantes.

El Dr. Gutiérrez decide cuales son los seleccionados para cubrir las
vacantes

Pregunta 11 3.75 / 3.75 ptos.

La siguiente situación describe la posición familiar frente al bajo


rendimiento académico de Antonio, hijo menor quien cursa último
semestre de filosofía en la Universidad. El padre considera que su hijo
debe poner en marcha un plan de acción inmediato para mejorar su
desempeño en el término de un mes consistente en mayor dedicación,
concentración, consulta bibliográfica, acompañamiento académico
permanente, y concentrarse especialmente en las actividades evaluativas
inmediatas para elevar su promedio de calificaciones. La madre
considera que tal situación de mejoramiento debe ser sostenida no
solamente durante un mes sino durante el semestre en curso pues
además debe aspirar a la beca de maestría proporcionada por una
Universidad del exterior de acuerdo al promedio más alto de
calificaciones, mediante el cual además tendría una gran opción laboral
como especialista. De otra parte el hermano mayor considera que
aunque la asistencia a clases es opcional no debe faltar a clases y dada
la metodología de créditos académicos debe aumentar el tiempo de
estudio y de trabajo independiente y no solamente pasar el semestre sino
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graduarse con honores. De acuerdo a la situación descrita anteriormente


y, basándose en los elementos de la planeación estratégica, el hermano
mayor de Antonio propone alcanzar:

Una misión

Un objetivo

Una meta

Una visión

Pregunta 12 3.75 / 3.75 ptos.

El análisis y descripción de cargos, es una herramienta que se relaciona y


fundamenta en varios procesos de Gestión de Talento Humano. Dado lo
anterior, hay un proceso que se realiza previamente a la selección en el cual ya
se saben las necesidades específicas de los cargos y, por consiguiente las
competencias que pueden iniciar el proceso de selección.Este proceso, se
refiere a:

Planeación y reclutamiento de recursos humanos

Inducción

Evaluación y mejoramiento del desempeño

Capacitación y Desarollo

esta definición incluye precisamente el proceso que se realiza


previo a la selección, dado que clarifica cuáles son las
necesidades específicas de los cargos y por consiguiente aclara el
perfil de las personas que pueden iniciar el proceso de selección.

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Pregunta 13 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas. Para cumplir con el
encargo de la Gerencia General, el Dr. Gutiérrez realiza un proceso de
reclutamiento:

Externo para evitar el desajuste en el clima organizacional

Interno porque se requiere una percepción endogámica

Interno para promover el cumplimiento del plan de carrera

Externo porque hay poco tiempo para cubrir las vacantes

Pregunta 14 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

El Dr. Gutiérrez solicita a su colega Dr. Ramírez, que es Director de


Gestión Humana de la empresa Vía Láctea, que le envíe las hojas de
vida de los preseleccionados finalistas de procesos anteriores para
cargos similares, y contratarlos, decisión que la gerencia:

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Aplaude, porque garantiza el cubrimiento de las vacantes en el tiempo


solicitado

Ve mal, porque no se tienen en cuenta para el proceso, recomendados de


los directores de área correspondientes

Ve mal, porque cada organización debe hacer sus procesos de selección


de acuerdo con su planeación estratégica

Aplaude, porque disminuye el costo del proceso de selección

Pregunta 15 3.75 / 3.75 ptos.

En las organizaciones hoy en día se cree en el valor de las personas, ya


que marcan las diferencias y, el talento humano es algo que distingue a
las organizaciones excelentes haciendo ventaja diferencial competitiva.
Por lo anterior, el capital humano está compuesto por dos aspectos
fundamentales que son:

talento y contexto

creencia y proactividad

selección y diseño de cargo

remuneración y competencias

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Talento: Dotados de conocimientos, habilidades y competencias


que son reforzados, actualizados y recompensados de forma
constante; Contexto: Es el ambiente interno adecuado para que
los talentos florezcan y crezcan.

Pregunta 16 3.75 / 3.75 ptos.

Relacione los siguientes factores con sus características:

Relación que existe entre Produc vidad


la producción y los
recursos empleados

Relación entre el producto Eficacia


y el grado de satisfacción
del cliente. Hacer lo
correcto

Relación entre los Eficiencia


recursos y su grado de
aprovechamiento con los
procesos

Resultado del logro entre Efec vidad


eficiencia y eficacia

El conjunto de actividades Compe vidad


que se hacen en la
empresa para generar
ventaja diferencial

Pregunta 17 3.75 / 3.75 ptos.


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Una mujer de 35 años es madre de dos niños y ha estado trabajando para la


misma compañía durante 15 años. Quiere cambiarse a la oficina de sistemas de
la organización. ¿Cuál de las siguientes condiciones que se encuentran en el
cartel de la descripción del puesto de "Asistente de Sistemas", le crea un
impacto adverso a ella?

se requiere certificado de bachillerato.

debe estar familiarizado con los sistemas y necesidades de la


comunicación organizacional.

debe ser capaz de guardar información y catalogarla en cintas y discos.

debe ser capaz de levantar 25 kilogramos.

Este requisito puede ser considerado como excluyente hacia el


género femenino e impedir la contratación, debería ser eliminado
de la lista de requerimientos del puesto.

Pregunta 18 3.75 / 3.75 ptos.

El Gerente de producción de la compañía “Somos pilos” está realizando


una convocatoria interna para el cargo de Ingeniero civil de obra, para su
proyecto de Cusiana en Yopal – Casanare. Existen varios candidatos a
ser ascendidos y lo contrata a usted como asesor para tomar la decisión.
Considerando las desventajas del reclutamiento interno, usted
recomienda: De las siguientes opciones seleccione la que se identifica
como desventaja del reclutamiento interno.

Promueve la motivación de los trabajadores

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Genera conflicto de intereses

Incrementa los indicadores de confianza y seguridad

Proceso rápido y económico

Pregunta 19 3.75 / 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de


vacantes en su área administrativa: auxiliar contable, recepcionista,
analista financiero. La Gerencia Administrativa solicita al Director de
Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el personal correspondiente
para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

El proceso de selección planteado para cubrir las 3 vacantes no es el


óptimo, porque el Dr. Gutiérrez:

Cuenta con la disponibilidad de los directores de línea, para realizar las


entrevistas

Cuenta con un número limitado de hojas de vida, lo que lo hará más


rápido y efectivo

Tiene el conocimiento claro de las vacantes, para definir los perfiles

Dispone de tres semanas para cubrir las vacantes

Pregunta 20 3.75 / 3.75 ptos.

Relacione, según corresponda a objetivo o función de Gestión de Talento


Humano:
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Proporcionar Obje vo
competitividad a la
organización, lo cual
significa saber emplear las
habilidades y la capacidad
de la fuerza laboral

Desarrollar y mantener la Obje vo


calidad de vida laboral

Suministrar a la Obje vo
organización empleados
bien motivados y
entrenados

Ubicar a la persona Función


apropiada en el lugar
apropiado

Capacitar a los empleados Función

Evaluar y mejorar el Función


desempeño de cada
persona en el cargo
ocupado

Hay objetivos y funciones en la Gestión del Talento Humano, las


funciones se determinan como el proceso de gestión de talento
humano. Los objetivos están enfocados en las personas y en la
manera cómo puede aumentar o disminuir las fortalezas y
debilidades de una organización, dependiendo la manera como se
les trate.

Calificación de la evaluación: 75 de 75

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