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Concepto de Tramo de Control

PRINCIPAL HUMANIDADES TRAMO DE CONTROL

El tramo de control administrativo, hace referencia a la cantidad de personas y departamentos que

obedecen exclusivamente a un gerente específico. Cuando se ha dividido el trabajo, han sido creadas las
secciones y elegido el sector de dominio, los jefes seleccionan una línea de mando; es decir determinan
quién depende de quién e indican la cantidad de trabajadores que un administrador puede dirigir eficaz
y eficientemente, lo cual a su vez especifica, el número de niveles y gerentes que una organización
posee.

Tramo de Control

Esta conjetura en ocasiones, es llamada amplitud administrativa, extensión de mando e incluso

capacidad de control y señala el número de empleados que deben responderle a un gerente y en efecto,
el grupo de subordinados que éste puede supervisar. Cuanto mayor es el tramo de control o más amplia
resulta la extensión administrativa; entonces más elevada será la cuantía de subalternos para cada jefe y
si es inferior o más ceñida la capacidad administrativa, menor será el número de trabajadores a cargo.

Es decir, hay un margen con respecto a la cantidad de subordinados que deben informarle a un
ejecutivo, para que éste desarrolle su labor de forma eficacia y eficiente; dicho límite comprende de dos
a diez subalternos, de acuerdo a los siguientes factores que influyen en el tramo de control o de
administración:

Formación de los subordinados.

Precisión de la representación de autoridad.

Transparencia de los proyectos.

Empleo de planes objetivos.

Celeridad de los cambios.

Métodos de comunicación.

Interacción personal necesaria.

Consecuencias de las juntas.

Ocupaciones por niveles.

Capacidad del administrador.

Dificultad de las tareas.

Actitud de los subalternos ante la aceptación de los deberes y riesgos.

Experiencia de los subordinados.

La facultad del tramo de control es totalmente básica, motivado a que a mayor amplitud o categoría, se
establece la medida exacta de los niveles jerárquicos que hay, por supuesto la proporción de
administradores, responsables, jefes o coordinadores que debe emplear la organización y esto producirá
un efecto de eficiencia en el plan de la estructura organizacional. El conjunto de empleados que un
administrador puede dirigir de manera eficaz, la eficacia y eficiencia del inspector reside en el monitoreo
que dicho supervisor puede llevar a cabo, para realizar un seguimiento y poder estimar las funciones que
efectúa el personal a su cargo, en función de la consecución de los objetivos.

Contar con un tramo de control apropiado permite:

Monitorear de una forma correcta el desempeño de los subalternos.

Valorar y deducir detalladamente los procesos que se desarrollan en la empresa.

Facilita la retroalimentación de los medios constitutivos.

Tomar decisiones en forma mediata, en caso de producirse la desviación de objetivos.

Sostener una comunicación continua, cordial y efectiva con el equipo de trabajo.

Mientras más extenso sea el tramo de control, más eficaz será la compañía, en términos de costos; sin
embargo, se puede indicar que en ciertos aspectos un tramo de control demasiado amplio, afecta el
rendimiento de los trabajadores, ya que los supervisores no cuentan con el tiempo para brindar el
liderazgo y el apoyo que ellos requieren. En tanto, los tramos de control limitados, permiten que el
administrador pueda conservar un control estricto, pero asimismo posee algunas desventajas, entre las
que se pueden señalar:

Significa un costo elevado, ya que incrementa los niveles de gerencia,

Al aumentar los niveles de gestiones, produce la disminución de la toma de decisiones y que la alta
gerencia por lo general se retraiga.

Hace que el intercambio comunicativo vertical se torne más complejo dentro de la organización.

Promueven una supervisión más intensa que desmoraliza la autonomía y libertad del trabajador.

La organización matricial promueve la innovación y agilidad empresarial, pero aplicarla

inadecuadamente puede llevar al caos.

organización matricial

Existen muchos y diversos tipos de estructuras empresariales. Dependiendo del producto y servicio en el
que nos enfoquemos, nos tendrá más o menos en cuenta, implementar el modelo adecuado. Sin
embargo, al final todas las empresas se dedican a producir proyectos, desarrollando productos o
servicios. Podemos seguir estructuras basadas puramente en proyectos independientes entre sí, o dividir
el trabajo en funciones o especializaciones exclusivamente. No obstante, también tenemos la opción de
estructurar nuestra empresa obteniendo lo mejor de estos dos modelos. ¿Cómo? A partir de una
organización matricial, la cual se organiza en base a estos dos aspectos: funciones y proyectos.
De esta manera, en las empresas que siguen este tipo de estructuras responden a dos autoridades, un
supervisor funcional y otro de proyectos. El primero se centra en la contratación, formación y gestión de
personas en su área de especialización, mientras que el segundo atiende a la consecución de los
objetivos de sus proyectos o el desarrollo de productos específicos. De esta manera, lo importante es el
proyecto empresarial y alrededor del mismo surgen las funciones y actividades a realizar. Ambos
gestionan su trabajo con aplicaciones colaborativas como Sinnaps, gestión y planificación de proyectos
online.

En una organización matricial, los recursos de los proyectos se comparten desde la funciones específicas
de cada uno. Si, por ejemplo, somos una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles y disponemos
de varios clientes. Cada uno de los proyectos está compuesto por varias funciones distintas:
funcionalidad, usabilidad, conectividad, diseño, etc. Pues bien, todos los recursos destinados para
desarrollar funcionalidades en las aplicaciones o proyectos se comparten. Ahora bien, tan pronto salen
ventajas de este tipo de organizaciones como aparecen desventajas de trabajar basado en este sistema…

organizacion matricial

VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Se trata de un modelo con el que se permite aumentar enormemente la productividad de las empresas,
debido a esta especialización del trabajo. Se crean equipos especializados en cada una de sus áreas. Y es
que en la estructura matricial, las personas pueden trabajar de manera flexible en diferentes proyectos o
productos. Las áreas funcionales mantienen un conjunto de empleados con talento para cumplir con los
requisitos de los proyectos.

Además, otra de las ventajas que supone implantar una organización matricial en nuestra empresa, es la
creación de equipos multidisciplinares. Mientras que en las estructuras meramente funcionales o
departamentales, las personas a penas se comunican con otras áreas, en la matricial todos los
empleados están constantemente relacionados entre sí, con una unidad de trabajo que les une: el
proyecto.
De esta manera, se generan sinergias interesantes, se agilizan los procesos, se comparte información y
recursos, y se amplían habilidades, enriqueciendo así a todo el talento de la empresa. Por eso, esta
colaboración entre las áreas funcionales permite a un equipo de proyecto poder manejar mejor los retos
y objetivos complejos.

Una organización matricial promueve la comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles. Todo es
más fluido, se eliminan barreras burocráticas y el interés se centra exclusivamente en sacar adelante el
proyecto con éxito.

DESVENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Así como esta estructura organizativa posee numerosas ventajas, también tiene su lado oscuro. Las
empresas que se rigen exclusivamente a modelo matriciales, se suelen topar con problemas como el
nacimiento de cierta anarquía en los equipos de trabajo. Por ello, el papel del supervisor del proyecto o
el director del mismo, deberá definir muy bien lo roles y responsabilidades de cada especialista
funcional. La adecuada y constante relación con todos los colaboradores será una de las llaves para
mantener el control del proyecto.

Además, existe el riesgo de que se generen luchas de poder que pongan en peligro al proyecto. Cada uno
tienen sus intereses, pero hay que transmitir que, por encima de todo, está el interés final del cerrar el
proyecto de manera exitosa en su conjunto. Apostar mucho por sólo un área, puede suponer perderlo
todo. Así pues, los supervisores deben encontrar el equilibrio de intereses, con el fin de tomar decisiones
verdaderamente satisfactorias para el proyecto.

Por eso, para implantar una buena organización matricial, es importante que la figura de Director de
Proyectos se profesionalice. En un momento de crisis, no es sencillo saber atajar la incertidumbre que se
genere en el proyecto. El conocimiento de técnicas y la experiencia son aspectos que aseguran la
implementación a tiempo de los cambios necesarios. Así como el uso de herramientas que asesoren al
profesional para terminar con éxito los proyecto.
¿CÓMO SINNAPS TE AYUDA A TRABAJAR COMO UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL?

Afortunadamente, existen aplicaciones de gestión y planificación de proyectos que solucionan estas

desventajas de organizaciones matriciales. Los equipos cada vez son más colaborativos, por lo que
necesitan una comunicación y actualización al instante de los cambios. Todo esto lo ofrece Sinnaps,
haciendo mucho más fácil el trabajo tanto al director del proyecto como al resto del equipo. ¿Cómo? A
través del…

Reparto y asignación de tareas

Comunicación al instante a través del chat de actividad

Gestión de roles y permisos

Muro de proyectos y muro de actividades. «¿Qué ha pasado desde que no entro en Sinnaps?»

Informes semanales y notificaciones personalizadas

De hecho, Sinnaps está especializado en equipos de trabajo que trabajan por proyectos, que comparten
recursos y que gestionan equipos multidisciplinares.

Con el Roadmap de Sinnaps puedes controlar todos tus proyectos desde un mismo calendario. Y a través
del Tablero de actividades, llevas la gestión de las tareas en las que participes. Para ver qué tienes que
hacer primero y validarlas a medida que vayas terminándolas.
Tablero de actividades de Sinnaps

Cada tarjeta es una actividad. Valídalas y se pasarán a la columa de completadas. Los filtros de la parte
inferior te ayudan a seleccionar los proyectos que necesites ver sus actividades. Sinnaps además prioriza
el orden de las actividades por hacer de mayor a menor importancia, para que puedas concentrarte en
las actividades críticas que no pongan en peligro no llegar a un plazo determinado.

EMPEZAR A PLANIFICAR Y ASIGNAR ACTIVIDADES A MI EQUIPO

Así, podrás ver cómo va desarrollándose tus proyectos, después de hacer un cronograma de actividades
online. A medida que todo el equipo vaya completando actividades. La organización reinará en estas
organizaciones matriciales y podremos seguir trabajando de una forma ágil y efectiva.