MACROPROCESO: ADMINISTRATIVO

PROCESO: GESTIÓN ELECTORAL, DOCUMENTAL Y DE PETICIONES

PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-ED-P02-F03 Versión: 01 Página 1 de 3

Entidad Remitente UPTC_________________________ Hoja No. ___________ de __________

Entidad Productora SECCIONAL CHIQUINQUIRA_____ Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa DECANATURA_______________ Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora DECANATURA_________________
Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 2016______

Fechas Extremas Unidad de

Frecuencia
No. Serie y Subserie Conservación No. de OBSERVACION
Código Soporte s de
Orden Documental Carpet
Folios Consulta ES
Inicial Final caja tomo otro
a
1 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 26-01-2016 09-02-2016 1 1 131 Acta 1 y 2

2 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 18-02-2016 17-03-2016 2 108 Acta 3, 4, 5 y 6

3 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 14-04-2016 04-05-2016 3 115 Acta 7, 8 y 9
4 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 19-05-2016 13-07-2016 4 123 Acta 10,11,12 y 13
5 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 21-07-2016 08-08-2016 5 59 Acta 14,15 y 16
6 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 16-08-2016 16-08-2016 6 106 Acta 17
7 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 18-08-2016 26-08-2016 7 38 Acta 18 y 19
8 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 07-09-2016 07-09-2016 8 CD 93 Acta 20
9 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 21-09-2016 18-10-2016 2 1 105 ACTA 21,22,23 24
10 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 26-10-2016 09-11-2016 2 2 94 ACTA 25 y 26
11 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 23-10-2016 29-11-2016 2 3 54 ACTA 27 y 28
12 900-108 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 15-12-2016 15-12-2016 2 4 60 ACTA 28
 MACROPROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTIÓN ELECTORAL, DOCUMENTAL Y DE PETICIONES
PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-ED-P02-F03 Versión: 01 Página 2 de 3

Entidad Remitente UPTC__________________________ Hoja No. ___________ de __________

Entidad Productora SECCIONAL CHIQUINQUIRA______ Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa DECANATURA________________ Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora DECANATURA___________________
Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 2016________

Fechas Extremas Unidad de

No. No. de Frecuencias OBSERVACIO
Código Serie y Subserie Documental Conservación Soporte
Orden Folios de Consulta NES
Inicial Final caj Carpeta tomo otro
13 900-136 SEGUIMIENTO PLAN ACCION - 15-02-2016 07-12-2016 a
3 1 21
14 900-2803 INFORME DE GESTION 01-02-2016 01-04-2016 3 2 207 RESTAURANTE
(febrero, marzo,
abril)
15 02-05-2016 01-09-2016 3 3 105 RESTAURANTE
(mayo, junio, julio,
agosto, septiembre)
16 03-10-2016 01-12-2016 3 4 126 RESTAURANTE
(octubre, noviembre
y diciembre)
17 900-37 PROCESO DISCIPLINARIOS
18 900-53 COMUNICACIONES 18-01-2016 28-01-2016 1 74
19 900-53 COMUNICACIONES 01-02-2016 25-02-2016 1 2 99
20 900-53 COMUNICACIONES 01-03-2016 31-03-2016 1 3 120
21 900-53 COMUNICACIONES 01-04-2016 26-04-2016 1 4 219
22 900-53 COMUNICACIONES 01-05-2016 10-05-2016 1 5 25
23 900-53 COMUNICACIONES 01-06-2016 21-06-2016 1 6 161
 MACROPROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTIÓN ELECTORAL, DOCUMENTAL Y DE PETICIONES
PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-ED-P02-F03 Versión: 01 Página 3 de 3

Entidad Remitente UPTC___________________________ Hoja No. ___________ de __________

Entidad Productora SECCIONAL CHIQUINQUIRA____ Registro de Entrada

No. de
Unidad Administrativa DECANATURA_______________ Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora DECANATURA__________________
Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 2016______

Fechas Extremas Unidad de Conservación

No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caj Carp tomo otro
24 900-53 COMUNICACIONES 01-07-2016 29-07-2016 a
2 eta
1 97
25 900-53 COMUNICACIONES 01-08-2016 31-08-2016 2 2 106
26 900-53 COMUNICACIONES 01-09-2016 30-09-2016 2 3 195
27 900-53 COMUNICACIONES 03-10-2016 31-10-2016 2 4 171
28 900-53 COMUNICACIONES 01-11-2016 25-11-2016 2 5 150
29 900-53 COMUNICACIONES 27-11-2016 30-11-2016 2 6 178
30 900-53 COMUNICACIONES 01-12-2016 16-12-2016 2 7 165

Elaborado Por: Emma Quiroga Suárez Entregado Por: Emma Quiroga Suárez
Cargo : Cargo :
Firma: Firma:
Lugar : ___________Fecha: _______________ Lugar : ___________Fecha: _____________

Recibido Por:
Cargo :
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Lugar : ___________Fecha: ______________