Inf N°027 Inf, Mensual - Vivienda

AMPLIACION DE PLAZO N° 02
*+
COORDINACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA EMBLEMATICA ALMIRANTE MIGUEL
GRAU SEMINARIO, SECTOR PAMPA
INALAMBRICA, DISTRITO ILO, PROVINCIA ILO,
DEPARTAMENTO MOQUEGUA
CODIGO SNIP Nº: 292817
2018
MOQUEGUA 2018
GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
DIRECCION DE SUPERVISION
AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

Título del Documento: CONTRATOS DEL PROYECTO:
“Mejoramiento del Servicio Educativo en la Institución Educativa Emblemática Almirante Miguel Grau Seminario, Sector Pampa
Inalámbrica, Distrito Ilo, Provincia Ilo, Departamento Moquegua”
I. DATOS GENERALES:
1.1. Del Proyecto:
a) Nombre del Proyecto : “Mejoramiento del Servicio Educativo en la

Institución Educativa Emblemática
Almirante Miguel Grau Seminario, Sector
Pampa Inalámbrica, Distrito Ilo, Provincia
Ilo, Departamento Moquegua”
b) Código SNIP : 292817
c) Resolución de Aprobación : Resol. Gerencia General Regional N° 120 -

2016-GGR/GR.MOQ
d) Modalidad de Ejecución : POR CONTRATA.
e) Entidad Ejecutora : Gobierno Regional Moquegua.
f) Plazo de Ejecución : 390 dc
g) Modalidad de Ejecución
Expediente Técnico : Contrata
Ejecución de Obra : Contrata
Supervisión de Obra : Contrata
h) Inversión total del Proyecto

CONCEPT O MONTO
Elaboración del Expediente Técnico a Nivel de Ejecución de Obra 550,000.00

Ejecución de Obra 19'775,998.12
TOTAL 20' 325, 998.12
i) Localización del Proyecto : Programa Municipal de vivienda II

Manzana S’ lote 1
Distrito : Ilo
Provincia : Ilo
Departamento : Moquegua
Región : Moquegua
DIAS PLAZO DE EJECUCION

FASE META CALENDARIO DEL PROYECTO
DIAS CALENDARIO
EXPEDIENTE TECNICO
FASE 1
Entregable Nº01 PLAN MAESTRO 15
- Expediente de Ante Proyecto

- Cronograma de Ejecución de 90
Entregable Nº02 Trabajo del Proyecto Integral 30
- Estudios Básicos y Estudios
Complementarios
Entregable Nº03 Expediente Técnico Final 45
FASE 2 EJECUCION DE OBRA 300

PLAZO TOTAL 390 DIAS CALENDARIO

- Tomando como referencia el CONTRATO N° 002-2016-GGR/GR.MOQ, es que se

consideró en el Plan de Trabajo para la Coordinación y Administración de Contratos,
90 días calendarios para la revisión de la elaboración del Expediente Técnico, y 300
días para la ejecución física de obra (según cuadro anterior).
- Con fecha 16 de mayo del 2016 se suscribe el Acta de entrega de terreno de la
Elaboración del Expediente Técnico.
- Mediante la Primera Adenda al Contrato N° 002-2016-GGR/GR.MOQ. de fecha 12 de
Setiembre del 2016, para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de la
Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
EMBLEMÁTICA ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO, SECTOR PAMPA INALÁMBRICA,
DISTRITO ILO, PROVINCIA ILO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”, donde establece la
ampliación de plazo de ejecución para la Fase 1- “Elaboración del Expediente
Técnico, que establece la cláusula Quinta del Contrato N° 002-2016-GGR/GR.MOQ.,
conforme al siguiente tenor:
o Ampliar el Plazo N° 01 para la Presentación del Entregable N° 01, por el término
de 92 días Calendarios, el mismo que inicia el 31 de mayo del 2016 y culmina el
31 de agosto del 2016.
- Se otorgo Ampliaciones de Plazo, para la presentación del Entregable N° 02, respecto
a la Fase 1 - “Elaboración del Expediente Técnico, que establece la cláusula Quinta
del Contrato N° 002-2016-GGR/GR.MOQ., por distintas causales, según lo siguiente:
o Ampliación de Plazo N° 02 para la Presentación del Entregable N° 02, por el
término de 80 Días Calendarios, el mismo que inicia el 15 de junio del 2016 y
culmina el 02 de Setiembre del 2016.
término de 30 Días Calendarios, por causal de revisión y evaluación de LA
ALTERNATIVA DE DEMOLICION Y RECONSTRUCCION TOTAL.
término de 22 Días Calendarios, por causal de revisión y evaluación de LA
ALTERNATIVA DE DEMOLICION Y RECONSTRUCCION TOTAL.
término de 03 Días Calendarios, por causal de revisión, evaluación y
aprobación del Segundo entregable (ANTEPROYECTO COMPLETO).
- Con Resolución Gerencial General Regional N°120-2016-GGR/GR.MOQ de fecha 21 de
Setiembre del 2016, se aprueba el Plan de trabajo de Coordinación y Administración
de Contratos del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMBLEMÁTICA ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO, SECTOR
PAMPA INALÁMBRICA, DISTRITO ILO, PROVINCIA ILO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”, con
un monto Total de S/. 433,000.00 Nuevos Soles y un Plazo de Ejecución de 450 Días
Calendarios.
- Mediante Resolución 376-2016-GR/MOQ de fecha 25 de octubre del 2016, se aprueba

el Adicional de Proyecto: Expediente Técnico de Contingencia del Proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DISTRITO ILO, PROVINCIA ILO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”, con un Plazo de
Ejecución de 75 Días Calendarios.
Código SNIP : Nº 292817
Componente : Obra de Contingencia
Modalidad de Ejecución : Por Contrata
Presupuesto : S/. 2'851,404.98
Plazo de Ejecución : 75 Días Calendario

- Mediante la Tercera Adenda al Contrato N° 002-2016-GGR/GR.MOQ. de fecha 23 de

Diciembre del 2016, para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de la
Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DISTRITO ILO, PROVINCIA ILO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”, donde se indica que en la
cláusula quinta sobre la ejecución de la segunda Etapa del Proyecto es independiente
a la tercera etapa por lo cual la modalidad del concurso oferta del contrato se limita a
la ejecución de la segunda Etapa, en consecuencia se desglosa la segunda de la
tercera etapa.
- Mediante Contrato N°049-2016-ORA/GR.MOQ de fecha 27 de Diciembre del 2016, se
procede a la firma del contrato entre el Gobierno Regional y la Empresa Contratista
Consorcio Ilo, para Contratación del Servicio de Consultoría de Obra para la
Supervisión del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMBLEMÁTICA ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO, SECTOR
PAMPA INALÁMBRICA, DISTRITO ILO, PROVINCIA ILO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”,
con un plazo de Ejecución de 390 Días Calendarios.
CONCEPTO MONTO S/
Servicio de Supervisión de la Ejecución del Proyecto Mejoramiento del

Servicio Educativo en la Institución Emblemática Almirante Miguel Grau
1 '194,750.00
Seminario Sector Pampa Inalámbrica, Distrito llo, Provincia llo, Región
Moquegua.
TOTAL 1 '194,750.00
- Debido a la aplicación de la Normativa JEC, y la evaluación estructural y geotecnia,

de la infraestructura existente, permitiendo la modificación del anteproyecto, y
cambiando el reforzamiento por demolición y reconstrucción total.
- Debido a los antecedentes señalado arriba sobre las ampliaciones de plazo y la

tercera adenda al contrato N°002-2016-GGR/GR.MOQ, es que la Coordinación del
Proyecto, ha sido extendida por un periodo mayor al programado en el Plan de
trabajo de Coordinación y Administración de Contratos del Proyecto aprobado por lo
que la presente ampliación de plazo permitirá que la Coordinación culmine con la
labor de coordinar y administrar los contratos del Proyecto que vienen siendo
ejecutadas por la Empresa Contratista JAST Constructora y servicios Generales y la
Empresa Consorcio Ilo.
PLAZO DE EJECUCION
META
DIAS CALENDARIO
SUPERVISION EN LA EJECUCION DE OBRA 300
RECEPCION DE OBRA, LIQUIDACION DE OBRA Y LIQUIDACION DE

90
SUPERVISION
PLAZO TOTAL 390 DIAS CALENDARIO
- Mediante la Resolución Gerencial General Regional Nº 179-2016-GGR/GR.MOQ,

de fecha 27 de diciembre del 2016, se resuelve aprobar el Expediente Técnico de
la Segunda Etapa como parte del tercer entregable del PIP “Mejoramiento del

servicio educativo en la Institución Educativa Emblemática Almirante Miguel Grau

Seminario, Sector Pampa Inalámbrica, Distrito Ilo. Provincia Ilo. Departamento
Moquegua".
Código SNIP : Nº 292817
Modalidad de Ejecución : Por Contrata
Presupuesto : S/ 20'325,998.12
Plazo de Ejecución : 300 Días Calendario
- La Coordinación y Administración de Contratos del proyecto: "MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIONEDUCATIVA EMBLEMATICA ALMIRANTE MIGUEL
GRAU SEMINARIO, SECTOR PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO, PROVINCIADE ILO,
REGION MOQUEGUA" tiene el objetivo de verificar que la propuesta técnica
presentada por la contratista sobre cada uno de los entregables que
comprenden la elaboración del expediente técnico del proyecto cumplan con
los términos de referencia, bases integradas, pliego de absolución de consultas y
demás documentos que comprenden el trato suscrito entre la entidad y la contratista,
dentro del marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
- Durante la ejecución de la Coordinación en la etapa de la Elaboración del Expediente

Técnico se han producido modificaciones de carácter técnico a las metas propuestas
en los Términos de referencia, como la Implementación de la Jornada Escolar
completa, cambio de la alternativa de demolición parcial y reforzamiento a
demolición total y obras nuevas, elaboración del expediente técnico de la
contingencia, separar el Expediente Técnico de la segunda etapa de la tercera
etapa.
- Estos cambios han originado adendas al contrato original, así como resoluciones de
Ampliación de Plazo en la elaboración del Expediente Técnico, motivo por el cual la
Coordinación del proyecto se ha visto extendida en un plazo mayor a lo programado,
con la finalidad de cautelar que el expediente técnico cumpla con los términos de
referencia y normatividad vigente, así con la ejecución de la obra. Debido a que la
tercera adenda al contrato en su cláusula segunda objeto de la adenda: Precisa que
la segunda etapa del proyecto es independiente a la tercera etapa; por lo cual la
modalidad del concurso oferta del contrato se limita a la ejecución de la segunda
etapa, en consecuencia, se desglosa la segunda etapa de la tercera etapa.
- Así mismo la Coordinación viene realizando el monitoreo de la LIQUIDACION de la

obra de la segunda Etapa y la Coordinación y Administración de los Contrato
Nº 002-2016- GGR/GR.MOQ así como el Contrato Nº 049-2016-0RA/GR.MOQ,
correspondiente a la Supervisión Externa.
- Debido a los antecedentes señalado líneas arriba sobre las ampliaciones de plazo y la
tercera adenda al contrato Nº002-2016-GGR/GR.MOQ es que la Coordinación del
Proyecto, ha sido extendida por un periodo mayor al programado en el Plan de
trabajo de Coordinación y Administración de Contratos del Proyecto aprobado por
lo que la presente ampliación de plazo permitirá que la Coordinación culmine con
la labor de coordinar y administrar los contratos del Proyecto que vienen siendo
ejecutadas por la Empresa Contratista JAST Constructora y servicios Generales y la
Empresa Consorcio Ilo.
- Requiriendo un total de 350 días calendario como parte de una modificación al PLAN
DE TRABAJO DE LA COORDINACION Y ADMINISTRACION DE CONTRATOS del proyecto
"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIONEDUCATIVA EMBLEMATICA

ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO, SECTOR PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO,

PROVINCIADE ILO, REGION MOQUEGUA",

Modalidad de Ejecución: CONTRATA CONCURSO OFERTA
Unidad Ejecutora: REGION MOQUEGUA - SEDE CENTRAL
Ejecucion de Obra:
Contrato de ejecucion de Obra Nº: 002-2016-GGR/GR.MOQ Fecha: 22/04/2016
Contratista de Ejecucion de Obra: JAST: S.R.LTDA CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES
Monto Contractual de Obra (Exp. Tec + Ejec. Obra): 20,325,998.12
Supervision Externa:
Contrato de Supervision Externa Nº: 049-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 27/12/2016
Contratista de Ejecucion de Obra: CONSORCIO ILO
Monto Contractual de Supervision: 1,194,750.00
Plazo de Ejecución de Expediente Tecnico (Programada) 90 DIAS DIAS CALENDARIO
Plazo de Ejecución de Obra (Programada) 300 DIAS CALENDARIO
Fecha de Inicio de Plazo Contractual: 06 DE ENERO DEL 2017
Fecha de Término Programada: 01 DE NOVIEMBRE DEL 2017
Modificaciones Presupuestales: (b)
Modificaciones Presupuestales Nº 1 Resolución N° Fecha:
Modificaciones Presupuestales Nº 2 Resolución N° Fecha:
Ampliaciones de Plazo (Para la Elaboracion del Expediente Tecnico)
Ampliación de Plazo Nª 1 (días cal.) 92 Resolución N° 225-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 24/08/2016
Ampliación de Plazo Total Aprobado 227
Ampliaciones de Plazo (Para la ejecucion de Obra)
Ampliación de Plazo Total Aprobado 01
Presupuesto Elaboracion Expediente Tecnico: 550,000.00
Presupuesto Ejecucion de Obra: 19,775,998.12
Presupuesto Total Aprobado = (a)+(b): 20,325,998.12
Plazo de Ejecución Real: 301 DIAS CALENDARIO
Fecha de Culminación Programado: 01 DE NOVIEMBRE DEL 2017
Fecha de Culminación Reprogramado con amplicion de plazo N°01: 02 DE NOVIEMBRE DEL 2017
Fecha de Culminación Real Ejecutado: 31 DE OCTUBRE DEL 2017


II. CONSIDERACIONES Y/O BASE LEGAL:

o Entidad: Gobierno Regional Moquegua
o Empresa Privada: La Organización Internacional para las Migraciones (OIM)
o Administrador y Representante de la Contratista JAST SRLTDA
o Entidad Privada Supervisora: CONSORCIO ILO
o Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
o Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de inversión pública, modificadas por las Leyes
28802 y 28522.
o Decreto Supremo N° 350-2015 EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
o Decreto Supremo N° 102-2007 EF; Reglamento del Sistema Nacional de inversión
Pública, modificado por el Decreto Supremo N° 038-2009-EF
o Directiva N° 001-2011-EF/68.01. Modificada por R.D. N° 001-2011-EF/63.01
o Anexo SNIP 04 V2.0; contenidos mínimos para declarar la viabilidad de u PIP a nivel de
factibilidad.
o Ley Nº 29230 y su reglamento Ley que impulsa la inversión pública regional y local con
participación del sector privado.
o Ley N°27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental, y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 019-2009-MINAM.
o Resolución Ministerial N 0222012-MINAM, Directiva para la concordancia entre el
Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA) y el Sistema Nacional de
Inversión Pública.
o Resolución Ministerial N° 157-2011-MINAM, Primera actualización del listado de inclusión
de os proyectos de inversión sujetos al Sistema Nacional de Impacto Ambiental.
o Anexo SNIP N° 10, parámetros para evaluación, nuevas disposiciones, modificaciones.
o Anexos SNIP 16, Contenidos mínimos de los informes Técnicos de Evaluación de
Proyecto de Inversión Pública.
o Guía Simplificada para la Identificación, Formulación y Evaluación Social de Proyectos
de Educación, a Nivel de Perfil.
o Normas técnicas del Ministerio de Educación y Reglamento Nacional de Edificaciones
y sus modificatorias.
o Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por las Leyes N°
27902, 28013, 28926, 28961 y 28968.
o Ley 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del estado.
o Decreto Supremo N° 004-2013 PCM. Que Aprueba la política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
o Resolución Ministerial N° 25-2013-PCM, que aprueba el Plan Implementación de la
Política de Modernización de la Gestión Pública.
o Resolución Ministerial N° 228-2010-PCM, que aprueba el Plan Nacional de
Simplificación Administrativa.
A. ETAPA DE EJECUCIÓN DE OBRA
 En esta etapa existe un desfase entre la fecha de culminación de ejecución de obra

de fecha 31 de OCTUBRE 2017 y periodo de la LIQUIDACION DEL CONTRATO N° 002-
2016-GGR/GR.MOQ (de ejecución de Obra a cargo Empresa Contratista JAST
Constructora y servicios Generales) y al CONTRATO N° 049-2016-ORA/GR.MOQ, para
Contratación del Servicio de Consultoría de Obra para la Supervisión del Proyecto en
mención (de la Empresa Consorcio Ilo): del proyecto; El desfase correspondiente es de
350 d.c incluida la ejecución del componente de equipamiento de la segunda etapa.
 En el siguiente cuadro un resumen del proyecto y el plazo por aprobar para la

coordinación del proyecto de acuerdo al siguiente detalle:

Resumen del sustento de Ampliación de Plazo para la Coordinación del proyecto
ETAPA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Plazo previsto para

Sustento
Ejecución
Resolución Gerencial General Regional N° 120-2016-GGR/GR.MOQ, que aprueba el Plan de Trabajo para la 450 días calendarios
Coordinación del Proyecto. Inicio: 29/04/2016
Fin : 22/07/2017
Ampliación de Plazo N° 01, aprobado según Resolución Ejecutiva Regional N° 0254-2017-GGR/GR.MOQ. para la 176 días calendarios
Coordinación del Proyecto. Inicio: 23/07/2017
Fin : 15/01/2018
626 días calendarios
Inicio: 29/04/2016
Fin : 15/01/2018
NUEVO PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Ampliación de Plazo N° 02
La nueva fecha de culminación del proyecto: La obra inicio su ejecución física el día 06 de enero del 2017
y culmino 31 de octubre del 2017, bajo la modalidad por CONTRATA a SUMA ALZADA, para lo cual se
indica:
1. De acuerdo a lo anteriormente señalado, se procedió a la etapa de LIQUIDACION DEL CONTRATO N° 002-2016-
GGR/GR.MOQ (Ejecución de Obra a cargo Empresa Contratista JAST Constructora y servicios Generales) teniendo
en cuenta los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado, aprobado mediante
el D.L.N°1017; de lo cual el contratista ejecutor, se estipula plazos para la recepción de la obra, absolución de
observaciones, la transferencia de la obra, la liquidación de la obra; con ello se demuestra que existe un desface
de 111 días calendario entre la fecha de vencimiento del plazo del plan de trabajo y la nueva fecha de
culminación del proyecto.
2. Una vez liquidado el contrato N°002-2016-GGR/GR.MOQ(de ejecución de Obra) con la Resolución N°171-2018-
GR/MOQ, de fecha 15 junio /2018; La contratista de la supervisión externa, según contrato N° 049-2016-
Inicio: 16/01/2018
ORA/GR.MOQ; según el artículo 144 y según TDR la contratista de la supervisión externa entregara el INFORME
Fin : 31/12/2018
FINAL, en un plazo de 15dc; luego según del reglamento de la ley de contrataciones del estado, N° 30225, indica
que contratista presenta a la Entidad la liquidación del contrato de consultoría de obra, dentro de los quince (15)
días siguientes de haberse otorgado la conformidad de la última prestación o de haberse consentido la resolución
del contrato. La entidad debe pronunciarse respecto a la Liquidación y notificar su pronunciamiento dentro de los 30
días siguientes de recibida. Si la entidad observa la Liquidación presentada por el contratista, este debe
pronunciarse en un plazo de 05 días. Ello se demuestra que existe un desface de 65 días calendario entre la
fecha de vencimiento del plazo del plan de trabajo y la nueva fecha de culminación del proyecto.
3. Culminada la etapa de la liquidación de ambos contratos, la coordinación del proyecto requiere de un plazo para la
emisión del informe parcial correspondiente a la ejecución de la segunda etapa proyecto, teniendo como finalidad de
brindar una visión completa de la meta obtenida.
4. La nueva asignación presupuestal según el DECRETO DE URGENCIA N°006-2018, para la
ejecución de la tercera etapa: Etapa POR EJECUTAR, comprende:
 Las coordinaciones previas al proceso de selección para la ejecución del componente de equipamiento de la
segunda etapa hasta la buena pro
 La Coordinación con los contratistas para la ejecución del componente de Equipamiento (segunda etapa) y La
Capacitación con un plazo de 60 Días Calendarios.
 Proceso de recepción y liquidación de contratos.
 Elaboración y presentación del informe parcial de la coordinación de proyecto correspondiente al componente de
equipamiento.
PLAZO TOTAL: Plazo inicial + Amplc. Plz 1 + Amplc. Plz 2 976 días calendarios
Inicio: 29/04/2016
Fin : 31/12/2018
PLAZO SOLICITADO PARA LA COORDINACIÓN DEL PROYECTO PARA CULMINAR 976 días calendarios
LA LIQUIDACION DEL CONTRATO + La nueva asignación presupuestal según el
DECRETO DE URGENCIA N°006-2018, para la ejecución de la tercera etapa Inicio: 29/04/2016
Fin : 31/12/2018
De acuerdo a lo anteriormente señalado se necesita modificar el plazo del plan para la
coordinación de proyecto a un total de 976 días calendarios para cumplir las acciones de
monitoreo, Coordinación con las Empresas Privadas y Entidad hasta culminar la Aprobación de la
Liquidación Final de contratos y cierre de actividades de la Coordinación de Proyecto y la
ejecución del componente de equipamiento para la segunda etapa.

III. ANALISIS:
 El plazo para la coordinación del proyecto feneció el día 15 ENERO 2018, y es necesaria la
aprobación de una ampliación de plazo para las acciones efectuadas, para la coordinación tanto
con la empresa contratista ejecutora (JAST) y supervisora (CONSORCIO ILO) para la culminación
del contrato del proyecto para las etapas de recepción de obra, transferencia de la obra y la
liquidación del mismo, para la segunda etapa, y así mismo proyectar las funciones de la
coordinación de proyecto para ejecución del componente de equipamiento de la segunda
etapa, para lo cual se sustenta la AMPLIACION DE PLAZO N° 02, a consideración de lo señalado en
el Reglamente de la Ley de contrataciones con el estado, específicamente en el artículo 211
Liquidación del Contrato de Obra, con el siguiente detalle:
B. ETAPA DE RECEPCION DE OBRA
Resumen del sustento de Ampliación de Plazo N° 02 para la Coordinación del proyecto
ETAPA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO
Sustento
Plazo previsto para
(Según el artículo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado aprobado
Ejecución
mediante D.L. N°1017
Comunicación de culminación de obra por parte de la Empresa Privada a la Entidad Privada Supervisora y ratificación de
la culminación de obra y comunicación a la Entidad por parte de la Entidad Privada Supervisora.
El Reglamento estipula un plazo no mayor de cinco días posteriores o calendario. 06 días calendarios
La ejecución física de la obra culminó el 31 de octubre del 2017 y la comunicación de la culminación y ratificación de Inicio: 01/11/2017
este a la Entidad por parte de la Supervisión (CONSORCIO ILO) fue el día 06 de noviembre de 2017, que dentro del Fin : 06/11/2017
plazo considerado por el reglamento de la ley 1017 aplicable (días calendario).
Según lo indicado en el párrafo anterior se tiene un plazo transcurrido a partir del día siguiente de la culminación de obra
de 06 días calendarios.
Designación de comité de recepción 07 días siguientes: con fecha 14/11/2017 y con resolución N° 035-2017-
GGR/GR.MOQ, se designa al comité de recepción
Verificación de fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas por parte del comité de
recepción; El Reglamento estipula un plazo no mayor de 20 días, para efectos de ampliación de plazo debemos 27 días calendarios
considerarlos como días calendarios.
Inicio: 07/11/2017
Según lo indicado en el párrafo anterior el comité de recepción del proyecto, a partir del día siguiente de la comunicación Fin : 04/12/2017
de la culminación de obra por parte de la Entidad privada Supervisora inicia el 14 de noviembre del 2017 y culmina el día
04 de diciembre como máximo.
Dado que la obra es de carácter multidisciplinario, consideramos para efectos de cómputo de plazos el límite indicado en
el Reglamento de la Ley 1017 aplicable.
Inicio: 05/12/2017
Levantamiento de Observaciones emitidas por el comité de recepción, por parte de la Empresa Privada, equivalentes a
Fin : 29/12/2017
1/10 = 30 dc del plazo de ejecución vigente (300 días calendarios x 1/10), incluido el plazo estipulado(03dias) para la
notificación de la supervisión externa a la entidad haciendo un total de 25 dc. A los 25 dc, el contratista
comunica supervisión
Verificación del levantamiento de observaciones por parte de la Entidad Privada Supervisora y comunicación a la 07 días calendarios
Entidad. Para efectos de este punto considera un plazo de 07 días según reglamento de la Ley de Contrataciones con el Inicio: 30/12/2017
Estado aprobado mediante el D.L.N° 1017, hasta la suscripción del acta de recepción de obra. Fin : 05/01/2018
PLAZO POR APROBAR PARA LA COORDINACIÓN DEL PROYECTO PARA LA 65 días calendarios
Inicio: 01/11/2017
ETAPA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO
Fin : 05/01/2018
Fuente: de la Ampliación de Plazo Presentada.
Se necesita un plazo de 65 días calendarios para cumplir las acciones de la coordinación del
proyecto con las empresas contratistas para la ejecución de obra y supervisión hasta la RECEPCION
DE OBRA.

Se verifica el Reglamento de la Ley de contrataciones con el estado aprobado con D.L. N° 1017,
que los plazos de la etapa de recepción de obra corresponden a los consignados en el cuadro
anterior que forma parte de la Ampliación de Plazo N° 02, siendo que dicho reglamento considera
en él, que toda referencia realizada a días se entiende realizada a días calendarios.
C. ETAPA DE LIQUIDACION DE OBRA

 EL reglamento de la Ley de contrataciones con el estado aprobado con D.L.N° 1017, en el
Artículo N° 211. Liquidación del Contrato de Obra indica que el contratista presentara la
liquidación debidamente sustentada, dentro de un plazo de 60 días o el equivalente a un
décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contando
desde el día siguiente de la recepción de la obra.
 Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la entidad deberá pronunciarse,
ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que este se pronuncie dentro de
los quince días siguientes.
 La Liquidación quedara consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro el plazo establecido.
 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, esta deberá
pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.

ETAPA DE LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO
Sustento
Plazo previsto para
(Según el artículo 211 del Reglamento de la Ley 1017 aprobado con Decreto Supremo N° 184-
2008-EF)
Ejecución
Plazo de entrega de la liquidación debidamente sustentada, computados a partir de la

recepción del proyecto. Del Artículo 211 del reglamento de la LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO: indica que la Liquidación del Contrato de Obra, señala un plazo de 60 días, 60 días calendario
los que se consideran calendarios, para efectos de la solicitud de plazo para la Coordinación Inicio: 06/01/2018
del proyecto para la etapa de liquidación, consideraremos una ampliación de plazo de 60 dc; Fin : 06/03/2018
sin embargo se precisa que está sujeto a variación, puesto que la Empresa Privada estaría en
el derecho de presentar la liquidación en el máximo plazo previsto en la ley y su reglamento
aplicable.
Pronunciamiento de la entidad, dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la 59 días calendario
entidad deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, Inicio: 07/03/2018
de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que este se Fin : 04/05/2018
pronuncie dentro de los quince días siguientes.
Notificación a contratista, indicando que la liquidación presentada por la empresa privada y la 15 días calendario
Entidad Privada Supervisora es la que corresponde o no de acuerdo con los términos Inicio: 05/05/2018
contractuales. Fin : 21/05/2018
134 días calendario

PLAZO POR APROBAR PARA LA COORDINACIÓN DEL PROYECTO
PARA LA ETAPA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO Inicio: 06/01/2018
Fin : 21/05/2018
Fuente: Elaborado por el suscrita
Se necesito un plazo de 134 días calendarios para cumplir con la etapa de liquidación de
contrato para la ejecución de obra teniendo en cuenta los plazos señalados en el reglamento
de la ley de contrataciones con el estado aprobado mediante el D.L. N° 1017.

D. ETAPA DE TRANSFERENCIA DE PROYECTO

SUSTENTO DE PLAZO PARA LA ETAPA DE TRANFERENCIA DEL PROYECTO
 En cuanto a la transferencia se debe indicar que una vez recepcionada la obra sin
observaciones y suscribiéndose el acta de recepción de obra parcial del proyecto
emitido por la entidad del GRM; en paralelo se realizaron los administrativos
correspondientes, a fin de realizar la transferencia a la entidad correspondiente (UGEL
ILO) que se encargara de la Operación y Mantenimiento de la infraestructura.
 La ampliación de plazo solicitado considera el tiempo que se requirió para la
transferencia, etapa que no fue contemplada en el plan de trabajo de la coordinación
de proyecto, para lo cual se indica que se utilizó un plazo de 21 d.c. para suscripción
del ACTA DE TRANFERENCIA CON LA UGEL ILO.

ETAPA DE TRANSFERENCIA DEL PROYECTO AL AREA ENCARGADA DE SU OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA UGEL ILO
Sustento Plazo necesario para

(No contemplado en la normativa interna ni en la Ley de Contrataciones del Estado) Ejecución y/o tramite
Realización de acciones y coordinaciones con las diferentes Entidades (GRM y 10 días calendario
UGEL ILO), a fin de que se concrete la transferencia de los componentes del
proyecto integral y se garantice la etapa de transferencia del proyecto. Inicio: 12/01/2018
Fin : 21/01/2018
Transferencia del Proyecto, el cual incluye la realización de acciones y 11 días calendario
coordinaciones con las diferentes áreas de la entidad y la Ugel Ilo para
verificación de la infraestructura y la transferencia de la misma hasta la Inicio: 22/01/2018
suscripción del acta. Fin : 01/02/2018
21 días calendario
Fin : 01/02/2018
Fuente: Elaborado por la suscrita
E. ETAPA DE LIQUIDACION DE SUPERVICION EXTERNA
 Según los términos de referencia (TDR), en ítem 1.2.2. PARA LA RECEPCIÓN DE OBRA,
REVISIÓN DE INFORME FINAL Y LIQUIDACION DE OBRA, QUE INCLUYE EXPEDIENTE TÉCNICO, Y
LIQUIDACIÓN DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA, en el punto 12.2.3 INFORME FINAL DE LA
SUPERVISION: indica
El informe final de los servicios de supervisión se presentará dentro del plazo de quince (15) días
calendarios, contados a partir del consentimiento de la liquidación del contrato de obra y/o su
comunicación del consentimiento por parte de la Entidad. Este informe tiene la finalidad de dar una
visión completa de los servicios de supervisión y de ejecución de obra realizada
 LA LIQUIDACION DE LA SUPERVISION, se efectuará de acuerdo al reglamento de la Ley de
contrataciones con el estado aprobado con D.L.N° 30225, en el Artículo N° 144. El
CONTRATISTA presentara la Liquidación del Contrato, dentro de un plazo de 15 días
siguientes de haberse otorgado la conformidad de la última presentación o de haberse
consentido la resolución del contrato

 Dentro del plazo máximo de sesenta (30) días de recibida, la entidad deberá pronunciarse,
ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que este se pronuncie dentro de
los cinco días siguientes.
 La Liquidación quedara consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro el plazo establecido.
 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, esta deberá
pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.

ETAPA DE LIQUIDACIÓN DE LA SUPERVISION EXTERNA
Sustento Plazo previsto para

(Según el artículo 211 del Reglamento de la Ley 30225 aprobado con Decreto Supremo N° 350-
2015-EF)
Ejecución
Plazo de entrega del INFORME FINAL según TDR, debidamente sustentado, computados
a partir de la NOTIFICACION alcanzando, la resolución DEL CONTRATO N° 002-2016- 15 días calendario
GGR/GR.MOQ. según los TDR, señala un plazo de 15 días, los que se consideran Inicio: 21/06/2018
calendarios, para efectos de la solicitud de plazo para la Coordinación del proyecto para la Fin : 06/07/2018
etapa de Infirme Final.
PLAZO DE ENTREGA DE LA LIQUIDACIÓN debidamente sustentada, según Del Artículo
144 del reglamento de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO: indica que la
Liquidación del Contrato de Obra, señala un plazo de 15 días. Pronunciamiento de la entidad,
dentro del plazo máximo de treinta (30) días de recibida, la entidad deberá pronunciarse, ya
sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente, 65 días calendario
elaborando otra, y notificará al contratista para que este se pronuncie dentro de los cinco días Inicio: 07/07/2018
siguientes.
Fin : 09/09/2018
Los que se consideran calendarios, para efectos de la solicitud de plazo para la Coordinación
del proyecto para la etapa de liquidación, consideraremos una ampliación de plazo de 65 dc;
sin embargo, se precisa que está sujeto a variación, puesto que la Empresa Privada estaría en
el derecho de presentar la liquidación en el máximo plazo previsto en la ley y su reglamento
aplicable.
80 días calendario
Fin : 09/09/2018
Fuente: Elaborado por el suscrita
F. ETAPA DE ELABORACIÓN INFORME PARCIAL DE LA COORDINACION DEL PROYECTO
Sustento de plazo para las acciones posteriores a la aprobación de la Plazo necesario para
Liquidación de los contratos del proyecto. ejecución y/o trámite
Recopilación y organización de documentación.

Digitalización de documentos de mayor relevancia 60 días calendarios
Procesamiento de información. inicio: 22 de junio del 2018.
Elaboración del informe parcial correspondiente a la segunda etapa del proyecto
Internamiento de bienes en desuso Fin: 21de agosto del 2018.
Total, plazo para culminar la etapa de liquidación del contrato Inicio: 22 de junio del 2018

Fin: 21 de agosto del 2018.
 Posterior a la conformidad de la liquidación de los contratos del proyecto por parte de

la Entidad Privada, la Entidad revisará la conformidad emitida por la supervisión externa
y emitirá su pronunciamiento, para posteriormente proceder a realizar los trámites
consiguientes, los cuales tienen plazos que a continuación se detallan:
 Del cuadro anterior, se necesitan 60 días calendarios para las actividades previas y la
elaboración del informe parcial correspondiente a la segunda etapa del proyecto, así
como el internamiento de bienes en desuso por parte de la coordinación.
G. RESUMEN
RESUMEN DE PLAZO COMPUTADOS PARA EL PLAN DE TRABAJO DE LA COORDINACON
350 días calendario

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 POR APROBAR PARA LA
COORDINACIÓN DEL PROYECTO Inicio: 16/01/2018
Fin : 31/12/2018
Fuente: Elaborado por la suscrita
 Por lo que el plazo necesario para cubrir las etapas de: recepción de obra, liquidación de
los contratos de Ejecución y supervisión (LIQUIDACION DEL CONTRATO N° 002-2016-
GGR/GR.MOQ, de la ejecución y el CONTRATO N° 049-2016-CS/GR.MOQ, supervisión
externa) y transferencia del proyecto, y el inicio de la tercera etapa ejecución del
componente de equipamiento, según el decreto de urgencia sería de 350 días
calendario.
 El marco presupuestal solicitado permitirá realizar las acciones y funciones de la

coordinación tal como indica en el plan de trabajo de la coordinación del proyecto
(adjunto al presente).
 El plazo total del plan de trabajo con que contaría la coordinación del proyecto desde su
inicio se presenta a continuación:
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO PARA LA 450 días calendarios

COORDINACIÓN DEL PROYECTO.
Inicio: 29 de abril del
(Aprobado con Resolución Ejecutiva Regional Nº 120-2016- 2016.
GR/MOQ. De fecha 21 sept. 2016) Fin: 23 de Julio del 2017.
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 PARA LA COORDINACION DEL 176 días calendarios

PROYECTO
Inicio: 24 de Julio del 2017.
(Resolución Ejecutiva Regional N°254-2017-GR/MOQ., de fecha 26 sept. Fin: 15 de Enero del 2018.
2017)
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 POR APROBAR PARA LA 350 días calendarios

COORDINACION DEL PROYECTO
Inicio: 16 de Enero del 2018.
Fin: 31 de diciembre del 2018.

PLAZO TOTAL PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO 976 días calendarios

MODIFICADO
Inicio: 29 de abril del 2016.
Fin: 31 diciembre del 2018.
III. CONCLUSIÓN
 Se SOLICITA para la coordinación del proyecto la Ampliación de Plazo Nº 02 al Plan de
Trabajo aprobado con Resolución Ejecutiva Regional Nº 120-2016-GR/MOQ., el cual
será por 350 días calendarios.
 De acuerdo a lo indicado en los antecedentes y análisis efectuado por la suscrita es
de la opinión que debe aceptarse la solicitud por Ampliación de plazo Nº 02 para la
coordinación del proyecto solicitado, el cual requiere una asignación de presupuesto
adicional, por un monto de S/ 232,271.34 soles para las labores de coordinación
para la ejecución del equipamiento de la segunda etapa.
 Se indica que el plazo solicitado es susceptible de variación por causas de fuerza

mayor y/o interpretaciones de los plazos estipulados en la ley de contrataciones con el
estado y su reglamento vigente.
RECOMENDACIONES
 De lo anteriormente indicado, se recomienda continuar con el trámite administrativo

consiguiente, a fin de proceder a la ampliación de plazo y presupuestal solicitado y de
esta forma cumplir con las actividades programadas.
IV. CRONOGRAMA DE EJECUCION

V. ANEXOS
 Se adjunta el anexo: Resoluciones y Adendas

 Cronograma reprogramado

Inf N°027 Inf, Mensual - Vivienda

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AMPLIACION DE PLAZO N° 02

CODIGO SNIP Nº: 292817

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

1.1. Del Proyecto:

a) Nombre del Proyecto : “Mejoramiento del Servicio Educativo en la

b) Código SNIP : 292817

c) Resolución de Aprobación : Resol. Gerencia General Regional N° 120 -

e) Entidad Ejecutora : Gobierno Regional Moquegua.

f) Plazo de Ejecución : 390 dc

h) Inversión total del Proyecto

Elaboración del Expediente Técnico a Nivel de Ejecución de Obra 550,000.00

i) Localización del Proyecto : Programa Municipal de vivienda II

DIAS PLAZO DE EJECUCION

- Expediente de Ante Proyecto

Entregable Nº03 Expediente Técnico Final 45

FASE 2 EJECUCION DE OBRA 300

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

- Tomando como referencia el CONTRATO N° 002-2016-GGR/GR.MOQ, es que se

- Mediante Resolución 376-2016-GR/MOQ de fecha 25 de octubre del 2016, se aprueba

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

- Mediante la Tercera Adenda al Contrato N° 002-2016-GGR/GR.MOQ. de fecha 23 de

Servicio de Supervisión de la Ejecución del Proyecto Mejoramiento del

- Debido a la aplicación de la Normativa JEC, y la evaluación estructural y geotecnia,

- Debido a los antecedentes señalado arriba sobre las ampliaciones de plazo y la

SUPERVISION EN LA EJECUCION DE OBRA 300

RECEPCION DE OBRA, LIQUIDACION DE OBRA Y LIQUIDACION DE

PLAZO TOTAL 390 DIAS CALENDARIO

- Mediante la Resolución Gerencial General Regional Nº 179-2016-GGR/GR.MOQ,

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

servicio educativo en la Institución Educativa Emblemática Almirante Miguel Grau

- Durante la ejecución de la Coordinación en la etapa de la Elaboración del Expediente

- Así mismo la Coordinación viene realizando el monitoreo de la LIQUIDACION de la

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO, SECTOR PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO,

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 PARA LA COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

Modalidad de Ejecución: CONTRATA CONCURSO OFERTA

Unidad Ejecutora: REGION MOQUEGUA - SEDE CENTRAL

Contratista de Ejecucion de Obra: JAST: S.R.LTDA CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERALES

Monto Contractual de Obra (Exp. Tec + Ejec. Obra): 20,325,998.12

Contrato de Supervision Externa Nº: 049-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 27/12/2016

Contratista de Ejecucion de Obra: CONSORCIO ILO

Monto Contractual de Supervision: 1,194,750.00

Plazo de Ejecución de Expediente Tecnico (Programada) 90 DIAS DIAS CALENDARIO

Plazo de Ejecución de Obra (Programada) 300 DIAS CALENDARIO

Fecha de Inicio de Plazo Contractual: 06 DE ENERO DEL 2017

Fecha de Término Programada: 01 DE NOVIEMBRE DEL 2017

Modificaciones Presupuestales: (b)

Modificaciones Presupuestales Nº 1 Resolución N° Fecha:

Modificaciones Presupuestales Nº 2 Resolución N° Fecha:

Ampliaciones de Plazo (Para la Elaboracion del Expediente Tecnico)

Ampliación de Plazo Nª 1 (días cal.) 92 Resolución N° 225-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 24/08/2016

Ampliación de Plazo Nª 2 (días cal.) 80 Resolución N° 226-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 24/08/2016

Ampliación de Plazo Nª 3 (días cal.) 30 Resolución N° 246-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 16/09/2016

Ampliación de Plazo Nª 4 (días cal.) 22 Resolución N° 274-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 13/10/2016

Ampliación de Plazo Nª 5 (días cal.) 03 Resolución N° 289-2016-ORA/GR.MOQ Fecha: 15/11/2016

Ampliación de Plazo Total Aprobado 227

Ampliaciones de Plazo (Para la ejecucion de Obra)

Ampliación de Plazo Nª 1 (días cal.) 01 Resolución N° 235-2017-ORA/GR.MOQ Fecha: 22/08/2017

Ampliación de Plazo Nª 2 (días cal.) 00 Resolución N° 074-2017-ORA/GR.MOQ Fecha: 11/05/2017

Ampliación de Plazo Nª 3 (días cal.) 00 Resolución N° 236-2017-ORA/GR.MOQ Fecha: 22/08/2017

Ampliación de Plazo Total Aprobado 01

Presupuesto Elaboracion Expediente Tecnico: 550,000.00

Presupuesto Ejecucion de Obra: 19,775,998.12