SISTEMA DE COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COMUNICACIÓN
INTERNA
QUE COMUNICAR CUANDO COMUNICAR AQUIEN COMUNICAR COMO COMUNICAR QUIEN COMUNICA REGISTRO
Política de Calidad, Mision, Vision y • Ingreso de personal Reuniones de difusión, Corrreo,
A todo el personal Coordinador del SGSST Lista asistencia y correo
Objetivos de SST • Actualización folletos
• Ingreso de personal Reuniones de difusión, Corrreo,
Procedimientos del SGSST A todo el personal Coordinador del SGSST Lista asistencia y correo
• Actualización folletos
• Seguimiento a los procesos del
Envío de informe a través de SGSST • Acciones
Desempeño de los procesos Dependiendo de la periodicidad del proceso Responsables de los procesos Coordinador del SGSST
sistema web de indicadores Correctivas, preventivas y de
mejora
Informe de la revision por la Informe de la revision por la
Desempeño del SGSST Revision por la direccion Comité de SGI Gerencia
direccion direccion
Resultados de la evaluacion de Informe de la evaluacion de
Responsable de los procesos envio de informe por Email Gerencia
satifaccion del clientes Durante la revision de la direccion satifaccion del cliente
cada vez que se establezca un programa de Acta de reuniones y informes de
Auditor lider Reunion Coordinador del SGSST
Programa de auditoria auditoria la Reunion
Plan de auditoria interna Previo a la auditoria internas Responsable de los procesos comunicación interna Auditor lider Formato del plan de auditoria
Entrega de informe general y por
Resultados de la auditoria interna Al finalizar la auditoria proceso. Envio Coordinador del SGSST Informe de la auditoria Interna
Responsable de los procesos de informe por Email
Registro y documentaciones y
Responsable de los procesos.
Estados de la acciones correctivas y Continuo desde la apertura hasta el cierre de la seguimiento eficaz de la acciones
Responsables de la acciones Correo electronico Responsables asignados
mejoras accion correctivas y de mejoras del
Coordinador del SGC
SGSST
Actualizacion de documentos de los Cambios en las actividades de los procesos / Correo electronico Acta de reuniones y informes de
Responsable de los procesos Responsables asignados
procesos del SGSST actualizacion de herramientas y medios Reuniones la Reunion
perfiles, hoja de vida y entrega de Contarto de trabajo afiliaciones
Responsabilidad y autoridad Ingreso de nuevo personal a los proyectos Trabajadores y partes interesadas RRHH
contrato inducciones
* Registro de asistencia
* Divulgación de Procedimientos
Requisitos de los Clientes Cada vez que se establezcan nuevos requisitos A todo el personal Verbal, charlas y conferencias Coordinador del SGC
e instructivos
* Actas de Reuniones
* Cartelera de cada área de
Cartelera y verbal
Mapa de Proceso Cada vez que haya un cambio en la version A todo el personal Gerencia trabajo e intructivos
Pàgina Web
* Pagina Web
Planes de mejoramiento de Después de evaluación de desempeño por Al personal involucrado en el Acta de reuniones y informes
Reuniones RRHH
competencia competencias proyecto de la Reunion
Al personal involucrado en el
Necesidades de compra Cuando se genera una necesidad Reunion, charlas Compra
proyecto
Manteniento De acuerdo al cronograma de actividades Jefe de manteniento Email Responsable del proceso Formato de Manteniemiento

Informe estadístico de Ausentismo Cada vez se haga revision de esta Recursos Humanos Informe escrito Talento Humano Formato de matriz
Tratar temas relacionado con la seguridad y Acta de reuniones informes
Reunión mensual de CSST Integrante de CSST Comunicación Interna Integrante de CSST
Salud en el Trabajo de la Empresa de la Reunion
Plan Anual de Seguridad y Salud en
Dar a conocer las actividades a realizar Gerencia Lider del proyecto y
el Trabajo(Objetivos, metas y Comunicación Interna Cronogramas
anualmente en materia de salud ocupacional Partes interesadas Talento humano
programas
Informar a los integrantes de las brigadas las A través de comunicaciones
Acta de reuniones y informes de
Reunion de Brigadas de Emergencias fechas, horarios y temáticas de las reuniones con Integrantes de Brigadas internas enviada por el correo a Coordinador SGI
la Reunion
brigadas de emergencia. los integrantes de las brigadas
Dar a conocer a todas las personas que visitan la
oficina de la Empresa, las rutas de evacuación Reunion informativa, Avisos en la Acta de reuniones y informes de
Ruta de Evacuacion Trabajadores Coordinador SGI
previstas por la empresa en caso de pared la Reunion
emergencias.
Dar a conocer los peligros a los que esta
Identificación de peligros, evaluación y
expuestos dentro de la instalaciones de la Trabajadores Charla informativas Copasst Lista asistencia y correo
control de riesgos
empresa
Cuando se modifique la legislación aplicable en
Requisitos legales y otros requisitos Todos el personal Email Coordinador del SGSST acta de verificacion
Seguridad ySalud en el Trabajo
RSE Dar a conocer la responsabilidad social y
Partes Interesadas Charla informativas Coordinador del SGA Lista asistencia y correo
empresarial